Какие есть виды рабочего времени

Время – это способ измерения труда для большинства работников, заключивших с компанией трудовой договор. Но учитывают не просто те часы, которые люди проводят в офисе или цеху, а именно рабочее время, в течение которого они исполняют свои трудовые функции. Выделяют виды рабочего времени, режимы и способы его учета. В статье рассмотрим каждую категорию и их особенности.

Образец приказа об изменении режима рабочего времени

Понятие и виды рабочего времени

Рабочим временем считается период, в который сотрудник будет делать свою работу. Этот временной промежуток должен быть ограничен. Нельзя заставить человека работать все время, у него есть гарантированное Конституцией РФ право на отдых. Поэтому, составляя ЛНА, например, правила внутреннего трудового распорядка, и трудовой договор, нужно четко обозначить время начала трудового дня и время его окончания.    

Рабочее время регулируется на законодательном уровне. В статье 91 ТК РФ дается определение продолжительности трудовой недели. Максимальная норма, которую допускает Кодекс – 40 часов. У отдельных категорий трудящихся это норма может уменьшаться.

Также есть установленные законом случаи для всех работников, в которых люди трудятся меньше, сохраняя при этом свою зарплату. Это предпраздничные дни. В день перед праздником рабочее время сокращают на час.

Когда в компании люди работают по шестидневке, трудовой день перед праздниками или выходными не должен превышать пять часов.

Согласно законодательству, к рабочему времени относят и некоторые другие периоды, например:

• простои не по вине работников;
• оплачиваемые перерывы для обогрева сотрудников, кто работает в мороз на улице или в неотапливаемых помещениях или охлаждения для трудящихся в жару вне здания или в горячих цехах и котельных, а также для отдыха и приема пищи;
• время для кормления ребенка.

Читайте подробнее о том, когда работникам предоставляют специальные перерывы.

Существуют виды рабочего времени, на сегодняшний день их выделяют три: нормальное время труда, сокращенное и неполное. 

Нормальное время работы

Под нормальным видом рабочего времени понимают пяти или шестидневную трудовую неделю с фиксированным началом и концом рабочего дня. Количество трудовых часов в ней не превышает сорока. Этот вид рабочего времени закрепили законодательно и его соблюдение обязательно как для компании, так и для сотрудников. 

Если человек полностью отработает установленную норму времени, то получит полную оплату, если не полностью – то пропорционально отработанным часам.

Сокращенное рабочее время

Сокращенный трудовой период предполагает, что его продолжительность будет меньше, чем 40 часов в неделю. При этом размер заработной платы не уменьшается, работники получают полностью всю причитающуюся сумму. 

По закону (ст. 92 ТК РФ) право на сокращенное рабочее время есть у некоторых категорий трудящихся:

• юные работники. Для тех, кому еще нет 16 лет, трудовая неделя не должна превышать 24 часа, а если человек еще учится и параллельно работает, то 12 часов. Для ребят постарше, но еще несовершеннолетних – 35 часов и 18, если работник еще учится;
• сотрудники с ограниченными возможностями I и II группы. Для них трудовая неделя должна быть не больше 35 часов;
• работники, занятые трудом третьей и четвертой степени «вредности» или с опасными условиями. Для них трудовая неделя должна быть не больше 36 часов. Такие работники могут отрабатывать и сорок часов, но только с их письменного разрешения и если это условие вписали в коллективный договор или оно имеется в отраслевом соглашении.

• женщины, трудящиеся на Крайнем Севере и в приравненных к нему регионах. Рабочая неделя таких сотрудниц не превышает 36 часов, если это условие прописано в коллективном и трудовом контракте (ст. 320 ТК РФ).

Учителям, воспитателям, врачам и медсестрам тоже могут устанавливать укороченное рабочее время, это регулируется отдельными законодательными актами в каждой сфере.

Организации обязаны соблюдать законодательство, касающееся сокращенного рабочего времени. К примеру, если работодатель наймет юного сотрудника, который не достиг 18 лет и установит ему полный рабочий день, то компанию оштрафуют. 

Подробнее о сокращенном рабочем времени читайте здесь

Неполное рабочее время

При таком виде рабочего времени предполагается, что сотрудник будет отрабатывать, например, не весь восьмичасовой рабочих день, а только 3–4 часа или даже 2. Какого-то определенного минимума для этого вида трудового времени закон не устанавливает.

Или человек может работать полный день, но рабочих дней в неделю у него будет меньше, чем у обычных сотрудников. В любом случае, зарплату сотрудник получит исходя из отработанных часов или сделанного объема работы.  

В ряде случаев, даже когда работодатель и не хочет, он все равно должен установить неполное время по желанию сотрудника. Это нужно сделать, если попросила работница в положении или родитель, у которого ребенку нет 14 лет или сотрудник, у которого заболел член семьи и нужен уход за ним.

Читайте подробнее о том, как установить сотруднику неполное рабочее время.

Важно! Если сокращенное рабочее время – это обязанность работодателя, то неполное время – его право. Его устанавливают по договоренности между компанией и работником (ст. 93 ТК РФ). Неполную занятость можно отменить и вернуться к нормальной продолжительности трудового дня, с сокращенным такое не пройдет.

Виды режимов рабочего времени

Некоторые люди путают виды рабочего времени и виды режимов рабочего времени. Но это разные понятия. В каждом типе рабочего времени предполагается наличие одного или нескольких трудовых режимов. В главе 16 ТК РФ обозначаются следующие режимы труда:

• обычный режим в одну смену. В нем длительность времени труда зафиксирована, есть четкое начало и конец рабочего дня, а также время на обед;
• сменный режим (многосменный). Если на предприятии производственный процесс нельзя прерывать и требуется постоянное наличие сотрудников на своих рабочих местах, то вводят режим сменности. Люди работают в две или даже в три смены по определенному графику, к примеру, 2 через 2;
• ненормированный рабочий день. Его устанавливают по соглашению сторон и прописывают в трудовом контракте и допсоглашении. Этот режим чаще всего устанавливают людям с нормальным рабочим временем. 

Сотрудник работает в обычном односменном режиме большую часть трудового периода, но иногда при необходимости его могут привлекать к работе за пределами его рабочего дня;

• гибкий график или режим с плавающим началом и концом рабочего дня. Его используют, например, когда присутствие сотрудника в офисе в конкретное время не требуется, или если человек совмещает работу с учебой. 

О таком режиме стороны обычно договариваются при трудоустройстве. Но и уже работающему сотруднику можно установить этот режим;

• разделение трудового дня на части. Этот режим используют там, где рабочая нагрузка в течение дня разная (ст. 100, 105 ТК РФ). 

Работодатель может по своей инициативе поменять трудовой режим, если возникнет необходимость. Изменения вводятся приказом.

Виды учета рабочего времени

Независимо от того, какие виды рабочего времени и режимы используются в компании, работодатель должен учитывать отработанное время каждого сотрудника. 

В законодательстве не закреплен тот или иной метод учета в качестве обязательного, компания может выбрать любой. Но после выбора нужно обязательно его отразить во внутренних ЛНА.

Среди видов учета рабочего времени выделяют три:

1. Посуточный или поденный,

2. Еженедельный

3. Суммированный.

Во всех трех видах работодатель также учитывает отпуска сотрудников и отсутствие по болезни или другим причинам. 

Ежедневный учет трудового времени. Такой способ учета применяют в компаниях на пятидневке или шестидневке с обычным трудовым режимом. Учитывают время прихода и ухода, перерывы, общее количество отработанных часов, переработки.

Понедельный учет труда. Этот вид учета рабочего времени используют, когда часы занятости у работников распределяют неравномерно в течение недели. Например, работники решают важные вопросы в понедельник и вторник и поэтому задерживаются на работе, а в пятницу уходят немного раньше.

Рабочие часы фиксируются каждый день, но суммарно их количество подсчитывают за неделю. Также за неделю учитываются переработки. 

Суммированный учет рабочего времени. Если из-за особенностей работы нельзя соблюсти обычную продолжительность рабочего дня или недели, то работникам вводят суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Например, такой учет используют в работе вахтовиков или при сменной работе, но когда количество смен ежемесячно меняется. Или когда продолжительность работы зависит от ее сложности, например, у хирургов. 

Общее количество часов учетного периода должно укладываться в норму исходя из сорокачасовой недели. Все, что наберется свыше, считается сверхурочной работой и подлежит отдельной оплате. 

Длительность учетного периода может равняться месяцу, кварталу или любому другому временному промежутку до одного года. 

При выборе любого из этих способов учета трудового времени пригодится производственный календарь. В нем содержатся даты праздников, сокращенных предпраздничных дней и информация о нормах работы и количестве трудовых часов за учетный период.

Что касается табеля учета рабочего времени, то это не способ, а форма его учета. Различные пропускные системы, тайм-трекеры и подобные им программы также не являются способами учета рабочего времени, хотя многие их так называют. Это методы фиксации количества рабочих часов.

Читайте на сайте статьи по теме Шестидневная рабочая неделя Как выбрать период суммированного учета рабочего времени Скользящий график Как прописать режим рабочего времени в ПВТР. Что скрывается за причиной «производственная необходимость»