Больничный лист: сколько дней положено работнику

В каждой компании сотрудникам кадровой службы приходится иметь дело с листками нетрудоспособности. В статье расскажем, сколько дней больничного в год может взять сотрудник, кто и в какой сумме выплачивает пособие.

Скачайте образцы документов для работы:
	Алгоритм действий работодателя при работе с электронным больничным
	Образец справки-расчета на компенсацию больничного

Как оформляют больничный лист

Любой сотрудник за время своей трудовой деятельности в компании хотя бы раз оформлял листок нетрудоспособности. Больничный берут не только из-за болезней и травм, также для поездки в санаторий на лечение или по беременности и родам, и даже для усыновления малыша младше трех месяцев.

Листок нетрудоспособности выдает врач, фельдшер, если он выполняет функцию лечащего врача и дантист при стоматологических заболеваниях. С 2022 года листок о болезни выдают только в электронном виде, кроме узкой категории людей, который работают с государственной тайной (ч. 28 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Чтобы взаимодействовать с соцстрахом работодатели могут воспользоваться удобным для себя сервисом. Это может быть личный кабинет на сайте Фонда или специальная программа для подготовки расчетов АРМ. Если компания использует бухгалтерскую программу с поддержкой электронных больничных, то ее будет достаточно.

Подробнее, как проверить, дополнить и оплатить больничный, читайте в статье.

С 2022 года запустили еще один сервис СЭДО. С января этого года соцстрах начисляет пособие по нетрудоспособности в беззаявительном порядке. После того как работник обратится к врачу за больничным, документ оформят в электронном виде и одновременно выгрузят его в единую информационную систему Фонда (ЕГИССО). Работодатель получит уведомление при открытии и закрытии листка нетрудоспособности. Фонд сам рассчитает пособие, если данных недостаточно, то направит запрос работодателю, на который тот обязан ответить в течение трех рабочих дней. Работник может увидеть всю информацию по больничному листу в личном кабинете на Госуслугах.

Алгоритм действий работодателя при работе с электронным больничным скачайте здесь

В случае травмы на производстве подают в СФР справку-расчет (Приложение №13 к приказу ФСС от 4.02.2021 №26), чтобы оформить компенсацию сотруднику для лечения последствий несчастного случая на работе.

Образец справки скачайте здесь.

Если сотруднику выдали больничный лист, сколько дней он может отсутствовать на работе, разъясним ниже.

На сколько дней дают больничный

То, на сколько выдается больничный лист, зависит от причины и от того, кто заболел: сам сотрудник или его член семьи. О том, сколько дней минимально может болеть работник нигде не сказано, это решает доктор. Иногда листок могут выдать на один день, если ситуация не очень тяжелая. Но в среднем это три дня. А максимальный срок больничного листа значится в законодательстве. 

• на 15 дней документ о нетрудоспособности выписывает врач;
• на 10 дней дает фельдшер или дантист.

Если за этот период улучшение не наступило, то следует продление больничного листа. Для этого созывают специальную комиссию. Доктора в комиссии могут продлить срок больничного листа на 10 месяцев, а если заболевание очень серьезное, то на год. При этом пациент должен каждые 15 дней приходить на осмотр.

Возникает вопрос, сколько длится больничный, если пациенту предстоит лечиться в стационаре? В этом случае больничный оформляют на все время, которое он там пробудет. После врач может продлить листок еще на 10 дней для реабилитации дома.

Если сотрудник едет лечиться в санаторий, то документ о нетрудоспособности выписывают на 24 дня. Самый длительный больничный бывает у женщин — по беременности и родам, 140 дней, а если роды ранние, то 156 дней. 

В законе не написано, сколько больничных можно брать в год. Если листок не продляют, то при обычной продолжительности в 15 дней в год получится взять 24 листка

Обратите внимание! Листки нетрудоспособности «задним числом», либо те, которые выдают в обмен на заграничные документы о болезни, оформляют только при участии врачебной комиссии. На документе из другой страны должен быть апостиль, если страна присоединилась к Гаагской конвенции от 05.10.1961, если нет, потребуется консульская легализация.

Как считают пособие по нетрудоспособности

Порядок расчета пособия по больничному листу по сравнению с прошлым годом не изменился. Чтобы правильно начислить сумму, работодатель должен помнить, что с 1 января 2023 года увеличился МРОТ, теперь он составляет 16 242 рубля. Изменилась и предельно допустимая база для расчета, она равняется 1 917 000 рублей. Максимальный размер больничного в 2023 году будут исчислять из зарплаты за 2021 и 2022 год.

Еще один показатель, от которого зависит размер пособия, это стаж. Здесь все осталось по-прежнему:  

• меньше 6 месяцев, работник получит пособие исходя из МРОТ;
• меньше 5 лет, ему дадут только 60% от среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• больше 8 лет — работник может претендовать на 100% средней зарплаты.

Обратите внимание! В страховой стаж входят все периоды, когда за работника платили страховые взносы, даже если был в отпуске, болел или находился в декрете.

В некоторых ситуациях размер пособия не зависит от стажа. Например, пособие по беременности и родам выплачивают в размере 100% и не важно сколько работница проработала. Также и в случае травмы на производстве.

Что делать работодателю, если произошел несчастный случай на производстве, читайте в статье.

Больничный лист: сколько дней оплатят и в какой период

Сколько дней больничного в 2024 году оплачивает работодатель и сколько СФР зависит от причины, по которой открывают листок нетрудоспособности. Если это болезнь или травма самого работника, кроме тех, что он получил на производстве, то первые три дня оплатит работодатель, остальное Фонд. В особых ситуациях, таких как несчастные случаи на работе, уход за больным ребенком и отпуск по беременности и родам, пособие полностью оплачивает соцстрах. 

О прямых выплатах читайте в нашей статье.

Количество оплаченных дней также зависит от обстоятельств, по которым оформили больничный. Если у работника заболевание или травма, то ограничений нет, компания и СФР оплатят всю продолжительность больничного листа независимо от срока документа или количества дней болезни в год. Те, кто трудится по срочному трудовому договору со сроком не больше полугода, могут рассчитывать только 75 календарных дней за весь период. 

Если заболел не сам работник, а кто-то из его детей, то максимальный срок больничного и оплата будет зависеть от их возраста. Если нет 7 лет, то родителю оплатят 60 дней за год. Если ребенок старше, но еще не достиг 15 лет, то можно рассчитывать на оплату 15 дней подряд и 45 дней всего в год. При возрасте от 15 до 18 родитель получит только 7 оплачиваемых дней подряд и 30 за год. Но из этого правила тоже есть свои исключения. Выплаты не ограничивают, если:

• у ребенка возникли осложнения после вакцинации или если заболевание онкологическое. Работнику оплатят весь период, который он проведет с ним в стационаре или на домашнем лечении;
• если маленький пациент с ВИЧ-инфекцией, его родителям также оплатят все время, которое они проведут с ним в больнице;
• когда у ребенка инвалидность, родителю оплатят весь период болезни независимо от возраста, но не более 120 дней в году;
• в случае если у самого сотрудника или ребенка диагностировали туберкулез, пособие будут выплачивать до дня восстановления либо до установления инвалидности.

Сроки выплаты больничного листа ограничены 10 календарными днями после того, как он получит электронный реестр сведений на работника. Работодатель обязан перечислить деньги в ближайший день выплаты зарплаты или аванса после того, как начислит пособие.