ВКС-иностранцы: как оформить высококвалифицированного иностранного специалиста в 2026 году

МВД вносит корректировки в форму уведомления о выплатах сотрудникам-иностранцам в статусе ВКС. Ждать очередного обновления осталось недолго: заполнять большинство бумаг по-новому придется уже этой осенью, в сентябре. Разберемся, что именно поменяется и как это повлияет на работу кадровиков и самих работодателей.

Памятка «Уведомления МВД и сроки подачи для ВКС и других иностранных работников» Чек-лист для работодателя по оформлению ВКС

Обновление бланков уведомлений в МВД с 2026 года

МВД РФ планирует заменить формы, установленные приказом № 536 от 30.07.2020. В новую редакцию включены пять бланков и уточненные правила их заполнения.

Это:

• ходатайство иностранца о приеме в качестве иностранного ВКС; 
• уведомление о трудоустройстве через компанию, оказывающую соответствующие услуги; 
• уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) ВКС; 
• уведомление о заключении трудового или гражданско‑правового договора с иностранцем;
• уведомление о прекращении трудовых отношений с работником-иностранцем.

Изменения в форме уведомления о зарплате: что изменилось

Ключевое дополнение: в бланке появится новая графа. В ней нужно будет указывать ИНН иностранного специалиста — раньше этого реквизита в форме не было.

Одновременно с этим список данных, которые нужно подавать, станет короче. Из формы исключат два пункта:

1. Профессия, специальность или должность иностранца, род выполняемой работы.

2. География действия разрешения на работу ВКС.

Помимо выплатных уведомлений, проект модернизирует формы, используемые при приеме на работу и при прекращении трудовых или ГПД с иностранцами.

Первое изменение: графа о сроках действия договора. В бланк добавят поле для фиксации периода действия соглашения. В действующих формах такой графы нет, поэтому информация о сроках не попадает в отчетность для надзорных структур. 

Второе дополнение: обязательное указание ИНН того, кто приглашает на работу. Еще одно существенное изменение касается реквизитов нанимающей стороны или организации-заказчика услуг. В новых формах эта строка станет обязательной для заполнения. 

Третье дополнение: ко всем формам обязательно придется приложить согласие на обработку персональных данных. 

Что делать, если иностранный работник получил гражданство РФ, рассказали в этой статье.

Новые формы и новые бланки: что это значит для работодателя

Для компаний и предпринимателей, привлекающих иностранную рабочую силу — в том числе высококвалифицированных специалистов, — предстоящие изменения потребуют внимательной подготовки. Что нужно сделать, чтобы к ним подготовиться:

1. Перейти на новые бланки уведомлений. Найти их можно будет на сайтах УМВД и МВД, а также на Госуслугах в разделе «Вопросы» или в меню самой услуги по подаче.

Особое внимание уделите двум ключевым моментам:

• обязательному указанию ИНН;

• заполнению поля дат действия договора.

Заранее протестируйте заполнение новых форм на примерах, проведите инструктаж ответственных сотрудников и обновите образцы документации в своих учетных системах. Это позволит минимизировать риск ошибок при оформлении.

2. Еще одно важное требование — оформление отдельных согласий на обработку персональных данных от иностранных работников. Организуйте процесс так, чтобы согласие оформлялось при приеме на работу и хранилось вместе с другими кадровыми документами. Пропишите эту процедуру во внутренних регламентах и назначьте ответственного сотрудника. 

Рекомендуемая форма согласия приведена в Приказе МВД России от 12.05.2026 № 290, который официально опубликован 3 июня 2026 года.

Как выбрать и указать того, кто будет отвечать за хранение личных данных сотрудников в вашей компании, читайте в статье «Ответственный за персональные данные: кого и как назначить».

Важно! При оформлении на работу высококвалифицированных иностранных граждан заложите время на оформление нотариальных переводов, внутренних согласований и пересылку оригиналов. Наиболее частая ошибка в таких делах — подписать договор без отложенной даты или заполнить его до получения разрешения, а затем переделывать документ.

Даже если вы уже давно работаете с иностранцами, чтобы не задаваться вопросом: как оформить высококвалифицированного специалиста с учетом обновлений от МВД, вам необходимо обновить внутренние бланки, инструкции и чек-листы уже сейчас. Тогда к 1 сентября 2026 года вы не будете срочно перестраивать процесс и делать ошибки в первых уведомлениях.

Вебинар «Алгоритм трудоустройства иностранных работников: работа с документами» от топ-эксперта по работе с иностранными работниками Евгения ВОЛОДИНА, а также другие вебинары и полезные материалы по миграционному законодательству вы найдете в экосистеме «Кадровый обзор»:

• готовые алгоритмы по процедурам, в частности, памятку "Что делать при отказе МВД в приеме уведомлений" и другие важные материалы;

• выпуски журналов «Важное кадровику» — регулярно разъясняем про трудовые отношения с иностранцами.

Если вам нужна консультация по иностранным работникам, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru.

Читайте на сайте статьи по теме Высококвалифицированные иностранные специалисты: оформление на работу Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина Хранение персональных данных: как организовать в компании, и какие особенности учесть