Сверху под шапкой
8 (800) 775 29 55
Заказать звонок
Войти
Мы в соцсетях
127410, Москва, муниципальный округ Отрадное, ш. Алтуфьевское, д. 41А, стр. 1
Институт Профессионального Кадровика
✔️Экосистема - скидка в июле
Мастер-класс по премиям
Обучение
Мероприятия
О компании
Библиотека кадровика
Статьи
Курсы для HR
Корпоративное обучение
О нас
    Сверху под шапкой
    Институт Профессионального Кадровика
    ✔️Экосистема - скидка в июле
    Мастер-класс по премиям
    Обучение
    Мероприятия
    О компании
    Библиотека кадровика
    Статьи
    Курсы для HR
    Корпоративное обучение
    О нас
      Институт Профессионального Кадровика
      0
      • ✔️Экосистема - скидка в июле
      • Мастер-класс по премиям
      • Обучение
      • Мероприятия
      • О компании
      • Библиотека кадровика
      • Статьи
      • Курсы для HR
      • Корпоративное обучение
      • О нас
      • Статьи
      • Другие
      • Кадры
      • Кадровое делопроизводство
      • Трудовые книжки
      • Заполнение трудовой книжки: новые правила и новые бланки
      Все статьи
      Вопросы и ответы Кадровые процедуры Кадровые документы Отдельные категории работников Воинский учет Оплата труда / пособия Проверки Отчеты Режим работы Персональные данные КЭДО Охрана труда Хранение и уничтожение документов Другие Другое
      Вопросы и ответы
      Кадровые процедуры
      Прием
      Увольнение
      Перевод/Перемещение
      Отпуск
      Командировки/РХТ
      Аудит
      Дисциплина труда
      Кадровые документы
      ЛНА
      Приказы
      Другие документы
      Отдельные категории работников
      Беременные/сотрудники с детьми
      Дистанционные работники
      Инвалиды
      Водители
      Иностранные работники
      Совместители
      Мобилизованные/ветераны боевых действий
      Другие категории
      Воинский учет
      Оплата труда / пособия
      Проверки
      Отчеты
      Режим работы
      Вахтовая работа
      Сверхурочная работа
      СУРВ
      Графики работы
      Персональные данные
      КЭДО
      Охрана труда
      Хранение и уничтожение документов
      Другие
      Кадры
      Управление персоналом
      Другое

      Заполнение трудовой книжки: новые правила и новые бланки

      Сквозной баннер
      Ближайшие мероприятия
      15 июля
      Вебинар экосистемы
      Цифровизация воинского учета-2025: основные изменения, которые нужно учесть работодателям
      Подробнее ›››
      22 июля
      Вебинар экосистемы
      Особенности трудовых отношений с участием иностранных граждан в 2025 году
      Подробнее ›››
      29 июля
      Вебинар экосистемы
      ЛНА об электронном документообороте: УНЭП
      Подробнее ›››
      Все мероприятия ›››
      Рекламный блок
      Узнайте, как рассчитывать зарплату, графики работы и нормы выработки при суммированном учете рабочего времени в новой методичке
      Получить
      Скачайте бесплатно документы популярные
      у кадровиков
      Бланк приказа о назначении ответственного за обработку персданных
      Скачать ›››
      315
      Примерная форма политики по персданным
      Скачать ›››
      322
      Статьи по теме
      Трудовая книжка
      13761
      Как восстановить трудовую книжку, если ее потеряла компания или работник
      57372
      Трудовая книжка в электронном виде
      32813
      Рубрикатор
      • Вопросы и ответы
      • Кадровые процедуры
        • Прием
        • Увольнение
        • Перевод/Перемещение
        • Отпуск
        • Командировки/РХТ
        • Аудит
        • Медосмотры
        • Дисциплина труда
      • Кадровые документы
        • Договоры
        • ЛНА
        • Приказы
        • Другие документы
      • Отдельные категории работников
        • Беременные/сотрудники с детьми
        • Дистанционные работники
        • Инвалиды
        • Водители
        • Иностранные работники
        • Совместители
        • Мобилизованные/ветераны боевых действий
        • Другие категории
      • Воинский учет
      • Оплата труда / пособия
      • Проверки
      • Отчеты
      • Режим работы
        • Вахтовая работа
        • Сверхурочная работа
        • СУРВ
        • Графики работы
        • Рабочее время
      • Персональные данные
      • КЭДО
      • Охрана труда
        • Гражданская оборона
        • Несчастные случаи и профзаболевания
        • Обучение, инструктажи
        • Питание
        • Пожарная безопасность
        • СИЗ
        • Служба охраны труда
        • Спецоценка
      • Хранение и уничтожение документов
      • Другие
        • Кадры
        • Управление персоналом
      • Другое
      21 февраля
      36449
      Распечатать
      Время прочтения 7 мин

      Новый порядок заполнения трудовой книжки и вкладышей к ней применяют уже с сентября 2021 года. Прежняя инструкция по заполнению трудовых книжек и правила по их ведению и хранению отменены.

      Бланки, утвержденные новым порядком, ввели с 1 января 2023 года (ПП РФ от 24.07.2021 № 1250, Приложение № 1 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, далее – Порядок № 320н). При этом документы старого образца продолжат действовать. Обменивать их на новые – не требуется (Письмо Минтруда от 01.09.2021 № 14-6/В-1049).

      Выясним, как правильно заполнить трудовую книжку и вкладыши к ней по Порядку № 320н.

      Содержание

       

      Почему актуальны новые бланки трудовых книжек

      Новые правила заполнения трудовой книжки

      Признание временного перевода постоянным

      Внесения записи о работе по совместительству

      Внесение записи при переходе на ЭТК и срок выдачи трудовой книжки

      Заполнение трудовой книжки при увольнении

      Образцы записей в трудовую книжку

      Почему актуальны новые бланки трудовых книжек

      Вопрос ведения бумажной трудовой важен по сей день. До 1 января 2021 года работники должны были решить, как вести сведения об их трудовой деятельности: только в электронном виде либо еще и с помощью привычной трудовой книжки. Многие сохранили бумажный вариант, а кое-кто до сих пор так и не определился. Поэтому работодатель продолжает им вести трудовую книжку (ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ, ПП РФ от 19 июня 2020 г. № 887).

      В свою очередь в бумажной трудовой могут закончиться листы для продолжения записей, либо – она может прийти в негодность или потеряться. Так возникают случаи, когда нужно оформить вкладыш и дубликат.

      В частности, оформить дубликат теперь вправе текущий (последний) работодатель по подтверждающему документу, если компания, которая внесла неправильную или неточность запись об увольнении или переводе, ликвидирована (п. 30 Порядка № 320н). А штамп с надписью о выдаче очередного вкладыша можно проставить на титульном листе первого вкладыша, если в трудовой для этого больше нет места (п. 33 Порядка № 320н).

      Как мы видим, бланки трудовых и вкладышей по-прежнему необходимы. Изменения законодательства и практический опыт использования старых бланков внесли свои коррективны в их содержание и форму. Правила изготовления бланков трудовых книжек и порядок обеспечения ими работодателей регулирует Приказ Минфина от 11.04.2022 № 55н.

      Заполнение титульного листа трудовой книжки – образец скачайте по ссылке.

      Ознакомьтесь с историей перехода на электронную трудовую книжку.

      Обратите внимание! В новый бланк трудовой книжки 2023 добавлены развороты в раздел со сведениями о работе и уменьшено количество страниц раздела о награждениях или поощрениях, внесены некоторые изменения в титульный лист (во исполнение действующего законодательства). Подробно об этом в нашей статье.

      Совет. Уточните, как заполнить трудовую книжку, в статьях 65, 66, 66.1, 84.1 Трудового кодекса, Порядке № 320н.

      Важно! В трудовую книжку дистанционного работника по его желанию вносят сведения о его трудовой деятельности. Для этого сотрудник должен ее предоставить, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (п. 2 Порядка № 320н).

      Технические правила внесения записей в трудовую книжку (п. 3 Порядка № 320н)


      1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными).


      2. Записи вносят аккуратно, световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен».


      3. Записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).

      Новые правила заполнения трудовой книжки

      Порядок № 320н еще в сентябре 2021 года внес свои коррективы в заполнение бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Новые требования относятся к внесению сведений в трудовые любого образца, начиная с 1 сентября 2021 года. Пока срок действия новых правил ограничен 1 сентября 2027 года. В частности, Порядок № 320н установил:

      • правила признания временного перевода постоянным и внесения о нем записи (п. 10);

      • порядок внесения записи о работе по совместительству (п. 11);

      • порядок выдачи работнику трудовой книжки при выборе ЭТК (электронной трудовой книжки) и формулировку записи о переходе на ЭТК (п. 35);

      • право работодателя самостоятельно принимать формы журналов по учету бланков и движения трудовых книжек и вкладышей к ним с учетом обязательных положений Порядка (п. 39 и 40) и др.

      При этом с принятием нового Порядка № 320н отменены требования:

      • расписываться в личной карточке Т-2 (раздел 3) о записях, вносимых в трудовую книжку

      • вшивать в трудовую книжку ее вкладыш (п. 32 и 33).

      • ставить работнику подпись в трудовой книжке при увольнении (п. 36).

      • использовать сургучную печать и пломбу в журналах по учету трудовых книжек, которые работодатель самостоятельно принимает с учетом обязательных положений Порядка, и др.

      Рассмотрим основные изменения, которым нужно следовать при заполнении трудовой книжки.

      Признание временного перевода постоянным

      При признании временного перевода постоянным (п. 10 Порядка № 320н), запись в трудовую книжку вносятся в таком порядке:

      • в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставят порядковый номер записи;

      • в графе 2 отмечают дату фактичного начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;

      • в графе 3 указывают наименование структурного подразделения организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;

      • в графе 4 заносят дату и номер приказов (распоряжений) или иных решений работодателя, на основании которых работник был временно, а затем и постоянно переведен.

      Скачайте заполнение трудовой книжки (образец) о признании временного перевода постоянным по ссылке

      Внесения записи о работе по совместительству

      Теперь для внесения записи о работе по совместительству (п. 11 Порядка № 320н) есть несколько правил. Например, если сотрудник не работает, и ему потребовалось внести запись о совместительстве, он вправе обратиться к работодателю, у которого он трудился по совместительству.

      Кроме того, записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками: одновременно о приеме и увольнении, после увольнения из каждой организации. Сделать это нужно на основании документа со сведениями о приеме на работу и о прекращении трудового договора.

      Также заполнение трудовой книжки при приеме по совместительству возможно и в тех случаях, когда она имела место до трудоустройства к работодателю, работа у которого для сотрудника является основной.

      Скачайте образец заполнения трудовой книжки при приеме по внешнему и внутреннему совместительству по ссылке.

      Внесение записи при переходе на ЭТК и срок выдачи трудовой книжки

      Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса. Если такое заявление подано менее чем за три рабочих дня до увольнения, трудовая книжка выдается сотруднику не позднее дня увольнения.

      При выдаче трудовой книжки в нее вносят запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности по статье 66.1 Трудового кодекса. Ее заверяют подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей). Делают это таким образом:

      • в графе 1 ставят порядковый номер вносимой записи;

      • в графе 2 указывают дату выдачи трудовой книжки;

      • в графе 3 делают запись «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации»;

      • в графе 4 указывают заявление работника, с указанием даты и номера его регистрации.

      Образец записи в трудовой о переходе на ЭТК (п. 35 Порядка № 320н) скачайте по ссылке.

      Заполнение трудовой книжки при увольнении

      При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в организации, заверяют подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей). Подпись работника теперь не требуется.

      Скачайте образец записи в трудовой об увольнении работника по ссылке.

      Узнайте, как заполнить трудовую при приеме и увольнении в порядке перевода.

      Верно заполнить титульный лист трудовой книжки, сведения о работе и о награждении, получить разъяснения по работе с электронной трудовой, а также узнать о работе с другими кадровыми документами поможет новейший обучающий курс.

      • Комментарии
      ...Загрузка комментариев...

      Назад к списку Следующая статья
       
      Компания
      О нас
      Сведения об организации
      Отзывы клиентов
      Наши спикеры
      Подарочные сертификаты
      Карьера с ИПК
      Достижения наших учеников
      Программа лояльности
      Обработка и защита персональных данных
      Продукты
      Курсы для кадровиков
      Курсы для HR
      Корпоративные программы
      Мероприятия
      Статьи
      Кадры
      Управление персоналом
      Оставайтесь на связи
      Наши контакты

      8 (800) 775 29 55
      Будни: с 9:00 до 18:00
      127410, Москва, муниципальный округ Отрадное, ш. Алтуфьевское, д. 41А, стр. 1
      support@profkadrovik.ru
      © 2025 profkadrovik.ru. При использовании материалов сайта ссылка на первоисточник обязательна.
      0

      Корзина

      Ваша корзина пуста
      Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки

      Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies