Испытательный срок: что делать, если сотрудник не справился

Многим работникам при приеме в компанию устанавливают испытательный срок. Главная его цель – убедиться, что сотрудник может и желает выполнять свою работу. Второстепенная задача – упростить процедуру увольнения в первые месяцы работы.

Увольнение в период испытания по инициативе работодателя важно обосновать последовательно. А именно: фиксировать неудовлетворительные результаты труда, грамотно и вовремя составлять кадровые документы, а также – верно знакомить с ними работника. Иначе компании грозят: судебные разбирательства, штрафы и компенсации, а главное – восстановление нерадивого сотрудника в штате на постоянной основе.

В статье разберем, что значит испытательный срок для работника, какие требования устанавливает к испытательному сроку ТК РФ, какая продолжительность испытательного срока.

Скачайте образцы документов для работы:
	Пример записи в трудовой книжке об увольнении работника, не прошедшего испытательный срок
	Образцы приказов об увольнении работника, не прошедшего испытательный срок
	Образец уведомления об увольнении работника, не прошедшего испытательный срок

Как принять на испытательный срок

Условие об испытательном сроке по общему правилу прописывают в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Трудовой кодекс испытательный срок разрешает включать в трудовой договор только по соглашению между сотрудником и работодателем (это одно из условий трудового договора, которое нельзя устанавливать в одностороннем порядке – ст. 57, 72 ТК РФ). Важно учесть и другие требования (ч. 1 ст. 70 ТК РФ):

• испытательный срок в трудовом договоре устанавливают только при его заключении (условие нельзя прописать в дальнейшем, например, при переводе работника на новую должность);

• испытательный срок работника предусматривают в целях проверки его деловых качеств на соответствие поручаемой работе (убедиться, что сотрудник может выполнять свою трудовую функцию (ст. 57, 70 ТК РФ).

Допустимо подписать отдельный договор на испытательный срок до того, как сотрудник фактически приступил к своим обязанностям. Это актуально, когда одновременно возникли два обстоятельства (ч. 2 ст. 67 ТК РФ, Письмо Роструда от 11.03.2010 № 642-6-1):

• сотрудника допускают к работе без заключения трудового договора (с ведома и по поручения работодателя или уполномоченного им лица);

• трудовой договор с сотрудником подписывают в течение трех рабочих дней с момента фактического начала работы.

Когда в трудовом договоре отсутствует пункт об испытании, сотрудника считают принятым без испытательного срока (ч. 2 ст. 70 ТК РФ). Если трудовой договор с испытательным сроком и срок истек, а работник продолжает трудиться, то его признают выдержавшим испытание (Письмо Роструда от 11.03.2010 № 642-6-1). При этом успешное окончание испытательного срока на работе оформлять отдельным документом не нужно (ч. 3 ст. 71 ТК РФ).

При приеме сотрудника не забудьте сдать отчет СВЗ-ТД в Пенсионный фонд. Если будут трудности с кодом выполняемой функции, поможет эта статья.

Если ПФР не примет отчет из-за ошибок в нем, смотрите, как их исправить в нашем материале.

Важно! Составьте для нового сотрудника индивидуальный план работы. Ознакомьте его под роспись с обязанностями в трудовом договоре и должностной инструкции. Так он будет знать, какие навыки и компетенции требуются для решения поставленных задач.

Продолжительность испытательного срока

Трудовой кодекс устанавливает максимальный испытательный срок, который может установить работодатель для сотрудников (ч. 4 и 5 ст. 70 ТК РФ). По общему правилу испытательный срок не может превышать больше трех месяцев.

Однако испытательный срок 3 месяца распространяется не на всех работников. Так для руководителей организаций и главных бухгалтеров (и их заместителей), руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций длительность испытательного срока – 6 месяцев.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев продолжительность испытательного срока составит не больше двух недель.

Кому нельзя установить испытательный срок при приеме

Трудовой кодекс выделяет несколько категорий таких сотрудников, которым нельзя установить испытательный срок при приеме на работу (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Это работники:

• не достигшие возраста восемнадцати лет;

• получившие среднее профессиональное или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;

• избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;

• приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

• заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев;

• успешно завершившие ученичество при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение;

• принимаемые на работу для прохождения альтернативной гражданской службы;

• успешно прошедшие спортивную подготовку на основании договора оказания услуг по спортивной подготовке, с которыми заказчик впоследствии заключил трудовой договор;

• избранные по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

• беременные женщины и женщины, имеющие ребенка в возрасте до полутора лет.

Увольнение на испытательном сроке: подтверждающие документы

Если сотрудник не прошел испытательный срок, вы вправе его уволить (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Процедуру увольнения работника на испытательном сроке важно начать с подготовки документов, которые подтвердят, что сотрудник не справился с порученной работой. С этой целью в компании проводят служебную проверку и в произвольной форме составляют:

• акты о неудовлетворительных результатах труда (в том числе – для применения дисциплинарного взыскания, а также – объяснительные и приказы о дисциплинарных проступках);

• докладные и служебные записки как руководителей, так и рядовых сотрудников;

• отчеты и пояснительные записки руководителей, других работников и самого сотрудника о результатах его труда на испытательном сроке;

• протоколы и иные решения специальной комиссии по итогам обсуждения результатов испытания (если она была создана).

В каких случаях можно увольнять сотрудника по инициативе работодателя, смотрите в нашем материале.

Совет   Если сотруднику установлен испытательный срок при приеме на работу, назначьте ответственного, который будет фиксировать результаты его труда. Знакомьте работника с этими документами под роспись. Он будет уведомлен о своих результатах, а вы сможете обосновать, почему он не прошел испытание (п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Уведомление об увольнении: содержание

Когда подтверждающие документы собраны, составьте в произвольной форме предупреждение о предстоящем увольнении в период испытания. Как правило, это делают в виде уведомления. Ознакомьте работника с уведомлением об увольнении на испытательном сроке не менее чем за три дня до расторжения трудового договора в пределах установленного испытательного срока (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).

Уведомление об увольнении – образец скачайте по ссылке

В уведомлении об увольнении на испытательном сроке указывают дату увольнения, а также кратко излагают его причины с приложением подтверждающих документов. Достаточно прописать их реквизиты в графах «приложение» или «основание».

Уведомление об увольнении желательно оформить в двух экземплярах (для работодателя и работника) с отметкой о том, что сотрудник ознакомился с документом и получил свой экземпляр на руки. При отказе поставить подпись, составляют акт.

Обратите внимание! Работодатель вправе уволить работника, который не прошел испытательный срок, «по статье», но не обязан это делать. На практике часто увольняют по соглашению сторон либо собственному желанию (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ либо п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Это помогает избежать возможного конфликта с работником и не портит его деловую репутацию.

Оформляем увольнение работника на испытательном сроке

По истечении срока уведомления сотрудника увольняют по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания (по ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Для этого компания (ст. 84.1 ТК РФ):

• издает приказ (не позднее дня увольнения);

• производит с работником полный расчет в день увольнения (включая выплату заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск);

• предоставляет по запросу сотрудника копии и выписки документов о работе, а также справки, касающиеся трудовой деятельности, (форму 2-НДФЛ, справку о среднем заработке, копии приказов о приеме, переводе и др.);

• выдает работнику в день увольнения расчетный лист, справку по форме 182н; заверенные выписки из форм РСВ (раздел 3), СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М (со сведениями о работнике), медицинскую книжку (при наличии);

• вносит запись в трудовую книжку (в день увольнении при ее ведении) и выдает ее сотруднику в последний день его работы (если она не ведется, то выписку по форме СТД-Р);

• отправляет отчет по форме СЗВ-ТД в ПФР (не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении – ПП РФ от 25.12.2019 № 730П), а также – иные отчеты по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, РСВ (раздел 3) в порядке и в сроки, установленные законом.

Работника, который не справился с испытанием, увольняют без выплаты выходно­го пособия, а также без учета мнения профсоюзного органа (ч. 2 ст. 71 ТК РФ). Помните, что запрещено увольнять всех сотрудников в период отпуска и на больничном, а также некоторых работников, имеющих детей (ст. 81, 261 ТК РФ).

Образцы приказа об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания (Т-форма и произвольная) скачайте по ссылке.

Пример записи в трудовой книжке скачайте здесь