Нужно ли выплачивать премию после увольнения
Ситуация с получением премии после ухода из компании нередко вызывает споры среди работодателей и самих работников. В статье поговорим о том, как выплачивать премию после увольнения, какие условия нужны для этого и в каком случае можно отказать бывшему работнику, а также какой позиции придерживаются чиновники и суды по этому вопросу.
|
Содержание
|
|
Образец положения о премировании Образец приказа о премировании за выполнение KPI (произвольная форма) Образец расписки о получении денежных средств |
Положена ли премия уволенным
В последний рабочий день, когда с сотрудником производят полный расчет (ст. 140 ТК РФ), бухгалтер не всегда может включить в него премиальные выплаты, например, за квартал. Часто бывает, что их размер на этот день еще не определили, а когда сумма станет известна, работник уже уйдет из компании. Поэтому специалисты нередко задаются вопросом: как выплачивается премия уволенному сотруднику и нужно ли вообще ее платить, если с человеком расторгли трудовой договор. Сразу нельзя дать однозначный ответ, все зависит от многих факторов, например, от того, что прописали в ЛНА компании, регулирующем поощрительные выплаты, или в трудовом договоре, также от вида премии и периода, за который она начислена.
Федеральный закон № 144-ФЗ от 07.06.2025 внес некоторые поправки в регулирование вопросов премирования. Теперь работодатели обязаны четко прописывать в ЛНА, например, в Положении о премировании, все критерии и условия предоставления премий: виды, размер, сроки выплаты, показатели эффективности, которые влияют на ее получение. Нельзя использовать расплывчатые формулировки, например «на усмотрение руководителя», «при отсутствии нарушений» или «при качественном выполнении рабочих обязанностей».
Учесть все особенности начисления премий и выбрать оптимальную систему вознаграждения за работу для вашей компании поможет наш курс «Система оплаты труда работников».
Премию можно уменьшить, если сотрудник привлечен к дисциплинарной ответственности, но не больше чем на 20% от общей суммы зарплаты и только за месяц, в котором человек совершил проступок.
|
Важно! Лишить можно только регулярной премии, на премии к значимым событиям и праздникам это правило не распространяется. |
Есть два вида премий:
-
регулярные, входящие в систему оплаты труда;
-
разовые, которые работодатель платит добровольно за какие-либо достижения.
Часто спор возникает из-за квартальной или годовой премии. Одни специалисты считают, что такие выплаты входят в систему оплаты труда, так как их дают за достижение трудовых показателей прошлого периода. А значит, премия уволенному работнику тоже полагается, поскольку он работал в этом периоде.
Этого же мнения придерживается Минфин, о чем он сообщил в своем письме от 25.10.2005 года № 03-03-04/1/294.
Аналогичную позицию занимает Роструд, утверждая, что премия, установленная внутренним документом компании, подлежит выплате даже после увольнения сотрудника. Однако Роструд уточнил важный нюанс: если премия начислена приказом, принятым до увольнения, то она подлежит выплате. Если же приказ издан после ухода сотрудника, оснований для выплаты нет, так как сотрудник уже не работает в организации на момент принятия соответствующего документа.
Другие считают, что, несмотря на рабочие достижения, руководитель сам решает, премировать ли коллектив или нет. Он отталкивается от финансовых результатов компании за год, и если они неутешительные, то о премии не может идти речи.
Если сотрудник уволился из компании, то нет смысла его включать в приказ, потому что трудовых отношений между ним и организацией уже нет. Такую точку зрения поддерживают многие суды.
Правы могут быть и те и другие. Все зависит от того, какая формулировка прописана в ЛНА компании. Если в положении о премировании четко указано, что поощрительные выплаты за рабочие успехи являются частью заработной платы, то в этом случае премия уволенному сотруднику после увольнения полагается.
К примеру, сотрудник работал весь 2024 год и уволился в ноябре. В апреле 2025 руководство решило премировать коллектив за 4 квартал прошлого года и за 1 текущего, и премия входит в состав зарплаты. Соответственно, уволившийся работник имеет право на премию за 4 квартал 2024 года в сумме пропорционально отработанному времени. А вот за 1 квартал 2025 он уже ничего не получит.
|
Обратите внимание! На разовую премию, например, к Новому году, у сотрудника, ушедшего из компании, права нет. |
Все вышеописанное справедливо для работников, которые уволились по собственной инициативе. Когда человек увольняется по соглашению сторон, там ситуация несколько другая. Если сотрудник знает, что в компании бывает годовая премия и этот факт зафиксирован в Положении о премировании, но уходит раньше, он может настоять, чтобы в соглашении прописали пункт о выплате премии. В этом случае не важно, входит ли премия в оплату труда или выдается в зависимости от финансовых результатов, придется ее выплатить работнику.
Если увольнение из компании произошло из-за смерти сотрудника, то согласно статье 141 ТК РФ все премиальные выплаты, входящие в заработную плату нужно выдать родственникам умершего. Разовые премии обычно выплате не подлежат, но по усмотрению руководителя их тоже могут выдать.
Если предприятие отказывает в выплате регулярной премии при условии, что сотрудник имеет на нее право, это может грозить жалобами в ГИТ или судебным иском.
Компания может получить штраф до 50 000 рублей, а руководитель — до 20 000 рублей или дисквалификацию на 3 года. А если премию учли в расходах, но не выдали, то еще последуют санкции от налоговой.
Смотрите в экосистеме «Кадровый обзор» вебинары по теме премирования о том, как выплачивать премии по новым правилам. Если вы не являетесь подписчиком экосистемы, оформите пробный доступ.
Премия уволенным: когда можно отказать
В некоторых случаях работодатель может отказать в выплате премии уволенному работнику и при судебном разбирательстве суд встанет на сторону компании.
Таких случаев несколько:
-
бывший сотрудник не достиг трудовых показателей, за которые начисляется премия;
-
в суде человек не может доказать, что работал в компании;
-
премия не предусмотрена локальным актом, трудовым договором;
-
если премия выплачивается на усмотрение работодателя или зависит от финансового положения компании.
Премия уволенному работнику: инструкция по выплате
Просто выплатить премию уволенному сотруднику мало, нужно оформить процедуру документально, чтобы было основание включить выплату в расходы и правильно рассчитать налоги.
Сначала работодатель издает отдельный приказ или включает данные сотрудника в общий приказ на премирование. В приказе стоит дать ссылку на ЛНА. На втором этапе бухгалтерия вносит в расчетную ведомость сумму премии уволившегося коллеги. Платежное банковское поручение или подпись сотрудника в расходном кассовом ордере будет подтверждением выплаты премии.
Некоторые организации для подстраховки берут с бывшего сотрудника расписку с формулировкой об отсутствии претензий с обеих сторон.
Премия уволенному работнику облагается НДФЛ и страховыми взносами за одним исключением: когда человек умер и премию начислили после этой даты.
Если у вас остались вопросы по премиям уволенных сотрудников, или вам нужна консультация по применению норм трудового права, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru.
