Ученический договор: какие условия обязательно включить в документ

Некоторые работодатели вместо долгого поиска подходящих специалистов предпочитают обучить собственными силами нужные им кадры. Для этого компания заключает договор на обучение работника или кандидата на должность. Документ дает возможность за счет фирмы пройти обучение и получить новые компетенции. Организация, в свою очередь, имеет право потребовать отработку обучения на согласованный с работником срок. Что такое ученический договор, что включить в документ, чтобы его условия были законны и не ущемляли интересы как ученика, так и работодателя – расскажем в статье.

Бланк договора на дополнительное профессиональное образование Бланк приказа о направлении на обучение Бланк типового ученического договора Бланк ученического договора об обучении без отрыва от работы

Ученический договор: главные особенности

Организации обычно заинтересованы в обучении своих сотрудников. Работник так расширяет свою сферу умений, что идет только на пользу фирме. Кроме того, некоторые категории обязаны регулярно повышать квалификацию, например, преподаватели, медики, госслужащие и т.д. В этих случаях, или когда переподготовка вызвана производственной необходимостью, компания обязана оплатить обучение (ст. 196 ТК РФ).

Как прописывают в табеле поездки на курсы повышения квалификации – отвечают эксперты ИПК

Но любой сотрудник имеет право получить дополнительное образование, уведомив об этом руководителя организации. В таком случае необходимо заключить ученический договор (ст. 197 ТК РФ), прописав в нем основные условия возмещения затрат фирмы: денежные или отработка. 

Обратите внимание! Соглашение на получение образования с соискателем или сотрудником может заключить только организация. Физлицам и индивидуальным предпринимателям это недоступно (ст. 198 ТК РФ).

В главе 32 Трудового кодекса прописаны правила, как заключать ученические договоры, расторгать их, а также что должен содержать документ. Договор заключается либо между сотрудником компании и работодателем, либо с соискателем на вакансию (ч. 1 ст. 198 ТК РФ). В первом случае документ оформляют как дополнительное соглашение к трудовому договору (ч. 2 ст. 198 ТК РФ). При этом конкретного определения ученического договора в законодательстве нет.

Примерная форма договора на обучение с соискателем – скачать здесь

Соглашение на обучение включает в себя выплату стипендии. Эта оплата для организации не облагается страховыми взносами как для сотрудника, так и для соискателя (п.1 ст. 420 НК РФ) Единственное условие – обучение по программе профобразования.

Чем ученический договор отличается от трудового

На учеников, независимо от того, сотрудники они или соискатели, действуют все нормы закона о труде (ст. 205 ТК РФ). Тем не менее, между ученическим и трудовым договором есть существенная разница. 

Основные отличия трудового и ученического договора

Но документы имеют и общие черты – например, время, потраченное на занятия, за неделю не может быть дольше установленного рабочего времени (ч. 1 ст. 203 ТК РФ). То есть, если сотруднику установлена 40-часовая неделя, то и учиться он должен не более 40 часов за 7 дней.

Важно! Несмотря на то, что ученический договор не похож на трудовой, его признают недействительным, если при составлении документе нарушены нормы трудового законодательства, колдоговора или иных нормативных документов (ст. 206 ТК РФ).

Основное содержание и условия ученического договора

Унифицированная форма документа в законодательных актах не утверждена. Вместе с тем в главе 32 ТК РФ указаны основные элементы содержания ученического договора:

• реквизиты сторон соглашения;
• код образовательной программы, направление подготовки (специальность);
• реквизиты образовательного учреждения, в которое направляют ученика (если это сторонняя организация);
• вид ученичества;
• условия договора;
• форма его заключения – в двух экземплярах с обязательными подписями сторон (ч. 2 ст. 200 ТК РФ). для действующих работников договор будет в форме допсоглашения к трудовому договору, для соискателей – отдельным документом.

Образец приказа о направлении на обучение – скачать здесь

Об условиях ученического договора написано в статье 199 ТК РФ:

• описание получаемой квалификации;
• как компания будет способствовать получению учеником образования (изменения режима труда, увеличение времени отдыха);
• сроки документа и его действие;
• сумма оплаты самого ученичества и выплаты по месту работы;
• гарантии сторонам по трудовому кодексу и их обязанности;
• как происходит расторжение договора и в каком случае ученик будет обязан вернуть потраченные компанией средства;
• прочие условия, согласованные сторонами (но не ущемляющими права ученика).

Обратите внимание! Издавать приказ о направлении на ученичество после подписания ученических договоров не обязательно. Но желательно оформить этот документ, чтобы бухгалтерии было проще начислять стипендию, а работодателю контролировать сроки.

Виды ученического договора

Из положений статьи 198 Трудового кодекса можно выделить 4 варианта, когда обучение проходит с ученическим договором:

1. Договор заключается с сотрудником компании.
2. На обучение направляют кандидата на вакансию.

Следующие два вида соглашения доступны только для штатных работников:

3. Сотрудник может не работать, пока он проходит обучение.

4. Ученичество проходит параллельно с трудовой деятельностью.

Соискатель может проходит обучение и и в самой компании, если она имеет возможность самостоятельно осуществить обучение и выделить наставника. Если же нужно привлечь стороннее учреждение, заключают трехсторонний договор плюс отдельный ученический – с работником. Важно проследить, чтобы у учебного заведения была лицензия на право ведения образовательной деятельности.

Образец договора на ученичество без отрыва от работы в стороннем учебном заведении – скачать здесь

Ученический договор на обучение сотрудника компании может быть с отрывом или без отрыва от работы. Эти условия нужно обязательно прописать в документе. Если же компания сама обучает стороннего человека с целью его дальнейшего трудоустройства, важно проследить, чтобы договор не признали трудовым. Например, в нем нельзя указывать слишком большой срок обучения (свыше полугода) или возлагать на ученика обязанности полноценного работника.

Обратите внимание! Вы можете заключить соглашение на ученичество с сотрудником, работающим временно в компании. Но в этом случае потребовать вернуть средства, если он уволился и не доучился, не получится.

Срок ученического договора

Документ действует весь период, отведенный на получение новой специальности, то есть соответствует срокам программы обучения в образовательном учреждении (ч. 1 ст. 200 ТК РФ).

Ученический договор заканчивает свое действие либо вместе с завершением обучения, либо после конкретного условия, оговоренного в документе (ст. 208 ТК РФ). Например, условием прекращения договора можно указать трудоустройство соискателя или перевод сотрудника на новую должность.

Обратите внимание! Если в момент действия документа обучающийся заболеет или его призовут на военные сборы, срок продлевают на этот период (ч. 2 ст. 201 ТК РФ). Во время болезни ученикам полагается больничный (ст. 183 ТК РФ), так как им положены все права по трудовому законодательству. Могут быть и другие уважительные причины продления, если это указано в НПА, например, академический отпуск (п. 12 ч. 1 ст. 340 Закона об образовании).

Гарантии сторонам ученического договора

После того, как организация и ученик заключили договор, обе стороны получают определенные гарантии. Для сотрудника – это возможность спокойно завершить обучение и право на трудоустройство. Для компании – это гарантия, что сотрудник будет работать оговоренный срок по полученной специальности после окончания обучения. Эти права подразумевают и особые обязанности с обеих сторон.

Гарантии работника и работодателя при заключении ученического договора

Максимальный срок отработки после окончания обучения закон не устанавливает. То есть, сколько лет ученик обязан будет проработать в компании, решается исключительно по соглашению сторон. Конкретный период отработки необходимо вписать в ученический договор. Однако рекомендуем не устанавливать слишком большие сроки, так как это будет противоречить положениям ст. 2 ТК РФ(свобода труда, запрещение принудительной работы).

Читайте на сайте статьи по теме Работник просит учебный отпуск: как предоставить Как прописать место работы в трудовом договоре Когда проводить ознакомление работника с локальным актом Как правильно заверить копию документа