Кто такой методолог КЭДО и как получить новую профессию
Все больше компаний переходят на электронный документооборот в кадровом деле. Рынок предлагает различные программные решения для этого. Но мало просто выбрать продукт, еще нужен человек, который возьмет на себя административные и коммуникативные функции, убедит директора в необходимости перехода на КЭДО и станет связующим звеном между командой разработки, руководством и сотрудниками. Таким человеком может стать методолог КЭДО. Кто это такой, что он делает и где обучиться этой профессии, расскажем в статье.
|
Содержание
|
Некоторые факты о КЭДО
Изначально кадровый электронный обмен документами Минтруд вводил в качестве эксперимента. Под него попали компании, имеющие дистанционных работников.
Закон не запрещал попробовать в работе КЭДО другим организациям вне пилотного проекта. Но для них существовало условие – обязанность дублировать на бумаге электронные документы.
Эксперимент оказался удачным и с ноября 2021 КЭДО решили закрепить законодательно (Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ). В Законе говорится, как нужно вести кадровый электронный документооборот с новыми и уже работающими сотрудниками, как оформить переход на «цифру», какие ЭП требуются и в каких сервисах работать.
Сейчас перейти на электронный документооборот в кадрах может любая компания. Те организации, которые уже перевели свои кадровые службы на цифровые документы, сходятся во мнении, что это удобно, взаимодействие с работниками упрощается и ускоряется в разы.
Людям доступны кадровые сервисы даже с мобильного телефона. Например, сотрудники видят, сколько у них осталось дней ежегодного отдыха, можно ли попросить компенсацию, а чтобы отправить заявление на отпуск, даже не нужно ехать в офис. Все кадровые запросы выполняют и согласуют в одной системе.
Для компании сокращаются расходы: не нужно тратить средства на покупку бумаги и расходников для принтеров, на курьеров, почту или организацию архива. Помимо этого появляется больше возможностей нанимать квалифицированных специалистов из других регионов, а также более эффективно планировать и учитывать время труда.
Более того, КЭДО помогает экономить рабочее время кадровиков больше чем в десять раз и сокращать ошибки из-за ручного ввода. Все оформляется буквально в пару кликов и подписывается одним из видов электронной подписи.
В КЭДО используют три подписи: простая электронная (ПЭП), усиленная квалифицированная (УКЭП) и усиленная неквалифицированная (УНЭП) (ст. 22.3 ТК РФ).
|
Важно! Электронные подписи работникам оплачивает работодатель, эта обязанность зафиксирована в Трудовом кодексе. |
Перечень электронных бумаг, а также, какой документ каким видом подписи нужно подписывать, стоит отразить во внутренних ЛНА, например, в Положении об электронном документообороте.
В «цифру» не перевели только четыре документа (ст. 22.1 ТК РФ), их по-прежнему нужно оформлять на бумаге, это трудовые книжки, если сотрудник отказался от их заполнения в электронном формате, акт о происшествиях и несчастных случаях, приказ о расторжении трудового договора и журнал инструктажа по охране труда. Остальные документы можно смело использовать в электронном виде.
При переходе на КЭДО предстоит пройти три основных этапа:
- организационно-административная часть;
- подготовка нормативных документов;
- внедрение программного продукта и его интеграция с используемыми в компании системами.
Вышеперечисленными вопросами обычно занимается методолог, если такая должность есть в компании, или любой сотрудник, завершивший обучение на методолога, и имеющий подтверждающий документ.
|
Обратите внимание! Важно не забыть взять с сотрудников письменное согласие в бумажном виде о том, что они не против взаимодействия с работодателем с помощью электронного документооборота, и подписать соглашение о правилах использования электронных подписей. |
Кто такой методолог КЭДО
Методолог кадрового документооборота – это специалист, который прошел обучение КЭДО, и одновременно человек с высокими коммуникативными навыками. Кроме того, он должен уметь работать с большими объемами информации, структурировать ее и сразу видеть в ней суть.
Методолог координирует весь проект при переходе на «цифру», согласовывает все вопросы с внутренними службами и структурными единицами, объясняет другим работникам, как будет строиться работа с КЭДО и какие преимущества это несет для них. Также на его плечи ложится обязанность по разработке ЛНА, связанных с кадровым электронным обменом документами.
Читайте о том, как разработать локальные нормативные акты в организации.
Часто для работодателей методист, методолог – по сути одно и то же. Действительно жесткое разделение между обязанностями этих специалистов провести сложно, в других сферах они часто выступают в роли универсалов.
В классическом понимании методолог – это тот, кто разрабатывает уникальную методологию для отдельно взятого предприятия и продумывает принципы ее работы.
Методист – тот, кто будет использовать эту методологию в какой-то конкретной программе. Методолог — специалист в теоретической области, методист – скорее практик.
Но не так важно, как назовут специалиста в компании, методист или методолог, главное, чтобы результатом его работы стал готовый продукт, который устроит руководителя во всех отношениях.
Где получить профессию методолог онлайн
Почему именно онлайн? Дело в том, что в вузах пока нет обучения по такому направлению как методолог. Учиться приходится самостоятельно в интернете.
В последнее время появились н онлайн-курсы по специальности методолог. Обучение на них помогает быстрее овладеть новой профессией и делает более успешным старт в карьере. Например, курс «Методолог по внедрению и оптимизации КЭДО» в Институте Профессионального Кадровика.
В курсе рассматриваются законодательные, технологические и методологические вопросы организации электронного кадрового документооборота.
Курс подойдет как рядовым кадровикам и руководителям кадровых подразделений среднего звена, так и руководителю кадрового департамента всей компании. Также будет полезным юристам по трудовому праву, ИТ-специалистам, которые будут устанавливать и настраивать ПО, и самим методологам.
Курс «Методолог» – обучение онлайн на платформе института. Оно состоит из сессий, внутри которых уроки. Длительность каждого 15–30 минут, за это время у студента не снизится концентрация внимания, поэтому материал усвоится более эффективно.
В каждом уроке: видеолекция, презентационный материал и один вопрос-тест, ответить на который непросто без просмотра видео и изучения доплекций. Всего 250 академических часов – это три месяца основного обучения плюс один дополнительный месяц.
Для учащихся нет общего расписания, каждый учится в своем темпе и выстраивает собственный график занятий в зависимости от занятости.
Все модули курса открыты сразу, можно заглянуть вперед, но все же лучше проходить их последовательно, чтобы не упустить детали.
Через двадцать рабочих дней после завершения обучения вы не только покажете руководителю диплом о профессиональной переподготовке, но и проконсультируете его по вопросам внедрения КЭДО в компании.
Также сможете:
- выстроить единую методологию к процессам кадрового администрирования в организации;
- разработать внутреннюю документацию для внедрения кадрового электронного документооборота;
- взять на себя руководство переходом на КЭДО: согласовывать вопросы с другими службами и работать в связке с командой разработки КЭДО как методолог и эксперт процесса.
Подробную программу курса смотрите здесь.
