Вахтовый метод работы

Вахтовый метод популярен не только в районах Крайнего Севера или на крупных стройках, но и на всей территории России. Так работодатели ищут рабочую силу «подешевле» в других регионах или закрывают дефицит персонала на производствах, расположенных в малонаселенных местах. Разбираем в статье, как правильно организовать вахту, чтобы избежать судебных разбирательств.

В чем особенности вахтового метода организации работ

Вахтовому методу работы посвящена отдельная глава Трудового кодекса — гл. 47, ст. 297–302. Согласно ей вахтовый метод работы — это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение домой.

По статье 297 ТК РФ должно выполняться одновременно три условия:

• рабочие места значительно удалены от места проживания работников или от места нахождения работодателя;
• сотрудники проживают в специально создаваемых вахтовых поселках, общежитиях компании или ином служебном жилье, за счет средств компании;
• работодатель утвердил порядок применения вахтового метода локальным нормативным актом.

Важно! Вахтовый метод предполагает выплату надбавок к зарплате, применение районных коэффициентов, а также ряд гарантий и компенсаций. Некоторые работодатели, чтобы сэкономить, не всегда оформляют его документально. В этом случае сотрудник может в судебном порядке доказать, что работал на вахте, и получить положенные выплаты — смотрите Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Башкортостан от 03.06.2014 по делу №33-7508/2014.

Кого запрещено привлекать к вахтовой работе

На вахту согласно ст. 298 ТК РФ нельзя направлять:

• беременных женщин;
• сотрудников в возрасте до 18-ти лет;
• женщин с детьми до 3-х лет;
• лиц с медицинскими противопоказаниями. 

Также есть ограничения по привлечению большинства иностранцев. Они могут работать только на территории того субъекта РФ, который указан в их разрешении на работу или патенте, или где им разрешено временное проживание. Это означает, что на вахту их можно направить только в пределах этого региона (так называемым вахтово-экспедиционным методом). Или нужно будет получить дополнительный патент, разрешение на работу.

В случае с иностранцами кадровик должен проверить статус работника, а также разрешенное место проживания и работы. Иначе работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение трудоустройства мигрантов по ст. 18.15 КоАП РФ, со штрафом до миллиона рублей.

Важно! Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.07.2010 №564н об особенностях трудовой деятельности иностранцев не применяется к случаям вахты. Он описывает только ситуации, связанные с командировками и разъездным характером работы.

Как организовать вахтовый метод работ

Работодатель должен принять локальный нормативный акт, с учетом мотивированного мнения профсоюза (ст. 297, 372 ТК РФ). В положении о вахтовом методе организации работ он указывает, в том числе продолжительность вахты, размеры и порядок выплаты надбавки за вахтовый характер работы, гарантии и компенсации работникам.

Совет. Вахта не относится к разъездному характеру работы, служебным командировкам, нормальному режиму труда с 40-часовой продолжительностью, сверхурочной работе и пр. Обязательно укажите это в своем положении и разъясните этот момент трудовому коллективу. Так вы уменьшите риски трудовых споров, если работник посчитает, что ему недоплатили за время в пути на рабочее место или не дали командировочные.

В трудовом договоре с вахтовым персоналом указывают:

• место работы, в том числе обособленное структурное подразделение, его адрес — тот участок, где непосредственно занят работник;
• вахтовый характер трудовой деятельности;
• пункт сбора;
• продолжительность вахты;
• режим труда и отдыха;
• продолжительность дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска, если работник трудится в условиях Крайнего Севера.

Можно не указывать все нюансы вахты в договоре, а дать ссылку на локальный нормативный акт, в котором это подробно прописано. Но с документом нужно обязательно ознакомить сотрудника под личную подпись.

Обратите внимание! В статью 302 Трудового кодекса внесли поправки. Работодатель за свой счет обязан доставлять вахтовых работников от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно (Федеральный закон от 19.12.2022 № 545-ФЗ).

Как планировать и учитывать рабочее время при вахтовом методе

Здесь применяется суммированный учет — ст. 300 ТК РФ. Учетный период устанавливается за месяц, квартал или более длительный срок, но не более чем за один год.

Важно! Вахта включает время работы на объекте и время ежедневного междусменного отдыха. Она не может длиться больше месяца по общему правилу, или трех месяцев на отдельных объектах по согласованию с профсоюзом. Поэтому учетным периодом для суммированного учета выбирают чаще всего месяц.

Вахта, как правило, проходит в многосменном режиме, поэтому необходим график работы на вахте. Какие к нему есть требования по ст. 301 ТК РФ:

• он утверждается с учетом мнения профсоюза по ст. 372 ТК РФ;
• в него включают рабочее время (продолжительность смены), время междусменного отдыха, время в пути для доставки к месту вахты и обратно (междувахтовый отдых);
• график должен быть доведен до сведения работников не позднее чем за два месяца до его утверждения.

Кадровики должны учитывать, что при суммированном учете продолжительность рабочего времени за учетный период не может превышать нормальную. То есть нельзя изначально закладывать в график работы на вахте переработки.

Какие есть требования к режиму труда и отдыха на вахте

Работникам обязательно предоставляется ежедневный междусменный отдых. Также их можно привлекать к сверхурочной работе только с соблюдением правил по ст. 99, 103 ТК РФ. 

Все переработки учитываются и включаются в междувахтовый отдых. При этом часы могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней.

Совет. Дополнительно в дни междувахтового отдыха входит время в пути на вахту и обратно. Здесь может быть конфликтный момент с сотрудниками, не осведомленными о нюансах вахтового метода. Они могут посчитать проезд к месту работы от пункта сбора как рабочее время и требовать через суд оплатить его со всеми надбавками и компенсациями. Это проигрышная позиция, но во избежание споров объясните сотруднику все особенности еще при трудоустройстве.

Вахта — это не рабство. Сотрудникам дают время отдыха, предусмотренное Трудовым кодексом для всех режимов работы: обеденный перерыв, специальные перерывы для обогревания и отдыха, еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов.

Оплата труда на вахте

Гарантии и компенсации для данного метода работ установлены ст. 301 и 302 ТК РФ. Смотрите таблицу, как начислять зарплату вахтовому персоналу:

Вахтовому персоналу, который трудится в условиях Крайнего Севера или приравненных к нему местностях предоставляется также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью от 16 до 24 дней. Основной отпуск вахтовикам дается на тех же условиях, что и при других режимах работы.