Работник может отгулять весь положенный ежегодный отпуск, а может разделить его на части. Некоторые работодатели не считаются с мнением сотрудников и заставляют гулять отпускной период полностью, часто в неудобное время, например, зимой, или наоборот позволяют отдохнуть только частично. В статье расскажем, правомерно ли это, при каких условиях работник может делить отпуск на части, сколько дней составляет частичный отдых и как часто можно отдыхать.
Содержание
Можно ли разделить отпуск на части Можно ли взять отпуск частями дистанционным работникам Действительно ли Роструд запретил разделение отпуска на части |
Скачайте образцы документов для работы: |
|
Таблица видов отпусков |
Можно ли разделить отпуск на части
Изменения, которые ввели в 2022 году, не коснулись вопроса деления отпуска. Отдыхают как и раньше 28 дней в году, праздники в период отпуска не входят и количество рабочих дней в неделю: 5 или 6, на его продолжительность не влияют.
Согласно ст. 125 ТК РФ по договоренности с работодателем работник может взять часть трудового отпуска. То есть можно отпуск может быть разделен на 2 части. В этом случае, ТК требует строго соблюдать только одно условие — если человек хочет разделить период отдыха на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Такая норма соответствует Конвенции МОТ № 52 «О ежегодных оплачиваемых отпусках» 1936 г., которая продолжает действовать в России параллельно с другими законодательными актами о труде.
Другие две недели отдыха работник может дробить, как ему удобно: попросить неделю или 2 дня между праздниками и даже 1 день.
Важно! Нельзя брать отпуск только на выходные, например, на 2 дня, начиная с субботы, заканчивая воскресеньем (Письмо Минтруда России от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754). |
На сколько частей можно разделить отпуск, в законодательстве не говорится, но чиновники не рекомендуют отдыхать короткими периодами, потому что за это время сложно восстановить работоспособность. Оптимально разделить отпуск на 2 части и отдохнуть два раза в год, но этот вопрос остается на усмотрение работника.
Если у работника остались дни с предыдущего года, то можно присоединить их к отпуску за текущий год и отгулять все вместе.
Обратите внимание! Если сотрудник берет 14 дней подряд, но из них 7 за прошлый год и 7 за текущий это не означает, что в текущем году он отгулял часть отпуска, равную 14 дням (Письмо Минтруда РФ от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958). Чиновники ссылаются на то, что, если сотрудник берет отпуск в текущем году, то и неделимая 14-дневная часть тоже должна формироваться из отпускных дней текущего года. |
Льготные категории граждан, которые могут воспользоваться правом на отдых вне графика: беременные женщины или несовершеннолетние сотрудники, тоже могут брать отпуск частями, Трудовой кодекс их в этом не ограничивает.
Иногда у специалистов кадровых служб возникает вопрос: как быть, если работнику полагается еще дополнительный отпуск? Согласно ст. 120 ТК РФ ежегодный отпуск у работника складывается из основного и дополнительного, в ст. 125 значится, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части. Соответственно дополнительные отпуска тоже можно делить.
Таблицу с видами отпусков скачайте здесь. А как предоставить каждый вид отпуска, читайте в нашем материале.
Важно! Если человек в текущем году уже отгулял все свои короткие отпуска и у него остается только двухнедельная неделимая часть, то работника из такого отпуска отозвать не получится, потому что нарушится требование ст. 125 ТК РФ. |
Можно ли взять отпуск частями дистанционным работникам
Любой сотрудник, работающий по трудовому договору, может взять оплачиваемый отпуск, даже если человек работает на удаленке (ст. 114 ТК РФ). Условия об отпуске должны прописываться в трудовом договоре (ст. 312.4 ТК РФ). Но в этой статье есть нюанс. Все зависит от того, работает ли дистанционный сотрудник в таком режиме временно или постоянно.
Для временных удаленщиков действуют общие нормы главы 19 ТК РФ. Соответственно, их отпуск может быть разделен на части по договоренности с руководителем. Общая продолжительность отдыха, как и у всех работников, не меньше 28 календарных дней в году. При этом не важно, работает ли сотрудник полный день или нет. Неполное рабочее время не влияет ни на стаж человека, ни на продолжительность его ежегодного отпуска (ст. 93 ТК РФ). Поэтому нельзя сократить удаленщику отпуск пропорционально времени, которое он трудился.
На сотрудников-дистанционщиков, которые работают на постоянной основе, положения главы 19 ТК РФ не распространяются. Правила ухода в отпуск теперь определяются коллективным договором или внутренним ЛНА компании с учетом мнения профсоюза, если он есть, также трудовым договором о дистанционной работе (ст. 312.4 ТК РФ).
Непонятно, почему для постоянных удаленщиков существует особый порядок предоставления отпусков, если люди также работают по трудовому договору. Судебной практики по этому вопросу пока нет.
Из законодательных норм следует вывод: при временной удаленной работе отпускные правила ничем не отличаются от общепринятых, а при постоянной регулируются внутренними документами компании. Если в них не оговорена возможность разделить период отдыха на части, то работнику остается только договариваться с руководителем.
Как внедрить и эффективно использовать систему дистанционной работы в вашей организации узнайте на нашем курсе. |
Действительно ли Роструд запретил разделение отпуска на части
В сети появились заголовки о запрете Роструда делить отпуск. На самом деле никаких изменений в ст. 125 ТК РФ не внесли, отпуск можно дробить как и раньше по договоренности с работодателем. Разъяснения ведомства касаются именно договоренности.
В большинстве компаний привыкли к тому, что сотрудники берут отпуск частями. Некоторые даже не допускают, что человек может попросить 28 дней сразу, и закрепили в ЛНА запрет на полный отпуск. Так делать нельзя, это нарушение.
Разделить отпуск на две части, четыре и больше можно только в случае, если обе стороны согласны. Если сотрудник не хочет, то придется либо уговаривать, либо предоставить ему для отдыха весь период, который полагается, даже если у него накопились дни с прошлых лет (Письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1).
Если в компании сотрудники отгуливают отпуска частично, но нет документов, которые подтверждают их согласие, то проверяющие выпишут штраф:
-
за первый раз от 30 до 50 тыс. рублей
-
за второй и последующие до 70 тыс. рублей.
Если выяснится, что работодатель так поступил не с одним работником, то сумму штрафа умножат на количество пострадавших. А если инспекторы обнаружат в ЛНА запрет на полный отпуск, то штраф будет выше:
-
за первичное нарушение — от 50 до 100 тыс. рублей
-
за повтор — до 200 тыс. рублей.
Как разделить отпуск на части и оформить это на бумаге
Изменения, которые ввели в 2022 году, не коснулись вопроса деления отпуска. Отдыхают как и раньше 28 дней в году, праздники в период отпуска не входят и количество рабочих дней в неделю: 5 или 6, на его продолжительность не влияют.
О самых частых вопросах про отпуск читайте в статье.
Как составить график отпусков, предоставить допотпуск, почему лучше не предоставлять отпуск по 2-3 дня и другие вопросы, связанные с кадровыми процедурами подробно разбираем на нашем авторском курсе.
|