Срочный трудовой договор: как заключить, продлить и расторгнуть

Срочный трудовой договор (СТД) – соглашение между работником и работодателем, по которому сотрудника нанимают на определенный срок. Именно поэтому его порой также называют временным трудовым договором. Однако он подойдет далеко не во всех рабочих ситуациях. Рассказываем о том, когда СТД действительно необходим, какой максимальный срок действия договора, как его расторгнуть.

Бланк приказа о расторжении срочного трудового договора Образец срочного трудового договора

Срочный трудовой договор: что это такое

Суть срочного трудового договора заключается в том, что он действует какой-то конкретный, часто краткосрочный период времени. Но для его заключения нужны особые причины или основания.

Вот некоторые из них: 

• замена отсутствующего специалиста (к примеру, до даты закрытия больничного места, на «декретную» ставку и т. п.);

• трудоустройство для выполнения конкретных задач, занимающих не более 60 дней (например, ремонт, строительный подряд, устный проектный перевод с иностранных языков, найм промоутеров и пр.);

• сезонность труда (в сельском хозяйстве, на педагогических должностях и т. п.);

• устройство на стажировку;

• вынужденное устройство сотрудников организаций, временно приостановивших работу (Постановление от 26.12.2024 года № 1902).

Для компании, по сравнению с другими видами трудовых отношений, подписать договор на определенный срок порой удобнее: не надо ждать согласия сотрудника на увольнение, не обязательно сокращать штат для оптимизации расходов. Достаточно нанять работника на проект или сезон, а затем просто вовремя прислать уведомление об истечении действия срочного трудового договора, и спокойно рассчитать сотрудника без претензий и лишних исковых тяжб.

Срочный трудовой договор – образец скачайте здесь

Образцы договоров и других кадровых документов найдете в базе образцов в экосистеме «Кадровый обзор».

Обратите внимание! Полный перечень причин или оснований для заключения срочного трудового договора можно посмотреть в статье 59 ТК РФ.

Основание срочного трудового договора

Как следует из текста статьи 59 ТК РФ, все условия для заключения срочного трудового договора делятся на обязательные и необязательные. То есть, в одних ситуациях без его оформления не обойтись, а в других – оформлять его вовсе не обязательно.

Обязательные условия для заключения срочного трудового договора:

• замена специалиста на время больничного, отпуска и пр.;

• оформление любой временной занятости;

• краткосрочные заграничные поездки по рабочим заданиям, которые не вписываются в формат командировки;

•  альтернативная служба сотрудника (например, медицинская);

• стажировка;

• подряд на общественные работы (к примеру, у ИП и муниципальной организации);

• избрание на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу.

Необязательные основания для оформления трудового договора на определенный срок:

• найм в организации малого бизнеса или ИП, если в коллективе числится не более 35 сотрудников, а в розничной торговле – не более 20;

• работа с пенсионером (по старости);

• прием совместителя;

• найм актеров, специалистов из event-сферы (концертная деятельность и пр.);

• с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером

Обратите внимание! Нужно исключить из трудовых договоров руководителей структурных подразделений условие о срочности договора как с руководителями (Закон от 13.12.2024 № 470-ФЗ).

Срок срочного трудового договора

Максимальный срок действия срочного трудового договора – 5 лет. Но как быть, когда нового специалиста принимают на чье-то место и при этом дата выхода отсутствующего неизвестна?

В этом случае в тексте договора прописывают такую формулировку: «Договор заключается на время отсутствия основного работника (здесь указывают его инициалы) и будет прекращен в момент его выхода на работу».

Для тех, кто хочет научиться организовывать кадровый документооборот с нуля, проводить кадровый аудит своими силами, находить ошибки в кадровых документах и оперативно их исправлять эксперты ИПК подготовили тематический курс. Узнать обо всем этом можно всего за 3 месяца и в удобном, дистанционном формате. Почитать подробнее о программе курса можно здесь.

Когда работа по срочному трудовому договору может обернуться штрафом

В кадровой практике бывают ситуации, когда за оформление трудового договора на определенный срок компаниям грозят штрафы. 

Например, по таким причинам:

1. Неправильно указали дату прекращения действия СТД. Так как срочный договор заключается на период не более 5 лет (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ), если при любой проверке выявят несоответствие дат и/или его продление, тот будет признан бессрочным. 

2. Навязали пенсионеру условия временного трудового договора. В основе любого трудового соглашения лежит принцип добровольности и взаимного согласия всех участников. Однако в практике оформления срочных трудовых договоров нередки случаи, когда пенсионеры оценивают подписание СТД как принуждение. В таком случае лучше подумать над другими вариантами его оформления.

3. Заключили срочный трудовой договор с одним и тем же человеком на одни и те же задачи, несовпадение дат при подписании допсоглашений. При любой внеплановой проверке суд может увидеть здесь признаки бессрочного договора, а компания – получить штраф. 

4. Не совпадают содержание в документации и требования ТК РФ к содержанию временного трудового договора. После составления текста ТД еще раз внимательно перечитайте его: все ли реквизиты и нюансы в нем указаны, в том числе — сведения о том, что трудовой договор заключается либо на определенный срок, либо до момента выхода основного специалиста. По поводу последней формулировки лучше проконсультироваться с юристом.

Заключение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор составляют и распечатывают в двух экземплярах. Сам шаблон текста практически не отличается от остальных шаблонов ТД, кроме двух обязательных подпунктов: срока и основания для его оформления. В некоторых компаниях в «шапке» также прописывают слово «срочный», но это не обязательно. 

Итак, чтобы составить и подписать трудовой договор на определенный срок:

1.  Определите и пропишите основание для его заключения в том шаблоне, что уже есть в организации, или сверстайте свой. Так при приеме иностранца придется указать вверху (после «шапки») гражданство и реквизиты патента будущего сотрудника;

2. Подготовьте необходимую документацию (заявление от сотрудника, при необходимости бумаги, подтверждающие основание, например, приказ о временном замещении);

3. Ознакомьте сотрудника с нужными локальными актами (ПВТР, должностной инструкцией и др.);

4. Подпишите с работником срочный трудовой договор;

5. Внесите запись в трудовую и направьте отчет ЕФС-1 в СФР.

Как оформить расторжение срочного трудового договора

Законодательство разрешает расторгать срочный трудовой договор с работником по любой из этих причин:

• работа в рамках договора окончена;

• специалист, на место которого требовалась замена, вышел на свое место;

• окончание сезона (для сельскохозяйственных задач, найме в туристической сфере и пр.).

Алгоритм расторжения срочного трудового договора:

1. Предупредить увольняемого об истечении срочного трудового договора за три календарных дня до самого увольнения. Исключение: когда срочный трудовой договор заключили на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

2. Оформить приказ об увольнении в связи с окончанием срочного трудового договора договора и ознакомить с ним работника под подпись.

3. Если ведется бумажная трудовая, в приказе и трудовой прописать корректное основание для увольнения – п. 2 ч. 1 ст.  77 ТК РФ. 

4. Оформить нужные записи и бумаги:

• убедитесь, что работник поставил подпись в трудовой книжке, журнале учета движения трудовых книжек и личной карточке;

• в день расчета передайте увольняемому трудовую. 

5. Проследите, чтобы уволенный вовремя получил расчет, включая не только зарплату, но и положенные ему компенсации (если они предусмотрены). 

Шаблон приказа о прекращении (расторжении) срочного трудового договора можно найти здесь.

Читайте на сайте статьи по теме Трудовой договор: образец 2025 года Виды трудового договора Изменение условий трудового договора Можно ли продлить срочный трудовой договор Договор ГПХ В чем отличие трудового договора от гражданско-правового