Что делать, если отпуск работника попадает на праздничные дни

В зависимости от месяца, в котором работник уходит в отпуск, в период отдыха могут включаться помимо выходных еще и праздники. В статье рассмотрим, как учитывать праздничные дни, входящие в отпуск, и нужно ли их оплачивать.

Памятка «Как рассчитать отпускные»

Входят ли праздничные дни в отпуск

По общему правилу отпуск предоставляют работникам в календарных днях (ст. 115 ТК РФ), кроме сезонников (ст. 295 ТК РФ) и тех, у кого срочный трудовой договор до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ). Поэтому на период отдыха могут попадать праздники.

Есть специальное правило: если на отпуск попали праздничные дни, то их исключают из отпускного периода (ст. 120 ТК РФ), но сам отпуск при этом не прерывается. Его продлевают на количество праздничных дней. Фактически работник будет отдыхать больше, хотя в приказе на период отдыха придется меньше календарных дней.

Например, если человек взял отпуск в начале мая, с 1 по 14, то на этот промежуток попали праздники, в 2023 году это 1 и 9 мая. Они не учитывались как отпускные дни. В этом случае работник отдохнул на два дня больше.

Все государственные праздники значатся в статье 112 ТК РФ. Часто к праздничным дням добавляют дополнительные выходные, которые переносят с других месяцев, где праздники попали на выходной день. Например, в 2023 году два дня праздничных новогодних каникул, которые выпали на воскресенье, 1 и 8 января, перенесли на 24 февраля и на 8 мая, тем самым удлинили отдых на майские праздники и на 23 февраля.

Обратите внимание! Помимо общероссийских праздников бывают еще местные, установленные в каждом регионе отдельно. Если какую-то дату объявили праздничной в субъекте РФ, то для работников этого региона указанный день не будет включаться в период ежегодного отпуска (письмо Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1).

Если сотрудник берет отпуск в таком месяце, то на период отдыха попадают помимо праздников еще перенесенные выходные. Но эти дни не исключают из отпускных и на их количество не продляется отпуск.

Роструд разъяснил, когда праздник попадает на выходной день, переносится именно выходной день, а не праздничный (п.2 рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм ТК РФ при предоставлении нерабочих дней утв. протоколом от 02.06.2014 № 1).

Таким образом, если работник в 2023 году брал отпуск с 1 по 14 мая, то из отпускного периода исключали только 1 и 9 мая, а 8 мая — это перенесенный выходной, он считался за день отпуска.

Иногда сотрудники просят оформить отпуск с выходного дня. Закон не запрещает это делать. Главное, чтобы одна часть отпускного периода была неделимой и равнялась 14 дням, остальное время можно брать как угодно.

Теоретически период отдыха может начаться и с праздника, но на практике для тех, кто на пятидневке, брать отпуск в выходной праздничный день смысла нет. Этот день все равно исключается из расчета. Единственный плюс — можно раньше получить отпускные.

Для тех, кто работает по сменному графику, некоторое преимущество есть. Денег они за этот день не получат, но зато могут уйти отдыхать раньше, если рабочая смена выпадает на праздник.

Если работник заболел в праздничный день в отпуске

Если работник ушел в отпуск, на который пришлись праздники, и заболел в этот период, то нужно продлить отпуск на количество дней болезни. Или с согласия работника перенести эту часть на другое время, но только за минусом праздничных дней.

Подробнее о том, сколько дней больничного положено работнику по закону.

Пособия по больничному листу выплачивают за все календарные дни, включая выходные и праздники (п. 8 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это означает, что отпуск нужно продлить на все дни болезни (ст. 124 ТК РФ). Но так как продлевается само время отпуска, а согласно статье 120 ТК РФ праздничные дни во время отпуска не входят в отпускной период, то их нужно исключить из количества дней продления. 

Тут у некоторых специалистов может возникнуть вопрос: если период отдыха продляют на все дни болезни за исключением праздников и при этом в обычном порядке отпуск продлевается на праздничные дни, то логично было бы, что работник должен был выйти на работу 17 марта. То есть три дополнительных дня ему выпало за счет болезни без учета 8 марта, а один день продления за счет праздника, согласно статье 120 ТК РФ. Но нет.

Праздничные дни в отпуске не оплачивают, то есть работник отдыхает лишний день, но ничего за это не получает. Чтобы человек не терял в деньгах, отпуск продлевают на количество праздников и эти дни оплачивают, своего рода компенсация.

В вышеуказанном случае работник получил пособие по больничному листу за 8 марта. То есть этот день уже оплачен. 

Чиновники в письме ФСС от 29.07.2021 № 02-08-01/13-02-12028л отметили, что больничное пособие возмещает работнику утраченный заработок, поэтому нельзя допустить отпускные и компенсацию за нетрудоспособность за один и тот же день. Исходя из этого, праздник не включается в дни продления. И поскольку он уже оплачен, предоставлять еще один оплачиваемый день работодатель не обязан. 

Обратите внимание! Так же поступают, если работник заболел в отпуске, и праздник пришелся не на сам период отдыха, а на дни продления из-за болезни. Например, если человек ушел в отпуск на неделю до конца октября и заболел, скажем, на четыре дня, то в дни продления попадает праздник 4 ноября. Этот день следует исключить из расчета и продлить отдых только на три дня.

Если отпуск попадает на праздничные дни, но это другой вид отпуска

Если отпуск выпал на праздничный день и это обычный ежегодный оплачиваемый отпуск, то он продлевается на количество праздников. Некоторые категории работников имеют право на дополнительный отпуск (ст. 116–119 ТК РФ). По сути это такой же отпуск, он тоже предоставляется каждый год и оплачивается, следовательно, правило о продлении периода отдыха из-за праздников распространяется и на него (ст. 120 ТК РФ).

Подробнее о видах дополнительного отпуска и их особенностях.

Но сотрудники в течение года могут уйти в другие отпуска, например, учебный отпуск или взять дни за свой счет. Когда работник идет в отпуск без содержания, то не важно, попадают ли в этот период праздники или нет. Отпуск ему дают на то количество дней, которое он просит. Эти дни не подлежат оплате, поэтому продлевать период отдыха из-за праздника смысла нет.

Учебный отпуск оплачивается (ст. 173 ТК РФ), но правило продления на него не распространяется. По закону работодатель обязан оплатить все дни, обозначенные в справке-вызове из вуза, даже если они попадают на праздники (п.14 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922). Поэтому все дни будут считаться днями учебного отпуска.   

Подробнее о том, как предоставить учебный отпуск.

Как оплачивают отпуск с учетом праздничных дней

Чаще всего работников интересует, оплачиваются ли выходные дни в отпуске. Что касается праздников, многие думают, что это то же самое, что и обычные выходные, потому что на работу ходить не надо. Но при расчете отпускных суббота и воскресенье считаются днями отпуска, а праздники нет, поэтому деньги за эти дни не платят.

Если работник уходит в отпуск в месяце, в котором много праздничных дней, то в результате за месяц он получит сумму меньше, чем его обычная зарплата. Это происходит из-за того, что отпускные бухгалтер считает исходя из среднего заработка, а зарплату — из дневной ставки.

Для расчета среднедневного заработка берут установленное законом среднее количество дней в месяце — 29,3 (ст. 139 ТК РФ). А при расчете зарплаты ориентируются на полный  месяц, от которого зависит количество рабочих дней. 

Чтобы правильно определить сумму отпускных воспользуйтесь памяткой для расчета.

В месяце, в котором есть праздники, рабочих дней меньше, а стоимость одного такого дня выше. Сотрудник теряет больше в деньгах, если уходит в отпуск в один из таких месяцев.

Оплачиваемый отпуск в праздничные дни будет выгодным только для тех работников, кому хочется побольше отдохнуть, а финансовая составляющая их интересует в меньшей степени. Для этого нужно брать отпуск в мае или январе. Если больше беспокоит материальная сторона вопроса, то лучше выбрать для отдыха июль, сентябрь или декабрь.

Читайте на сайте статьи по теме Виды отпусков и порядок их предоставления Изменение графика отпусков: как внести коррективы Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы Дополнительный отпуск: понятие, особенности и виды Заявления на разные виды отпуска: как оформить Учебный отпуск: как оформить, рассчитать и предоставить Неиспользованные дни отпуска: как компенсировать работникам Как рассчитать отпускные