Работа с самозанятыми в 2026 году: индикаторы рисков Минтруда
Для контроля работы с плательщиками налога на профдоход теперь не нужны жалобы или выездные проверки — достаточно, чтобы совпали несколько показателей в программе. В статье рассмотрим, какие индикаторы риска при работе с самозанятыми применяют в 2026 году, как избежать внимания межведомственных комиссий и к чему быть готовыми с октября 2026 года тем, у кого есть исполнители на НПД.
|
Содержание
Новые индикаторы риска по самозанятым Как не попасть в списки межведомственных ревизоров Риски работы с самозанятыми для юридических лиц: цифровые задания |
|
Памятка «Критерии ФНС и ГИТ для проверки трудового договора с самозанятым» Памятка «Преимущества и недостатки самозанятости для работодателя»
|
Новые индикаторы риска по самозанятым
Минтруд планирует ввести новый индикатор риска по самозанятым, который будет сигнализировать о необходимости проверки, если компания сотрудничает с 10 плательщиками НПД и платит им по 25 000 рублей. Что касается приказа №685н, вступившего в силу в январе 2026 года, он закрепляет условия для пункта 8 перечня индикаторов риска Минтруда, но не вводит новые показатели. В перечне указан порог — 35 человек, но если у предприятия 50 самозанятых, это еще не значит, что его проверят.
Должны сработать критерии из пункта 8:
- каждый из самозанятых работает с организацией больше 3 месяцев;
- исполнители получают от 35 000 рублей;
- плательщики НПД имеют 75% и больше дохода от вашей компании.
Еще один показатель ведомство действительно планирует ввести, но по состоянию на май 2026 года приказа Минтруда о новом индикаторе риска пока нет. В случае принятия проект должен будет вступить в силу 1 июня 2026 года.
Новый индикатор сработает при условии, если 10 и более бывших сотрудников компании в течение одного квартала станут ее же исполнителями на НПД с чеком от 25 000 рублей в месяц.
Кадровым специалистам следует помнить, что программа ФНС сама сопоставляет ИНН бывших сотрудников и новых «партнеров», формируя списки на проверку без участия человека. Поэтому попытка подменить трудовые отношения вскроется сразу и может привлечь внимание межведомственной комиссии.
Смотрите в экосистеме «Кадровый обзор» запись и презентацию вебинара «Самозанятые: проверки, риски для бизнеса, практика», а также запись и презентацию вебинара «Отличия трудового и гражданско-правового договора. Вопросы переквалификации ГПД в трудовой» и памятку «Отличия трудового и гражданско-правового договоров». Подписчикам экосистемы «Кадровый обзор» все материалы доступны бесплатно. Если вы еще не подписчик, оформите тестовый доступ к экосистеме всего за 999 рублей и скачивайте любые материалы без ограничений.
Как не попасть в списки межведомственных ревизоров
В межведомственную комиссию, контролирующую занятость населения, входят ФНС, ГИТ, СФР и даже прокуратура. Ее цель – борьба с нелегальным трудом.
Чтобы не привлечь внимание инспекторов, стоит проверять исполнителей на предмет бывшего сотрудничества меньше чем 2 года назад, и давать задания, в которых указывать конкретный результат, а не процесс.
Если ревизоры взялись за организацию, не стоит игнорировать запросы. Неявка без уважительной причины — это прямой путь к передаче дела в прокуратуру. Организации нужно доказать, что в отношениях с плательщиками НПД нет признаков трудовых отношений: исполнители не подчиняются ПВТР, работают на своем оборудовании, не имеют фиксированных окладов.
|
Совет. Подготовьте заранее «защитный файл» для каждого исполнителя. Сохраняйте туда скриншоты переписки, промежуточные акты, технические задания. Это станет хорошим аргументом в защиту компании, если придется участвовать в судебном споре. |
Чтобы правильно организовать вашу работу с самозанятыми, не попасть в реестр недобросовестных работодателей, не показаться надзорным органам компанией с нелегальной занятостью, пройдите наш обучающий курс Проведение внутреннего аудита соблюдения трудового законодательства и оформления кадровых документов. Длительность курса — 2 месяца, формат — дистанционный. По окончании обучения (160 ак. часов) вы получите удостоверение о повышении квалификации. Если вы подписчик экосистемы «Кадровый обзор», узнайте у менеджера про вашу индивидуальную скидку. Еще не подписчик? Оформите тестовый доступ к экосистеме всего за 999 рублей.
Риски работы с самозанятыми для юридических лиц: цифровые задания
С 1 октября 2026 года вступит в силу закон 289-ФЗ от 31.07.2025 о платформенной экономике, который будет регулировать отношения между операторами цифровых платформ, их партнерами, пользователями и иными лицами в связи с продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг.
Под действие 2 главы закона попадают маркетплейсы и пункты выдачи заказов, а 3 глава будет контролировать бизнес, работающий с плательщиками НПД через посреднические цифровые платформы.
Выплаты исполнителям нужно будет привязывать к специальным публичным цифровым заданиям, а обычное перечисление на карту налоговая может классифицировать как скрытую зарплату. При этом исполнитель не сможет работать на компанию более 6 месяцев подряд и более 160 часов в месяц. ИФНС установила такой порядок, чтобы снизить риск подмены трудовых отношений.
Возможность работы напрямую пока сохраняется, но все может измениться, если опыт окажется удачным.
Сотрудничество с самозанятыми — удобный инструмент, если оно не подменяет собой реальные трудовые отношения. Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, компаниям важно следить за отсутствием признаков штатной работы в договорах, избегать регулярных выплат, и тогда пользоваться преимуществами спецрежима можно без лишних юридических рисков.
Если вам нужна консультация по работе с самозанятыми, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru.
