Что делать, если отпуск работника выпадает на праздничные дни: правила 2026 года
Нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ), совпавшие с периодом ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Отпуск автоматически продлевается на количество этих праздничных дней. Обычные выходные (суббота и воскресенье) из отпуска не исключаются, расходуют его дни и оплачиваются как стандартные дни отдыха.
|
Образец приказа на отпуск с учетом праздничных дней (форма Т-6) Памятка «Какие периоды включают в стаж работы для ежегодных оплачиваемых отпусков» Памятка «Как рассчитать отпускные» Памятка по ежегодным оплачиваемым отпускам |
Отпуск в выходные и праздничные дни: в чем разница?
В Трудовом кодексе четко разграничиваются понятия выходных и нерабочих дней из-за праздников:
- выходные (ст. 111 ТК РФ) – суббота и воскресенье, если неделя пятидневная. В ежегодном отпуске они считаются наравне с «обычными» и не влияют на его продолжительность.
- праздничные дни, установленные статьей 112 ТК РФ (например, 1–6 и 8 января, 23 февраля, 8 марта и др.), могут попасть на дни отдыха, но учитывать их нельзя (ст. 120 ТК РФ).
Подробно о шестидневном режиме работы читайте в нашей статье
|
Пример Сотрудник запрашивает отдых с 1 по 14 января. На это время выпадает сразу восемь праздничных дней. И на все их отпуск необходимо увеличить – то есть фактически он будет не 14, а 20 календарных дней. |
|
Важно! Если в организации установлена шестидневка, то выходным днем будет только воскресенье. И тогда субботы считаются рабочими и учитываются соответственно при расчете отпускных. |
Оплачиваются ли выходные дни в ежегодном отпуске?
Основные отпуска предоставляют работникам исключительно в календарных днях (ст. 120 ТК РФ). Поэтому выходные, наравне с рабочими днями, включаются в расчет средней заработной платы за период отдыха. Они считаются частью отдыха и оплачиваются соответственно.
|
Формула расчета отпускных Среднедневной заработок = сумма всех выплат за расчетный период / (количество месяцев × 29,3). Затем полученное число умножают на количество всех календарных дней отпуска, включая выходные. |
|
Пример Сотруднику предоставлен отдых с 10 по 23 июня включительно (14 дней, из которых 4 выходных). На вопрос, считаются ли выходные дни в отпуске, отвечаем – да. Все 14 дней входят в оплачиваемый период. |
|
Обратите внимание! Если отпуск по ТК РФ дается в рабочих днях, добавление перенесенного выходного дня (например, из-за праздника) может сократить дни отдыха. Сотруднику будет лучше согласовать другие даты. В рабочих днях отдых положен сезонникам (ст. 295 ТК РФ) и сотрудникам на срочном договоре до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ). |
Входят ли праздничные дни в отпуск?
Принципиально важный момент – дни праздников не учитывают вообще при расчете отпуска. Это касается официальных праздников, указанных в статье 112 ТК РФ.
Иногда сотрудник подает заявление на отпуск, который начинается с праздничного выходного. Закон такой вариант не запрещает, при этом кадровый сотрудник при подсчете календарных дней пропускает первый день и считает со следующего (письмо Минтруда РФ от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).
|
|
Важно! Региональные праздники, если они являются официальными, также не входят в дни отдыха, но только если нет отдельных нормативов, что такие дни из отпусков не исключают. |
Продлевается ли ежегодный отпуск в праздничные дни?
В статье 120 ТК РФ указано, что нерабочие праздничные дни, совпавшие с отпуском, в него не включают. Отдых при этом продлевается на количество совпавших дней. При этом праздники, выпавшие на такие дни, не переносятся и не добавляются к другим отпускам.
|
Пример Сотрудник уходит в отпуск с 8 марта на 14 календарных дней. 8 марта – это официально праздничный день. Значит, отдых работника продлевается на 1 день, и фактически закончится 22 марта, а не 21-го. |
Как переносятся праздничные дни в отпуске: правила смещения
Формально праздничные дни не переносятся, а именно исключаются из числа календарных дней отпуска, то есть он продлевается на соответствующее количество дней.
Выходные дни, которые стали такими из-за переноса праздников, в отпускной период входят и учитываются. Выходные дни, перенесенные на другие даты, остаются в отпуске, при этом они оплачиваются как и обычные (п. 2 Рекомендаций Роструда от 02.06.2014 года).
Оплата отпуска в праздничные дни: правила расчета
Праздники, попавшие на отпуск, не оплачивают.
То есть:
- отпускные за эти дни не начисляются, так как они не включаются в отпускной период,
- оплата не производится, потому что это нерабочие дни.
Памятка как рассчитать отпускные – скачать здесь
Так, если сотрудник пошел в двухнедельный отпуск с 3 марта 2025 года, отдыхал он с учетом 8 марта 15 дней – по 17.03.2025 г. включительно. При этом оплату он получит за 14 дней – так как праздник 8.03 не учитывают.
Поэтому для сотрудников на пятидневке выгоднее уходить отдыхать в месяц с минимальным количеством праздничных выходных, так как отпускные бухгалтерия будет считать из средней зарплаты, а не из стоимости дня по ставке.
Как оформить отпуск с праздничными днями кадровику?
Разберемся с нюансами оформления отпуска с учетом праздничных дней с опорой на Трудовой кодекс, а также разъяснения Роструда и Минтруда.
- В табеле учета рабочего времени праздничные дни, которые выпали на отпуск, нужно отмечать специальным кодом (например, «В» или «26»). Если вы применяете не унифицированные формы № Т-12 или Т-13, можно использовать собственные коды, разработанные и утвержденные в ЛНА.
- Приказ составляют по стандартной форме Т-6. Но в случае, если на отпуск попали праздничные дни, важно правильно указать период и даты в соответствующих графах:
-
количество в к.д. (не учитывая праздничные даты);
-
общий период, например с 1 по 11 марта. Фактически сотрудник будет отдыхать 11 дней, но в календарных днях будет указано 10.
С документом работник знакомится и ставит свою подпись. Так он подтвердит, что знает, когда ему нужно вернуться к обязанностям.
Образец приказа об отпуске с праздничными днями скачать здесь
Как работают в предпраздничные дни – рассказали в нашей статье
Продлеваются ли другие виды отпусков на праздничные дни?
Различные допотпуска (за вредные условия труда, за ненормированный рабочий день, за стаж и пр.) подчиняются тем же правилам, что и основной. Дополнительный отпуск в праздничные дни продлевается на количество праздничных дней.
Если же работник берет дни без сохранения и один из них выпадает на праздник, убирать их из расчета не нужно. В таком варианте отдыха сотруднику дается ровно столько дней, сколько запрошено. Все они в табеле отмечаются «НВ» или цифрой «28».
Для учебных отпусков правила иные – если в справке-вызове указан период с праздниками, оплачиваются они все (ст. 173 ТК РФ). Но сам отпуск не продлевают (п.14 ПП РФ от 24.12.2007 года № 922).
|
Пример Сотрудник получает дополнительный отпуск 7 дней за ненормированный рабочий день. Он берет его с 6 марта, а 8 марта – праздник. Значит, отдых закончится не 12, а 13 марта. |
Что делать, если работник заболел в отпуске в праздничные дни?
Заболевший в моменте отдыха сотрудник имеет право продлить его на дни, указанные в листке нетрудоспособности. Но праздники в этом случае в продление не включаются. Их нужно исключить из расчета так же, как если бы работник не болел.
Дни по листку нетрудоспособности, в отличие от праздничных, сотрудник может отгулять и позднее – по заявлению их можно перенести.
Письмо ФСС от 29.07.2021 года № 02-08-01/13-02-12028л подтверждает отмену продления. Так как больничный возмещает зарплату, то отпускные и компенсация исключают друг друга. Поэтому на праздники дни отдыха не продляются.
|
Пример Сотрудник ушел с 1 по 14 мая, а больничный у него с 9 по 11 мая. Праздничные дни, входящие в отпуск – 9 мая. Продление составит 2 дня, а не 3, то есть фактически отдых продлевается до 16 мая. |
|
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫВходят ли региональные праздники в счет отпуска?Нет, не входят, если это официально установленный праздничный день в субъекте РФ. Согласно ст. 6 ТК РФ и официальным разъяснениям Роструда, региональные нерабочие праздничные дни (например, Радоница или Курбан-байрам в отдельных республиках) исключаются из календарных дней отпуска точно так же, как и федеральные. Можно ли умышленно начать отпуск с праздничного дня (например, с 1 января)?Да, закон этого не запрещает. Кадровик просто пропустит этот праздничный день при подсчете остатка отпуска и начнет отсчет дней отпуска со следующего за ним числа. Продлевается ли отпуск, если сотрудник во время него взял путевку в санаторий?Нет, не продлевается. Закон (ст. 124 ТК РФ) гарантирует продление отдыха только в случае официальной болезни (больничного листа) самого работника. Санаторно-курортное лечение или покупка путевки основанием для переноса или увеличения дней отпуска не являются. |