Отзыв из отпуска работника с вредными условиями труда

Можно ли просить сотрудника при работе с вредными условиями труда выйти из отпуска раньше положенного? С вступлением в силу нового закона № 144 ФЗ порядок и основания для такого отзыва изменятся. Разбираемся, какие именно основания теперь будут считаться законными, как правильно провести такой отзыв и где подстраховаться, чтобы не нарушить новые требования.

Образец согласия на отзыв из отпуска Шаблон приказа об отзыве из отпуска

С 1 сентября вступит в силу Закон № 144-ФЗ, который отдельно оговаривает случаи, когда допустим отзыв «вредников» из отпуска. До этой поправки отзывать эту категорию работников из отпуска было категорически нельзя. Общий порядок отзыва сохранится, то есть без веской причины (авария, ЧС и т.п) «вредников» все так же нельзя будет вызвать с законного отдыха. Теперь придется дополнительно проверять характер работы и класс вредности по результатам СОУТ: именно от этого будет зависеть объем гарантий и допустим или нет отзыв в каждой конкретной ситуации. 

В случае отзыва сотрудника из отпуска законодательство предусматривает обязательные компенсационные меры:

• отработанные в этот период часы подлежат оплате не ниже двойного тарифа — по аналогии с трудом в выходные или праздничные дни.
  

• оставшаяся неиспользованной часть отпуска может быть перенесена по желанию работника: либо на любое другое время в рамках текущего рабочего года, либо присоединена к ежегодному отпуску за следующий рабочий период.

Поправки в новый ФЗ про особенности отпуска за вредные условия труда

Раньше вопрос часто упирался в общий запрет, а теперь законодатель прямо описал исключительные случаи, когда работника с вредными условиями труда можно привлечь к работе до окончания отдыха. Новые нормы (введение части 3.1 в ст.  125 ТК РФ) создают исключение из этого запрета. «Вредники» подклассов 3.1 и 3.2 (высококвалифицированный контроль, вред 3-й степени) могут быть отозваны в обычном порядке, но с соблюдением общих гарантий по трудовому законодательству, тогда как для 3.3, 3.4 подклассов будут действовать строгие ограничения.

Условия отзыва из отпуска по производственной необходимости

С сентября этого года отзыв сотрудника-вредника из отпуска будет возможен только в исключительных случаях: крупная авария, ЧС, и это напрямую связано с трудовой функцией сотрудника. Поэтому вопрос о том, когда можно отозвать из отпуска, придется анализировать по двум критериям: есть ли угроза аварии или ее последствия, и может ли именно этот работник выполнить задачу в рамках своей должности. 

Как оформить отзыв из отпуска

Для корректного оформления понадобится комплект документов:

1. Служебная записка. Руководитель составляет служебную записку с обоснованием, зачем нужен работник (описание события, невозможность замены специалиста, последствия бездействия). 

2. Уведомление. Он же (руководитель) направляет сотруднику уведомление о производственной необходимости с указанием причин. 

3. Приказ. На практике ключевой документ — приказ об отзыве из отпуска, который должен фиксировать основание, дату выхода, алгоритм оплаты и компенсации неиспользованных дней отдыха. Чем конкретнее формулировки, тем проще потом объяснить позицию при проверке или споре. 

Как подготовиться к отзыву из отпуска для работников на вредном производстве:

1. Тщательно проверить условия и основания:

• установить класс условий труда по результатам последней спецоценки (СОУТ). Для подклассов 3.1 и 3.2 действует общий порядок отзыва, а для подклассов 3.3, 3.4 и опасных условий действуют дополнительные ограничения, предусмотренные новым Законом № 144‑ФЗ;

• зафиксировать, что за событие привело к отзыву: оно должно быть внезапным, создавать угрозу нормальной деятельности (авария, ЧС и т. п.) и требовать присутствия именно этого сотрудника.

2. Оформить все документально:

• внести изменения в график по отпускам;

• внести корректировки в табель учета рабочего времени. Как сориентироваться в кодах табеля учета рабочего времени и не запутаться — разъяснили в статье «Коды в табеле учета рабочего времени: как не запутаться»;

• решить вопрос с переносом оставшихся от отдыха дней;

• запланировать бухгалтеру перерасчет по отпускным выплатам.

Подробно разобрать документальное оформление отпусков у отдельных категорий работников сможете на нашем курсе профессиональной переподготовки – «Новейший курс по кадровому делопроизводству 3.0. Полный пакет знаний для специалиста по кадровому делопроизводству».

Подробнее о курсе

Таким образом, отзыв из отпуска «вредников» со вступлением в силу нового ФЗ теперь возможен, хотя в строго ограниченных случаях. Однако ошибки в порядке его оформления все так же увеличивают риск претензий как со стороны ГИТ, так и со стороны недовольных работников. 

В экосистеме «Кадровый обзор» вы можете скачать полезные материалы по теме:

• шаблоны и образцы по отпускам для «вредников»

• пример расчета отпуска за вредные условия труда

• образец трудового договора работнику с вредными условиями труда

• памятку «Гарантии и компенсации за вредные условия труда».

Материалы доступны по подписке на экосистему «Кадровый обзор». Если вы еще не являетесь подписчиком экосистемы, оформите пробный доступ и скачивайте без ограничений любые документы в ней.

Оформить пробный месяц

Если вам нужна консультация по отзыву из отпуска работника с вредными условиями труда или по другим вопросам применения трудового законодательства, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru.

Читайте на сайте статьи по теме Как рассчитать допотпуск за вредные условия труда Нужно ли «сдвигать» рабочий год для отпуска за вредные условия труда  Как определить и указать в договоре условия труда работника