Как принять студента на работу

Ситуация, когда в организации работает работник и студент в одном лице, требует особого подхода к оформлению трудового договора. Будущий режим труда и отдыха зависит от возраста студента и отделения, на котором он учится. В статье рассмотрим особенности приема студентов и как на его гарантии влияет форма обучения.

Образец обращения в ГИТ по поводу увольнения несовершеннолетнего Образец обращения в ПДН по поводу увольнения несовершеннолетнего Образец приказа о доплате за наставничество на производственной практике Образец срочного трудового договора со студентом-стажером Образец трудового договора с иностранным студентом

Прием на работу студента

Несмотря на то что прием студентов идентичен стандартной процедуре, у них есть особые гарантии, которые нужно знать до заключения трудового договора.

Так, студент-работник независимо от формы обучения имеет право брать дни отпуска за свой счет для сдачи экзаменов. У заочников оплачивать такие учебные отпуска и даже ежегодный проезд до вуза и обратно — обязанность организации (ст. 173 ТК РФ). 

Обратите внимание! Если ваша организация ведет воинский учет, имейте в виду, что студенты-очники вузов получают отсрочку от воинского призыва (Ст. 24 Закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).

В остальном особенностей оформления студентов на должность нет. Они также должны представить обычный пакет документов:

• паспорт,
• СНИЛС или свидетельство о регистрации в электронной системе учета,
• трудовую книжку (при наличии),
• документ о постановке на воинский учет (для военнообязанных),
• справку об обучении,
• дополнительное свидетельство или удостоверение, если есть требования к квалификации (например, водительское для должности водителя-стажера).

О новых правилах приема на работу — читайте материал ИПК

Трудовой договор также заключается в общем порядке. Ограничений по времени работы для студентов законом не предусмотрено. Их можно принимать на работу на полный день или установить неполное время по соглашению (ст. 93 ТК РФ).  Особенности режима времени можно установить по согласованию, но это обязательно нужно четко прописать в договоре.

Прием студента-очника на работу

Совмещать работу и обучение в вузе даже на дневном отделении допустимо. Более того, работа студента очной формы обучения может быть как постоянной, так и временной (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Основанием для заключения срочного договора таким образом станет получение сотрудником образования очно.

Чаще всего очников принимают на работу по договору с учебным заведением для прохождения производственной практики. Обычно за стажерами закрепляют наставника из числа сотрудников и оплачивают ему наставничество. Составление договора и оформление других документов стажера в этом случае производится в общем порядке. Основанием приема станет договор между организацией вузом.

Образец срочного трудового договора со студентом-стажером — скачать здесь

Обязательно учитывайте при приеме возраст соискателя. У несовершеннолетних от 16 лет время на работу в любом случае должно быть сокращено до 35 часов понедельно (ст. 92 ТК РФ). При совмещении работы и учебы детей есть дополнительные гарантии. Например, если студенту еще нет 18 и он совмещает работу с учебой в СПО,  работать в день он сможет не больше 4 часов (ст. 94 ТК РФ).

Во время работы студент получает определенные гарантии, чтобы иметь возможность продолжить обучение. Обучающимся дневных отделений положены допотпуска для сессии, при этом зарплата на это время не сохраняется (ч. 2 ст. 173 ТК РФ). А именно:

1. На сессии — 15 дней.

2. Для сдачи итоговых экзаменов — месяц.

3. Для сдачи ВКР — 4 месяца

Важно! Несовершеннолетних студентов перед заключением ТД обязательно нужно отправить на медосмотр (ст. 266 ТК РФ).

Прием студентов вечерних отделений

Права на заключение с заочниками срочного ТД в связи с их обучением у работодателя нет. Кроме того, у студентов-заочников есть особая льгота по сокращению рабочего времени на время учебных сессий.

Очно-заочная форма обучения студентов дает право на оплачиваемый учебный отпуск (ст. 173 ТК РФ), который дается независимо от основного ежегодного. Это же право получают заочники.

Учебные отпуска на очно-заочной и заочной формах обучения

Все об оплате и оформлении учебного отпуска — читайте в нашей статье.

Кроме того, за 10 месяцев до ГИА по просьбе студентов-заочников им нужно установить сокращенную на 7 часов рабочую неделю (ч. 4 ст. 173 ТК РФ). При этом им выплачивается половина среднемесячного заработка, но не ниже МРОТ.

У обучающихся в техникумах сроки на сессии короче. Учебные отпуска студентов СПО регулирует статья 174 Трудового Кодекса.

Обратите внимание! Все эти правила касаются только впервые обучающихся в аккредитованных государством вузах. Для остальных гарантии можно прописать самостоятельно в колдоговоре или ЛНА.

Прием на работу иностранного студента

С 2020 года разрешение на привлечение к работе студентов-иностранцев перестало быть обязательным (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ). Таким образом, заключать срочный договор с иностранными студентами можно без особых условий или ограничений. Главное, чтобы они обучались очно в ссузах или вузах с государственной аккредитацией.

Образец ТД с иностранным студентом очной формы обучения скачать здесь

Испытательный срок при приеме на работу студента

Установить или нет испытательный срок студенту — решает работодатель. При этом не следует забывать об общих ограничениях. Так, если сотрудник-студент несовершеннолетний или прибыл на целевое обучение, установление срока испытания невозможно. Также испытательный срок запрещен для срочных договоров, если они заключены меньше чем на 2 месяца (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

В остальном испытание выглядит, как и у остальных работников:

• Устанавливается не более, чем на 3 месяца.
• Если договор срочный (от 2 до 6 месяцев) — на 2 недели.

Подробно о том, как принять на испытательный срок и что делать, если работник не справился, — читайте в статье.

Важно! Условие об испытании обязательно включается в трудовой договор до его подписания, иначе сотрудник будет считаться принятым без испытательного срока.

Увольнение работника-студента

В большинстве случаев увольнение студентов проходит по общим основаниям. Расторгнуть ТД можно по истечении его срока, по желанию сотрудника, соглашению сторон, сокращению и т.д. 

Но если студенту еще нет 18 лет, для него действуют особые правила увольнения. Если инициатива исходит от работодателя, за исключением ликвидации компании, потребуется согласовать увольнение с надзорными органами (ст. 269 ТК РФ):

• инспекцией по труду,
• комиссией по защите прав несовершеннолетних.

Образец обращения в комиссию по делам несовершеннолетних по поводу увольнения скачать здесь