Форма Т-13 — табель учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного работником времени для правильного начисления заработной платы. Для этих целей он может разработать свой бланк табеля или использовать унифицированные формы, рекомендуемые Госкомстатом. Например, табель учета рабочего времени Т-13. Расскажем, в чем особенности этой формы, как ее адаптировать под компанию и заполнять.

Бланк табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

Чем табель Т-13 отличается от Т-12

Учитывать отработанное время обязательно, и это можно делать в любой удобной форме. Для упрочения первичного учета целесообразно использовать бланк Т-13 — его можно скачать в нескольких форматах.

Преимущества формы Т-13:

• Бланк Т-13 активно используется для автоматизации учета на производстве. Вы можете скачать форму Т-13 табеля учета рабочего времени в текстовом формате или в виде таблицы Excel, и начать табелирование без лишних задержек.
• Можно использовать стандартную систему кодов или внедрить свою. В последнем случае это надо закрепить локальным актом и оформить «легенду» приложением к табелю. Таким образом, бланк Т-13 подходит для предприятий с самой разной специализацией.
• Есть свобода выбора метода заполнения, что позволяет адаптировать табель к особенностям компании.

Скачать табель учета рабочего времени Т-13 можно по ссылке.

Но форма Т-13 проще, чем Т-12 — она занимает одну страницу и содержит 13 граф, а не несколько десятков, как Т-12. Основные отличия в бланках:

• форма Т-13 используется только для учета рабочего времени и не содержит раздела «Расчет с персоналом по оплате труда»;
• Т-12 заполняют в ручном, автоматизированном или смешанном режиме — часть на компьютере, часть вручную, а Т-13 — электронный бланк;
• к форме Т-13 нет условных обозначений с кодами для обозначения рабочего времени, как в Т-12, поэтому работодателю нужно будет утвердить их приказом.

Большинство предприятий используют именно Т-13. Она простая и содержится в программах управленческого учета типа 1С. Заполненные табели передаются в бухгалтерию, которая уже на их основе начисляет зарплату.

Но если табельщики в компании ведут ручной учет рабочего времени, то следует использовать бланк Т-12.

Читайте также: 

«Табель учета рабочего времени»

«Коды: как не запутаться»

Как заполнить табель учета рабочего времени по форме Т-13

В шапке бланка указывается название компании-работодателя и наименование структурного подразделения, по которому велся учет фактически отработанного времени за отчетный период. 

Графа 2 с Ф.И.О. и должностями сотрудников заполняется обычно в алфавитном порядке. В столбце 3 указывается табельный номер работника.

По каждому работнику формы Т-13 четыре строки. Две верхних используются для отметок дней и часов за первую половину месяца, две нижних — за вторую. Сверху ставится код, внизу количество часов, ему соответствующих.

Графа 4 предназначена для почасового учета рабочего времени. По каждой явке табельщик ставит то количество часов, которое сотрудник был на работе. Все опоздания, уходы раньше времени или, наоборот, задержки на работе нужно отражать для корректного начисления заработной платы. Некоторые работодатели для этих целей гармонизируют Т-13 с данными электронной пропускной системы.

Пример. Работник отпросился с утра в поликлинику и пришел на работу позже на 2 часа. В этот день фактически отработанное время ставится как 6 часов, а не 8.

Неявки в графе 4 отражаются только буквенными или числовыми кодами, принятыми у работодателя. Фактическое количество часов отсутствия на работе указывается в графах 10-11 за первую половину месяца и 12-13 — за вторую.

Обратите внимание! Для заполнения табеля Т-13 можно использовать унифицированные коды Госкомстата к форме Т-12 и дополнить их своими кодами при необходимости. Например, Я – явка на работу; К – командировка. В любом случае работодатель должен утвердить приказом или закрепить в Положении о кадровом делопроизводстве, какие обозначения он использует, чтобы все работники знали единые правила.

В графах 5 и 6 указывается суммарное количество дней и часов, которое отработал сотрудник за отчетный период. В верхней строке — за первую половину месяца, в нижней — за вторую.

Графы 7-9 предназначены для бухгалтерии. В них используются свои коды для оплаты из Приказа ФНС России от 10.09.2015 №ММВ-7-11/387@. Отделы и службы их не заполняют.

Табель Т-13: образец заполнения:

1. Работник Иванов И.И. в сентябре 2022 года находился в командировке с 5 по 9 сентября. Отмечаем эти дни в верхней строке графы 4 кодом «К», без указания часов.
2. Все остальные рабочие дни Иванов И.И. присутствовал на работе, без опозданий и задержек. Ставим ему в рабочие дни в графе 4 код «Я» и число 8 (часы).
3. В графе 5 в двух верхних строках ставим 6 и 48. Это фактически отработанные дни и часы за первую половину сентября. В двух нижних строках — 11 и 88 соответственно.
4. В графе 6 указываем 17 и 136 — это общие дни и часы, фактически отработанные Ивановым И.И. в сентябре 2022 года.
5. В графе 10 указываем код «К» — неявки по причине командировки. Ставим в 11 графе 5 (40). Это дни и часы в командировке.

Как утвердить табель учета Т-13

Чтобы перейти на ведение формы Т-13, работодатель издает приказ или вносит изменения в локальные нормативные акты. Например, в Положение о кадровом делопроизводстве. Работодатель документально закрепляет:

• форму табеля — Т-13 можно взять за основу и доработать по специфике компании;
• коды для обозначения явок и причин неявок;
• порядок, сроки заполнения и утверждения табеля;
• ответственных за его ведение и проверку.

Табель может заполняться автоматически в программе по данным кадровиков — например, по приказам об отпусках, командировках, но начальник каждого отдела все равно проверяет документ на корректность и ставит свою подпись.

На практике табель Т-13 подписывают ответственный за его ведение, руководитель структурного подразделения и кадровик.

Краткие итоги

Учитывать отработанное время обязательно, и это можно делать в любой удобной форме. Для упрочения первичного учета целесообразно использовать бланк Т-13 — его можно скачать в нескольких форматах.

Преимущества формы Т-13:

• Бланк Т-13 активно используется для автоматизации учета на производстве. Вы можете скачать форму Т-13 табеля учета рабочего времени в текстовом формате или в виде таблицы Excel, и начать табелирование без лишних задержек.
• Можно использовать стандартную систему кодов или внедрить свою. В последнем случае это надо закрепить локальным актом и оформить «легенду» приложением к табелю. Таким образом, бланк Т-13 подходит для предприятий с самой разной специализацией.
• Есть свобода выбора метода заполнения, что позволяет адаптировать табель к особенностям компании.