Прием генерального директора
|
Образец записей в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора Образец приказа о вступлении в должность генерального директора Образец протокола общего собрания акционеров об избрании генерального директора Образец решения единственного участника ООО о назначении генерального директора
Образец трудового договора с генеральным директором |
Особенности приема на работу руководителя организации
Генеральный директор в ООО или АО – это единоличный исполнительный орган, он действует от имени организации без доверенности (ст. 273 ТК РФ). От этого человека зависит стратегия развития и стабильность всего бизнеса.
В больших компаниях могут быть управляющие структурными подразделениями, они даже могут называться генеральными директорами структурных единиц, но они не являются единым исполнительным органом и работают по доверенности.
Сам руководитель бизнеса может именоваться просто директором, президентом или управляющим. В законе никаких указаний на этот счета нет.
При приеме на работу к руководителю организации предъявляют соответствующие требования: у него должно быть образование в сфере управления и опыт руководящей работы не меньше 5 лет, а также отсутствовать административные правонарушения и дисквалификация (ст. 32.11 КоАП РФ). Последний факт можно проверить на сайте или лично в любой ИФНС.
Прием генерального директора подразумевает назначение или избрание на должность. В ООО решение принимают учредители общества, в АО – общее собрание акционеров или совет директоров, если у них есть на это полномочия.
На собрании выдвигают кандидатуру будущего руководителя и проводят голосование (ст. 69 закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Основанием для назначения на должность будет протокол заседания. После заключают договор с новым генеральным директором.
Подробнее о заключении трудового договора в 2025 году.
От имени организации документы подписывает председатель собрания или другой человек с соответствующими полномочиями.
Кандидатом на должность гендиректора компании может стать не только кто-то из учредителей, но и человек со стороны кроме директоров, входящих в совет АО, ревизоров и аудиторов компании (ст. 32 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и ст. 65.3 ГК РФ).
Обратите внимание, поскольку гендиректора избирают учредители или акционеры, то и вопросы выплаты его зарплаты или премирования, а также уход в отпуск тоже решают они.
|
Важно! Процедура выбора руководителя может отражаться в Уставе компании и отличаться от классического варианта, например, устанавливается конкурсный отбор (ст. 275 ТК РФ). |
Прием генерального директора – единственного учредителя
Если в компании всего один учредитель, то прием на работу генерального директора со стороны он оформляет распоряжением о найме по своему единоличному решению (ст. 39 закона № 14-ФЗ).
Собственник может сам быть гендиректором. Но тогда ему придется самого себя принимать на эту должность. Мнения о процедуре его трудоустройства немного разнятся.
Чиновники из Роструда в письме от 29.07.2021 № ПГ/20827-6-1 поясняют, что нельзя заключить трудовой договор, если обе стороны представлены в лице одного и того же человека. Трудовые отношения не могут возникнуть, и руководить компанией такой сотрудник может только по решению собственника, то есть своему собственному, поскольку нормы регулирующие деятельность руководителя не распространяются на единственного собственника компании (ст. 273 ТК РФ).
Но у судей и Минфина другая точка зрения по поводу приема на работу генерального директора. Они полагают, что гендиректор, даже если он сам собственник бизнеса, является участником трудовых отношений (письмо Минфина № 03-12-13/89698 от 20.11.2019 г. и определение ВАС от 05.06.2009 № ВАС-6362/09). При этом он должен действовать на основании решения и трудовой договор с ним заключать не нужно. Хотя этот вопрос тоже спорный.
В Трудовом кодексе говорится, что трудовые отношения появляются именно на основании трудового договора (ст. 16 ТК РФ). Среди тех, на кого не распространяются трудовые отношения, гендиректор-единственный учредитель не назван (ст. 11 ТК РФ). Следовательно, с таким руководителем нужно подписать трудовой договор.
Договор в этом случае заключают между компанией и физическим лицом, а гендиректор будет выступать как представитель организации, и с другой стороны как работник. СФР тоже с этим согласен (письмо от 21.12.2009 № 02-09/07-2598П).
Кроме того, отсутствие договора не позволит признать зарплату гендиректора в составе расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ), и помимо этого предусмотрена ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ если в течение 3 дней после фактического начала работы не подписать трудовой договор (ст. 67 ТК РФ).
Что учесть в трудовом договоре с генеральным директором
Прием генерального директора оформляют согласно требованиям трудового законодательства. С руководителем организации, как и другими сотрудниками, подписывают трудовой договор. Договор ГПХ для руководящей должности не допускается.
Заявление на прием генерального директора писать не нужно, достаточно решения учредителей. При приеме на работу генерального директора трудовой договор составляют по общей схеме.
В нем указывают:
- Трудовую функцию. Обычно это управление компанией. Подробно она расписана в ОКЗ;
- Место работы. Его следует отразить с учетом статей 20 ТК РФ и 54 ГК РФ. Адрес регистрации компании и работы гендиректора должен обязательно совпадать иначе будет штраф до 10 000 рублей по статье 14.25 КоАП РФ, а за повторное нарушение – дисквалификация.
- Зарплату. Здесь нужно подробно указать, из каких частей она складывается;
- Срок договора. При срочном договоре период фиксируется в Уставе компании, а руководитель вправе уйти досрочно. После окончания срока договора заключают новый. Хотя в последнее время практикуется продление полномочий через дополнительное соглашение. ТК РФ прямо это не предусматривает, но суды признают правомерность такого шага;
- Ответственность за разглашение секретной информации, например, коммерческой тайны;
- Условия испытательного срока. Они допустимы, если директора назначили, а не выбрали по конкурсу;
- Условия досрочного расторжения договора при неисполнении обязанностей или катастрофических решений для компании, или при смене собственников;
- Дополнительные условия, например, соблюдение антикоррупционного законодательства или материальная ответственность.
Подробнее о том, как составить договор о материальной ответственности.
Приказ о приеме генерального директора не является обязательным документом, но его можно использовать, а в дополнение к нему издать приказ о вступлении в должность.
|
|
Важно! Согласно статье 65 ТК РФ гендиректор, как и остальные работники, должен предоставить нужные для трудоустройства документы и перед подписанием трудового договора ознакомиться с внутренними ЛНА компании. |
|
Все тонкости документального оформления найма сотрудников в нашем «Новейшем курсе по кадровому делопроизводству 3.0». |
Пошаговая инструкция приема генерального директора на работу
Чтобы не запутаться и правильно оформить прием на работу руководителя организации, стоит придерживаться следующего алгоритма:
- проверить кандидата на дисквалификацию, судимость (если для сферы деятельности организации это критично), а также на конфликт интересов – чтобы кандидат не был учредителем конкурирующей фирмы, и соответствие законам (для банков и страховых компаний);
- собрать заседание акционеров или учредителей, выбрать гендиректора и запротоколировать результат;
- издать решение о назначении руководителя и заверить документ у нотариуса, если в Уставе не указано иное;
- подписать трудовой договор;
- выпустить приказ о вступлении в должность и о приеме на работу гендиректора, если нужно;
- внести запись в трудовую. Трудовая книжка на прием генерального директора заполняется только если она бумажная. В графе основания вписывают реквизиты решения учредителей и приказа о вступлении в должность;
- внести сведения об изменениях В ЕГРЮЛ в течение 3 дней. Это может сделать сам директор;
- отправить в СФР отчет о приеме нового сотрудника.
