Изменения с января 2023 года ожидаются в трудовом законодательстве, а также – в налоговом, бюджетном и в бухучете.
Вступит в силу новый бланк трудовой книжки и единые требования к документам ЭДО. Начнет действовать новый блок изменений по работе с персданными. Будет иначе регулироваться труд некоторых категорий работников. Продлится мораторий на многие проверки. Кроме того, вступят в силу новые правила налогообложения. Появится Социальный фонд России. Изменятся формы и порядок подачи отчетности. Будет увеличен МРОТ.
Кадровикам важно корректировать свою работу в связи с изменениями в законодательстве. Основные изменения по кадрам с 2023 года важно не просто учесть, но и отразить в документах и процедурах компании. Выясним, что изучить и как выполнять с нового 2023 года.
Алгоритм действий по недопущению проверки ГИТ
Выписка «Требование о ДМС в трудовых договорах с временно пребывающим иностранцем с 2023 года»
Памятка «Действия кадровика перед вступлением в силу нового бланка трудовой книжки»
Памятка «Как подготовиться к сдаче отчетности по новым правилам»
|
|
Изменения трудового законодательства в 2023 году
Изменения в кадрах с 2023 года ожидаются разноплановые. Они коснутся использования нового бланка трудовых книжек, требований к документам ЭДО, правил работы с персональными данными, норм охраны труда и особенностей работы некоторых категорий сотрудников. В частности: творческих, иностранцев и водителей. Рассмотрим изменения в трудовом законодательстве в 2023 по порядку.
Новый бланк трудовой книжки
С 1 января 2023 года введут новые бланки трудовых книжек и вкладышей к ним (ПП РФ от 24.07.2021 № 1250, Приложение № 1 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н). При этом трудовые и вкладыши старого образца – действительны. Их можно как начинать использовать, так и продолжать вести. Обменивать, списывать и уничтожать трудовые и вкладыши прежнего образца не требуется (Письмо Минтруда России от 01.09.2021 № 14-6/В-1049).
Кардинальных изменений в новой трудовой книжке и во вкладыше нет. В частности, в трудовую добавлены новые развороты в раздел со сведениями о работе и уменьшено количество страниц раздела о награждениях или поощрениях, а также – внесены некоторые изменения в титульный лист (во исполнение действующего законодательства).
Скачайте памятку о действиях кадровика перед вступлением в силу нового бланка трудовой книжки и вкладыша здесь.
Правила изготовления бланков трудовых книжек и порядок обеспечения ими работодателей регулирует Приказ Минфина России от 11.04.2022 № 55н. Бланки являются защищенной полиграфической продукцией уровня защиты «В». Приобретать их смогут организации и ИП. Обратиться можно напрямую к изготовителю, распространителю либо в само ведомство по утвержденному перечню через сайт.
Очередной блок изменений по персданным
С 1 марта 2023 года вступит в силу очередной блок изменения в работе с персональными данными. Они коснутся вопросов уведомления Роскомнадзора, работы с инцидентами в области персданных, порядка их уничтожения и трансграничной передачи.
В частности, информация о компьютерных инцидентах по случайной передаче персональных данных (а также – их предоставлении, распространении, доступе) будут поступать в специальный федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в области обеспечения безопасности по защите прав субъектов персданных (пп. «г» п. 15 ст. 1 Федерального закона от 14.07.2022 № 266-ФЗ). Он будет вести реестр учета инцидентов в этой области и определять порядок и условия взаимодействия с операторами (работодателем) в рамках его ведения.
Кроме того, определены три степени вреда, который оператор может причинить субъекту персданных при их обработке в зависимости от нарушения – высокую, среднюю и низкую (Приказ Роскомнадзора от 27.10.2022 № 178).
О последних изменениях в работе с персданными читайте нашу статью.
Охрана труда: спецоценка на микропредприятиях и профзаболевания
С 1 марта 2023 года возможен упрощенный порядок СОУТ в организациях и у ИП, отнесенных к микропредприятиям: по проверочным листам при помощи механизма самодекларирования (Приказ Минтруда России от 31.10.2022 № 699н). Для этого они должны вести определенный вид деятельности: в области ИТ, финансов и страхования, права и бухучета и др. Кроме того, рабочие места не должны подпадать под исключения.
Также с 1 марта 2023 года будет действовать новый порядок расследования и учета профзаболеваний (ПП РФ от 05.07.2022 № 1206). В частности, медицинские организации станут направлять работников в центр профпатологии не только при подозрении на хроническое, но и на острое профзаболевание. Работодателей будут извещать о выявлении хронического заболевания, а не просто о предварительном диагнозе острого заболевания. При выявлении хронического заболевания медорганизациям придется подавать в центр профпатологии больше документов.
Проведите обучение и проверку знаний по охране труда с учетом последних изменений. Учитывайте микротравмы и обеспечивайте СИЗ, расследуйте профзаболевания и выдавайте молоко вредникам по новым правилам.
Продление моратория на проверки в 2023 году и исключения
Мораторий на проверки продлили на 2023 год (ПП РФ от 01.10.2022 № 1743). Исключение – их проводят по согласованию с прокуратурой при угрозе причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью граждан. Кроме того, ГИТ может прийти с внеплановой проверкой при массовой невыплате зарплаты – свыше 10 процентов среднесписочной численности или более 10 человек (ПП РФ от 10.11.2022 № 2036). Это положение действует с 19 ноября 2022 года.
Скачайте алгоритм, как не спровоцировать проверки ГИТ по ссылке
ОМС и квота для иностранных работников
С 1 января 2023 года временно пребывающие работники-иностранцы получили право на обязательное медицинское страхование (ОМС). Кроме того, их больше не нужно обеспечивать платной медицинской помощью (требовать полис ДМС). Исключение – высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие на территории России (Федеральные законы от 14.07.2022 № 240-ФЗ и № 237-ФЗ).
Узнать требования о ДМС в трудовых договорах с временно пребывающим иностранцем с 2023 года можно здесь.
Обратите внимание! Временно пребывающие в России иностранцы становятся застрахованными, если работодатель платит за них страховые взносы не менее чем в течение трех лет (подп. «а» п. 3 ст. 12 Закона № 237-ФЗ). |
Кроме того, на 2023 год установлена квота по численности иностранных работников в штате компании для выполнения определенных видов деятельности (ПП РФ от 03.10.2022 № 1751). Также с 1 января при приеме на работу иностранец может предъявить разрешение на временное проживание для получения образования в государственной образовательной или научной организации на территории России в пределах разрешенной законом доли (РВПО). Этот документ указывают непосредственно в трудовом договоре (Федеральные законы от 14.07.2022 № 349-ФЗ и № 357-ФЗ).
Справка о судимости и преследованиях для водителей
С 1 марта 2023 года при приеме на работу водителей нужно требовать справку об отсутствии судимости или преследованиях по ряду преступлений – как по законодательству России, так и стран ЕАЭС (насильственных и против безопасности). Требование относится к водителям такси, общественного транспорта, а также – внеуличного для перевозок пассажиров и багажа. Сотрудники, уже работающие в компании, обязаны ее предоставить не позднее 1 сентября 2023 года. Иначе их можно уволить в связи с ограничениями на занятие определенными видами деятельности (Федеральный закон от 11.06.2022 № 155-ФЗ).
Минималка для творческих работников
С 1 марта 2023 года творческим работникам на период незанятости (не по своей вине) гарантирован минимальный заработок (Федеральный закон от 04.11.2022 № 434-ФЗ). Его устанавливают в размере и порядке, определенном коллективным, трудовым договором, локальным нормативным актом. При этом выполняют такие требования:
-
не менее тарифной ставки, оклада (должностного оклада) творческого работника;
-
с доплатами и надбавками компенсационного характера, доплатами и надбавками стимулирующего характера, не связанными с участием в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений или выступлением;
-
рассчитанными пропорционально указанному времени;
-
не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, рассчитанного пропорционально указанному времени.
Если же фактический простой (не путать с юридическим) произошел по инициативе самого творческого работника, он оплачивается по условиям коллективного, трудового договора, локального нормативного акта без дополнительных законодательных гарантий.
Узнайте о дополнительных гарантиях для вахтовиков с 1 марта 2023 года.
Изменения в законодательстве в 2023 году: финансовый блок
Кадры в работе тесно взаимодействуют с бухгалтерией и перераспределяют с ней часть своих функций. Поэтому специалистам кадрового подразделения важно быть в курсе основных изменений законодательства с 2023 в финансовой сфере. Рассмотрим, какие из них касаются регулирования труда работников.
Индексация МРОТ
С 1 января 2023 года федеральный МРОТ составит 16242 рубля (Федеральный закон от 19.12.2022 № 522-ФЗ). Кроме того, изменят порядок его определения. За основу будут брать не величину медианной заработной платы, а темп роста величины прожиточного минимума.
МРОТ закономерно повлияет на размер выплат по заработной плате и пособий. Так, зарплата сотрудников за полностью отработанное рабочее время и выполненные обязанности не может быть ниже его величины в регионе (ст. 133 и 133.1 ТК РФ). Также МРОТ учитывают при расчете минимальных пособий (ч. 6.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
О новом порядке выплаты пособий читайте здесь.
Социальный фонд России и новая отчетность
1 января 2023 года ПФР и ФСС России реорганизуют в новый Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд России, СФР).
Узнайте, что изменится для работодателя при появлении Социального фонда России: новые субъекты для перечисления взносов, единая база и единый тариф, новая пониженная ставка и льготный тариф.
С 1 января 2023 года отчеты будут сдаваться отчеты по новой форме ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального персонифицированного учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (Постановление Правления ПФР от 31.10.2022 №245п). Она заменит прежние отчеты – в частности, по формам СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС.
ЕФС-1 будет включать и новые сведения: о медосмотрах, работниках, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и основаниях для отражения данных о периодах работы для права на досрочную пенсию. Также будут отмечаться и периоды работы для расчета досрочной пенсии по отдельным категориям сотрудников. При этом отдельную форму для информации о расчетах по страховым взносам разработает ФНС России (Федеральный закон от 14.07.2022 № 239-ФЗ).
Скачайте памятку, как подготовиться к сдаче отчетности, по ссылке
Отмена справки 182н
С 2023 года отменят справку о заработке по форме 182н (Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ). Сведения о заработке для начисления пособия можно получить в системе индивидуального (персонифицированного) учета застрахованного лица. Для этого нужно наладить работу с новым Социальным фондом и своевременно получать данные для оплаты первых трех дней больничных.
НДФЛ при выплате аванса
1 января 2023 года отменят положение статьи 223 НК РФ, по которому при выплате аванса (первой половины зарплаты) не удерживали НДФЛ (Федеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ, Приказ Федеральной налоговой службы от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@).
Датой получения дохода физического лица в виде заработной платы будет дата фактической выплаты, а не последний рабочий день месяца (ст. 223 НК РФ). Следовательно, удерживать НДФЛ будет нужно при каждой выплате оплаты труда.
Обратите внимание! Заработная плата за первую половину текущего месяца не должна быть меньше тарифной ставки или оклада за отработанное время или выполненную работу (письма: Роструда от 08.09.2006 № 1557-6; Минтруда от 18.09.2018 № 14-1/В-765 и от 20.03.2019 № 14-1/В-178). |
Не успеваете следить за изменениями в трудовом законодательстве? Возникают сложности с применением нововведений на практике? Вам в помощь экосистема «Кадровый обзор». Каждую неделю разъясняем, как применять на практике изменения в законе, даем уникальные образцы и алгоритмы. А еще бесплатно посещаете 6 вебинаров в месяц и Кадровый форум 2 раза в год. |