Сверху под шапкой
8 (800) 775 29 55
Заказать звонок
Войти
Мы в соцсетях
127410, Москва, муниципальный округ Отрадное, ш. Алтуфьевское, д. 41А, стр. 1
Институт Профессионального Кадровика
Летний курс-2025
✔️Экосистема кадровый обзор
Обучение
Мероприятия
О компании
Библиотека кадровика
Статьи
Курсы для HR
Корпоративное обучение
О нас
    Сверху под шапкой
    Институт Профессионального Кадровика
    Летний курс-2025
    ✔️Экосистема кадровый обзор
    Обучение
    Мероприятия
    О компании
    Библиотека кадровика
    Статьи
    Курсы для HR
    Корпоративное обучение
    О нас
      Институт Профессионального Кадровика
      0
      • Летний курс-2025
      • ✔️Экосистема кадровый обзор
      • Обучение
      • Мероприятия
      • О компании
      • Библиотека кадровика
      • Статьи
      • Курсы для HR
      • Корпоративное обучение
      • О нас
      • Статьи
      • Другие
      • Кадры
      • Кадровое делопроизводство
      • Трудовые книжки
      • Трудовая книжка в электронном виде
      Все статьи
      Вопросы и ответы Кадровые процедуры Кадровые документы Отдельные категории работников Воинский учет Оплата труда / пособия Проверки Отчеты Режим работы Персональные данные КЭДО Охрана труда Хранение и уничтожение документов Другие Другое
      Вопросы и ответы
      Кадровые процедуры
      Прием
      Увольнение
      Перевод/Перемещение
      Отпуск
      Командировки/РХТ
      Аудит
      Дисциплина труда
      Кадровые документы
      ЛНА
      Приказы
      Другие документы
      Отдельные категории работников
      Беременные/сотрудники с детьми
      Дистанционные работники
      Инвалиды
      Водители
      Иностранные работники
      Совместители
      Мобилизованные/ветераны боевых действий
      Другие категории
      Воинский учет
      Оплата труда / пособия
      Проверки
      Отчеты
      Режим работы
      Вахтовая работа
      Сверхурочная работа
      СУРВ
      Графики работы
      Персональные данные
      КЭДО
      Охрана труда
      Хранение и уничтожение документов
      Другие
      Кадры
      Управление персоналом
      Другое

      Трудовая книжка в электронном виде

      Сквозной баннер
      Ближайшие мероприятия
      17 июня
      Вебинар экосистемы
      Все об оплате труда в выходные дни
      Подробнее ›››
      19 июня
      Вебинар экосистемы
      Все об отпусках: от графика до приказа
      Подробнее ›››
      24 июня
      Вебинар экосистемы
      Ошибки работодателя при внедрении и применении КЭДО
      Подробнее ›››
      Все мероприятия ›››
      Рекламный блок
      Узнайте, какие процедуры и документы обязательны при приеме на работу, а от каких можно отказаться. Подробные разъяснения
      Участвовать
      Скачайте бесплатно документы популярные
      у кадровиков
      Бланк приказа о назначении ответственного за обработку персданных
      Скачать ›››
      163
      Примерная форма политики по персданным
      Скачать ›››
      199
      Статьи по теме
      Заполнение трудовой книжки: новые правила и новые бланки
      36270
      Трудовая книжка
      13619
      Как восстановить трудовую книжку, если ее потеряла компания или работник
      56744
      Рубрикатор
      • Вопросы и ответы
      • Кадровые процедуры
        • Прием
        • Увольнение
        • Перевод/Перемещение
        • Отпуск
        • Командировки/РХТ
        • Аудит
        • Медосмотры
        • Дисциплина труда
      • Кадровые документы
        • Договоры
        • ЛНА
        • Приказы
        • Другие документы
      • Отдельные категории работников
        • Беременные/сотрудники с детьми
        • Дистанционные работники
        • Инвалиды
        • Водители
        • Иностранные работники
        • Совместители
        • Мобилизованные/ветераны боевых действий
        • Другие категории
      • Воинский учет
      • Оплата труда / пособия
      • Проверки
      • Отчеты
      • Режим работы
        • Вахтовая работа
        • Сверхурочная работа
        • СУРВ
        • Графики работы
        • Рабочее время
      • Персональные данные
      • КЭДО
      • Охрана труда
        • Гражданская оборона
        • Несчастные случаи и профзаболевания
        • Обучение, инструктажи
        • Питание
        • Пожарная безопасность
        • СИЗ
        • Служба охраны труда
        • Спецоценка
      • Хранение и уничтожение документов
      • Другие
        • Кадры
        • Управление персоналом
      • Другое
      4 октября
      32682
      Распечатать
      Время прочтения 7 мин

      Большинство работников уже перешло на электронные трудовые книжки. Однако даже сейчас остается много вопросов, как обращаться с таким форматом трудовой. В статье – где можно найти электронную трудовую книжку, как предоставить выписку из нее, как грамотно оформлять, чтобы не было проблем с СФР и прочими проверяющими, расскажем в деталях.

      Содержание

       

      Суть электронной трудовой книжки

      Переход на электронные трудовые книжки

      Как понять, что у работника нет электронной трудовой книжки

      Как вносить сведения в трудовую книжку в электронном виде

      Как получить выписку из ЭТК

      Как получить выписку через «Госуслуги»

      Как заказать выписку из трудовой книжки в электронном виде через Соцфонд

      Как заказать выписку из электронной трудовой через МФЦ

      Образец заявления о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК)

      Суть электронной трудовой книжки

      Электронная трудовая – это не цифровая копия бумажного варианта, а сумма сведений о сотрудниках, которую компании собирают и передают в Соцфонд. Эту информацию заносят в базу данных, откуда по запросу можно заказать выписку, где будет все о трудовом стаже конкретного человека. Такую выписку и принято называть трудовой книжкой в электронном виде.

      В электронную трудовую вносят:

      • личные данные о сотрудниках (номер СНИЛС, сведения об имени и фамилии, рождении и пр.);

      • информацию о компаниях / предприятиях, где работал владелец трудовой;

      • дату поступления на рабочее место, перевода, смены должности на другую;

      • дату увольнения, с указанием причин.

      С 2020 года компании при трудоустройстве оформляют только электронные трудовые книжки работникам, у кого эта работа первая. Тем, кто не перешел на электронный формат, ведут бумажную в паре с электронной трудовой книжкой.

      Переход на электронные трудовые книжки

      Если работник при трудоустройстве заявляет, что хочет перейти на трудовую в электронном виде, его сначала принимают по бумажной трудовой. Затем просят работника написать заявление о переходе на электронный формат.

      Пример заявления для перехода на электронную трудовую смотрите здесь

      Сведения по подразделу 1.1 формы ЕФС-1 отправляют в тот же день. Обязательно указывают дату, когда было подано заявление о переходе на электронную трудовую книжку и отказе от старой формы ведения.

      Тогда же внесите запись про отказ в бумажную трудовую и передайте книжку работнику. 

      Запись оформляют так:

      • в графу 1 занесите номер записи;

      • в графе 2 напишите дату, когда выдается книжка;

      • в графе 3 укажите, что податель предоставил заявление о выдаче информации о трудовой деятельности для новой, электронной трудовой книжки; 

      • в графе 4 проставьте число, когда подано заявление, а затем и его номер,

      • проставьте подпись и печать.

      После этого останется только вовремя подавать формы об изменениях в статусе работника в территориальные подразделения Соцфонда. 

      Как понять, что у работника нет электронной трудовой книжки

      Нередки случаи, когда на приеме человек не может ответить, заведена ли у него трудовая в электронной версии или нет. Если такое произошло, попросите новичка принести справку (форму) о его предыдущей трудовой деятельности.

      Следующий способ узнать, было ли когда-то подано заявление на ведение электронной трудовой, такой:

      • в бумажной трудовой нового работника посмотрите: нет ли такой записи об отказе.

      • если ее нет, информацию об электронной трудовой можно увидеть в справке СТД-СФР, которую должен принести сотрудник в общем пакете документов.

      Как вносить сведения в трудовую книжку в электронном виде

      Все сведения по сотруднику передают через форму ЕФС-1. Форму заполняют индивидуально для каждого работника, оформленного по трудовому договору. При этом данные о тех, кто проходит по договору гражданско-правового характера, тоже отражают в ЕФС-1. Затем информация из этих форм попадает в общую базу данных на сайте СФР, откуда впоследствии можно получить выписку СТД-Р, она и будет считаться электронной трудовой книжкой.

      Все кадровые изменения, причем как по новым сотрудникам, так и по давно работающим, заносят в подраздел 1.1 раздела 1 «Информация о трудовой деятельности» формы ЕФС-1.

      Если кого-то из персонала переводят, отчет ЕФС-1 направляют не позже 25 числа последующего за этим месяца, а если фиксируют увольнение или найм на работу – не позже одного дня.

      Подробнее о процедуре и нюансах заполнения формы ЕФС-1, читайте в этой статье.

      При увольнении ЕФС-1 заполняют в такой последовательности:

      • титульник;

      • подраздел 1;

      • графы 3, 6, 7 подраздела 1.1.

      Не забудьте распечатать и выдать на руки увольняемому справку по форме СТД-Р, ее обязательно попросят у на новом месте работы.

      Обратите внимание! Выписку по форме СТД-Р выдают лишь тем, у кого есть трудовая книжка в электронном виде.

      Как получить выписку из ЭТК

      Существует два основных способа ознакомиться с содержимым электронной трудовой книжки: 

      1. Онлайн – открыв портал «Госуслуги» или перейдя на сайт Соцфонда; 

      2. Офлайн – на выбор: в отделении Соцфонда, у кадровика или при посещении МФЦ.

      Если у работника остались сомнения и он не в курсе, как это делается, познакомьте его с краткой инструкцией ниже, а лучше распечатайте на будущее.

      Обратите внимание! В выписке из электронной трудовой книжки стаж не указывают.

      Как получить выписку через «Госуслуги»

      В приложении «Госуслуг» перейдите в пункт меню «Услуги». Найдите строку «Справки и выписки», а после – «Выписка из электронной трудовой книжки».

      В документе вы найдете все периоды работы, а не только на последнем месте трудоустройства.

      Следующий шаг – выберите «Извещение о состоянии лицевого счета». За один рабочий день сервис подготовит справку, которую можно распечатать или переслать себе на email.

      Как заказать выписку из трудовой книжки в электронном виде через Соцфонд

      Чтобы заказать справку (выписку), перейдите на сайт СФР и выберите пункт меню «Заказать справку (выписку)». Следом жмите «Запросить», и система создаст выписку, которую отправит на указанную вами электронную почту.

      Как заказать выписку из электронной трудовой через МФЦ

      Еще один вариант получить справку – прийти в районный МФЦ, где вас направят к любому свободному документоведу и сделают бумажную копию выписки из электронной трудовой книжки с цифровой подписью Соцфонда. От получателя потребуется только паспорт.

      Обратите внимание, если в выписке из электронной трудовой не хватает каких-то сведений – попросите нового работника обратиться к прежнему работодателю. Пусть узнает, когда тот отправил отчет в последний раз.


      Читайте на сайте статьи по теме


      Как восстановить трудовую книжку, если ее потеряла компания или работник


      Трудовая книжка


      Заполнение трудовой книжки: новые правила и новые бланки


      Как оформить дубликат трудовой книжки


      Как выдать работнику трудовую книжку при увольнении

      • Комментарии
      ...Загрузка комментариев...

      Назад к списку Следующая статья
       
      Компания
      О нас
      Сведения об организации
      Отзывы клиентов
      Наши спикеры
      Подарочные сертификаты
      Карьера с ИПК
      Достижения наших учеников
      Программа лояльности
      Обработка и защита персональных данных
      Продукты
      Курсы для кадровиков
      Курсы для HR
      Корпоративные программы
      Мероприятия
      Статьи
      Кадры
      Управление персоналом
      Оставайтесь на связи
      Наши контакты

      8 (800) 775 29 55
      Будни: с 9:00 до 18:00
      127410, Москва, муниципальный округ Отрадное, ш. Алтуфьевское, д. 41А, стр. 1
      support@profkadrovik.ru
      © 2025 profkadrovik.ru. При использовании материалов сайта ссылка на первоисточник обязательна.
      0

      Корзина

      Ваша корзина пуста
      Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки

      Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies