Вооруженные Силы РФ должны быть полностью укомплектованы, от этого зависит безопасность страны. Поэтому на законодательном уровне правительство обязало компании подавать информацию в военные комиссариаты, чтобы контролировать военнообязанных граждан. Как и когда отчитываться, какой отчет в военкомат нужно предоставлять и что будет, если этого не делать, расскажем в нашей статье.
Содержание
В каких случаях нужно отчитаться перед военкоматом |
Пакет документов для отчетности в военкомат
Таблица новых штрафов за нарушения в воинском учете с 1 октября 2023 |
В каких случаях нужно отчитаться перед военкоматом
Согласно закону «Об обороне» 61-ФЗ от 31.05.1996 компании любых форм собственности предоставляют сведения в военкомат.
Обратите внимание! Воинский учет ведется только в отношении тех, кто работает по трудовому договору и на основании соответствующих документов: военный билет или удостоверение (п. 28 Постановления Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719). Граждане предъявляют их при приеме на работу (ч.1 ст. 65 ТК РФ). Когда человек работает по ГПХ, даже если у него призывной возраст, компания не обязана передавать информацию в военкомат. Такой гражданин не является сотрудником организации, с которым заключили трудовой договор. |
Часто работодатели сотрудничают с фрилансерами-самозанятыми. У кадровых специалистов возникает вопрос: как быть с воинским учетом в этом случае? Как правило, таких работников нанимают по договору ГПХ, режим самозанятости влияет только на уплату налога. В договоре эти сотрудники именуются исполнителями, поэтому воинский учет вести по ним не нужно и сдавать отчеты тоже.
Если в компании работают иностранные сотрудники, у которых нет гражданства РФ, то по ним отчитываться тоже не нужно. Они не являются военнообязанными и их нельзя призвать на военную службу РФ (п.14 Положения, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719 и п.1 ст. 15 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
Как в компании организовать на работу с иностранными сотрудниками по новым правилам, узнаете на нашем курсе. |
Что касается ИП, часто возникают неоднозначные ситуации. По закону воинский учет должны вести организации (п. 7 ст. 8 Закона 53-ФЗ от 28.03.1998 «О военной службе» и п. 9 Положения о воинском учете, утвержденного ПП от 27.11.2006 №719).
Индивидуальные предприниматели также как и компании обязаны требовать документы воинского учета у сотрудников при приеме на работу. Военкоматы ссылаются на то, что ИП нанимают сотрудников и просят военный билет, значит, обязаны отчитываться. Однако, индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, которое занимается коммерческой деятельностью, не образуя при этом юридическое лицо (п.1 ст. 23 ГК РФ). Соответственно, они не обязаны сдавать отчет в военкомат.
ИП могут это делать добровольно, а если нарушат правила воинского учета, то административная ответственность них не распространяется. Штрафовать могут только компании (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).
Как организовать ведение воинского учета в компании читайте в нашей статье.
Какие отчеты просит ведомство
Подать отчет в военкомат можно в электронном виде или на бумаге, допустимо печатать с двух сторон одного листа.
Военкоматы идут навстречу работодателям: предоставляют подробные инструкции по заполнению форм и разрешают исправлять ошибки.
За отчетность отвечают два документа: положение о воинском учете, утвержденное Постановлением № 719, и Методические рекомендации Генштаба Вооруженных Сил РФ по воинскому учету от 11.07.2017 г.
Основные формы, которые просит ведомство:
- План работы по воинскому учету
- Анкета сотрудника для первичного учета
- Отчет о численности работающих и забронированных граждан в запасе — форма №6
- Карточка учета организации — форма отчета в военкомат №18
- Информацию о военнообязанных, которых приняли и уволили
- Сведения о работниках на воинском учете и тех, кто там не состоит, но должен
Обратите внимание! Правительство скорректировало форму уведомления о приеме или увольнении работников В ней нужно дополнительно указывать серию и номер паспорта и СНИЛС и дату рождения (Постановление правительства от 25.07.2023 № 1211). |
Если сотрудник не стоит на воинском учете, работодатель должен сообщить ведомству об этом, а сотруднику выдать направление в военкомат.
Когда у работодателя нет военнообязанных, то он подает только форму №18. Позже комиссариат может направить дополнительный запрос на какие-либо сведения.
У себя в компании кадровые работники обязаны хранить карточку организации (форма №18) в бумажном и электронном виде.
Инструкцию, как заполнить форму 18, найдете здесь.
В дополнение к этому с января 2022 года компании должны вести карточки воинского учета для каждого военнообязанного работника — форма №10, которая заменяет карточку Т-2 (Приказ Минобороны РФ от 22.11.2021 №700). Предоставлять их в военкомат не нужно, но если по каким-то причинам будет проверка, то эти карточки ведомство запросит.
Скачать формы для воинского учета можно здесь.
В декабре каждого года, когда заканчивается план работы по воинскому учету, комиссариат может проконтролировать, как этот план выполнялся. Также, если проверяющим что-то не нравится, они устраивают промежуточную сверку в период с апреля по июнь.
Подробнее о плане работы по воинскому учету читайте в нашей статье.
Инструкцию, как заполнить новую форму 10, найдете здесь.
Когда нужно сдать отчет в военкомат
Отчеты в военкомат и сроки сдачи для удобства сгруппированы в таблице.
Вид отчета |
Срок сдачи |
План работы по воинскому учету |
Согласовать до 31 декабря текущего года |
Данные о численности работающих и забронированных граждан в запасе (форма №6) |
Вместе с планом |
Карточка учета организации (форма №18) |
Вместе с планом |
Сведения о принятых и уволенных военнообязанных |
В течение 5 дней со дня принятия или увольнения |
Сведения о работниках на воинском учете и тех, кто не состоит, но должен |
В течение 3 рабочих дней |
Сведения об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов |
В течение 5 рабочих дней со дня их выявления |
Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, |
В течение 5 календарных дней со дня изменения |
Сведения по запросу военкомата |
В течение 2 недель после получения запроса |
Что грозит, если не отчитаться перед военкоматом
Руководитель организации отвечает за воинский учет и отчетность независимо от того, что в компании есть сотрудники, которым поручили вести этот учет (п.6 ст. 1 Закона 53-ФЗ от 28.03.1998 и п.9 ст. 1 ПП №719 от 27.11.2006).
С октября 2023 года действуют новые штрафы по воинскому учету (Федеральный закон от 31.07.2023 N 404-ФЗ). Размер некоторых штрафов увеличился в разы и может доходить до 500 000 рублей.
Если компания приняла или уволила такого сотрудника не оповестила комиссариат или не предоставила и сведения о гражданах, которые должны стоять на воинском учете – штраф на должностное лицо оставит от 40 000 до 50 000 рублей (ст. 21.4 КоАП РФ).
Если организация не представила в военкомат списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет — штраф составит (ст. 21.1 КоАП РФ):
для должностных лиц – от 40 000 до 50 000 рублей;
для юридических лиц – от 350 000 до 400 000 рублей.
Еще появились два новых штрафа, сумма которых доходит для юрлиц до 500 000 рублей:
-
за неисполнение обязанности по организации или обеспечению поставки техники на сборные пункты или в воинские части в соответствии с планами мобилизации;
-
за неисполнение обязанности по обеспечению своевременного оповещения и явки граждан, подлежащих призыву на военную службу по мобилизации, на сборные пункты или в воинские части либо неоказание содействия в организации таких оповещения и явки.
Подробнее о новых штрафах смотрите в таблице.
Если проверка военкомата выявит нарушения в организации воинского учета, компанию привлекут к ответственности за каждое отдельное правонарушение на каждого работника. Срок для привлечения к ответственности за воинский учет — 2 месяца с того момента, когда обнаружили проступок (ч.1 ст. 4.5 КоАП). Срок давности привлечения к административной ответственности за все указанные административные правонарушения в области воинского учета 3 года.
Все о порядке ведения воинского учета, включая заполненные образцы документов и сроки их предоставления в военкомат, вы узнаете из нашего обновленного курса. Кроме этого, вы можете заказать аудит воинского учета и другие готовые решения. |