Форма 10 воинский учет: как заполнять новые карточки

Воинский учет призывников и военнообязанных в компаниях ведут по карточкам гражданина, подлежащего воинскому учету в организации по форме 10. Карточку ввела Инструкция Минобороны РФ от 22.11.2021 № 700 взамен применявшейся ранее Т-2. Из статьи узнаете, как вести карточки воинского учета.

Подробнее о новом порядке организации воинского учета в нашем материале

Карточка по форме 10 Алгоритм заполнения формы 10

Внести изменения в документы организации

Военный учет в компании ведут военно-учетные специалисты — работники, на которых эти функции возложены приказом руководителя. Их обязанность по заполнению личных карточек Т-2 могла быть закреплена как в самом распорядительном документе, так и в должностных инструкциях или трудовых договорах.

Все приказы и локальные нормативные акты по воинскому учету нужно актуализировать:

• включить в них Инструкцию №700;
• заменить в обязанностях специалистов по тексту «Т-2» на «новая карточка форма 10».

Сотрудникам нельзя поручать работу, не обусловленную их трудовым договором или должностной инструкцией. Вы не сможете привлечь их к ответственности за нарушения в ведении формы 10, если не закрепите обязанности документально.

Как правильно составить должностную инструкцию, читайте в нашем экспертном материале.

Совет. Выпустите приказ, в котором определите два срока: внесения изменений в локальные нормативные акты и замены карточек Т-2 на форму 10 для всех работников. Так будет проще контролировать процесс.

Определить программу для заполнения

Новая карточка по воинскому учету ведется в электронном и бумажном виде (п. 32 Инструкции №700). Работать с цифровой базой данных, вносить в нее какие-то изменения и делать распечатки имеет право только назначенный приказом специалист.

Если на предприятии на воинском учете состоит несколько человек, то заполнить форму 10 легко в любой программе для работы с документами, например, Word или Excel. 

А вот при формировании базы данных на сотни сотрудников возникнут проблемы. Лучше использовать программы ЭДО, в которых можно автоматизировать процесс внесения личных данных работников путем интеграции с уже имеющимися кадровыми ресурсами.

Совет. После того как выберете программу для воинского учета, проведите внутреннее обучение специалистов по ней. Это поможет добиться единообразия в заполнении и ведении карточек.

Заполнить формы 10 на всех работников, подлежащих воинскому учету

Карточка воинского учета по новой форме не совпадает по содержанию с принятой ранее Т-2. Она стала проще. Не нужно заполнять сведения по повышению квалификации, аттестации, отпусках и других этапах профессиональной карьеры работника. 

Карточку по форме 10 скачайте здесь.

Это облегчит работу специалистов по воинскому учету, но в будущем. А в 2022 году придется заменить все имеющиеся карточки Т-2 на ф10 для сотрудников. Военкоматы при проверке организации и сверке данных не примут документы по отмененной форме.

Перенос сведений из Т-2 в форму 10 можно автоматизировать в программе ЭДО. Инструкция 700 разрешает заполнить карточки на компьютере и потом просто распечатать. 

На всех вновь принимаемых работников заводите уже 10 форму. Ведите ее в цифровом виде и на бумажном носителе.

Алгоритм заполнения формы 10 скачайте здесь.

Совет. В приказе Министра обороны РФ об утверждении Инструкции №700 нет даты, к которой должны быть заполнены формы 10 на всех работников. Ориентируйтесь на свои возможности, а также на сроки сверки данных с военкоматом. Это ежегодная процедура по п. 36 Инструкции.

Организовать картотеку

Заполненные личные карточки работников помещают в картотеку в алфавитном порядке. Она состоит из четырех разделов, по составам военнообязанных (п. 34 Инструкции № 700):

• раздел 1. Офицеры;
• раздел 2. Солдаты, матросы и пр.;
• раздел 3. Военнообязанные женщины;
• раздел 4. Призывники.

Важно! Если на воинском учете в компании состоит более 500 работников, формируют 5 раздел картотеки — для работников с мобпредписаниями. Военкомат имеет право установить для организации принцип формирования пятого раздела, отличный от п. 35 Инструкции № 700.

В отдельные группы в картотеке выделяют документы работников, место жительства которых не совпадает с местом регистрации, а также поставленных на воинский учет по месту пребывания на срок более трех месяцев (п. 35). Их раскладывают так, чтобы с ними было удобно постоянно работать.

Карточки по форме 10 снятых с воинского учета работников хранят отдельно. После сверки данных с военкоматом их уничтожают по акту.

Как организовать и вести делопроизводство по воинскому учету, как подготовиться к проверке военкомата, что делать, если работник призван на военные сборы или военную службу вы узнаете из нового авторского курса по воинскому учету на нашем сайте.

Передать заполненные Т-2 в архив

Не нужно уничтожать по акту действовавшие ранее личные карточки работников после того, как будет сформирована картотека с формами 10. Дело в том, что приказ о вводе в действие Инструкции № 700 не отменяет Методические рекомендации Генштаба РФ по ведению воинского учета в организациях. 

По п. 5 приложения 7 к МР изъятые из картотеки личные карточки Т-2 передаются на хранение в архив. За нарушение правил работы с такими документами руководитель организации несет ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ.

А вот заполненные формы 10 уволенных сотрудников хранят только до проведения сверки с военкоматом. После чего их уничтожают по акту. Именно такой порядок установлен в п. 35 Инструкции № 700 для новых карточек взамен Т-2.

Читайте на сайте статьи по теме «Воинский учет» Воинский учет: как организовать в компании Форма 18 по воинскому учету: как заполнить Снятие с воинского учета по возрасту Снятие с воинского учета дистанционного сотрудника за границей Электронные повестки, единый реестр и другие изменения в воинском учете Какие льготы положены ветерану боевых действий и как это касается работодателя