Изменения законодательства с 2023 года
Изменения с января 2023 года ожидаются в трудовом законодательстве, а также – в налоговом, бюджетном и в бухучете.
Вступит в силу новый бланк трудовой книжки и единые требования к документам ЭДО. Начнет действовать новый блок изменений по работе с персданными. Будет иначе регулироваться труд некоторых категорий работников. Продлится мораторий на многие проверки. Кроме того, вступят в силу новые правила налогообложения. Появится Социальный фонд России. Изменятся формы и порядок подачи отчетности. Будет увеличен МРОТ.
Кадровикам важно корректировать свою работу в связи с изменениями в законодательстве. Основные изменения по кадрам с 2023 года важно не просто учесть, но и отразить в документах и процедурах компании. Выясним, что изучить и как выполнять с нового 2023 года.
|
Алгоритм действий по недопущению проверки ГИТ
Выписка «Требование о ДМС в трудовых договорах с временно пребывающим иностранцем с 2023 года»
Памятка «Действия кадровика перед вступлением в силу нового бланка трудовой книжки»
Памятка «Как подготовиться к сдаче отчетности по новым правилам»
|
Изменения трудового законодательства в 2023 году
Изменения в кадрах с 2023 года ожидаются разноплановые. Они коснутся использования нового бланка трудовых книжек, требований к документам ЭДО, правил работы с персональными данными, норм охраны труда и особенностей работы некоторых категорий сотрудников. В частности: творческих, иностранцев и водителей. Рассмотрим изменения в трудовом законодательстве в 2023 по порядку.
Новый бланк трудовой книжки
С 1 января 2023 года введут новые бланки трудовых книжек и вкладышей к ним (ПП РФ от 24.07.2021 № 1250, Приложение № 1 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н). При этом трудовые и вкладыши старого образца – действительны. Их можно как начинать использовать, так и продолжать вести. Обменивать, списывать и уничтожать трудовые и вкладыши прежнего образца не требуется (Письмо Минтруда России от 01.09.2021 № 14-6/В-1049).
Кардинальных изменений в новой трудовой книжке и во вкладыше нет. В частности, в трудовую добавлены новые развороты в раздел со сведениями о работе и уменьшено количество страниц раздела о награждениях или поощрениях, а также – внесены некоторые изменения в титульный лист (во исполнение действующего законодательства).
Скачайте памятку о действиях кадровика перед вступлением в силу нового бланка трудовой книжки и вкладыша здесь.
Правила изготовления бланков трудовых книжек и порядок обеспечения ими работодателей регулирует Приказ Минфина России от 11.04.2022 № 55н. Бланки являются защищенной полиграфической продукцией уровня защиты «В». Приобретать их смогут организации и ИП. Обратиться можно напрямую к изготовителю, распространителю либо в само ведомство по утвержденному перечню через сайт.
Очередной блок изменений по персданным
С 1 марта 2023 года вступит в силу очередной блок изменения в работе с персональными данными. Они коснутся вопросов уведомления Роскомнадзора, работы с инцидентами в области персданных, порядка их уничтожения и трансграничной передачи.
В частности, информация о компьютерных инцидентах по случайной передаче персональных данных (а также – их предоставлении, распространении, доступе) будут поступать в специальный федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в области обеспечения безопасности по защите прав субъектов персданных (пп. «г» п. 15 ст. 1 Федерального закона от 14.07.2022 № 266-ФЗ). Он будет вести реестр учета инцидентов в этой области и определять порядок и условия взаимодействия с операторами (работодателем) в рамках его ведения.
Кроме того, определены три степени вреда, который оператор может причинить субъекту персданных при их обработке в зависимости от нарушения – высокую, среднюю и низкую (Приказ Роскомнадзора от 27.10.2022 № 178).
О последних изменениях в работе с персданными читайте нашу статью.
Охрана труда: спецоценка на микропредприятиях и профзаболевания
С 1 марта 2023 года возможен упрощенный порядок СОУТ в организациях и у ИП, отнесенных к микропредприятиям: по проверочным листам при помощи механизма самодекларирования (Приказ Минтруда России от 31.10.2022 № 699н). Для этого они должны вести определенный вид деятельности: в области ИТ, финансов и страхования, права и бухучета и др. Кроме того, рабочие места не должны подпадать под исключения.
Также с 1 марта 2023 года будет действовать новый порядок расследования и учета профзаболеваний (ПП РФ от 05.07.2022 № 1206). В частности, медицинские организации станут направлять работников в центр профпатологии не только при подозрении на хроническое, но и на острое профзаболевание. Работодателей будут извещать о выявлении хронического заболевания, а не просто о предварительном диагнозе острого заболевания. При выявлении хронического заболевания медорганизациям придется подавать в центр профпатологии больше документов.
Проведите обучение и проверку знаний по охране труда с учетом последних изменений. Учитывайте микротравмы и обеспечивайте СИЗ, расследуйте профзаболевания и выдавайте молоко вредникам по новым правилам.
Продление моратория на проверки в 2023 году и исключения
Мораторий на проверки продлили на 2023 год (ПП РФ от 01.10.2022 № 1743). Исключение – их проводят по согласованию с прокуратурой при угрозе причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью граждан. Кроме того, ГИТ может прийти с внеплановой проверкой при массовой невыплате зарплаты – свыше 10 процентов среднесписочной численности или более 10 человек (ПП РФ от 10.11.2022 № 2036). Это положение действует с 19 ноября 2022 года.
Скачайте алгоритм, как не спровоцировать проверки ГИТ по ссылке
ОМС и квота для иностранных работников
С 1 января 2023 года временно пребывающие работники-иностранцы получили право на обязательное медицинское страхование (ОМС). Кроме того, их больше не нужно обеспечивать платной медицинской помощью (требовать полис ДМС). Исключение – высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие на территории России (Федеральные законы от 14.07.2022 № 240-ФЗ и № 237-ФЗ).
Узнать требования о ДМС в трудовых договорах с временно пребывающим иностранцем с 2023 года можно здесь.
|
Обратите внимание! Временно пребывающие в России иностранцы становятся застрахованными, если работодатель платит за них страховые взносы не менее чем в течение трех лет (подп. «а» п. 3 ст. 12 Закона № 237-ФЗ). |
Кроме того, на 2023 год установлена квота по численности иностранных работников в штате компании для выполнения определенных видов деятельности (ПП РФ от 03.10.2022 № 1751). Также с 1 января при приеме на работу иностранец может предъявить разрешение на временное проживание для получения образования в государственной образовательной или научной организации на территории России в пределах разрешенной законом доли (РВПО). Этот документ указывают непосредственно в трудовом договоре (Федеральные законы от 14.07.2022 № 349-ФЗ и № 357-ФЗ).
Справка о судимости и преследованиях для водителей
С 1 марта 2023 года при приеме на работу водителей нужно требовать справку об отсутствии судимости или преследованиях по ряду преступлений – как по законодательству России, так и стран ЕАЭС (насильственных и против безопасности). Требование относится к водителям такси, общественного транспорта, а также – внеуличного для перевозок пассажиров и багажа. Сотрудники, уже работающие в компании, обязаны ее предоставить не позднее 1 сентября 2023 года. Иначе их можно уволить в связи с ограничениями на занятие определенными видами деятельности (Федеральный закон от 11.06.2022 № 155-ФЗ).
Минималка для творческих работников
С 1 марта 2023 года творческим работникам на период незанятости (не по своей вине) гарантирован минимальный заработок (Федеральный закон от 04.11.2022 № 434-ФЗ). Его устанавливают в размере и порядке, определенном коллективным, трудовым договором, локальным нормативным актом. При этом выполняют такие требования:
-
не менее тарифной ставки, оклада (должностного оклада) творческого работника;
-
с доплатами и надбавками компенсационного характера, доплатами и надбавками стимулирующего характера, не связанными с участием в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений или выступлением;
-
рассчитанными пропорционально указанному времени;
-
не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, рассчитанного пропорционально указанному времени.
Если же фактический простой (не путать с юридическим) произошел по инициативе самого творческого работника, он оплачивается по условиям коллективного, трудового договора, локального нормативного акта без дополнительных законодательных гарантий.
Узнайте о дополнительных гарантиях для вахтовиков с 1 марта 2023 года.
Изменения в законодательстве в 2023 году: финансовый блок
Кадры в работе тесно взаимодействуют с бухгалтерией и перераспределяют с ней часть своих функций. Поэтому специалистам кадрового подразделения важно быть в курсе основных изменений законодательства с 2023 в финансовой сфере. Рассмотрим, какие из них касаются регулирования труда работников.
Индексация МРОТ
С 1 января 2023 года федеральный МРОТ составит 16242 рубля (Федеральный закон от 19.12.2022 № 522-ФЗ). Кроме того, изменят порядок его определения. За основу будут брать не величину медианной заработной платы, а темп роста величины прожиточного минимума.
МРОТ закономерно повлияет на размер выплат по заработной плате и пособий. Так, зарплата сотрудников за полностью отработанное рабочее время и выполненные обязанности не может быть ниже его величины в регионе (ст. 133 и 133.1 ТК РФ). Также МРОТ учитывают при расчете минимальных пособий (ч. 6.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
О новом порядке выплаты пособий читайте здесь.
Социальный фонд России и новая отчетность
1 января 2023 года ПФР и ФСС России реорганизуют в новый Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд России, СФР).
Узнайте, что изменится для работодателя при появлении Социального фонда России: новые субъекты для перечисления взносов, единая база и единый тариф, новая пониженная ставка и льготный тариф.
С 1 января 2023 года отчеты будут сдаваться отчеты по новой форме ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального персонифицированного учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (Постановление Правления ПФР от 31.10.2022 №245п). Она заменит прежние отчеты – в частности, по формам СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС.
ЕФС-1 будет включать и новые сведения: о медосмотрах, работниках, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и основаниях для отражения данных о периодах работы для права на досрочную пенсию. Также будут отмечаться и периоды работы для расчета досрочной пенсии по отдельным категориям сотрудников. При этом отдельную форму для информации о расчетах по страховым взносам разработает ФНС России (Федеральный закон от 14.07.2022 № 239-ФЗ).
Скачайте памятку, как подготовиться к сдаче отчетности, по ссылке
Отмена справки 182н
С 2023 года отменят справку о заработке по форме 182н (Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ). Сведения о заработке для начисления пособия можно получить в системе индивидуального (персонифицированного) учета застрахованного лица. Для этого нужно наладить работу с новым Социальным фондом и своевременно получать данные для оплаты первых трех дней больничных.
НДФЛ при выплате аванса
1 января 2023 года отменят положение статьи 223 НК РФ, по которому при выплате аванса (первой половины зарплаты) не удерживали НДФЛ (Федеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ, Приказ Федеральной налоговой службы от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@).
Датой получения дохода физического лица в виде заработной платы будет дата фактической выплаты, а не последний рабочий день месяца (ст. 223 НК РФ). Следовательно, удерживать НДФЛ будет нужно при каждой выплате оплаты труда.
|
|
Обратите внимание! Заработная плата за первую половину текущего месяца не должна быть меньше тарифной ставки или оклада за отработанное время или выполненную работу (письма: Роструда от 08.09.2006 № 1557-6; Минтруда от 18.09.2018 № 14-1/В-765 и от 20.03.2019 № 14-1/В-178). |
|
Не успеваете следить за изменениями в трудовом законодательстве? Возникают сложности с применением нововведений на практике? Вам в помощь экосистема «Кадровый обзор». Каждую неделю разъясняем, как применять на практике изменения в законе, даем уникальные образцы и алгоритмы. А еще бесплатно посещаете 6 вебинаров в месяц и Кадровый форум 2 раза в год. |