Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный имуществу работодателя, предусмотрена Трудовым кодексом. По общему правилу она ограничена средним месячным заработком. Случаи, когда работник обязан возместить полный ущерб, могут быть урегулированы специальным договором. Разбираем в статье, как правильно его заключить.
Скачайте образцы документов для работы: |
|
Образец приказа о коллективной материальной ответственности |
|
Бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности |
Виды материальной ответственности работника
Сотрудник отвечает за вверенные ему деньги и ценности. При этом его материальная ответственность может быть ограниченной или полной. Вторая наступает только в установленных Трудовым кодексом случаях.
Сотрудник обязан бережно относиться к имуществу своего работодателя и возмещать причиненный ему ущерб. Основные правила:
- компенсируется только прямой действительный ущерб имуществу;
- с сотрудника нельзя взыскать упущенную выгоду.
Материальная ответственность работника за ущерб не должна превышать среднемесячный заработок, если ситуация не относится к одной из предусмотренных ст. 243 ТК РФ. По ней один из законных случаев, когда сотрудник компенсирует вред полностью — наличие соответствующего письменного соглашения с работодателем. Договор о материальной ответственности может быть как индивидуальным, так и коллективным (бригадным).
Пример
Продавец-кассир заключил договор индивидуальной материальной ответственности. Во время очередной инвентаризации выявлена недостача на 5700 руб. Владелец магазина взыскивает всю недоимку с продавца.
Второй случай. С тремя продавцами смены заключен договор о коллективной материальной ответственности. Выявленная недостача в 5700 руб. взыскивается со всех работников по 1/3: по 1900 руб.
|
Ограничения при заключении договора о полной материальной ответственности
Письменное соглашение, предусмотренное ст. 243 ТК РФ, можно заключить только с работником, достигшим 18-ти лет. И при условии, что он непосредственно связан с деньгами или какими-то материальными ценностями. Например, нельзя возлагать полную ответственность за возмещение ущерба на инженера ПТО, занятого только оформлением технической документации.
Перечень должностей и работ, на которых можно заключить договор о материальной ответственности, приведен в приложении 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 №85. Примеры:
- заведующий складом;
- кастелянша;
- кассир;
- работы по доставке и сопровождению груза.
Важно! По общему правилу нельзя заключать договор о полной материальной ответственности с работником, если вид его трудовой деятельности или должность не указаны в Постановлении №85. Исключение — заместители директора и главный бухгалтер. С ними не нужно заключать отдельное письменное соглашение, а предусмотреть полную материальную ответственность в трудовом договоре согласно ст. 243 ТК РФ. |
Пошаговый алгоритм заключения договора материальной ответственности работника
Индивидуальное соглашение с сотрудником подписывают, как правило, при трудоустройстве на определенную должность или вид работ, либо при переводе на нее. За основу берут Типовую форму по приложению 2 к Постановлению №85.
Скачайте Типовой договор о материальной ответственности здесь.
Работодатель может дополнить форму дополнительными условиями по специфике трудовой функции сотрудника.
Коллективную ответственность возлагают организационно-распорядительным документом. Порядок действий следующий:
- Издать приказ. Типовую форму скачайте здесь.
- Ознакомить сотрудников с ним под личную подпись.
- Заключить с каждым указанным в приказе работником договор материальной ответственности.
На практике бывают случаи, когда соглашение не подписывают вместе с трудовым, а заключают позже. И работники начинают отказываться от этой обязанности.
За уклонение от подписания договора полной материальной ответственности сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности как за неисполнение служебных обязанностей по ст. 244 ТК РФ и даже уволить. Пленум Верховного Суда РФ указал на это в п. 36 Постановления от 17.03.2004 №2.
Ошибки при заключении договора о полной материальной ответственности работника
Приведем примеры судебной практики.
- Работодатель заключил договор с работником, должности которого нет в перечне по Постановлению №85. Такое соглашение не имеет силы. Обязанность работодателя доказать правомерность заключения с сотрудником договора о полной материальной ответственности — п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 №52.
- Должность есть в Постановлении №85, но письменный договор с работником не заключен. Сюда же можно отнести случаи, когда условие о полной материальной ответственности не включено в трудовой договор главного бухгалтера или заместителя директора. Без письменного соглашения работник возмещает ущерб в пределах среднемесячного заработка — п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 №52.
Ошибки при заключении договора о полной материальной ответственности работника
Сотрудник обязан полностью возместить ущерб без письменного соглашения в случаях, указанных в ст. 243 ТК РФ и ст. 277 ТК РФ. Работник полностью возмещает ущерб, если он:
- руководит организацией, и его действия нанесли ей убытки;
- причинил вред умышленно;
- находился в состоянии опьянения;
- совершил преступление, и это доказано судом;
- разгласил служебную, коммерческую или государственную тайну;
- совершил административное правонарушение, и это доказано в установленном порядке государственным органом;
- причинил ущерб не при исполнении трудовых обязанностей.
В любом случае взыскать с работника недоимку в полном размере можно только, если работодатель выполнил порядок привлечения сотрудника к материальной ответственности по ст. 247 ТК РФ.
Избежать ошибок при заключении договоров с работниками помогает самоаудит кадровой службы. Получить нужные навыки можно на нашем авторском курсе. |