Что делать, если у работника отпуск выпадает на праздничные дни

Законодательство устанавливают как официальные праздники некоторые дни в году. Такой статус означает, что эти даты будут нерабочими, независимо от того, будет ли день выходным. А что происходит, если отпуск выпал на праздничный день? В статье рассмотрим, когда дни отдыха надо увеличить, как оплачивать эти увеличенные отпуска и вести табельный учет.

Образец приказа на отпуск с учетом праздничных дней (форма Т-6) Памятка «Какие периоды включают в стаж работы для ежегодных оплачиваемых отпусков» Памятка «Как рассчитать отпускные» Памятка по ежегодным оплачиваемым отпускам

Отпуск в выходные и праздничные дни: различия

В Трудовом кодексе четко разграничиваются понятия выходных и нерабочих дней из-за праздников:

• выходные (ст. 111 ТК РФ) – суббота и воскресенье, если неделя пятидневная. В ежегодном отпуске они считаются наравне с «обычными» и не влияют на его продолжительность.
• праздничные дни, установленные статьей 112 ТК РФ (например, 1–6 и 8 января, 23 февраля, 8 марта и др.), могут попасть на дни отдыха, но учитывать их нельзя (ст. 120 ТК РФ).

Подробно о шестидневном режиме работы читайте в нашей статье

Важно! Если в организации установлена шестидневка, то выходным днем будет только воскресенье. И тогда субботы считаются рабочими и учитываются соответственно при расчете отпускных.

Оплачиваются ли выходные дни в отпуске

Основные отпуска предоставляют работникам исключительно в календарных днях (ст. 120 ТК РФ). Поэтому выходные, наравне с рабочими днями, включаются в расчет средней заработной платы за период отдыха. Они считаются частью отдыха и оплачиваются соответственно.

Обратите внимание! Если отпуск по ТК РФ дается в рабочих днях, добавление перенесенного выходного дня (например, из-за праздника) может сократить дни отдыха. Сотруднику будет лучше согласовать другие даты. В рабочих днях отдых положен сезонникам (ст. 295 ТК РФ) и сотрудникам на срочном договоре до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ).

Входят ли праздничные дни в отпуск

Принципиально важный момент – дни праздников не учитывают вообще при расчете отпуска. Это касается официальных праздников, указанных в статье 112 ТК РФ.

Иногда сотрудник подает заявление на отпуск, который начинается с праздничного выходного. Закон такой вариант не запрещает, при этом кадровый сотрудник при подсчете календарных дней пропускает первый день и считает со следующего (письмо Минтруда РФ от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).

Важно! Региональные праздники, если они являются официальными, также не входят в дни отдыха, но только если нет отдельных нормативов, что такие дни из отпусков не исключают.

Продлевается ли отпуск в праздничные дни

В статье 120 ТК РФ указано, что нерабочие праздничные дни, совпавшие с отпуском, в него не включают. Отдых при этом продлевается на количество совпавших дней. При этом праздники, выпавшие на такие дни, не переносятся и не добавляются к другим отпускам.

Как переносятся праздничные дни в отпуске

Формально праздничные дни не переносятся, а именно исключаются из числа календарных дней отпуска, то есть он продлевается на соответствующее количество дней.

Выходные дни, которые стали такими из-за переноса праздников, в отпускной период входят и учитываются. Выходные дни, перенесенные на другие даты, остаются в отпуске, при этом они оплачиваются как и обычные (п. 2 Рекомендаций Роструда от 02.06.2014 года).

Оплата отпуска в праздничные дни

Праздники, попавшие на отпуск, не оплачивают. 

То есть:

• отпускные за эти дни не начисляются, так как они не включаются в отпускной период,
• оплата не производится, потому что это нерабочие дни.

Памятка как рассчитать отпускные – скачать здесь

Так, если сотрудник пошел в двухнедельный отпуск с 3 марта 2025 года, отдыхал он с учетом 8 марта 15 дней – по 17.03.2025 г. включительно. При этом оплату он получит за 14 дней – так как праздник 8.03 не учитывают.

Поэтому для сотрудников на пятидневке выгоднее уходить отдыхать в месяц с минимальным количеством праздничных выходных, так как отпускные бухгалтерия будет считать из средней зарплаты, а не из стоимости дня по ставке.

Как оформить отпуск с праздничными днями

Разберемся с нюансами оформления отпуска с учетом праздничных дней с опорой на Трудовой кодекс, а также разъяснения Роструда и Минтруда.

1. В табеле учета рабочего времени праздничные дни, которые выпали на отпуск, нужно отмечать специальным кодом (например, «В» или «26»). Если вы применяете не унифицированные формы № Т-12 или Т-13, можно использовать собственные коды, разработанные и утвержденные в ЛНА.
2. Приказ составляют по стандартной форме Т-6. Но в случае, если на отпуск попали праздничные дни, важно правильно указать период и даты в соответствующих графах:

• количество в к.д. (не учитывая праздничные даты);

• общий период, например с 1 по 11 марта. Фактически сотрудник будет отдыхать 11 дней, но в календарных днях будет указано 10.

С документом работник знакомится и ставит свою подпись. Так он подтвердит, что знает, когда ему нужно вернуться к обязанностям.

Образец приказа об отпуске с праздничными днями скачать здесь

Как работают в предпраздничные дни – рассказали в нашей статье

Что делать если другой вид отпуска продлевается на праздничные дни

Различные допотпуска (за вредные условия труда, за ненормированный рабочий день, за стаж и пр.) подчиняются тем же правилам, что и основной. Дополнительный отпуск в праздничные дни продлевается на количество праздничных дней.

Если же работник берет дни без сохранения и один из них выпадает на праздник, убирать их из расчета не нужно. В таком варианте отдыха сотруднику дается ровно столько дней, сколько запрошено. Все они в табеле отмечаются «НВ» или цифрой «28».

Для учебных отпусков правила иные – если в справке-вызове указан период с праздниками, оплачиваются они все (ст. 173 ТК РФ). Но сам отпуск не продлевают (п.14 ПП РФ от 24.12.2007 года № 922).

Работник заболел на праздничные дни во время отпуска

Заболевший в моменте отдыха сотрудник имеет право продлить его на дни, указанные в листке нетрудоспособности. Но праздники в этом случае в продление не включаются. Их нужно исключить из расчета так же, как если бы работник не болел.

Дни по листку нетрудоспособности, в отличие от праздничных, сотрудник может отгулять и позднее – по заявлению их можно перенести. 

Письмо ФСС от 29.07.2021 года № 02-08-01/13-02-12028л подтверждает отмену продления. Так как больничный возмещает зарплату, то отпускные и компенсация исключают друг друга. Поэтому на праздники дни отдыха не продляются.

Читайте на сайте статьи по теме Как предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск Когда можно взять отпуск частями Дополнительный отпуск: понятие, особенности и виды Неиспользованные дни отпуска: как компенсировать работникам Когда выгодно брать отпуск в 2025 году Изменение графика отпусков: как внести коррективы Когда можно отозвать сотрудника из отпуска Как оформить отпуск совместителя