Карточка воинского учета – форма 10: как заполнить

Если форма 18 – это обязательный отчет, который компания должна отправлять в военный комиссариат, то форма 10 воинский учет – это обязательный документ, который она должна вести и держать у себя. В статье рассмотрим, для чего служит этот документ, как его заполнять и хранить.

Алгоритм заполнения формы 10 Бланк карточки по форме 10 Образец заполнения формы 10

Что представляет собой карточка воинского учета – форма 10

Форму 10 еще называют карточкой гражданина на воинском учете. Работодатели ведут такие карточки и на тех, кто уже состоит в запасе, и на молодых сотрудников призывного возраста, которые еще не служили. Помимо них учитываются еще те, кто окончил в университете военную кафедру, кто не служил в армии по здоровью или каким-то другим причинам, и те сотрудники, кто прошел альтернативную службу. А также женщины с военно-учетными специальностями, например, врачи или связисты.

Исключение составляют сотрудники:

• освобожденные законом от службы и военных обязанностей;
• работники компании, трудящиеся удаленно и при этом постоянно проживающие за пределами РФ.

Образец карточки 10 воинского учета утвердили в приказе Минобороны от 22.11.2021 № 700. Это двусторонний документ формата А4. На титульном листе располагается информация о сотруднике, а на обороте – сведения о работе в компании и военно-учетные данные.

Форму №10 нужно сверять с комиссариатом раз в год. Сроки следует уточнить в своем военкомате по месту регистрации компании. Если вдруг кто-то из работников прикреплен к другому комиссариату, то сверку осуществляют с помощью списков.  После того как карточки сверили, нужно внести отметку в журнал проверок воинского учета и брони (приложение № 18 к Методическим рекомендациям по военучету).

Важно! Форма 10 – карточка гражданина подлежащего воинскому учету заполняется на людей только в организациях, относящихся к юридическим лицам. ИП их не заполняют, потому что они не ведут воинский учет, законодательство их не обязывает это делать.

Заполнение формы 10 воинского учета

Карточка формы 10 по воинскому учету бывает в цифровом виде и на бумаге. Вести их может только тот человек, которого назначили ответственным за ведение воинского учета в компании в. Если такого нет, то эту обязанность берет на себя генеральный директор.

Подробнее о том, как организовать воинский учет в компании.

Если форму 10 ведут в бумажном варианте, то в нее вносят записи синими или черными чернилами, а некоторые блоки и строки – карандашом, если информация будет меняться в будущем. Например, женщина с военной специальностью может выйти замуж и взять фамилию мужа. Или работник может переехать или поменять номер телефона. Для этих данных используют карандаш.

В карточке не допускаются помарки и исправления. Также нежелательны сокращения слов.

Карточка гражданина подлежащего воинскому учету заполняется, начиная с общих сведений на титульном листе. Сверху вносят наименование предприятия. 

Дальше идет информация о сверках с комиссариатом. 

Эта группа разделена на два столбца:

• в левом ставят даты внутренних сверок, то есть когда сверяли актуальные данные сотрудников с тем, что написано в карточке;

• в правом – даты сверки с военкоматом. 

Ниже указывают информацию об ответственных сотрудниках, которые проводили сверку. Всю группу сведений заполняют карандашом. 

После записывают данные работника:

• Ф.И.О;
• место, где человек родился и дату рождения;
• сведения об образовании, включая номер диплома и год окончания учебного заведения;
• основная специальность. если есть еще одна или больше, их тоже стоит отметить;
• строчку для семейного положения заполняют карандашом, указывают семейный статус;
• состав семьи. В этом пункте перечисляют всех близких родственников, их Ф.И.О. и даты рождения;
• владение другими языками и уровень знания;
• номер и серия паспорта и водительских прав, если имеются;
• адрес, по которому человек зарегистрирован;
• фактический адрес, если он отличается от адреса прописки. если нет, то эту строку не заполняют. адреса тоже вписывают карандашом;
• номера телефонов: рабочего и сотового.

Дальше заполняют обратную сторону карточки №10 воинского учета.

Сверху находится блок данных о воинском учете. Заполнение раздела II десятой формы немного различается для старших офицеров, сотрудников с младшими военными званиями и призывников. Нижеприведенная таблица наглядно отражает отличия для этих трех групп.

Основные сведения в форме 10 в зависимости от воинского звания

Ниже идет блок дополнительных сведений. Сюда вносят информацию, например, о военных сборах, если человек их проходил, или запись о нарушении воинского учета со стороны работника.

В конце страницы находится еще один блок «Информация о приеме и увольнении». Сюда вносят сведения о сотруднике на основе кадрового учета компании. Вписывают реквизиты приказа о приеме и увольнении сотрудника, указывают должность человека и то, когда и в какой комиссариат передали сведения. 

Обратите внимание, информация о комиссариате должна соответствовать пункту 6 раздела II. 

После всех информационных блоков ставят подписи сотрудник, который ведет воинский учет и сам гражданин, на которого заведена карточка. Самую последнюю строку «отметка о снятии с воинского учета» заполняет военкомат. 

На нашем сайте есть карточка 10 воинского учета – образец заполнения, можно скачать ее для более детального рассмотрения по ссылке

Обратите внимание! Если карточку ведут в цифровом виде, то внести изменения в нее можно через специальную форму на Госуслугах. Информацию о работнике берут из военного билета, если сотрудник уже в запасе, и из удостоверения призывника, если человек еще не служил. Если каких-то данных не хватает, то их уточняют напрямую у работника.

Как должна храниться карточка 10 воинского учета

Карточку воинского учета по форме 10 хранят в определенном порядке – необходимо создать из них картотеку.

Из карточек формируют группы согласно званиям:

• запасники высшего звена – офицеры;
• запасники младших званий (старшины, солдаты и т.д.);
• женщины с военно-учетными специальностями, числящиеся в запасе;
• сотрудники призывного возраста;
• запасники с мобилизационными предписаниями. Но их выделяют в отдельную группу, только если в компании более пятисот военнообязанных сотрудников.  Внутри группы их разделяют на команды, к которым приписаны работники. Номер команды можно посмотреть в пункте 7 самой карточки. Внутри каждой команды формы 10 раскладывают в алфавитном порядке.

Отдельно складывают формы №10 сотрудников, которые трудятся в компании, но уже не стоят на воинском учете. Эти карточки нужно хранить до следующей сверки с комиссариатом. После можно избавиться от них по правилам уничтожения кадровых документов.

Подробнее об уничтожении документов, сроках и порядке оформления.

Также отдельно стоит сложить карточки сотрудников, которые числятся на воинском учете не по месту регистрации, а по месту пребывания больше трех месяцев. Их допускается складывать так, как будет удобно, но большинство компаний их сортируют по алфавиту.

Читайте на сайте статьи по теме «Воинский учет» Воинский учет: как организовать в компании Реестр воинского учета: правила работы Снятие с воинского учета по возрасту Отчет в военкомат: что сдают работодатели Документы воинского учета: что запросит военкомат при проверке Гарантии и выплаты семьям мобилизованных Какие льготы положены ветерану боевых действий и как это касается работодателя Что работодателям нужно знать об электронных повестках