Северный стаж: как рассчитывают для пенсии

Период проживания и работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям засчитывают в северный стаж. Он дает право на досрочную пенсию и пенсионные выплаты в повышенном размере. Рассчитывает такой стаж СФР, но кадровику тоже нужно о нем знать, чтобы не ошибиться в документах. Иначе можно нарушить права работника на пенсию. Рассказываем в статье, как правильно определить северный стаж и какими документами подтвердить.

Что такое северная пенсия

Северяне из-за сурового климата и тяжелых условий проживания имеют право на ряд льгот. В части пенсионного обеспечения это:

• досрочное назначение трудовой пенсии по старости;
• увеличенный фиксированный базовый размер страховой части (ФБР) одной из пенсий – по старости, по инвалидности либо по потере кормильца.

Льготы положены тем, кто проживает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, а также ранее работал в этих регионах. 

Но для того, чтобы получить право на северную пенсию, надо иметь необходимый стаж. То есть прожить или проработать в таких условиях определенное количество лет.

Какие местности считать Крайним Севером

С 1 января 2022 года действует перечень «северных» территорий в редакции Постановления Правительства от 16 ноября 2021 г. № 1946. Например, к районам Крайнего Севера относятся:

• все острова Северного Ледовитого океана и его морей, а также острова Берингова и Охотского морей;
• регионы целиком – Республика Саха (Якутия), Камчатский край, Магаданская область, Мурманская область, Ненецкий АО, Чукотский АО, Ямало-Ненецкий АО;
• отдельные районы и поселения республик Карелия, Тыва, Коми, Хабаровского края и др.

Приравненные к ним местности – отдельные округа и районы на Алтае, в Бурятии, Красноярском крае, Приморском крае, Иркутской области и др.

При пользовании списком по Постановлению № 1946 учитывайте, что он неоднократно менялся. В самом тексте документа есть перечень нормативных актов, которые действовали ранее. Поэтому северный стаж может различаться у тех, кто выходил на пенсию в 2005 году и уходит в 2024 году.

Для каждого региона установлен свой районный коэффициент. Он применяется к заработной плате и влияет на северную пенсию. Подробнее смотрите Инструкцию, утв. Приказ Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2.

Читайте по теме: Как применять районный коэффициент и северную надбавку

Важно! Если работник переезжает из одного района Крайнего Севера в другой с разными районными коэффициентами, то и его ФБР будет соответственно изменяться в большую или меньшую сторону.

Что входит в северный стаж

Периоды работы для назначения пенсии подтверждаются трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности, если работник перешел с бумажного варианта на электронный. Это установлено в п. 10 и п. 11 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015.

Бывает, что трудовая книжка утеряна либо не ведется, или содержит неполные или неточные данные о стаже за работу в районах Крайнего Севера. В этих случаях подтвердить периоды работы можно:

• письменными трудовыми договорами;
• трудовыми книжками колхозников;
• выписками из приказов;
• лицевыми счетами и ведомостями на выплату заработной платы.

Будьте готовы, что работник или бывший сотрудник может письменно запросить у вас эти документы. Подготовьте и выдайте их ему в течение трех рабочих дней в соответствии со статьей 62 ТК РФ.

Для целей назначения пенсии учитывают периоды работы на полной ставке. Если работник трудился по совместительству, то выработку нормы доказывают трудовыми договорами, справками от работодателей.

Особый порядок действует для вахтовиков. В их стаж включаются календарные дни работы на «северной» вахте и фактическое время в пути по графику вахты. Это установлено в статье 302 ТК РФ.

Если же работник приезжает на северную вахту из другого района Крайнего Севера или приравненной к нему местности, то в его стаж засчитываются и дни междувахтового отдыха. Таким гражданам льготы устанавливаются по главе 50 ТК РФ. 

Обратите внимание! Работа по договорам ГПХ на выполнение работ или оказание услуг подтверждается этими договорами. Северный стаж для пенсии будут считать по периодам уплаты страховых платежей.

Что не входит в северный стаж

Не все периоды, которые идут в страховой стаж, засчитываются в северный. Сохраните себе список, что не будет учитываться:

• периоды ухода за ребенком до полутора лет – после 6 октября 1992 года;
• военная и приравненная к ней служба в соответствии с Законом РФ от 12 февраля 1993 г. №4468-1;
• периоды получения пособия по безработице;
• командировки за пределы северных районов;
• прогулы;
• простои по вине работодателя или работника;
• дополнительные отпуска, которых нет в Трудовом кодексе – например, «чернобыльцам»;
• донорские дни;
• дополнительные выходные для родителей, опекунов и попечителей детей-инвалидов;
• периоды освобождения от работы для исполнения государственных обязанностей – например, военные сборы;
• учеба в вузе.

Как учитывают северный стаж для женщин и мужчин

Право на досрочную пенсию в общем случае возникает после 15 лет работы в районах Крайнего Севера и 20 лет – в местностях, приравненных к ним. Здесь действует одно правило. Один год работы на Крайнем Севере равен 9 месяцам работы в приравненных местностях, поэтому и возникает такая разница.

Право на досрочную пенсию имеют мужчины 55 лет и женщины 50 лет, имеющие страховой стаж не менее 25 лет и 20 лет соответственно при необходимом северном стаже. Есть исключения. Требование к северному стажу для женщины уменьшается на три года, если она родила двое и более детей. То есть ей надо проработать 12 лет на Крайнем Севере или 17 лет в приравненных местностях.

Те, кто трудился оленеводом, рыбаком, охотником-промысловиком, не менее 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин имеют дополнительные льготы. При таких профессиях они могут уйти на пенсию в 50 и в 45 лет соответственно. Дополнительное условие – они должны постоянно проживать в северных районах.

Бывает, что у сотрудника есть право на досрочную пенсию по другим основаниям. Например, его должность входит в Список № 1, Список № 2 или «малые списки», где перечислены тяжелые и опасные работы. В таких случаях необходимый северный стаж на пять лет уменьшает требования к возрасту, установленному для досрочного назначения пенсии.

Подробнее, кто имеет право на досрочную пенсию, читайте здесь

Как рассчитывается северный стаж

Периоды работы определяют в календарном порядке, без льготного исчисления. Варианты будут при учете северного стажа в общем трудовом стаже. Работник может выбрать один из методов подсчета по ст. 30 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ:

• если оценка пенсионных прав проводится по п. 3 этой статьи, то северный стаж включают в общий трудовой стаж в календарном порядке;
• если по п. 4, то периоды работы на Крайнем Севере до 1 января 2002 года учитываются в полуторном размере, но с ограничениями по размеру трудовой пенсии.

В любом случае СФР покажет работнику оба варианта, чтобы тот мог выбрать наиболее выгодный.

Если сотрудник не отработал полностью северный стаж для выхода на пенсию, то действуют другие правила расчета. Схема следующая:

1. При стаже больше 7 лет и 6 месяцев на Крайнем Севере (10 лет в приравненных местностях) каждый полный календарный год северной работы на 4 месяца уменьшает общеустановленный возраст выхода на пенсию. Напомним, что в 2024 году это 63 года для мужчин и 58 лет для женщин.
2. При северном стаже менее половины необходимого права на досрочную пенсию нет.