Прием граждан Белоруссии: какие документы оформить и нужно ли уведомлять МВД

Обычно прием иностранцев — сложная процедура с оформлением множества документов. Несмотря на то, что прием гражданина Беларуси существенно проще, чем выходцев из других стран, здесь также есть особенности построения трудовых отношений. Какие документы запросить при приеме, как заключить трудовой договор и какие ведомства уведомить, разъяснили в статье.

Образец трудового договора с гражданином Беларуси Бланк уведомления о приеме на работу иностранца

Прием граждан Белоруссии

Республика Беларусь входит в Евразийский экономический союз (ЕАЭС). Среди соглашений стран-членов сообщества есть договор о свободе движения трудовых мигрантов. Это значит, что прием белоруса в российскую компанию оформить намного проще, чем гражданина из страны, не входящей в ЕАЭС.

Упрощенный порядок трудовых отношений складывается из трех факторов:

• Сотруднику не потребуется патент на работу (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014 года).

• Организации не нужно состоять на учете в МВД и получать разрешение на привлечение зарубежных работников.

• Приглашение на въезд работодатель также не должен оформлять.

Между РФ и РБ существует отдельное Соглашение от 24.01.2006, которое позволяет перемещаться между странами без визы, имея только паспорт. Поэтому белорусы обычно не оформляют миграционную карточку, которая нужна остальным иностранцам. Также граждане Белоруссии, приехавшие в Россию, могут 3 месяца не вставать на миграционный учет (ст. 3 Соглашения).

Как привлечь иностранных работников и минимизировать риски для компании, рассказывает Евгений ВОЛОДИН на своем авторском курсе. Узнаете, как составлять трудовой договор и ЛНА, как подавать отчетность и какие запреты есть на привлечение иностранных работников.

Как принять на работу гражданина Белоруссии

Сама процедура оформления трудовых отношений с белорусом идет по общей схеме. Но есть некоторые нюансы по части оформления документов и уведомления органов власти. Учтите, что ограничений по приему на работу у белорусских граждан нет. 

Граждане России и Белоруссии имеют равные трудовые права и возможности (Решение Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 г № 4)

Общий порядок приема на работу для российских граждан — узнайте в нашем материале.

Документы для приема

Основной перечень документов, который должен представить белорус соответствует требованиям статьи 65 ТК РФ. При этом документация, которая обычно необходима для приема иностранцев (ст. 327.3 ТК РФ), большей частью не понадобится.

• Удостоверение личности. Подходят белорусские национальные паспорта.
• СНИЛС. Если документа нет, иностранца нужно зарегистрировать в системе индивидуального персонифицированного учета до приема на работу. Белорусы получают обязательное пенсионное страхование, пока пребывают в России.
• Трудовая книжка российского или советского образца и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.
• Разрешение на временное проживание, разрешение на временное проживание в целях получения образования или вид на жительство – при заключении трудового договора с временно проживающим либо постоянно проживающим в РФ белорусом. В трудовом договоре указывают сведения об этих документах при их наличии (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ).
• Диплом о получении профильного образования, если по должности есть требования к квалификации сотрудника. Обратите внимание, что белорусский диплом не нужно легализовать на территории РФ (п. 1 Решения № 4). 
• Другие документы, которые требует специфика работы. Например, справка о несудимости для педработника или водительские права при приеме на должность водителя.

Обратите внимание! Договоритесь с работником, чтобы он принес нотариально заверенную копию документа с подстрочным переводом. Законом это не предусмотрено, поэтому потребовать переведенный паспорт работодатель не сможет. Вместе с тем, согласно статье 16 Закона РФ от 25.10.1991 N 1807-1, все делопроизводство в России ведется на русском языке. Поэтому перевод в любом случае нужен.

Дополнительно граждане Республики Беларусь могут предоставить:

• Свидетельство о постановке на миграционный учет (если пробыли в стране свыше 90 дней).
• Если с въезда в страну не прошло месяца, потребуются проездные документы, которые это подтвердят.

Военнообязанными граждане других стран в России не являются, поэтому обязанность предоставлять военный билет и становиться на учет у белорусов отсутствует.

Медицинская комиссия для поступления на работу, если нет особых условий труда, белорусам не требуется. Также с 1 января 2023 года не обязаны они и предоставить полис ДМС.

В экосистеме «Кадровый обзор» вы можете посмотреть вебинар «Особенности трудовых отношений с участием иностранных граждан».

Важно! Обязанность предоставлять ДМС остается только за высококвалифицированными специалистами-иностранцами (Федеральный закон от 14.07.2022 № 240-ФЗ). При этом обязательно, чтобы его срок не был короче срока ТД (письмо Минтруда от 26.09.2016 № 16-4/В-465) Остальные иностранцы из ЕАЭС подлежат страхованию в ОМС-системе. Полис выдается через 3 года, после уплаты за этими лицами страховых взносов.

Трудовой договор с белорусом

Равные права при приеме на работу россиян и белорусов, относятся, в том числе и к составлению трудового договора. С белорусским соискателем можно заключить договор на неопределенный срок или конкретный период, если обстоятельства подходят под перечень статьи 59 Трудового кодекса.

Оформление договора идет в стандартном порядке, но нужно учесть дополнительные условия:

1. 1. При наличии разрешения на временное проживание, разрешение на временное проживание в целях получения образования, вида на жительство, эти сведения указывают в документе (ст. 327.2 ТК РФ).
2. Ограничивать трудовой договор сроком нахождения белоруса в стране запрещено (ч. 5 ст. 327.1 ТК РФ).
3. Важно добавить в ТД пункт о праве работника получать обязательное социальное страхование.

Приказ и запись в трудовую книжку

После того, как стороны подпишут трудовой договор, процедура приема проходит стандартно:

1. Составьте приказ о приеме на работу по унифицированной (Т-1) или свободной форме.
2. Сделайте запись в трудовой книжке.
3. Оформите личную карточку на сотрудника.

Обратите внимание! Принимать белорусскую трудовую книжку нельзя. Если работник ранее не трудился в России, заведите ему новую трудовую в электронном виде. Записи о трудовом стаже в РБ не нужно дублировать, но при этом трудовой стаж в данной должности учитывается.

Какие ведомства нужно уведомить

При приеме иностранца работодатель должен сообщить в вышестоящие органы: МВД, СФР. Теоретически, если гражданин Белоруссии принят на работу, уведомлять МВД необязательно.

Тем не менее, периодически возникают судебные споры по поводу штрафов от МВД за неуведомление о приеме сотрудников из Белоруссии. Несмотря на то, что Верховный суд отменяет такие наказания (Постановление ВС РФ от 07.06.2018 N 83-АД18-6), рекомендуем при заключении трудового договора с гражданином Белоруссии уведомить об этом МВД.

Таким образом, необходимо:

1. Сообщить в МВД не позднее, чем через 3 дня после приема белорусского сотрудника (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Используйте форму, утвержденную приказом от 30.07.2020 N 536 (приложение №7). Если сотрудник будет трудиться удаленно, не покидая Республику Беларусь, сообщать о нем в миграционную службу не потребуется (письмо МВД от 25.11.2016 № 20/16199).

2. Подать в СФР сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1, как при любом приеме нового сотрудника. Срок подачи – не позднее следующего рабочего день после оформления трудового договора или приказа о приеме.

Уведомление о приеме гражданина Белоруссии — скачать здесь

Обратите внимание! Уведомить МВД о трудящихся в компании иностранцах можно через Госуслуги. Достаточно аккаунта организации на портале и наличия усиленной электронной подписи (УКЭП).

Читайте на сайте статьи по теме Иностранные работники: как принять на работу по новым требованиям Иностранец — высококвалифицированный специалист: как принять на работу Что учесть, когда заключаете трудовой договор с иностранцем