Материальная ответственность сторон трудового договора

Под материальной ответственностью закон подразумевает обязанность возмещать ущерб, который понесла одна сторона трудового договора по вине второй. Ответственность разделяется не только по сторонам (сотрудник или работодатель), но и по другим видам и формам. В статье рассмотрим, как определяется материальная ответственность ТК РФ, какой она бывает, как грамотно составить договор.

Бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности Бланк договора о полной коллективной материальной ответственности Бланк приказа о восстановлении работника по решению суда Бланк приказа о проведении проверки для установления размера причиненного ущерба Бланк приказа об отказе от взыскания ущерба Бланк соглашения о компенсации морального вреда

Понятие материальной ответственности: когда возникает, виды и формы

Определению материальной ответственности (МО) посвящена 37 глава Трудового кодекса. Основная суть понятия – если компания или сотрудник нанесут второй стороне договора ущерб, они обязаны его возместить (ст. 232 ТК РФ). 

Виды материальной ответственности:

• Вина лежит на сотруднике. В этом случае должны быть доказательства, что он совершил проступок или бездействовал в момент нанесения ущерба. И взять с него возмещение больше нормы, установленной законом, не получится.
• Виноват работодатель. Также возмещается ущерб за вину или бездействие, и он не может быть ниже установленной нормы.

Таким образом, материальная ответственность – это еще одно обязательство, которое возникает при трудовых отношениях. Оно касается как нанимателя, так и служащих. Есть и дополнительные нюансы ее регулирования по трудовому кодексу:

• размеры убытков необходимо доказывать требующей компенсации стороне (ст. 233 ТК РФ);
• по умолчанию подчиненные должны оплачивать потери нанимателя в размере средней зарплаты за месяц (ст. 241 ТК РФ);
• полную материальную ответственность могут нести только отдельные категории сотрудников, чей перечень содержит Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 года № 85 (действует до 1.09.2025 года);
• при прекращении трудовых отношений мат.ответственность не снимается.

Обратите внимание! В данный момент проходит этапы утверждения проект нового приказа Минтруда, который заменит Перечень 85. В новом документе содержатся обновленные списки должностей, с которыми можно заключить договор о полной материальной / коллективной ответственности, и новые формы типовых договоров.

Формы материальной ответственности

Подвиды материальной ответственности зависят от субъекта, который допустил ущерб и наличия определенных документов. 

Существуют:

• ограниченная материальная ответственность;
• полная МО;
• индивидуальная;
• коллективная материальная ответственность.

Полная материальная ответственность будет, например, у руководителя компании – он обязан по умолчанию возмещать все убытки, которые фирма понесла по его вине (ст. 277 ТК РФ). Также полностью отвечают за ценное имущество фирмы замдиректора и главбух – но это нужно прописать в трудовом договоре (ч. 2 ст. 243 ТК РФ).

Материальная ответственность работника

Материальная ответственность работника, как правило, будет индивидуальной и ограниченной. Если подчиненный украл или повредил имущество компании, он должен возместить убытки (ст. 238 ТК РФ), но в определенных пределах – не более среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Важно! Сотрудники возмещают только конкретную сумму недостачи. Требовать с них компенсацию за упущенную выгоду запрещено (ст. 238 ТК РФ).

В ряде случаев с сотрудника можно требовать полное возмещение (ст. 243 ТК РФ):

• с ним заключен договор о полной материальной ответственности, и его должность входит в Перечень № 85;
• временное хранение ценностей подтверждает отдельный документ;
• сотрудник специально вредил компании;
• был пьяным или под влиянием наркотиков;
• ущерб компании стал результатом административного правонарушения или преступления (подтверждено уполномоченными органами / судом);
• в момент нанесения вреда имуществу или хищения сотрудник не выполнял трудовую функцию;
• доказано разглашение тайны, охраняемой законом.

Учтите, что договоры о полной ответственности можно заключать только с теми лицами, специфика работы которых непосредственно связана с материальными ценностями (ст. 244 ТК РФ). Это может быть кассир, кладовщик и прочие должности из Перечня № 85. Кроме того, подчиненному должно исполниться 18 лет.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности типовая форма – скачать здесь

Коллективная материальная ответственность устанавливается для нескольких лиц одновременно при ряде условий (ст. 245 ТК РФ):

• работа связана с использованием или перемещением денежных или иных ценностей;
• работники выполняют эти действия в бригаде (вместе);
• определить, конкретную ответственность каждого сотрудника не удается или нельзя заключить договор полной МО.

Перечень таких сотрудников также содержит Постановление Минтруда № 85. С ними можно заключать договоры коллективной МО – где группе лиц вменяется обязательства за вверенные им ценности. Вместе с договором руководитель издает приказ о введении бригадной ответственности (Памятка Роструда). При обнаружении недостачи или вреда имуществу, оплату ущерба распределят между всеми членами группы.

Договор о коллективной материальной ответственности – типовую форму скачать здесь

Документ нужно составить в 2 экземплярах – один для руководителя, второй – для бригадира (главного) в коллективе.

Важно! Несовершеннолетние сотрудники возмещают полную сумму только при отягчающих обстоятельствах (правонарушение / преступление, опьянение, умышленный вред) – ч. 3 ст. 242 ТК РФ.

Материальная ответственность работодателя

Закон напрямую требует от компании компенсировать ущерб сотрудников, поэтому отдельный документ по МО компании составлять не нужно. Обычно все обязательства руководства содержит колдоговор. 

Подробно о коллективном договоре читайте в нашем материале

У работодателя перед подчиненными только полная материальная ответственность – он возмещает все убытки, которые понес его подчиненный. Причем варианты ущерба бывают не самыми очевидными.

Основания для материальной ответственности работодателя по Трудовому кодексу

Соглашение о компенсации морального вреда – скачать здесь

Для выплаты возмещений компания может оформить письменное предложение с указанием суммы выплаты сотруднику. Если он согласен, составляют приказ. Если компенсировать убытки компания вынуждена по решению суда, в приказе указывают основание (исполнительный лист).

Образец приказа о восстановлении с компенсацией за лишение возможности трудиться скачать здесь

Как взыскать ущерб

Чтобы сотруднику получить возмещение от организации, он должен написать заявление на имя руководителя. В заявлении нужно указать, что именно требуется возместить и предполагаемый размер компенсации. Также можно заключить отдельное соглашение с работодателем. Если согласия по вопросу возмещения достичь не удается, придется решать этот вопрос по суду.

Как правильно заключить договор материальной ответственности – читайте в статье

Алгоритм по взысканию с сотрудников заметно сложнее (ст. 248 ТК РФ). 

1. При полной материальной ответственности предварительно нужно убедиться, что подчиненный относится к перечню из статьи 243 ТК РФ или с ним заключен соответствующий договор.
2. Проверьте, нет ли обстоятельств, исключающих вину сотрудника: крайняя необходимость, разные виды ЧС, ненадлежащее хранение ценностей или халатность самого работодателя (ст. 239 ТК РФ).
3. Вину сотрудника нужно доказать. Определите сам факт ущерба, то, что он произошел по вине данного работника, и посчитайте размеры реальных убытков (ст. 247 ТК).
4. При подсчете размера убытков используйте информацию бухучета.
5. Для сбора доказательной базы организуется специальная комиссия. Образец приказа о проведении расследования в связи с причиненным ущербом скачать здесь
6. Обязательно запросите объяснительную с самого виновника. При отказе составьте акт.
7. Комиссия определяет виновность подчиненного и сумму его долга. Возмещают его из зарплаты или по соглашению сторон: сразу полностью или частями по согласованному графику.
8. Приказ о привлечении к мат.ответственности должен появиться не позже 1 месяца с момента определения размеров долга (ст. 248 ТК РФ)
9. При отказе покрывать недостачу организация может обратиться в суд.

Важно! Компания может отказаться от своих претензий и простить долг служащему, если по результатам комиссии сочла его незначительным, или сотрудник полностью раскаялся (ст. 240 ТК РФ).

Читайте на сайте статьи по теме Какие виды дисциплинарных взысканий допускает ТК РФ Дисциплинарное замечание: особенности применения и последствия Как составить приказ о дисциплинарном взыскании Как оформить взыскание ущерба с работника Дисциплина труда работников: как контролировать и что делать, если ее нарушают Снятие дисциплинарного взыскания: порядок, сроки и образцы документов