Руководитель организации — ответственная должность, поэтому к его выбору и оформлению есть особые требования. Процедура приема на работу гендиректора зависит, в том числе, от его статуса — является ли он единственным учредителем организации или одним из участников сообщества / наемным сотрудником. В статье расскажем, как правильно оформить документы и что учесть при этом мероприятии.
Содержание
Трудоустройство генерального директора Основание приема генерального директора |
Образец записей в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора
Образец приказа о вступлении в должность генерального директора
Образец протокола общего собрания акционеров об избрании генерального директора
Образец решения единственного участника ООО о назначении генерального директора
Образец трудового договора с генеральным директором
|
|
Трудоустройство генерального директора
Особенности работы лиц на руководящих должностях прописаны в главе 43 Трудового кодекса. Законодательство также регулирует прием на работу генерального директора. Следует учесть, что руководитель — это не просто сотрудник, но и исполнительный орган, который будет нести ответственность за работу всех структурных подразделений организации (ст. 273 ТК РФ). Соответственно требования к кандидату на должность гендиректора строже, чем для рядового работника.
- Образование. Квалификационный справочник (ЕКС) обязывают иметь диплом о высшем профильном образовании.
- Опыт работы. Стаж от 5 лет в качестве руководителя (ЕКС), причем по профилю организации.
- Справка о доходах и имуществе соискателя и членов его семьи. Этот документ обязаны предоставить при приеме на работу руководителя в госучреждения (ст. 275 ТК РФ).
Назначить можно как одного из соучредителей организации, так и стороннего человека. Исключения: аудиторы, ревизоры организации и председатели совета директоров (ст. 32 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 65.3 ГК РФ).
Так как руководитель, как и любой сотрудник, подчиняется трудовому законодательству и правилам внутреннего распорядка, с ним составляют трудовой договор. Он может быть бессрочным или срочным — до 5 лет (ст. 58, 59 ТК РФ). Срок будет зависеть от соглашения сторон и положений в Уставе компании (см. ответ Роструда). Гражданско-правовые отношения для руководящих должностей недопустимы, так как должностные обязанности руководителя относятся к трудовой деятельности.
Как продлить срочный договор с гендиректором — читайте рекомендацию экспертов ИПК.
Скачайте заполненный трудовой договор с генеральным директором АО здесь
Важно! Нельзя работать на руководящих должностях тем, кто совершил административное правонарушение (ст. 32.11 КоАП) и попал в реестр дисквалифицированных лиц (РДЛ). Поэтому кандидата перед утверждением придется проверить на предмет нахождения в РДЛ. Сведения можно получить на сайте ФНС или по запросу в налоговую. |
Основание приема генерального директора
В ООО и других типах негосударственных предприятий решение о назначении гендиректора принимают сами учредители (акционеры) или Совет директоров. Потребуется собрать заседание, выдвинуть кандидатуру и провести голосование. Основанием для приема станет протокол собрания (ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ). Договор и приказ в таком случае будет подписывать председатель или уполномоченный представитель.
Обратите внимание! В Уставе компании могут быть прописаны дополнительные процедуры для приема гендиректора. Например, избрание на конкурсной основе (ст. 275 ТК РФ). Проследите, чтобы мероприятие проводилось в соответствии с этим документом. |
Если у ООО только один собственник, он может единолично принять решение об избрании руководителя (ст. 39 Закона № 14-ФЗ). Основанием в этом случае станет распоряжение о приеме.
Образец решения единственного учредителя — скачать здесь
Обратите внимание! Гендиректор управляет всеми сотрудниками организации. Сам же он напрямую подчиняется только учредителям компании или ее акционерам. Поэтому решение об избрании на должность, выплате зарплаты, премировании, отпуске руководителя могут принимать только собственники. Самостоятельно подписывать какие-либо документы про себя генеральный директор не имеет права. |
Как принять генеральным директором единственного учредителя
Создатель компании может исполнять в ней роль генерального директора. Но мнения по процедуре такого оформления в судебной и законодательной практике расходятся.
По версии Роструда (письмо от 29.07.2021 N ПГ/20827-6-1) заключить трудовой договор невозможно, если обе стороны — один и тот же человек. В таком случае трудовые отношения не появляются, а назначение оформляется решением собственника. Инспекторы ссылаются на Трудовой кодекс: действие правил регулирования работы руководителя компании не распространяются на единственного ее участника (ч. 2 ст. 273 ТК РФ).
Однако суды и Минфин рекомендуют считать учредителя-гендиректора таким же участником трудовых отношений даже в отсутствие трудового договора (определение ВАС от 05.06.2009 № ВАС-6362/09, письмо Минфина № 03-12-13/89698 от 20.11.2019 г.). Возлагая на себя обязанности директора, учредитель выступает и как юрлицо (организация), и как физлицо (сотрудник на должности руководителя). По закону это два разных субъекта.
Не забудьте на следующий день после оформления ТД отправить единый отчет ЕФС-1. Если договор не составлен, подавать сведения в СФР не нужно (письмо Минтруда от 24 марта 2020 г. № 14-2/В-293).
Важно! Эксперты допускают возможность оформить трудовой договор, даже если генеральный директор является единоличным собственником фирмы. Но учтите: если учредитель оформляется по ТД, его считают вступившим в трудовые отношения (решение Верховного Суда РФ от 28 февраля 2014 года N 41-КГ13-37). Это означает, что необходимо начислять директору-учредителю зарплату и исполнять другие гарантии по закону о труде. |
Алгоритм приема на работу генерального директора
Правила приема генерального директора заметно отличаются от оформления обычного работника. В первую очередь, потребуется уведомить налоговые органы. Кроме того, одного трудового договора будет недостаточно, будущему руководителю нужно пройти процедуру назначения.
Обратите внимание! Заявление на прием генерального директора писать необязательно (ответ Роструда на Вопрос № 109055 от 17.04.2019). Основанием трудоустройства станет протокол, решение учредителя и приказ о приеме.
|
- Проверьте, нет ли запрета на руководящие должности у кандидата, запросив выписку из реестра дисквалификации в ФНС.
- Соберите заседание акционеров или наблюдательный совет, чтобы избрать гендиректора.
- Оформите протокол решения комиссии с результатами голосования (обычно достаточно собрать просто большинство голосов).
- Если вы единственный собственник, пропустите пп. 2 и 3.
- Выпустите решение о назначении в свободной форме. Укажите в нем название документа, реквизиты компании, ФИО учредителя (ответственного), описание решения и подпишите.
- Учтите, что если в Уставе не прописано иное, все решения ООО необходимо заверять у нотариуса (ст. 67.1 ГК РФ).
- Заключите трудовой договор. В документе нужно обязательно прописать время его действия, при наличии — испытательный срок до полугода (ст. 70 ТК РФ), условие о соблюдение конфиденциальности. Для руководителей госучреждений есть унифицированная форма ТД (ст. 275 ТК РФ). Со стороны организации договор подписывает уполномоченное лицо.
- Выпустите приказ о вступлении в должность. Это подтверждающий процедуру документ, его подписывает сам гендиректор. Приказ составляют в свободной форме, основное его назначение — отправка контрагентам и по запросу проверяющих органов для подтверждения полномочий руководителя. В приказе обязательно должно быть указано основание — решение участников собрания и, при наличии, реквизиты протокола.
- Издайте приказ о приеме генерального директора. Это уже внутренний документ для бухгалтерии, поэтому его составляют по форме Т-1, и подписывает документ новый руководитель. Здесь важно указать размер оплаты труда, срок действия ТД, испытательный срок и дату начала работы нового директора.
- Заполните трудовую книжку. В графе «Сведения о приеме на работу» можно написать «принят…», «избран…» или «назначен на должность генерального директора». Любая из этих формулировок не будет ошибочной. В отличие от записи у обычных сотрудников, в основании для руководителя надо вписать не номер / дату приказа Т-1, а реквизиты решения учредителей и приказа о вступлении в должность.
- Гендиректор сам вносит информацию об изменении руководителя в ЕГРЮЛ. Направьте в ФНС заявление по форме № Р13014 (заполнить титульный лист, листы И, П). Это нужно сделать до истечения 3 дней после оформления. Но не обязательно ждать изменения ФИО гендиректора в реестре, чтобы новый директор приступил к своим обязанностям (решение ВАС РФ от 29 мая 2006 № 2817/06).
Обратите внимание! Допускается прием нескольких человек на должность генерального директора (п.3 ст. 65.3 ГК РФ). В таком случае их сферы влияния и обязанности прописывают в отдельных должностных инструкциях или других внутренних документах. |
Все последние изменения в законодательстве и нюансы основных кадровых мероприятий вы узнаете на нашем обновленном курсе по кадровому делопроизводству.
|