Форма Т-13 — табель учета рабочего времени
- Комментарии
...Загрузка комментариев...
Работодатель обязан вести учет фактически отработанного работником времени для правильного начисления заработной платы. Для этих целей он может разработать свой бланк табеля или использовать унифицированные формы, рекомендуемые Госкомстатом. Например, табель учета рабочего времени Т-13. Расскажем, в чем особенности этой формы, как ее адаптировать под компанию и заполнять.
Содержание
Чем табель Т-13 отличается от Т-12 Как заполнить табель учета рабочего времени по форме Т-13 |
![]() |
Бланк табеля учета рабочего времени (форма Т-13) |
Учитывать отработанное время обязательно, и это можно делать в любой удобной форме. Для упрочения первичного учета целесообразно использовать бланк Т-13 — его можно скачать в нескольких форматах.
Преимущества формы Т-13:
Скачать табель учета рабочего времени Т-13 можно по ссылке.
Но форма Т-13 проще, чем Т-12 — она занимает одну страницу и содержит 13 граф, а не несколько десятков, как Т-12. Основные отличия в бланках:
Большинство предприятий используют именно Т-13. Она простая и содержится в программах управленческого учета типа 1С. Заполненные табели передаются в бухгалтерию, которая уже на их основе начисляет зарплату.
Но если табельщики в компании ведут ручной учет рабочего времени, то следует использовать бланк Т-12.
Читайте также:
«Табель учета рабочего времени»
В шапке бланка указывается название компании-работодателя и наименование структурного подразделения, по которому велся учет фактически отработанного времени за отчетный период.
Графа 2 с Ф.И.О. и должностями сотрудников заполняется обычно в алфавитном порядке. В столбце 3 указывается табельный номер работника.
По каждому работнику формы Т-13 четыре строки. Две верхних используются для отметок дней и часов за первую половину месяца, две нижних — за вторую. Сверху ставится код, внизу количество часов, ему соответствующих.
Графа 4 предназначена для почасового учета рабочего времени. По каждой явке табельщик ставит то количество часов, которое сотрудник был на работе. Все опоздания, уходы раньше времени или, наоборот, задержки на работе нужно отражать для корректного начисления заработной платы. Некоторые работодатели для этих целей гармонизируют Т-13 с данными электронной пропускной системы.
Пример. Работник отпросился с утра в поликлинику и пришел на работу позже на 2 часа. В этот день фактически отработанное время ставится как 6 часов, а не 8.
Неявки в графе 4 отражаются только буквенными или числовыми кодами, принятыми у работодателя. Фактическое количество часов отсутствия на работе указывается в графах 10-11 за первую половину месяца и 12-13 — за вторую.
![]() |
Обратите внимание! Для заполнения табеля Т-13 можно использовать унифицированные коды Госкомстата к форме Т-12 и дополнить их своими кодами при необходимости. Например, Я – явка на работу; К – командировка. В любом случае работодатель должен утвердить приказом или закрепить в Положении о кадровом делопроизводстве, какие обозначения он использует, чтобы все работники знали единые правила. |
В графах 5 и 6 указывается суммарное количество дней и часов, которое отработал сотрудник за отчетный период. В верхней строке — за первую половину месяца, в нижней — за вторую.
Графы 7-9 предназначены для бухгалтерии. В них используются свои коды для оплаты из Приказа ФНС России от 10.09.2015 №ММВ-7-11/387@. Отделы и службы их не заполняют.
Табель Т-13: образец заполнения:
Чтобы перейти на ведение формы Т-13, работодатель издает приказ или вносит изменения в локальные нормативные акты. Например, в Положение о кадровом делопроизводстве. Работодатель документально закрепляет:
Табель может заполняться автоматически в программе по данным кадровиков — например, по приказам об отпусках, командировках, но начальник каждого отдела все равно проверяет документ на корректность и ставит свою подпись.
На практике табель Т-13 подписывают ответственный за его ведение, руководитель структурного подразделения и кадровик.
Учитывать отработанное время обязательно, и это можно делать в любой удобной форме. Для упрочения первичного учета целесообразно использовать бланк Т-13 — его можно скачать в нескольких форматах.
Преимущества формы Т-13:
Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies