Выходные предназначены для того, чтобы сотрудники занимались личными делами или отдыхали. Но бывают ситуации, когда работодателю нужно, чтобы люди вышли на работу. В статье расскажем, как попросить сотрудника о работе в выходной или на праздники и не нарушить закон.
Содержание
Когда допускается работа в выходные и праздничные дни |
Образец приказа о работе в выходной день
Образец служебной записки о необходимости работы в выходной день
Образец согласия работника на работу в выходной день
Образец уведомления о возможности отказа от работы в выходной день |
|
Работа в выходной день: ТК
Выходной может быть один при шестидневной рабочей неделе и два — при пятидневной, но во всех случаях это непрерывный отдых, который предоставляется работнику каждую неделю независимо от режима рабочего времени (ст. 100, 107 ТК РФ).
Чтобы восстановить трудоспособность, сотрудники должны отдыхать каждую неделю не меньше 42 часов подряд, поэтому трудовое законодательство запрещает работу в выходные. Исключение — работники с суммированным учетом времени. В отдельные дни, при производственной необходимости, они выполняют свои трудовые обязанности сверх графика, за счет чего количество часов отдыха уменьшается. Но за учетный период: месяц или квартал норма отдыха должна соблюдаться. Также исключения делают для некоторых категорий работников оборонной промышленности, если правительство введет специальные экономические меры (Постановление Правительства от 01.08.2022 № 1365).
Разъяснения, что именно принято считать праздничным днем в Трудовом кодексе нет, но есть перечень таких дней (ст. 112 ТК РФ).
Режим рабочих и выходных дней следует закрепить в ЛНА компании и придерживаться его. Инспекторы при проверке могут попросить помимо локальных актов информацию по учету фактически отработанного времени: табель или сведения из системы контроля доступа на территорию работодателя (ст. 91, 357 ТК РФ).
Когда допускается работа в выходные и праздничные дни
Несмотря на то, что работа в выходной день по ТК РФ по общему правилу не разрешается (ст. 113 ТК РФ), на практике иногда вызвать сотрудников необходимо, потому что от этого зависит дальнейшее нормальное функционирование подразделений или всей компании в целом. Привлечение к работе в выходной день возможно, если сотрудник дал свое письменное согласие на это.
Есть категории работников, которых нельзя вызвать на работу в выходной или праздник, даже если они сами на это согласны:
- беременные женщины;
- юные трудящиеся до 18 лет, кроме творческих работников из специального перечня (ст. 268 ТК РФ) и спортсменов, для которых действуют свои регламенты (ст. 348.8 ТК РФ);
- женщины с маленькими детьми до трех лет и родители-одиночки с детьми до 14 лет, если в их медицинском заключении тоже есть запрет на такую работу (ст. 113, 259 ТК РФ).
При наличии согласия и отсутствии медицинских противопоказаний привлечение к работе в выходные дни допускается (ст. 113, 259 ТК РФ):
-
инвалидов;
-
женщин (одиноких отцов, опекунов и попечителей) с малышами до трех лет;
-
работников, имеющих детей-инвалидов или осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
-
опекуна ребенка в возрасте до 14 лет;
-
мать и отца, воспитывающих:
-
ребенка до 14 лет в одиночку без второго родителя;
-
ребенка младше 14 лет, если один из родителей работает вахтовым методом;
-
трех и более детей в возрасте до 18 лет, пока младшему не исполнилось 14 лет;
-
ребенка до 14 лет, если второго родителя мобилизовали, проходит службу по контракту либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы России.
Подробнее об особенностях вахтового метода работы читайте в статье.
Обратите внимание! В связи с мобилизацией внесли поправки в Кодекс. Теперь нельзя без согласия привлечь к работе в выходной день работника с ребенком до 14 лет, если второго родителя мобилизовали или он проходит службу по контракту. |
Таким работникам нужно сообщить, что у них есть право на отказ (ст. 113 ТК РФ). В законе не говорится, как именно это делать, единственное условие — это должно быть письменно. Сотрудник может от руки на приказе написать, что он ознакомлен с правом на отказ от работы, но по логике лучше это делать до издания приказа. Лучше выдать сотруднику специальное уведомление.
Образец уведомления о возможности отказаться от работы в выходной скачайте по ссылке.
В особых ситуациях привлечение к работе в выходные дни допускается и без согласия работников:
Порядок привлечения к работе в выходной день
Привлекать к работе в выходной или праздник нужно в определенном порядке. Рассмотрим его.
1. Составить служебную записку. Для привлечения к работе в выходной день или праздник, непосредственный начальник пишет служебную записку на имя руководителя компании. Это необязательный, но важный документ. В записке перечисляют тех, кто будет работать, указывают, для чего людям выходить вне графика, в какой день, сколько времени на это потребуется.
Образец служебной записки о необходимости выйти на работу в выходной скачайте по ссылке.
2. Выдать работникам уведомление о работе в выходные. Уведомление составляют произвольно. При этом учитывают, кого нельзя привлечь даже с их согласия, а кого – можно только при наличии его. Некоторых работников следует известить о праве на отказ от работы в выходной или праздник (например, одиноких родителей ребенка до 14 лет, женщин с детьми до трех лет и др.).
3. Взять с людей письменное согласие до начала работ. Допускается любая форма. Например, работник может на уведомлении от руки написать, что он согласен. Если хотят привлечь нескольких человек, можно составить один документ для всех, где сотрудники просто поставят свои подписи. В некоторых случаях согласие на работу в выходной и праздник не требуется (ст. 113 ТК РФ).
Образец согласия на работу в выходной день скачайте по ссылке
4. Согласовать работу с профсоюзом. Если в компании есть профсоюз, нужно согласовать с ним привлечение к работе в праздничные дни или выходные. Порядок согласования работодатель разрабатывает и закрепляет во внутренних ЛНА сам или использует ст. 372, 373 ТК РФ.
5. Издать приказ в произвольной форме. В нем указать причину привлечения работника к работе в выходной день вне графика, ссылку на норму закона, документ-основание для приказа. Также данные работника, дату и продолжительность рабочего времени.
Образец приказа о привлечении к работе в выходной день скачайте по ссылке
6. Ознакомить с приказом сотрудника по роспись. Как правило, на бланке самого приказа.
7. Проставить отметки в табеле. В табеле рабочего времени записать код (например, «РВ» или «03» или иной код, принятый в компании). Проставить фактическое количество отработанных часов.
8. Оплатить работу в выходной и праздник и /или предоставить другой день отдыха. По общему правилу оплатить нужно не менее чем в двойном размере. Работник может выбрать и другой вариант оплаты: в одинарном, но с предоставлением другого дня отдыха. При этом день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ). Подробно, как оплачивается работа в выходной день, рассмотрим ниже.
Обратите внимание! Когда сотруднику предстоит работать не целый день, а несколько часов, следует их указать. Если их количество окажется больше, чем половина стандартного рабочего дня, нужно включить время для отдыха и обеда. Перерыв не входит в рабочее время и поэтому не оплачивается (ст. 91, 108 ТК РФ). |
Работа в нерабочие праздничные дни: оплата
Работа в нерабочие выходные дни оплачивается двумя способами:
-
в двойном размере;
-
одна ставка плюс день отдыха (без оплаты).
Важно! Конкретные размеры оплаты работы в выходной день можно установить в колдоговоре, ЛНА (с учетом мнения представительного органа работников), трудовом договоре (ч. 2 ст. 153 ТК РФ). |
Как оплачивается работа в нерабочие выходные дни оплачивается (ст. 153 ТК РФ)
Категории работников |
Порядок оплаты |
Сдельщики |
Не менее чем по двойным сдельным расценкам |
Работники, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам |
Не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки |
Сотрудники, получающие оклад (должностной оклад), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени |
Не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада) |
Сотрудники, получающие оклад (должностной оклад), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени |
Не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада) |
Порядок оплаты работы в выходные дни положен всем работникам за фактически отработанные часы (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
При этом оплату труда в выходные дни творческим работникам из особого перечня можно определить в колдоговоре, ЛНА и трудовом договоре. А тем, у кого срочный трудовой договор меньше чем на два месяца, работу в выходные и праздники только компенсируют в денежной форме не менее чем в двойном размере (ст. 153, 290 ТК РФ).
Следовательно, как оплачивать работу в выходной день в большинстве случаев сообщает сотрудник, когда оформляет согласие на работу. Если он берет отгул, с датой можно определиться позже, взять его в любом месяце. Зарплата за этот месяц выплачивается полностью.
Важно! Даже если сотрудник вышел в выходной на час и в качестве оплаты выбрал отгул, то ему обязаны предоставить полный день. А если он в этот день заболел, то работодатель не обязан переносить день отдыха. |