Руководитель кадровой службы: где пройти обучение и научиться организовывать отдел кадров

Начальник отдела кадров должен не только знать кадровое делопроизводство и разбираться в законах, но и иметь навыки стратегического планирования, понимать, как работает в системе отдел управления персоналом. В статье рассмотрим основные компетенции управленца в сфере кадров, а также узнаем, где можно пройти курсы «Руководитель кадровой службы».

Руководитель отдела кадров: основные обязанности

Основная функция руководителя в сфере персонала — организация работы кадровой службы. Но, чтобы правильно организовать прием, обучение и перемещения персонала, необходимо досконально знать все нюансы закона о труде, а также делопроизводство в кадрах.

Основные трудовые функции руководителя отдела кадров прописаны в профстандарте «Специалист по управлению персоналом» (утвержден приказом Минтруда от 09.03.2022 № 109н):

• Операционное управление. Планирование, разработка и администрирование кадровым процессом. Контроль над ведением документооборота, коммуникациями внутри коллектива. Цифровизация и автоматизация управления сотрудниками. Руководитель отдела кадров выстраивает и контролирует бюджет, оптимизирует основные процессы в отделе.
• Стратегическое управление. Начальник отдела кадров должен видеть долгосрочные цели и продумывать наиболее оптимальную стратегию дальнейшего развития компании в области привлечения и обучения кадровых ресурсов.

Обратите внимание! Трудовое законодательство постоянно меняется, поэтому рекомендуем на любой кадровой должности регулярно посещать вебинары для кадровиков или короткие курсы повышения квалификации по наиболее актуальным тематикам, чтобы не терять квалификацию.

Какими знаниями и навыками должен обладать руководитель кадрового отдела

Любая руководящая должность предполагает наличие двух типов компетенций:

• собственно в сфере, где сотрудник планирует стать руководителем;
• управленческие и дополнительные навыки (так называемые Soft skills). Это умение организовывать людей в компании, навыки делового общения, а также стратегическое мышление – способность оценить состояние подотчетного вам коллектива, чтобы знать, как увеличить эффективность его работы. 

В профстандарте специалиста по управлению персоналом  № 109н выделены три уровня квалификации: 

• 6 (А) – основная, базовая квалификация конкретно по кадровому документообороту. На этом уровне работают специалисты по кадрам, опираясь на трудовое законодательство: ведут делопроизводство, сдают отчеты в госорганы.
• 6 (В–F) – также линейные специальности, но связанные уже с подбором, привлечением, повышением квалификации и аттестацией сотрудников. К таким специалистам также относят нормировщиков и сотрудников, разрабатывающих систему оплату труда в компании.
• 7 уровень – собственно управленческие должности. Это «Руководитель структурного подразделения» (начальник отдела или управления кадрами), «Директор по персоналу», «Замдиректора по управлению персоналом».

Для претендентов на управленческие должности в кадровой сфере есть отдельные требования по образованию и опыту работы:

• Профильное высшее образование (программы магистратуры)
• Непрофильное обучение (также магистратура) с дополнительно пройденной программой переподготовки (Экономика труда, менеджмент или управление персоналом).
• Не менее 5 лет стажа в кадровой службе.

Ниже в таблице приведены основные знания и навыки, которыми должен обладать руководитель кадровой службы в соответствии с профстандартом.

Знания и навыки руководителя отдела кадров в соответствии с профстандартом

Важно! Для должности «Директор по персоналу» профстандарт предполагает наличие 5 лет работы на управленческих должностях.

Где пройти обучение «Руководитель кадровой службы»

Чтобы стать начальником отдела кадров, есть три варианта:

• Отучиться в вузе по профильной специальности и отработать рядовым сотрудником 5 лет для наработки необходимого стажа.
• Если высшее образование получено не по профилю, достаточно пройти программу переподготовки – курсы «Руководитель кадровой службы» в специализированном учреждении и наработать пятилетний стаж.
• Для лиц, которые уже являются кадровыми специалистами и планируют карьерный рост, нужны будут только курсы переподготовки руководителей. Для действующих работников кадров удобнее всего проходить их дистанционно, не отрываясь от рабочих процессов.

В нашем институте доступна переподготовка «Руководитель кадровой службы – обучение как выстроить отдел кадров (profkadrovik.ru)». Курс можно закончить всего за 3 месяца. За это время вы получите основную базу, чтобы стать руководителем кадрового отдела:

• Изучите цели и задачи структурного подразделения.
• Кто такое руководитель ОК, его основные функции и компетенции, 
• Как организуется построение кадровой службы и как можно оптимизировать делопроизводство.
• Узнаете об основных локальных актах компании и управленческой документации, требования законодательства к кадровым мероприятиям и документации, а также как грамотно оформлять кадровые процедуры.
• Избежите риска быть не готовыми к инспекционным проверкам.
• Научитесь взаимодействовать с государственными надзорными органами, а также проводить внутренний аудит самостоятельно.

Помимо классических форматов ведения кадровой документации, лекторы курса уделяют отдельное внимание цифровизации процессов и введению электронного документооборота в области кадров. Дополнительный бонус при прохождении курса – более 25 полезных документов и образцов:

• Приказы по кадрам – обязательные и факультативные.
• Прочие образцы документов компании.
• Актуализированные разделы ПВТР.

Подробная программа курса доступна по этой ссылке

Как проходит переподготовка «Руководитель кадровой службы»

Программа переподготовки «Руководитель кадровой службы» занимает 250 академических часов и состоит из 127 уроков, разбитых на 13 сессий по тематикам. После каждой сессии обучающегося ждет тестирование. В конце курса необходимо пройти общий тест по всем разделам. При его успешном прохождении выдается диплом официального образца о профессиональной подготовке.

В отличие от стандартных онлайн-курсов, которые проходят в прямом эфире и по жесткому расписанию, после оплаты программы переподготовки вы получаете полный доступ к курсу, состоящему из нескольких модулей:

• видеоуроки от экспертов по трудовому праву,
• презентации и дополнительные материалы (доступны для скачивания в формате PDF),
• проверочные тесты.

Курс рассчитан на 90 дней, дополнительно вы получаете еще 30 дней доступа к платформе. За это время нужно успеть изучить все материалы и сдать финальное тестирование. Если этого времени недостаточно, можно оформить годовой доступ к курсу «Построение эффективной кадровой службы» с 2 регулярными обновлениями материалов за этот период.

Важно! Не забудьте получить 13% налогового вычета от стоимости обучения. Возврат части потраченных средств можно оформить после получения диплома о переподготовке. В налоговую нужно предоставить документы, подтверждающие прохождение курса (договор, акт, счет / чек) и лицензию АНО ДПО «Институт профессионального кадровика».

Читайте на сайте статьи по теме Кадровая политика организации: цели, задачи, разработка С чего начать аудит кадровых документов Какими навыками и знаниями должен обладать кадровый работник, чтобы быть востребованным на рынке труда Состав и задачи кадровой службы