Закон защищает работников от переработок и неправильного распределения рабочего времени. Виды рабочего времени и его режимы прописаны в Разделе IV Трудового кодекса. Чтобы не ошибиться при формировании нормативных актов и ведении табеля учета рабочего времени работодатель должен знать, когда и каким категориям работников можно устанавливать тот или иной график. Об основных видах, режимах и учете рабочего времени узнаете из нашей статьи.
Содержание
|
Скачайте образцы документов для работы: |
|
Образец приказа об установлении неполной рабочей недели |
Понятие и виды рабочего времени
По закону рабочее время — это тот период, за который сотрудник выполняет свои должностные обязанности, а также некоторые элементы дня, когда работник не работает, но должен находиться на своем месте (ч.1 ст. 91 ТК РФ). При этом продолжительность рабочего дня или недели (смены) может варьироваться, но главное, чтобы это время не отнимало у работника свыше 40 часов в неделю. Это зафиксировано для всех категорий сотрудников (ч.2 ст. 91 ТК РФ).
Главные отличия ненормированного режима от сверхурочной работы — в статье ИПК
Важно! Переработки допустимы при сверхурочной работе и ненормированном режиме. Но работодателю важно помнить, что привлекать сотрудников к деятельности вне основного времени можно только в исключительных случаях, чаще — с письменного согласия. Для сверхурочной работы — не дольше четырех часов два дня подряд или в общем 120 часов за год (ст. 99 ТК РФ). |
Трудовой кодекс определяет типы рабочего времени по степени его продолжительности. Виды продолжительности рабочего времени зависят от категории сотрудников и полагающихся им льгот.
- Нормальная. Стандартная 40-часовая неделя для работников, которым не требуется специальных условий по охране труда (ст. 91 ТК РФ).
- Сокращенная. Для несовершеннолетних сотрудников, а также работников с ограниченными возможностями здоровья и при вредных или опасных условиях труда (ст. 92 ТК РФ). Таким категориям можно работать от 24 до 36 часов еженедельно. Во всех случаях зарплата выплачивается полностью.
- Неполный трудовой день или неделя. Обычно такой вид рабочего времени устанавливают на определенный срок, пока существуют уважительные обстоятельства, мешающие сотруднику выполнять свои обязанности полноценно. Это может быть беременность, уход за ребенком до 14 лет, инвалидом или больным родственником (ст. 93 ТК РФ) Объем такого времени за неделю не установлен, но он должен быть меньше 40 часов. Зарплата при этом выплачивается пропорционально отработанным часам
Обратите внимание! Сокращенная 36-часовая неделя положена педагогическим работникам (ст. 333 ТК РФ). Для медработников допустимо работать до 39 часов в неделю (ст. 350 ТК РФ). 36-часовой предел установлен для женщин, работающих в селах и регионах Крайнего Севера (ст. 263.1, 320 ТК РФ). |
Виды режимов рабочего времени
Распределить рабочее время сотрудника в течение дня, смены или другого календарного периода в зависимости от специфики производства должен сам работодатель. Тем не менее Трудовой кодекс предлагает способы этого распределения (ст. 100 ТК РФ), которые условно можно разделить на режим рабочей недели и режим дня (смены).
Виды рабочей недели |
Виды рабочего дня |
5/2 (5 рабочих дней + 2 выходных) |
Ненормированный (ст. 101 ТК РФ) |
6/1 (шесть рабочих и 1 выходной) |
Неполный рабочий день (при сохранении продолжительности недели) |
Неполная неделя (количество рабочих дней уменьшено, но сохранена продолжительность смены) |
Гибкий рабочий день (ст. 102 ТК РФ) |
Скользящий график (выходные предоставляют, учитывая ситуацию, например, у творческих работников) — сутки через трое, сутки через двое и т.д. |
Сменная занятость (ст. 103 ТК РФ). Учтите, что некоторые работники не могут работать дольше определенного количество часов (ст. 94 ТК РФ) |
Особый режим работы |
Рабочий день, разделенный на части (при особом характере труда, ст. 105 ТК РФ) |
Важно! Некоторые должности и профессии имеют особый характер работы (ст. 100 ТК РФ). Это военные, работники связи, ФСБ, водители и т.д. Особенности их режима прописаны в актах федеральных органов власти, например в Приказе Минтранспорта от 16 октября 2020 г. № 424. |
Об особенностях приема на работу водителя читайте в нашем материале
Все режимы работы, которые используются в организации, необходимо прописать в основных локальных нормативных актах (ЛНА). Это, в первую очередь, правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Если у вас есть сотрудники, которые работают на отдельном рабочем режиме, условия следует прописать в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Категории таких работников нужно прописать в ПВТР.
Имейте в виду, что режимы можно комбинировать. Так, ненормированный день можно установить в рамках пятидневной рабочей недели, а рабочий день делить на части при любой продолжительности недели. Естественно, все форматы нужно зафиксировать в ЛНА, а если необходимо изменить режим рабочего времени, издайте приказ. Предварительно запросите мнение профсоюза и собрания трудового коллектива.
Приказ об изменении режима рабочего времени (переходе на неполную неделю) скачайте здесь
Виды учета рабочего времени
Прямая обязанность руководителя — вести учет фактически отработанных часов за определенный период (ч.4 ст. 91 ТК РФ). В обычных организациях для этого используют формы табеля Т-12 или Т-13. Государственные и муниципальные органы используют форму 0504421 (Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н) При хронометраже рабочего времени учитывают такие моменты, как:
- длительность дня или смены,
- продолжительность рабочей недели включая нерабочие дни,
- количество смен при сменном графике,
- время начала / завершения рабочего дня,
- перерывы,
- ненормированный рабочий день (в табеле переработки не учитываются, но издается приказ при каждом привлечении сотрудника вне рабочего времени).
Основными видами учета рабочего времени является поденный и недельный. Первый используют, если в организации есть четко зафиксированный график продолжительности дня, который не меняется (например при графике 5/2). Если в компании сотрудники работают разное количество времени в день или смену, то подсчитывается общее количество отработанных часов за неделю.
В некоторых случаях невозможно соблюдать норму выработки за день или неделю. Тогда в организации ведется суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Такой метод допустим для творческих работников, сотрудников со сменным или гибким графиком и обязателен для вахтовиков (ст. 300 ТК РФ). Рабочие часы в таком случае учитывают за более расширенный период, но не больше года для обычных категорий сотрудников, и не дольше 3 месяцев для лиц, занятых на вредном (опасном) производстве.
Важно! При суммированном учете обязательно вести график работы или график смен, с которым работодатель должен ознакомить работников. Заполнять табель при этом удобнее методом сплошного учета: регистрации как явок, так и неявок. В остальных случаях допустимо отмечать только отклонения от нормативов (отсутствие на рабочем месте, больничные, сверхурочная работа и др.) |
Виды перерывов в течение рабочего времении
Кроме собственно времени занятости, в режиме рабочего времени учитываются периоды перерывов на обед, специальных перерывов для обогрева, кормления ребенка, чередование нерабочих праздничных и выходных дней, а также промежутки между сменами и частями рабочего дня, если он разбит. Таким образом работодатель обезопасит себя от превышения установленных законом норм.
Об особенностях перерыва для отдыха и питания читайте в статье
- Учтите, что рабочий день перед праздниками нужно сокращать на 1 час (ст. 95 ТК РФ).
- Обеденный перерыв, в отличие от других спецперерывов, не учитывается в табеле.
- При стандартном режиме пятидневной рабочей недели перерыв на обед целесообразно установить в середине рабочего дня. При сменном графике лучше разбить время для питания на два перерыва, но так, чтобы один был не короче получаса.
- Если условия производства не позволяют покидать рабочее место, обеденный перерыв оплачивается.
- Другие виды перерывов (для обогрева, кормления ребенка и связанные с особенностями производства) включаются в табель и оплачиваются.
- Для сотрудников на 6-дневной рабочей неделе перед выходным необходимо установить сокращенный до 5 часов рабочий день (ст. 95 ТК РФ).
Как оптимизировать и грамотно прописать режимы работы для разных категорий сотрудников вы узнаете из нашего курса «Стратегическое управление графиками работы. Оптимизация работы в кризисных и нестандартных ситуациях». |