Характеристика с места работы: как составить

Характеристика с места работы – документ, в котором работодатель указывает информацию о работнике, дает оценку его деловым и личным качествам. Характеристика на сотрудника с места работы бывает внутренней, внешней и производственной. Ее содержание зависит от того, куда работник его будет предоставлять. В статье разберем, как написать характеристику с места работы, что делать с персданными и кто подписывает документ.

	Бланк характеристики для МСЭ Бланк характеристики (пустой) Образец отрицательной характеристики Образец положительной характеристики с места работы Образец характеристики для взыскания

Зачем нужна характеристика на работника с места работы

Характеристику на сотрудника с места работы или рекомендательное письмо запрашивают для разных целей. Например:

1. Для корпоративных потребностей руководства внутри одной компании. Так при повышении специалиста или его переводе характеристика помогает сформировать мнение о качествах сотрудника и оценить, подходит ли он для новой должности. Также рекомендации часто запрашивают при награждении или аттестации персонала. 
2. Для использования в другой организации. Например:

• при увольнении, переходе/переводе (если у нанимающей стороны к личности или к резюме нового специалиста есть вопросы);
• для обращения в банки (чтобы поднять кредитную историю), суды (для создания общего портрета личности), органы опеки и попечительства (например, положительная характеристика с места работы при оформлении опекунства над ребенком);
• в редких случаях – при оформлении визы.

Образец характеристики на работника с места работы на случай взыскания скачайте здесь

Кроме этого, характеристика может потребоваться для медицинского освидетельствования (МСЭ), чтобы зафиксировать факт травмы на производстве или оформить инвалидность.

Характеристика с места работы – образец, скачать можно здесь

Кто выдает характеристику с прежнего места работы

Должен ли работодатель выдавать справку – характеристику с места работы на своих сотрудников? Так как ни понятие «рекомендательное письмо», ни понятие характеристики в Трудовом кодексе никак не регламентируются, кто-то может посчитать, что ее составлением должен заниматься сам работник. Однако в той же ст. 62 ТК РФ говорится, что каждый работодатель обязан предоставить сотруднику любой документ, который непосредственно связан его с работой по его требованию. 

Запрашивать характеристику с места работы могут и по месту требования в суде или в другой государственной организации. Вот почему отказ в выдаче характеристики могут расценить как правонарушение. 

Еще один момент, который никак не упоминается в ТК РФ, – кто должен составлять текст будущего рекомендательного письма. На практике, это может делать как сам руководитель (особенно в маленьких компаниях), так и специалист по кадрам. Если характеристику запрашивает какая-то сторонняя организация, документ нужно подкрепить подписью руководителя и его печатью.

Обратите внимание! Подпись на документе ставит только руководитель и тот, кому это право делегировано. Например, начальник отдела кадров. Однако печать на бланке характеристики с места работы должна быть только одна – самой организации, а не руководителя отдела, так как передача права подписи идет как от юрлица.

Как написать: разбираем образцы характеристики с места работы

Вне зависимости от того, куда и с какой целью подается характеристика на сотрудника с места работы, она должна отвечать трем требованиям:

1. Вся информация в ней должна быть достоверна и выверена. Составляя такую бумагу нужно помнить, что это не формальное рекомендательное письмо, а документ, который может повлиять в дальнейшем не только на трудовую жизнь сотрудника, но и на жизни других людей (например, при запросе характеристики в органы опеки или судебные органы).

2. Характеристику должен подписывать только тот, кто на это уполномочен. Если это не прямой руководитель компании, круг лиц, имеющих на это право, должен быть прописан в должностной инструкции или любом другом ЛНА.

3. Согласно требованиям ст. 62 ТК РФ, документ надо выдать сотруднику не позже трех рабочих дней после даты ее официального требования. А если увольняют или переводят особого конфликтного сотрудника, документ лучше выдавать под подпись.

В остальном требование к тексту справки/характеристики с места работы нестрогое и всего одно: иметь трехчастную структуру (реквизиты, основную часть и надлежащее оформление). 

Что пишут внутри:

1. Шапку документа с реквизитами. 
2. Анкету (время, когда принят на работу, в какой специальности трудится, и т.п.)
3. Краткое изложение сведений о сотруднике с перечислением его профессиональных достоинств или недостатков.
4. Описание личных качеств работника (согласно месту, куда подается характеристика, и целям подачи).
5. Заключение (с указанием того, что бумага выдается по месту требования).

Образец характеристики на сотрудника с места работы для прохождения медицинского освидетельствования имеет ту же структуру, посмотреть его пример можно здесь.

В каких случаях нужна отрицательная характеристика

Отрицательная характеристика нужна в тех случаях, когда необходимо описать негативные рабочие моменты, мешающие специалисту выполнять свои обязанности на должном уровне (запрос из суда, обжалование иска и пр.). 

Обычно в такой характеристике указывают нарушения, зафиксированные в ПВТР:

• опоздания и прогулы;
• дисциплинарные взыскания;
• некомпетентность;
• пьянство на работе.

Отдельной графой в отрицательной характеристике описывают преступления и правонарушения, например, воровство, растрату имущества или мошенничество. 

Образец плохой характеристики с места работы можно увидеть здесь

И хотя характеристика не входит в пакет обязательной кадровой документации, проверять и составлять ее нужно тщательно и грамотно. Представьте, что вы не просто знаете, как правильно оформлять документы, а делаете это уверенно и эффективно, экономя время и избегая ошибок. Проводить кадровый аудит своими силами, разбираться в последних изменениях законодательства — все это возможно с Новейшим курсом по кадровому делопроизводству 3.0. Не упустите свой шанс – сделайте первый шаг к профессиональному росту прямо сейчас! 

Узнать о курсе больше можно здесь.

Обратите внимание! Если сотрудник не согласен с формулировками в выданной характеристике и полагает, что его профессиональные и личные качества описаны некорректно, он вправе обратиться к работодателю с официальным заявлением, где нужно подробно изложить обстоятельства, которые были представлены в характеристике с места работы, например, необъективно или предвзято. Чтобы тот не поспешил с подобной жалобой в суд, посоветуйте сотруднику написать заявление прямо на рабочем месте.

Читайте на сайте статьи по теме Справка с места работы Как правильно заверить копию документа Выписка из приказа: как оформить и чем она отличается от копии Сотрудник сменил фамилию: как изменить кадровые документы Приказы по кадрам: как правильно оформить и хранить