Работник получил гражданство РФ: действия работодателя
Когда работник получает гражданство РФ, он получает и новый правовой статус. С этого момента правила миграционного учета на него больше не действуют, но появляются обязанности как у россиянина. У работодателя сразу возникают вопросы, как быть с новым гражданином страны, нужно ли как-то оформлять такое событие и нужно ли уведомлять какие-либо ведомства. В статье ответим на все эти вопросы и дадим пошаговую инструкцию, что делать компании, если иностранный сотрудник поменял паспорт.
Уведомление в МВД по иностранным работникам
Если иностранец сменил государственную принадлежность, компания сверяется с законами (ст. 13 Федерального закона № 115‑ФЗ и ст. 57 Трудового кодекса РФ), чтобы разобраться в ситуации. Смена гражданства не значит, что человек теперь будет выполнять другую работу. Это просто обновление личных данных — например, как если бы он сменил фамилию или адрес. Трудовой договор при этом не расторгается: работник остается на своем месте и продолжает выполнять те же обязанности, меняется только правовой статус человека, но не его отношения с работодателем.
Когда мигрант приносит российский паспорт, кадровые специалисты сразу думают, нужно ли отправлять сообщение в МВД, потому что привыкли любой шаг работника из-за рубежа сопровождать таким уведомлением. Но передавать информацию о подданстве нет необходимости.
Согласно Федеральному закону № 115-ФЗ от 25.07.2002, работодатель обязан уведомлять территориальный орган МВД только о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином. Поскольку трудовой договор не расторгается, а просто продолжается с тем же человеком, формальных оснований для уведомления нет.
Как только иностранный работник получил российское гражданство, он автоматически перестает быть субъектом миграционного учета. С этого момента на него не распространяются квоты, патенты или разрешения на работу.
|
Важно! Не стоит посылать уведомление о прекращении трудового договора, чтобы «закрыть» статус сотрудника как иностранца, если фактически договор продолжает действовать. Это может создать путаницу в базе МВД, в результате компания рискует получить штраф за подачу недостоверных сведений. |
Смену подданства организация должна отметить в своей внутренней системе ведения бизнеса.
Компания оповещает МВД только если она является принимающей стороной и предоставляет жилье иностранным сотрудникам. На заграничный персонал предприятие обязано подать уведомление о миграционном учете иностранных граждан. Хотя более правильно его называют «уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания».
Что касается иностранного работника, получившего гражданство РФ, таких требований в законодательстве нет: как только он стал россиянином, у компании эта обязанность исчезает.
В 2026 году правила снятия с учета остались прежними: иностранец снимается с него автоматически при регистрации по другому адресу или при выезде из РФ. Приобретение нового статуса гражданина России как основание для снятия с учета не предусмотрено.
Однако при получении удостоверения личности РФ работник обязан сам в течение 7 дней зарегистрироваться по месту жительства или пребывания уже как гражданин России. Как только он это сделает, старые миграционные сведения «иностранца» аннулируются автоматически в базе МВД.
Смотрите вебинар «Алгоритм трудоустройства иностранных работников: работа с документами» от топ-эксперта по работе с иностранными работниками Евгения ВОЛОДИНА в экосистеме «Кадровый обзор». Подписчикам экосистемы вебинары и полезные документы доступны бесплатно. Если вы еще не подписчик, оформите тестовый доступ и скачивайте без ограничений любые документы и полезные материалы.
Трудовой договор при смене государственной принадлежности: расторжение или допсоглашение
При вступлении в российское подданство иностранец становится гражданином России, а не разрывает трудовые отношения с компанией, поэтому не стоит следовать вредному совету «уволить его как иностранца и принять как россиянина», который часто можно найти в интернете.
Для увольнения нет законного основания. Более того, подобная процедура обнулит рабочий год для начисления отпуска и заставит подавать лишнюю отчетность в СФР.
Согласно ст. 57 ТК РФ, сведения о документах, удостоверяющих личность, являются обязательными реквизитами договора. Если они изменились, их нужно обновить.
Для этого заключают дополнительное соглашение к договору, где фиксируют изменения паспортных данных и исключают условия, обязательные только для иностранцев, например, пункт о наличии полиса ДМС или реквизиты патента / разрешения на работу.
После издают приказ о перерасчете заработной платы, он нужен бухгалтерии для проверки начисления и пересчета налогов. Специальной формы у документа нет, можно использовать свободную.
|
Обратите внимание! Номера СНИЛС и ИНН остаются прежними, но фамилия или имя (если они изменились при вступлении в российское подданство) нужно актуализировать в системах СФР и ФНС. Обычно бывший мигрант делает это сам через Госуслуги, но кадровику стоит проконтролировать. |
Если иностранец стал россиянином, организация должна отправить сведения о застрахованном лице в Соцфонд в течение трех рабочих дней после получения сотрудником российского паспорта. Если этого не сделать или затянуть со сроком, компании грозит штраф — 5 000 рублей (ч. 3 ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
При этом отдельный отчет ЕФС-1 только из-за смены паспортного статуса подавать не надо. Актуализировать информацию можно будет при отправке отчетов по кадровым мероприятиям, например, при переводе или увольнении. В подгруппе 1 первого раздела ЕФС-1 следует проставить код категории ЗЛ «ГРФ» и код страны «643».
Как правильно заполнить новую форму ЕФС-1, подробно рассказали в статье.
Воинский учет нового гражданина
Как только вчерашний иностранец получает паспорт РФ, он становится военнообязанным, если подходит по возрасту и состоянию здоровья. У работодателя в связи с этим возникают новые обязанности, которые нельзя игнорировать.
Специалист отдела кадров обязан направить бывшего иностранца в комиссариат по месту жительства для постановки на воинский учет.
Согласно ст. 10 закона 53-ФЗ, гражданин обязан сделать это в течение двух недель после того, как стал обладателем российского паспорта.
Направление выдают по форме №3 из постановления правительства №719.
Если работник не торопится за военным билетом, это не снимает ответственности с компании. Она должна передать сведения о приеме на работу или об изменении данных в течение трех рабочих дней. Сделать это можно через систему «Реестр воинского учета» или через сайт «Госуслуги».
Читайте подробные разъяснения экспертов ИПК по ведению воинского учета иностранцев и исполнителей по ГПХ.
|
|
Важно! Реестр воинского учета интегрирован с системой межведомственного взаимодействия. Военкоматы видят получение иностранцами российского гражданства в режиме реального времени, поэтому непредоставление сведений о военнообязанном будут расценивать как нарушение. Сумма штрафа в этом случае может достигать полумиллиона рублей (ст. 21.4 КоАП РФ). |
После следует оформить карточку воинского учета по форме №10.
Если новый российский гражданин не хочет идти в комиссариат и регистрироваться как военнообязанный, компания заставить его не сможет. В ее силах только разъяснить работнику последствия такого поступка. Одним из наказаний может быть лишение только что приобретенного российского гражданства.
Подробнее о действующих правилах по работе с иностранными гражданами читайте в статье Трудоустройство иностранных граждан в 2026 году – узнаете самые актуальные изменения и что нужно проверить и исправить прямо сейчас, чтобы избежать рисков.
Инструкция для кадровиков при получении иностранным работником российского гражданства
Чтобы ничего не упустить и случайно не отправить лишнее уведомление о миграционном учете, следуйте этой пошаговой инструкции.
Шаг 1. Сбор информации. Как только сотрудник сообщил о получении паспорта РФ, попросите его предоставить оригинал документа. Проверьте дату выдачи документа. С этого момента у вас есть всего 3–5 рабочих дней на подачу информации в соответствующие инстанции.
Шаг 2. Оформление кадровых документов. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором обновите паспортные данные и удалите пункты про ДМС, разрешение на работу или патент. Издайте приказ об изменении персональных данных в свободной форме. Обновите титульный лист бумажной трудовой книжки, если она есть.
Шаг 3. Уведомление СФР. Направьте обновленные сведения о застрахованном лице в СФР в течение 3 рабочих дней.
Шаг 4. Работа с военкоматом. Если работник предоставил военный билет, внесите данные в карточку по форме № 10. Если билета еще нет, выдайте сотруднику направление в военкомат для зачисления в списки военнообязанных. В течение 3 рабочих дней отправьте через Реестр воинского учета или Госуслуги сведения о выявлении гражданина, не числящегося в базе комиссариата.
Шаг 5. Проверка статуса в налоговой. Убедитесь, что работник обновил сведения в личном кабинете налогоплательщика. С момента приобретения статуса россиянина он становится налоговым резидентом РФ по статусу (хотя ставка 13% у него могла быть и раньше, если он работал по патенту), но для корректного начисления НДФЛ данные в базе ФНС должны совпадать с вашими.
Мы описали порядок действий в стандартной ситуации, но на практике встречаются и нетиповые варианты развития событий, когда, например, сотрудник скрыл смену государственной принадлежности или в момент выдачи ему паспорта РФ был в отпуске, но сообщил по телефону.
Что делать кадровому сотруднику в ситуации, когда работник получил гражданство РФ, и как уберечь компанию от штрафов, вы можете узнать из нашей Памятки о сложных случаях при получении иностранцем гражданства РФ.
Если вы боитесь ошибиться в оформлении трудовых отношений с иностранцами, методичка «Иностранные работники» позволит правильно организовать вашу работу с этой категорией сотрудников. Прописали в ней все правила привлечения иностранного персонала из разных стран.
Если у вас остались вопросы по оформлению трудовых отношений с иностранными гражданами, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru
