Реорганизация компании: что делать с работниками

Учредители юрлица могут решить ликвидировать, сменить собственника или реорганизовать компанию. В последнем случае, независимо от формы реорганизации, предприятие передают во владение другому юридическому лицу. В статье рассмотрим, нужен ли перевод или увольнение при реорганизации, и какие обязанности перед действующими сотрудниками появляются у прежнего и нового руководства.

Бланк заявления работника об отказе от продолжения работы в связи с реорганизацией компании Бланк уведомления работника о реорганизации компании

Что такое реорганизация предприятия

Процесс реорганизации предполагает преобразование компании в другое юридическое лицо: например, два юрлица сливаются или наоборот, одна фирма разделяется на несколько маленьких. Возможен даже переход в другую организационно-правовую форму, если это не противоречит законодательству. В результате появляется новое юрлицо, которое сохраняет все обязательства предыдущих учредителей.

Важно! Реорганизация компании может быть добровольной (по желанию учредителей с целью повышения эффективности модели бизнеса) или принудительной – по решению суда или госорганов, которые будут в дальнейшем контролировать процесс преобразования или назначат исполнителем внешнего арбитражного управляющего (п. 2 ст. 57 ГК РФ).

Чтобы начать реорганизацию, созывают общее собрание учредителей. На нем принимают решение об организационных вопросах мероприятия:

• проголосовать единогласно за запуск процесса;
• обсудить порядок и условия преобразований;
• решить, какие фирмы и сколько их будут созданы, то есть определить форму (вид) реорганизации;
• утвердить новый Устав и акт передачи дел;
• избрать новые органы реорганизуемой компании.

Процесс реорганизации компании достаточно трудоемкий, включает в себя подготовку бухгалтерской отчетности, полную инвентаризацию и уведомление уполномоченных госорганов:

• в налоговую по форме № Р12003;
• кредиторов для исполнения обязательств по долгам (ст. 60 ГК РФ);
• публикация на федеральном ресурсе «Единый федеральный реестр юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности»;
• по завершению процедуры – отчет по сотрудникам ЕФС-1 в СФР.

Все о формах отчетности в СФР и их заполнении – читайте в статье

Основную документацию подают либо в бумажной форме, либо онлайн, на сервисе ФНС.

Обратите внимание! Если формой реорганизации не является преобразование, юрлицо также обязано дважды по разу в месяц опубликовать уведомление об этом процессе в журнале «Вестник государственной регистрации»

Виды реорганизации

Гражданский кодекс отмечает пять форм реорганизации (ст. 57 ГК РФ):

• Слияние – несколько юрлиц объединяются в одно. В ЕГРЮЛ при этом появляется ООО с новым наименованием, а обязанности, права и долги прежних компаний (при наличии) суммируют.
• Разделение – одна организация разбивается на несколько компаний. Чтобы распределить между фирмами обязанности, формируют передаточный акт.
• Присоединение – одно юрлицо примыкает к другому, в ЕГРЮЛ остается только наименование второго ООО.
• Выделение – материнская фирма организует из своих активов одну или более дочерних ООО. В реестре регистрируют еще одно юрлицо, а часть обязательств фирмы переходят к новой компании. Какая именно – решают на собрании учредителей.
• Преобразование – Организация остается с прежним наименованием и обязанностями, меняется ее юридически-правовая форма. В реестр вписывают компанию с новой организационной формой (например, ООО вместо АО или НКО).

При реорганизации доступно сочетание разных ее видов, а также участие двух и более юрлиц.

Важно! Процедура возможна только для юридических лиц, поэтому реорганизовать ИП, если он решит перейти в ООО, нельзя. Предприниматель должен будет закрыть ИП, после чего заново зарегистрироваться уже как юрлицо.

Что происходит с работниками при реорганизации компании

В большинстве случаев глобальных изменений в структуре компании в ней происходят увольнения или сокращения. Так, при смене собственника новый владелец может уволить главного бухгалтера, директора компании и его заместителей (ч. 1 ст. 75 ТК РФ). Процедура ликвидации подразумевает массовое высвобождение, в том числе даже обычно защищенных категорий (беременные, инвалиды и тд).

При реорганизации предприятия работники не должны каким-либо образом пострадать. Их нельзя увольнять в связи с реорганизацией, а также оформлять переводом, как при переходе к другому работодателю, если их сфера деятельности в новой фирме не поменялась (ч. 5 ст. 75 ТК РФ). Достаточно по факту изменений заключить допсоглашения и сделать записи в трудовой книжке с указанием новых реквизитов реорганизованного предприятия.

Однако если сотрудник сам отказывается трудиться в реорганизованной фирме, препятствовать ему работодатель не сможет (ч. 6 ст. 75 ТК РФ). Чтобы работники могли реализовать это право, их необходимо письменно предупредить о грядущих изменениях с помощью уведомления.

Внесение сведений о реорганизации в трудовые договоры и книжки – обязательная процедура. Важно, чтобы по этим документом можно было проследить, что компания меняла свои реквизиты. 

В трудовой книжке эти корректировки выглядят следующим образом:

• Порядковая запись не нужна
• Графа 3 будет содержать информацию о произошедших изменениях. Например: «ООО "Название" с ДД.ММ.ГГГГ реорганизовано путем присоединения к ООО "Наименование юрлица-правопреемника"»
• В графе 4 укажите реквизиты приказа о завершении реорганизации (номер/дата).

Обратите внимание! Исключение – генеральный директор старого ООО. Его может уволить собственник или учредитель по п. 2 ст. 278 ТК РФ. Так как вины руководителя в этом случае не будет, ему нужно будет выплатить компенсацию — три среднемесячный зарплаты (ст. 279 ТК РФ).

Уведомление сотрудников о реорганизации

О реорганизации компании работников нужно известить заранее, чтобы они могли принять решение, продолжать ли им работу в новых условиях. Уведомление выдают в любом случае, сохраняется ли при реорганизации трудовая функция сотрудника или нет.

По срокам уведомления о реорганизации в трудовом кодексе нет конкретных указаний. Юристы на основании судебной практики рекомендуют соблюдать стандартный срок предупреждения – за два месяца до окончания процесса.

По содержанию в уведомлении должна быть указана следующая информация:

• Предупреждение о будущей реорганизации предприятия и дату принятия этого решения.
• Суть изменений: вид реорганизации (слияние, поглощение и т. д.)
• Предположительную дату окончания мероприятий.
• Обещание, что условия труда для сотрудника останутся прежними.
• Информирование о праве сотрудников отказаться от продолжения работы в реорганизованном предприятии, по какой статье в таком случае будет увольнение.
• Срок, в течение которого работник может дать ответ о своем решении (при этом принуждать его увольняться до окончания реорганизации не стоит).
• Графа для ознакомления с местом для даты и подписи сотрудника.

Уведомление о реорганизации – скачать образец здесь

Если реорганизация приводит к тому, что некоторым категориям работников придется изменить трудовую функцию, в уведомлении добавляют:

• информацию, что условия труда поменяются,
• разъяснение прав трудящихся: им будут предложены вакансии для перевода, в случае отказа трудиться в новых условиях или отсутствия вакантных мест, их уволят по статье 77, п. 7.

Если работники отказываются работать в реорганизованной компании, необходимо взять с них письменный отказ. Можно предусмотреть для этого форму сразу в уведомлении о реорганизации, но желательно оформить отказ отдельным документом. В таком случае работник должен написать в тексте, что последствия отказа ему известны.

Отказ от работы в связи с реорганизацией – скачать образец здесь

Обратите внимание! Суды склоняются к мнению, что уволить сотрудника в случае получения письменного отказа от продолжения работы можно только после окончания реорганизации. Этим должен заниматься уже новый работодатель (апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.06.2018 по делу № 33–10578/2018). Инспекторы Роструда придерживаются этого же мнения.

Увольнение при реорганизации пошагово

Конкретного алгоритма по действиям с работниками во время реорганизации компании в законодательстве нет. Кадровому специалисту нужно не пропустить основные этапы мероприятия, чтобы избежать в будущем трудовых споров.

Часть процедур должен выполнять прежний работодатель, а часть – новый. Также важно при уведомлении и дальнейшей работе с сотрудниками учесть, поменяется ли в новой фирме их трудовая функция.

Алгоритмы увольнения при реорганизации компании в зависимости от условий трудового договора

Важно! Уведомление в соответствии со ст. 74 ТК РФ может направить сотрудникам только новое юрлицо, так как прежняя компания может не владеть информацией, будет ли реорганизованное юрлицо изменять условия договоров. Соответственно, всю процедуру будет проводить уже новый работодатель.

Компенсация при увольнении при реорганизации

Увольняют сотрудников, не желающих работать в реорганизованной компании, по п. 6 части первой ст. 77 ТК РФ. В этом случае выходное пособие не предусмотрено, если право на компенсацию из-за реорганизации не было прописано в колдоговоре или трудовом соглашении (ч. 7 ст. 178 ТК).

Если же сотрудники отказываются продолжать работу из-за меняющейся в реорганизованной фирме их трудовой функции, их следует уволить по ч. 7 ст. 77 ТК РФ. В этом случае работникам нужно выплатить среднюю зарплату за две недели (ч. 6 ст. 178 ТК РФ).

Читайте на сайте статьи по теме Северный стаж: как рассчитывают для пенсии Доставка работников до работы: как организовать и учесть расходы Как оформить расширение зоны обслуживания Как провести кадровый аудит своими силами Какие бывают сроки хранения кадровых документов