Отгул за работу в выходной день: как его оформить и оплатить

Сотрудникам, которые вынуждены работать в выходные или праздничные дни, положена компенсация. Но всем ли дают такие отгулы, каков их срок использования, как это правильно оформить, кому дополнительный выходной не положен по ТК РФ? Разберемся во всех нюансах в нашей статье.

Образец согласия работника на работу в выходной день

Как предоставить отгул за работу в выходной

В трудовом законодательстве термина отгула не существует. Согласно ч. 3 ст. 153 ТК РФ, по желанию сотрудника, который трудился в свой выходной день, может быть предоставлен еще один выходной или нерабочий день. Но многие работники продолжают называть этот день «отгулом».

Брать ли такой дополнительный день или заменить его деньгами, решает сам трудящийся. Чтобы избежать исков в суд и недопонимания, лучше фиксировать такое желание работника на бумаге. Делать это желательно на момент оформления согласия сотрудника выйти на рабочее место в законный выходной или праздничный день, а затем получить за это отгул.

Скачать образец согласия на работу можно здесь.

И хотя сообщать конкретную дату отгула за работу в выходной, сотрудник не обязан, ее можно вписать позже, в отдельном заявлении на отгул. 

Как оформить заявление на отгул за работу в выходной:

1. В правом верхнем углу прописать кому (имя и фамилия, статус руководителя) и от кого оно подается. 
2. Прописать вид самого документа (заявление).
3. Сформулировать просьбу с указанием причины и дат, когда был вынужденный выход на работу и когда планируют время отгула.
4. Завершить текст стандартными подписью с расшифровкой и датой составления.

После того как заявление получено, издают приказ. Примерная форма, по которой его можно составить:

• шапка документа – с наименованием организации,
• дата составления, 
• заголовок (со словом «Приказ»),
• содержание (с указанием, когда и по какой причине будет предоставляться день отгула).

Как указать предоставление отгула за работу в выходной день в табеле

В стандартных формах табеля учет рабочего времени (типа Т-12 или Т-13) отгул за работу в выходной день записывают как «НВ» или «28». В госорганизациях и муниципальных предприятиях используют табель 0504421. Для такой формы табеля специальных кодов не существует, но можно использовать код «А», что означает неявку по разрешению администрации.

Кому положена оплата отгула за работу в выходной день, а день отдыха за работу в выходной — нет

Есть ряд случаев, когда выбрать взять деньги или использовать отгул, у сотрудника не получится. Например, такого выбора нет у тех, кто:

• трудится на предприятиях ОПК (более подробно об этом можно прочитать в объяснении Роструда), 
• официально находился на больничном в день, выбранный для отгула (этот случай тоже лучше предусмотреть в отдельном ЛНА и прописать, что неиспользованные отгулы или выходной оплачивается, то есть их следует компенсировать, а не переносить),
• имеет срочный договор (занятость до двух месяцев).

Как быть с отгулами командировочных для компенсации работы? Здесь сотруднику так же предоставляется выбор. Если время пути командировочного выпало на официальный выходной, работник вправе получить: 

• один день отгула за работу в выходной,
• оплату за потраченное время как за рабочее в двойном размере.

Но только что-то одно, на выбор, о чем и стоит предупредить командировочного.

Как оплачивают отгул за работу в выходной

Те, кто вместо двойной оплаты за выход в нерабочий день выбирают отгулы, все равно получают оплату, но в одинарном размере (как за один трудовой день). Поэтому, если такой день случайно выпадет на больничный, то он не переносится, и по двойной ставке, как правило, обратно не компенсируется. Исключением может стать лишь тот случай, если дни отдыха за работу в выходной не использованы, а человек собрался увольняться и получить расчет за все отработанные дни. 

Как рассчитать оплату в одинарном размере для отгула, запланированного в том же месяце:

1. Берем за основу месячный оклад работника;
2. Вычисляем среднее количество часов в этом месяце;
3. Умножаем это количество на 8 часов (как у полного трудодня);
4. Делим сумму оклада на последнее вычисленное число;
5. Прибавляем к полученному всю сумму оклада.

Если отгул планируют в другом месяце, в текущем выплачивают оклад согласно размеру (без изменений), а уже в следующем – делают перерасчет и прибавку, согласно той формуле, что указана выше.

Как делать расчет, если сотрудник выбрал, не отгул, а двойную оплату:

1. По инструкции выше проходим пункты 1–4.
2. Полученное число увеличиваем вдвое.
3. Повторяем с полученной цифрой пункт 5.

Обратите внимание! Если человек вышел на работу в выходной на пару-тройку часов, их оплачивают по факту – сколько отработал, за столько и получил (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Это значит, что в формуле нужно поменять число 8 на любое другое, соответствующее количеству отработанного времени работы в выходной по факту.

Как компенсировать неиспользованные дни отдыха при увольнении

С 1 марта 2025 года вступила в силу новая редакция статьи 153 Трудового кодекса о правилах оплаты труда в выходной и нерабочий праздничный день. Изменения внес Федеральный закон от 30.09.2024 № 339-ФЗ.

По новым правилам работодатель при расторжении трудового договора возмещает работнику потерянный заработок, если тот за работу в выходной выбрал вариант «отгул + одинарная оплата», но отгул не использовал.

Подробнее как компенсировать неиспользованные отгулы за работу в выходной день, читайте в статье.

Читайте на сайте статьи по теме Компенсационные выплаты работникам и чем они отличаются от компенсаций Работа в выходные и праздничные дни: как правильно привлечь сотрудников Почему важно соблюдать правила режима труда и отдыха работников Как прописать режим рабочего времени в ПВТР Что скрывается за причиной «производственная необходимость» Предпраздничный день: как сократить и нужно ли издавать приказ