Сертификат о владении русским языком для иностранца

Сертификат о знании русского языка — один из тех документов, которые работодатели часто недооценивают, но не имеют права игнорировать. От его наличия зависит и легальность труда ваших сотрудников, и возможность оформления им ВНЖ. Рассказываем, что это за сертификат, кому он нужен и какие подводные камни ждут работодателей, если его вовремя не проверять.

Таблица сертификатов о владении русским языком для РВП, ВНЖ, патента, гражданства Чек-лист проверки сертификата о владении русским языком при приеме на работу иностранца

Что такое сертификат о знании русского языка и зачем он иностранцу

Лицам без российского гражданства, которые хотят получить разрешительные документы для пребывания, работы или проживания в РФ, требуется подтвердить знание языка, истории России и правовых основ. Для этого оформляется специальный сертификат, который выдается уполномоченными на это учреждениями. Эта услуга платная. Форма этого документа и порядок его выдачи определяется нормативными актами Правительства РФ. 

Большая часть сертификатов выдается на 3 года, а те, что были выданы до 7 июня 2021 года, действительны до завершения срока их использования.

Существует несколько форм сертификата о знании русского языка для иностранцев, все они зависят от целей, для которых нужен этот документ: повышенный — для оформления ВНЖ, базовый — для работы и на уровне носителя для тех, кому нужно гражданство.

Кому из иностранных специалистов не нужен сертификат:

• высококвалифицированным кадрам (ВКС), привлекаемым по особым условиям;

• сотрудникам СМИ, работающим в медиа других государств;

• работникам-гражданам Республики Беларусь;

• тем, кто будет работать в пределах правительственной квоты (см. № 329-ФЗ от 31 июля 2025 г.).

Обратите внимание! Водители, продавцы, медицинские работники не внесены в список квот — им по-прежнему придется проходить тестирование.

Как происходит получение сертификата о владении русским языком:

1. Кандидат выбирает аккредитованный центр (например, МГУ, РУДН, институт Пушкина или любой другой, который имеет такой статус в вашем регионе, их адреса можно посмотреть в интернете по запросу о тесте) и записывается на прохождение испытания.

2. Готовит сопроводительную документацию. Перед тестом на знание русского языка для иностранцев нужно подготовить минимальный пакет документов (миграционную карту, паспорт и его перевод, уведомление о том, что он стоит на учете).

3. Проходит само проверочное испытание, которое занимает от 1 до 1,5 часов. Проверка проводится в форме письменных заданий: испытуемые выполняют тесты, отвечают на вопросы в письменной форме, демонстрируют знания об исторических событиях России и ключевых положениях ее законодательства.

Сам документ можно получить через 10 календарных дней с момента сдачи экзамена.

Как проверить подлинность сертификата для мигранта

Будь то сертификат для РВП или сертификат для ВНЖ — любой из них должен соответствовать официальному образцу. 

Это значит, что в его тексте должны быть:

• номер, серия, дата выдачи, ФИО, уровень владения языком (не ниже А2 по классификации ТРКИ (теста по русскому как иностранному языку);

• печать и подпись аккредитованной организации.

Обратите внимание, что в документе не должно быть исправлений, дописок, размытых печатей.

Если в подлинности какого-то из пунктов есть сомнения, работодатель может:

• найти организацию по официальному перечню Минобрнауки;

• запросить у кандидата копию лицензии / соглашения центра на проведение тестирования.

Трудовые отношения с иностранцами — область постоянных изменений. Наша методичка «Иностранные работники» позволит правильно организовать вашу работу с этой категорией сотрудников. Прописали в ней все правила привлечения иностранного персонала из разных стран и нюансы оформления кадровых документов. Методичка актуализируется по мере внесения изменений в законодательные акты.

Купить методичку

Ответственность за отсутствие у мигранта сертификата

Отсутствие сертификата о владении русским языком влечет за собой последствия как для работника, так и для работодателя. Подробнее в таблице ниже.

Основные риски при отсутствии сертификата, подтверждающего владение языком

Примечание: прямых штрафов для нанимателя за отсутствие у работника сертификата нет, но есть косвенные риски

Надо ли фиксировать этот документ в кадровой документации

По ТК РФ для работодателя сертификат — необязательный документ, но он косвенно влияет на легальность пребывания и работы иностранца.

Поэтому рекомендуем:

• хранить в кадровом архиве копию сертификата в папке работника‑иностранца;

• фиксировать дату выдачи документа и дату, до которой он действует (пригодится при работе с сотрудниками на патенте).

Важно! Завершение срока действия сертификата не означает, что ТД с работником будет расторгнут автоматом, но может помешать переоформлению патента или получению ВНЖ.

Работа с иностранцами относится к области повышенного кадрового и миграционного риска. Даже такие, на первый взгляд, «второстепенные» документы, как сертификат о прохождении ТРКИ (тестирование по русскому языку как иностранному), напрямую влияют на легальность вашей совместной работы, возможность продления разрешительных документов и отсутствие претензий со стороны проверяющих органов.

Вот почему так важно выстроить кадровую работу системно: проверять подлинность сертификатов, отслеживать сроки их действия и корректно фиксировать эти сведения. Такой подход позволит снизить риски штрафов, споров и приостановки деятельности, а также обеспечит безопасную работу с иностранным персоналом. 

В экосистеме «Кадровый обзор» вы можете посмотреть вебинар «Алгоритм трудоустройства иностранных работников: работа с документами» от топ-эксперта по работе с иностранными работниками Евгения ВОЛОДИНА, а также другие вебинары и полезные материалы по миграционному законодательству:

• готовые алгоритмы по процедурам;

• выпуски журналов «Важное кадровику» — регулярно разъясняем про трудовые отношения с иностранцами.

Оформить пробный месяц

Если вам нужна консультация по работе с иностранцами, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru.

Читайте на сайте статьи по теме Иностранные работники: как принять на работу по новым требованиям Что будет, если иностранец не продлит сертификат о владении русским языком Что учесть, когда заключаете трудовой договор с иностранцем