Как учитывают премию в расчете среднего заработка

Среднюю зарплату используют, чтобы определить сумму различных пособий и компенсаций. Расчет самого среднего заработка в целом большой сложности не представляет, хотя и отличается немного для разных ситуаций. Чаще специалистов интересует, учитывается ли премия при расчете среднего заработка и как ее учитывать. Об этом и поговорим в этой статье.

Памятка «Варианты расчета среднего дневного заработка»

Входит ли премия в средний заработок

Чтобы понять, учитывается ли премия в расчете среднего заработка, нужно сначала определить, какое это вознаграждение и в какой сумме выдавалась.

Расчет средней зарплаты регулирует статья 139 ТК РФ и Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. С 1 сентября 2025 года оно перестанет действовать и на смену ему придет Постановление от 24.04.2025 № 540. 

В обоих постановлениях говорится, что в расчет берутся премии, согласно системе оплаты труда. То есть премии компания должна закрепить во внутреннем ЛНА, обычно это положение об оплате труда или положение о премировании.

Подробнее о том, какие ЛНА обязательно должны быть в компании.

Премии можно разделить на три группы:

• регулярные: ежемесячные, за квартал или полугодие;

• выплаты по результатам года;

• единовременные: за удачный проект, достижение показателей, успешное прохождение проверки.

Важно! Вознаграждения к юбилеям, годовщинам и праздникам, а также соцвыплаты и материальные нетрудовые поощрения в расчет не берутся.

Как учитываются премии, входящие в средний заработок

Правила принятия к учету премий обозначены в п.15 Положения № 922. Так для ежемесячных премий действует порядок «одно вознаграждение за один критерий». Если компания вознаграждает ежемесячно за выполнение планируемых задач, то эту сумму учитывают один раз за каждый месяц в расчетном периоде. Например, если в январе человека не премировали, а в феврале дали две премии и за этот месяц и за прошлый, то учтут только одну из них. 

Если работник перевыполняет план каждый месяц и компания награждает его усилия дополнительной суммой, то примут к учету оба бонуса, поскольку выполнение и перевыполнение – разные показатели. 

Квартальные премии в среднем заработке и полугодовые подчиняются тому же порядку: за год 4 квартальных бонуса и 2 полугодовых. Но если человек получил разные премии за разные параметры, то учитывают все выплаты.

Премии за год, их еще могут называть «бонус по итогам года», «тринадцатая зарплата» или «итоговая премия», учитывают по-другому. 

Годовая премия в среднем заработке берется за год перед периодом, за который считают средний заработок. Допустим, если определяют среднюю зарплату в 2025 году, то берут годовую премию за 2024 год. При этом не важно, начислили ее в декабре 2024 или уже в 2025. 

А вот если вознаграждение за 2023 выплатили с опозданием в 2025 году, то его учесть уже не получится.

Подробнее о том, как платить премии, чтобы они не входили в расчет средней зарплаты.

Важно! Для вычисления средней зарплаты берут суммы именно начисленных вознаграждений, а не выплаченных.

Премия в среднем заработке за неполный период

Премиальные выплаты начисляют либо единой суммой за показатели, либо согласно выработанным фактическим часам. Но люди не всегда отрабатывают полный период. В течение года они могут уйти на больничный, в отпуск или съездить в рабочую поездку. Эти промежутки – исключаемые периоды, их в расчет не берут, премии за них тоже не начисляют.

Чтобы определить, вся ли премия входит в расчет среднего заработка, нужно понять, какие были условия начисления:

• для регулярных премий: начислены ли они целиком или согласно фактическому времени работы. Разовые премии в среднем заработке учитываем полностью;

• входит ли период вознаграждения в период подсчета средней зарплаты или частично выходит за его рамки или вообще не пересекается. Например, если премия ежемесячная и среднюю сумму зарплаты считаем за месяц, то периоды совпадают. Если расчетный промежуток – это предыдущие 12 месяцев и премия годовая, то периоды тоже совпадают, если же квартальная, то – нет.

Исходя из этого, опираемся на следующий алгоритм в таблице ниже.

Порядок расчета среднего заработка с учетом премии

Когда не вся премия учитывается в средний заработок, а только часть, нужно всю начисленную премиальную сумму поделить на рабочие дни в периоде подсчета. Их можно посмотреть по производственному календарю, и умножить на то число дней, которые человек по факту выработал в этом периоде, исходя из табеля учета рабочего времени.

Попробуем разобраться на практике, например, как учитываются премии в расчете среднего заработка для отпускных:

В ООО «Сигма-строймаш» трудятся коллеги Петренко и Федоренко. Петренко работает на производстве, ежемесячно он получает бонус в размере 20 000 рублей за выполнение плановых показателей. Эта премия не учитывает выработанное время, а только факт достижения запланированных результатов. 

Федоренко работает в администрации, у него есть регулярные квартальные бонусы, которые начисляются исходя из рабочих часов. В апреле 2024 он получил вознаграждение за I квартал – 50 000 рублей.

Оба сотрудника собираются на ежегодный отдых в апреле 2025 года. Расчетный период – год, предшествующий событию, то есть с апреля 2024 по март 2025. 

В 2024 году Петренко не болел, а в отпуске был в марте. Таким образом, за прошлый год работник получил 12 премий по 20 тысяч = 240 тысяч рублей. Эту сумму бухгалтерия учтет при определении средней зарплаты для расчета отпускной компенсации.

Федоренко в 2024 году болел 7 дней в мае и ездил на 5 дней в служебную поездку в сентябре.

Период премирования I квартал 2024 года не входит в расчетный период, поскольку последний начинается с апреля. Плюс у сотрудника были исключаемые промежутки – больничные и командировка. 

Согласно Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 эта премия все равно учитывается при подсчете пропорционально фактически выработанным часам в расчетном периоде. 

По производственному календарю за 2024 и 2025 годы в расчетном периоде 333 рабочих дня. Отнимем больничные и командировочные, 333 - 7- 5 = 321. То есть у Федоренко с апреля 2024 по март 2025 фактически отработано 321 день. Соответственно, часть премии за I квартал 2024 года, которую нужно взять в расчет: 50000/333*321 = 48 198 рублей.

Бонусы за II, III и IV кварталы бухгалтер учтет полностью, поскольку периоды премирования находятся внутри расчетного. Также и премию за I квартал 2025 года, если ее начислят до конца марта этого года. Если позже, то она в расчет уже не войдет.

Обычно средний заработок считает бухгалтерия, но кадровикам тоже полезно это знать. Предлагаем скачать шпаргалку по расчету средней зарплаты для каждого вида пособия.  А еще больше полезного, интересного и актуального вы найдете в экосистеме «Кадровый обзор».

Обратите внимание! Есть сотрудники с частичной занятостью. Если такой специалист отработал свою норму исходя из неполного дня или недели, то премию ему выплачивают полностью, если нет, то ее пересчитают исходя из рабочих часов.

Читайте на сайте статьи по теме Положение об оплате труда: что проверить в документе Премии работникам: как оформить документы и когда можно лишить поощрения Как составить положение о премировании работников Можно ли «лишить» премии работника и что должно быть в ЛНА, чтобы выиграть суд Можно ли лишить премии за нарушение норм охраны труда Как лишить работника премии за дисциплинарный проступок