Как принять работника на полставки

В трудовом законодательстве есть режим неполного рабочего времени, когда рабочее время сотрудника уменьшено по сравнению с нормой для этой должности или профессии. В обиходе это называют «прием на полставки». Рассказываем, как правильно оформить неполное рабочее время, и в чем особенности этого режима.

Чем неполное время отличается от сокращенного

По Трудовому кодексу работникам устанавливается нормальная продолжительность рабочей недели в 40 часов. Но некоторым категориям работников по закону полагается сокращенное рабочее время, например:

• несовершеннолетним до 16-ти лет — до 24 часов в неделю;
• работающим во вредных или опасных условиях труда — до 36 часов в неделю;
• инвалидам I или II группы — до 35 часов в неделю.

Оформление сокращенного рабочего времени не зависит от желания работника или работодателя — условие о нем изначально устанавливается в трудовом договоре по закону. Это полная ставка для данной категории персонала. 

Режим неполного рабочего времени вводится только по письменному соглашению сторон. О нем можно договориться изначально, при трудоустройстве, или заключить дополнительное соглашение к трудовому договору в процессе трудовой деятельности.

Когда сотрудник работает на полставки, его рабочее время меньше, чем установленная норма для его должности. Например, «вредник» вместо 36 часов в неделю работает 18 часов.

Прием на полставки по ст. 93 ТК РФ можно оформить, уменьшив продолжительность:

• рабочего дня или смены, сохранив полную рабочую неделю, — например, установив 4 часа вместо 8;
• рабочей недели, сократив количество рабочих дней, — например, 3 дня вместо 6;
• рабочего дня и рабочей недели — например, 3 дня в неделю по 5 часов.

Разрешается разделять рабочий день на части. Например, сотрудник на полставки будет трудиться с 09:00 до 11:00 и с 16:00 до 18:00.

Важно! Работать на полставки можно при любом режиме рабочего времени: при 5-ти или 6-дневной рабочей неделе, в сменном режиме, при сокращенной продолжительности рабочего времени и т.д.

Какие особенности есть при работе на полставки

Труд при режиме неполного рабочего времени оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема. Это обязательно нужно отразить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему:

• указать полный оклад по штатному расписанию и оклад работника на полставки;
• или прописать, что работник трудится в режиме неполного рабочего времени, и зарплата начисляется пропорционально отработанному времени.

Иногда работодатели допускают ошибку, указывая только оклад по штатному расписанию. В итоге работники через суд пытаются получить зарплату как при работе на полную ставку. Иногда им это удается, как в решении Тамбовского облсуда от 10.04.2017 №7-142/2017.

Во всем прочем работа в режиме неполного рабочего времени не ограничивает трудовые права работника:

• трудовой стаж, если работаешь на полставки, начисляется в общем порядке;
• сотрудник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск и другие виды отпусков той продолжительности, которая установлена для работников, работающих полное рабочее время;
• работнику положены гарантии и компенсации для его должности или профессии;
• у сотрудника должен быть перерыв для отдыха и питания не меньше 30 минут, если он трудится более 4 часов — ст. 108 ТК РФ.

Важно! Больничный работающему на полставки оформляется в том же порядке, что для сотрудников в режиме полного рабочего времени. Есть особенности в расчете размера страховых выплат, но отказать в выдаче листка временной нетрудоспособности сотруднику не смогут.

Как заключить трудовой договор на полставки

Работника можно сразу принять на неполное рабочее время, например, как совместителя по ст. 282 ТК РФ. Работодатели используют такой вариант, когда у них есть постоянная работа, но загрузки недостаточно на полный рабочий день или смену. Например, так трудятся дизайнеры или ответственные за электрохозяйство у потребителя электроэнергии. В трудовом договоре нужно обязательно указать, что работы выполняется по совместительству или на 0,5 ставки.

В процессе трудовой деятельности режим неполного рабочего времени можно установить по инициативе работодателя или по инициативе работника. От этого будет зависеть, какой период времени работник будет трудиться на полставки.

Если инициатором перевода на неполное рабочее время выступает работодатель, то нужно соблюдать порядок по ст. 74 ТК РФ:

Издать приказ о введении режима неполного рабочего времени. Дата перевода на полставки должна быть не менее чем через 2–3 месяца с момента распоряжения, чтобы успеть выполнить все организационные мероприятия.

Перевод на неполное рабочее время возможен только при изменении организационных или технологических условий труда, которое может повлечь массовое увольнение. Например, компания закрывает какое-то направление деятельности, или автоматизация производственной линии привела к уменьшению потребности в ручном труде рабочих. Предлагать сотрудникам перевод на полставки из-за падения выручки незаконно.

2. Сообщить в ЦЗН о введении режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя.

3. Письменно уведомить работника за два месяца об изменении условий трудового договора и причинах таких изменений. 

4. Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, если сотрудник согласен трудиться на полставки. Если он откажется от работы в новых условиях, то его увольняют в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, с выплатой выходного пособия как при сокращении.

Если работник сам хочет трудиться в режиме неполного рабочего времени, то от него нужно получить письменное заявление и на основании этого документа составить дополнительное соглашение к трудовому договору. В этом случае работа на полставки может быть как временной, так и постоянной.

Важно! Оформить перевод на полставки по инициативе работодателя можно на срок не более шести месяцев.

Когда работодатель обязан перевести на неполное время

Нельзя отказать в переводе на полставки, если получено письменное заявление:

• беременной женщине;
• одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет;
• одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• работнику, осуществляющему уход за больным членом семьи на основании медзаключения.

В таких ситуациях работодатель обязан оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.