Как оформить работу в выходные дни

Работа в выходной день запрещена ТК РФ. Об этом однозначно говорит 113 статья. В ней перечислены случаи, когда разрешается привлекать работников к труду в праздничные дни и изложен механизм привлечения.

Работодатели, назначая работников дежурить в праздники или, вызывая на работу в разных случаях, должны, соблюдая требования ТК, взять с подчиненного письменное согласие и издать надлежащее распоряжение.

Порядок привлечения к работе

Законодательно обусловленного порядка привлечения работника к работе в выходной день нет. Утвержденных образцов документов тоже. Существует общий механизм — требование о письменном согласии работника и распоряжении (приказ) руководителя.

Самое частое обоснование вызова работника в выходные или праздники на службу — докладная записка от руководителя структурного подразделения, где работает вызываемый сотрудник.

О правилах составления докладной читайте в нашем материале

В ней заявитель, обращаясь к руководителю, объясняет причину, по которой он вызывает сотрудника в нерабочий день. После одобрения докладной, работника официально ставят в известность о том, что ему надо выйти на работу. На основании докладной и, если работник согласен, издается приказ о привлечении к работе в выходной день.

Каким образом работник выразит согласие с работой в праздники? После устного оповещения работник поставит в приказе подпись в том, что он согласен с выходом. В этом случае в приказе должна быть запись о праве работника отказаться от работы - ч. 2 ст. 113 ТК РФ. Также согласие на работу в выходной день может быть оформлено на отдельном бланке.

Кого можно привлечь к работе в выходные и праздничные дни без согласия

ТК дает подробный перечень таких обстоятельств. Когда привлечение к работе в выходные дни допускается:

• чтобы предотвратить или устранить последствия произошедшей аварии / природных катаклизмов;
• при возникновении ситуаций, грозящих уничтожением или порчей государственного или принадлежащего работодателю имущества;
• при опасности появления чрезвычайных ситуаций.

Вместе с тем работа в выходной день без согласия работника возможна для профессий, связанных с творчеством, экспонированием или созданием произведений. Представители таких профессий вызываются без согласия при сочетании условий:

• должность работника включена в ПП РФ от 28 апреля 2007 г. N 252;
• привлечение отражено в ЛНА, коллективном или трудовом договоре.

Указаны категории работников, которые допускается привлекать к работе в выходные и праздничные дни в особом порядке:

• сотрудников с инвалидностью;
• работницы, воспитывающие малолетних детей до 3 лет;
• одинокие родители с детьми до 5 лет;
• семьи, с детьми-инвалидами на содержании;
• ухаживающие за больными родственниками на основании медицинских заключений (ст. 259 Трудового кодекса РФ);
• отцы, воспитывающих детей без матери (ст. 259 Трудового кодекса РФ);
• опекуны (попечители) несовершеннолетних (ст. 264 Трудового кодекса РФ).

Эти категории разрешается привлекать в работе в праздники и выходные, если допускает состояние их здоровья.

Категорически запрещается привлечение к работе в праздничное время беременных сотрудниц и несовершеннолетних работников.

Сложные случаи привлечения и оплаты

Иногда работодателю сложно согласиться с тем, что за один час работы в праздник день он должен предоставить целый день отдыха. Особенно часто такие вопросы возникают, когда надо выйти на работу на выходных после Нового года, с 1 по 9 мая и т.д.

Этот случай подпадает под категорию не требующих письменного согласия. Однако если вы подвергнете работника дисциплинарному взысканию, а он его оспорит, вы должны доказать, что работник знал о вызове. В данном случае его роспись в приказе — это доказательство правомерности ваших действий. Если он отказывается расписаться — составьте акт и зафиксируйте этот факт.

Заблуждение — считать, что за выход на работу меньше, чем на 8 часов, работнику предоставляется отгул за работу в выходной пропорционально отработанному мнению. Ст. 153 ТК подтверждает, что за каждый выход на работу в выходные или праздники работник получает целый день отдыха, вне зависимости от того, сколько он отработал. Пропорционально отработанным часам производится оплата, поэтому выгоднее взять день отдыха, что часто и происходит. Это же говорит и письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1.

Письменное согласие в этом случае заменит роспись в графике работ, с которым работодатель ознакомит работника не позже чем за месяц до его ввода в действие — ч 4.ст.103. Дополнительное согласие не нужно, так как работа осуществляется по графику сменности — ч.2 ст.103. А вот с оплатой все не так просто:

• минимальный размер надбавки за работу в ночное время — 20% часовой тарифной ставки, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554;
• если часть рабочего дня выпадает на праздничный или выходной день — эти часы оплачиваются в повышенном размере, Рекомендации Роструда от 02 июня 2014 г, ч.3 ст.153 ТК РФ.

Скачать согласие на работу в выходной день образец

Скачать приказ о работе в выходные дни образец