Заработная плата в трудовом договоре

Чтобы трудовой договор имел юридическую силу, он должен быть оформлен по всем правилам, включая указание обязательных условий работы. Основное условие среди прочих — указание зарплаты. Оплата труда в трудовом договоре обеспечивает для сотрудника уверенность, что он получит свой заработок полностью, а для работодателя – отсутствие штрафов и судебных разбирательств.

Как прописать в договоре оплату труда, что обязательно нужно указывать и какая ответственность ждет работодателя за нарушение этих правил, расскажем в статье.

Бланк трудового договора с дистанционным сотрудником по совместительству Бланк трудового договора с ежемесячной оплатой труда Образец трудового договора с почасовой оплатой труда Образец трудового договора со сдельной оплатой труда Проект положения об оплате труда и социальных выплатах

Трудовой договор: система оплаты труда

Трудовой кодекс устанавливает конкретные требования по содержанию трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ). Кроме информации о сотруднике и организации, в договоре обязательно прописывают основные условия, на которых будет трудиться соискатель. Одно из них – в трудовом договоре указана заработная плата (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), сколько в целом будет получать работник на этой должности. 

В статье 135 Трудового кодекса уточняется, какую именно заработную плату отразить в трудовом договоре. Информация прописывается на основании действующей в компании системы оплаты труда. Соответственно в документе потребуется указать все составные части зарплаты, которые положены сотруднику (п. 3 Письма Минтруда от 23.12.2015 N 18-4/В-849):

1. Оклад (ставку по тарифу) в точном размере.
2. Выплаты компенсационного плана (за сверхурочную работу, в неподходящем климате, вредных или опасных условиях труда и т.д.)
3. Стимулирующие выплаты (поощрительные, премиальные), а также условия их получения. 

Также необходимо указать способ расчета, место и форму выдачи зарплаты, а также конкретные сроки, в которые выплачивают первую и вторую часть заработка.

Подробно о доплатах и компенсациях – читайте в материале ИПК.

Доплаты и надбавки, в отличие от оклада, не обязательно указывать в конкретном размере и подробно прописывать условия их получения. Но это правило действует только в том случае, когда у работодателя есть отдельные локальные акты, определяющие данные выплаты. Достаточно сослаться в тексте ТД на конкретный документ (Ответ ОнлайнИнспекции). Обычно это Положение об оплате труда. Также необходимо проследить, чтобы работники были ознакомлены с ЛНА и подтвердили это собственной подписью.

Образец Положения об оплате труда скачать здесь

Обо всех видах выплат в системе оплаты труда и правовых рисках узнаете в нашем подробном курсе «Система оплаты труда работников - управление правовыми рисками и достижение управленческих задач работодателя»..

Зарплата в трудовом договоре: что включить при разных системах оплаты труда

Размер оплаты труда в трудовом договоре будет зависеть от трех факторов:

• должности, профессии, на которую приняли работника;
• его квалификации (умений и навыков, подтвержденных документально);
• опыта и стажа (для некоторых видов компенсационных выплат).

Ограничения по максимальному размеру оплаты закон не устанавливает. Но при прописании зарплаты в трудовом договоре, потребуется учитывать принятую на предприятии систему оплаты труда. От нее зависит, что конкретно указать в составных частях заработной платы.

Образец трудового договора с почасовиком скачать здесь

Образец договора со сдельной оплатой скачать здесь

Образец договора с дистанционным работником-совместителем скачать здесь

Указание размера зарплаты в трудовом договоре, исходя из системы оплаты труда

Важно! Если человек работает как совместитель, оклад в договоре ему прописывают в полном объеме, согласно штатному расписанию. Но при этом в документе важно обозначить, что сотрудник принят на часть ставки и будет получать деньги согласно фактически отработанному времени (ст. 285 ТК РФ, ответы Роструда).

Оплата труда в трудовом договоре: как прописать

Раздел «Оплата труда» в трудовом договоре обычно состоит из пяти пунктов, если нет необходимости подробно расписывать системы поощрения и премирования.

1. Состав зарплаты. Указаны все виды выплат, которые применяют в организации, включая премии. Кроме того, здесь е лучше указать, как именно будет работать сотрудник (на условиях фиксированного оклада, по часам, сдельщиком и т.д.)
2. Размеры оплаты работы. Точный размер оклада (тарифной ставки), виды и суммы компенсационных и стимулирующих выплат с условиями их получения. 
3. Премия. Так как это нерегулярная доплата, часто условия и периодичность премирования выносят в отдельный подпункт раздела.
4. Периодичность начисления заработка. Необходимо прописать не только период, но и точные сроки расчета с работниками. По нормам закона зарплата выдается не реже двух раз в месяц. Промежуток между выплатами не должен быть больше 15 дней (ст. 136 ТК РФ). Дополнительно можно указать другие положения из 136 статьи – сроки расчета, если день зарплаты выпал на выходной и когда выплачиваются отпускные.
5. Форма заработной платы, валюта и место для перечисления. Например, наличная, безналичная, также допускается безденежная форма (если это есть в колдоговоре). Выдают деньги или в кассе работодателя или переводом по реквизитам, которые указал сотрудник в заявлении, в банк.

Бланк стандартного трудового договора скачать здесь

Что в 2024 году нужно исправить в Положении об оплате труда – читайте в статье

Обратите внимание! Даты выплаты зарплаты необходимо указывать конкретные (например, 5 и 20 число каждого месяца). Эта информация обязательно должна быть или в трудовом договоре, или в колдоговоре / ПВТР. Во втором случае в ТД все равно нужно сослаться на документ, где указаны точные сроки. Добавить сведения о сроках по заработной плате только в Положение об оплате труда будет нарушением (мнение Роструда).

Как прописать оклад в трудовом договоре

Оклад – это единственная из выплат, которую обязательно указывать в договоре с работником в конкретном размере. Каким способом это сделать – написать числом или прописью, не конкретизировано. Соответственно, решает работодатель.

В основном размер оклада принято указывать числом и в скобках прописью. Так при технической опечатке в цифрах, преимущество будет отдано буквенному написанию. Такая практика встречается в судебных разбирательствах по трудовым спорам.

Важно! Запрещается при указании оклада не писать сумму, а ссылаться на штатное расписание. Оклад в трудовом договоре должен быть определен в конкретном размере и денежном эквиваленте (Письмо Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1).

Оплата труда работника в трудовом договоре: компенсационные и стимулирующие выплаты

Для компенсационных выплат и поощрительных надбавок допускаются два варианта отражения в ТД:

• подробное описание – за что и в каком размере установлены доплаты;
• при наличии отдельных ЛНА, в которых описаны условия получения соответствующих выплат и их размеры, нужно ознакомить с ними сотрудников, а в трудовом договоре сослаться на эти документы.

То же касается условий премирования. Если премии в компании даются по простой схеме (например, конкретный процент за перевыполнение плана по сделкам), это можно сразу прописать в договоре. Если система KPI достаточно сложная или есть много вариантов премий, проще сослаться на отдельный локальный акт.

Если размер компенсации ставится не выше указанного минимума в ТК РФ, достаточно сослаться на соответствующие статьи Кодекса. Стимулирующие надбавки чаще прописывают в отдельном документе, чтобы подробно донести все условия и варианты их получения.

Что грозит работодателю, если трудовой договор без заработной платы

Пропущенная или указанная не полностью зарплата в трудовом договоре нарушает права сотрудника. Полная сумма в трудовом договоре позволяет проконтролировать сразу несколько критериев:

• Что компания выплачивает полный объем заработка своим сотрудникам.
• Из-за неверно начисленной зарплаты не уменьшатся выплаты по соцстрахованию (больничные, будущий расчет пенсии).
• Все обязательные взносы выплачиваются как работником, так и организацией полностью (НДФЛ, выплаты в СФР и медицинский фонд).

Если работники сочтут, что их права нарушены, они могут обратиться в профсоюз, ГИТ или суд (ст. 352 ТК РФ), потребовав компенсацию вреда. Но нарушение чревато не только этими последствиями. Так как указание заработной платы в трудовом договоре обязательно должно быть, его отсутствие или неверная информация будет административным правонарушением (ч. 4 ,5 ст. 5.27 КоАП РФ):

• должностные лица потеряют от 10 000 до 20 000 руб;
• юрлицам придется отдать 50 000 –100 000 руб.;
• наказание для компаний и сотрудников, которые ранее уже получали административку за оформление трудовых договоров, составит 100 000–200 000 рублей для первых и дисквалификацию до трех лет на вторых.

Если в ЛНА компании, касающихся зарплаты, также окажутся неполные или неверные сведения, наказание наступит по частям 1,2 статьи 5.27:

• штраф до 5000 руб. для ответственного сотрудника; 
• для организации – 30 000–50 000 тысяч рублей;
• если сотрудник попадется повторно, его ждет штраф до 30 000 рублей и дисквалификация на 1–3 года. Размер пени для юрлиц в аналогичном случае составит до 70 000 руб. 

Читайте на сайте статьи по теме Стимулирующие выплаты работникам Какая система оплаты труда подойдет для вашей компании Как прописать оклад за неполную ставку Удержания из заработной платы: когда и сколько Средняя заработная плата: когда применяют и как рассчитать Премии работникам: как оформить документы и когда можно лишить поощрения Материальная помощь работнику: когда выплачивать и в каком размере Фонд заработной платы: чем отличается от ФОТ и как его анализировать