Как установить продолжительность рабочего времени

Рабочее время — это время, когда сотрудник обязан исполнять свои трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и трудовым договором. В него также включаются перерывы на отдых и питание, если по закону сотрудник во время них не может отлучаться с рабочего места. Рассказываем в статье, как установить продолжительность рабочего времени для работников и как ее можно изменить.

Сколько составляет нормальная продолжительность рабочего времени

В ст. 91 ТК РФ установлена норма рабочего времени в 40 часов в неделю. Это то время, когда работодатель может заставить сотрудника трудиться за установленный оклад или тарифную ставку, без доплат и компенсаций переработок. 

Норма рабочего времени за месяц, квартал или год определяется в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н. Берется пятидневная рабочая неделя с двумя выходными в субботу и воскресенье. Продолжительность рабочего времени в день равна установленной работнику продолжительности рабочей недели, деленной на пять. В день, предшествующий нерабочему праздничному дню, рабочий день или смена сокращаются на час.

Важно! Работодатель должен вести учет фактически отработанного каждым сотрудником количества часов, чтобы справедливо платить ему за труд. Для этого он использует табели учета рабочего времени.

В каких случаях устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени

Для отдельных категорий работников по трудовому законодательству устанавливается рабочая неделя менее 40 часов. Сокращенная продолжительность рабочего времени полагается:

1. Несовершеннолетним работникам – ст. 92 ТК РФ. Для лиц в возрасте до 16-ти лет продолжительность рабочего времени не может превышать 24 часа в неделю; 16-18 лет — 35 часов в неделю. Если подростки учатся, то в период учебного года она сокращается вдвое: до 12 и 17,5 часов соответственно.
2. Работникам с опасными и вредными условиями труда – ст. 92 ТК РФ. Это те сотрудники, которым по СОУТ установлен 3 или 4 класс. Их продолжительность рабочего времени не может быть больше 36 часов в неделю. Работодатель может увеличить ее до 40 часов при выполнении трех условий одновременно – это разрешено коллективным договором или отраслевым соглашением; работник подписал письменное соглашение к трудовому договору с таким условием; сотруднику установлена денежная компенсация.
3. Инвалидам I или II группы — ст. 92 ТК РФ. Они не могут работать более 35 часов в неделю. Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается инвалидам на основании индивидуальной программы реабилитации и абилитации (ИПРА). При этом за такими работниками сохраняется полная оплата труда, как при 40-часовой неделе, – ст. 23 Федерального закона от 24.11.95 №181-ФЗ.
4. Медицинским работникам – ст. 350 ТК РФ. Для них рабочее время составляет не более 39 часов в неделю.
5. Педагогическим работникам – ст. 333 ТК РФ. Для них продолжительность рабочего времени составляет не более 36 часов в неделю. В зависимости от должности или специальности она может быть ниже, как это предусмотрено Приказом Минобрнауки РФ от 22.12.2014 №1601.

Важно! Кадровик не должен путать сокращенную продолжительность с неполным рабочим временем. В первом случае рабочая неделя менее 40 часов устанавливается сотруднику изначально по требованиям закона. Неполное рабочее время вводится по соглашению между работодателем и работником.

Когда устанавливается максимальная продолжительность рабочего дня (смены)

Такое понятие в трудовом законодательстве существует только для отдельных категорий работников, чьи права требуют особой защиты. Так максимальная продолжительность рабочего дня (смены) устанавливается ст. 94 ТК РФ:

• для «вредников» – 8 часов при 36-часовой неделе, 6 часов при 30-часовой неделе и менее;
• учащимся в возрасте 14–16 лет – 4-5 часов в каникулы и 2,5 часа в течение учебного года;
• учащимся в возрасте 16–18 лет – 7 часов в каникулы и 4 часа в течение учебного года;
• инвалидам – в соответствии с ИПРА.

Работникам с опасными и вредными условиями труда можно увеличить максимальную продолжительность смены до 8–12 часов, если это разрешено отраслевым соглашением и коллективным договором и закреплено в допсоглашении к трудовому договору. При этом нельзя превышать установленную еженедельную продолжительность рабочего времени.

Для работников прочих категорий число часов рабочей смены устанавливается в ПВТР.

Важно! Рабочая смена водителей различается от должности, условий труда, вида транспорта. Подробнее смотрите Приказ Минтранса России от 16.10.2020 № 424.

Что такое работа за пределами нормальной продолжительности

Трудовой кодекс разрешает работодателям привлекать работников к работе свыше нормы рабочего времени. Это:

• сверхурочная работа – ст. 99 ТК РФ;
• ненормированный рабочий день – ст. 101 ТК РФ.

Все это считается переработками и должно быть компенсировано работнику повышенной оплатой или предоставлением дополнительных дней отдыха. Кроме того, для оформления сверхурочной работы или ненормированного рабочего дня действует свой порядок.

Как правильно установить работнику рабочее время

Режим рабочего времени и времени отдыха в общем случае устанавливается в ПВТР. В них работодатель прописывает:

• продолжительность рабочей недели - 5 или 6 дней, количество часов;
• работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий;
• продолжительность рабочего дня (смены);
• время начала работы и время окончания работы;
• время перерывов;
• число смен в сутки.

Работника знакомят с ПВТР еще до подписания трудового договора. Также сотрудникам нужно доводить под подпись все изменения в этот документ.

Если режим труда и отдыха работника отличается от общих правил, принятых у работодателя, то его обязательно включают в трудовой договор в соответствии со ст. 57 ТК РФ.