Оплата дистанционной работы

На дистанционную работу распространяются все положения Трудового кодекса. Соответственно, оплата удаленной работы также должна проходить по общим правилам. При этом нужно учитывать, какая система оплаты труда будет наиболее подходящей и использует ли дистанционный сотрудник собственные технические средства. В статье рассмотрим системы оплаты труда для удаленщиков, способы начисления зарплаты, отдельные компенсации.

Бланк допсоглашения к трудовому договору об использовании личного имущества работника Бланк типового трудового договора с дистанционным работником Образец приказа о компенсации за использование личного имущества работника Образец указания в трудовом договоре компенсации за использование личного имущества работника

Как оплачивается дистанционная работа: требования закона

Труд дистанционных работников регулирует глава 49.1 ТК РФ. К оплате удаленной работы закон определяет конкретные требования:

• Если сотрудник работает дистанционно, выплачивать ему зарплату меньше, чем штатникам с аналогичными трудовыми функциями, запрещено (ст. 312.5 ТК РФ).
• При направлении таких работников в командировку, им положены все соответствующие выплаты (ч. 3 ст. 312.6 ТК РФ).
• Зарплата удаленному сотруднику облагается НДФЛ 13% или 15%, при превышении утвержденного лимита доходов (п.1 ст. 224 НК РФ). Неважно, является дистанционщик резидентом или нет, так как с 2024 г. источник дохода определяется по местонахождению компании.

Почему важно правильно указать место работы дистанционщика, и как это связано с НДФЛ – узнаете в статье

Важно! При указании места работы в ТД обратите внимание на регион, в котором фактически будет трудиться удаленщик. В разных регионах размеры МРОТ различаются, а сотрудникам на дистанте нужно рассчитывать зарплату исходя из коэффициента, принятого по его местоположению (Мнение Роструда). Также таким работникам положены доплаты, если они живут в регионах Крайнего Севера и подобных местностях.

Удаленная работа: зарплата и ее начисление

Так же, как у офисных работников, зарплата удаленного сотрудника складывается из нескольких выплат:

• утвержденный для должности оклад;
• компенсационные выплаты;
• стимулирующие доплаты;
• премии.

Для дистанта добавляется только компенсация по использованию личного оборудования.

Основанием для расчета заработка при дистанционной работе будет стандартный табель учета рабочего времени.

Выплачивают зарплату удаленным работникам каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ):

• до 15 числа месяца, следующего за отработанный период;
• с 16 по 31 – авансом за нынешний месяц.

По общим правилам, при переводе зарплаты компания обязана уведомить сотрудника на дистанте о ее общей сумме, составляющих, удержаниях при наличии и дополнительных выплатах, то есть выдать расчетный лист (ст. 136 ТК РФ). Его можно направить по указанному сотрудником каналу связи в электронной форме. Желательно использовать официальные каналы и подписывать листок с помощью ЭЦП.

Стандартный и самый подходящий способ начисления зарплаты на удаленке – на банковскую карту. Для этого потребуется заявление сотрудника с указанием реквизитов карты и просьбой переводить заработок по указанным реквизитам. Также в компании должно быть указано условие о выплатах на банковские карточки в колдоговоре или Положении об оплате труда.

Можно ли переводить зарплату на третье лицо – рассказали в статье

Обратите внимание! Вы должны самостоятельно следить за переработками сотрудника. Для дистанта сохраняются нормы рабочего времени и отдыха, причем в рабочие часы включается и коммуникация работника с работодателем (Памятка от Онлайнинспекции). Зарплата на удаленке подразумевает, в том числе, и оплату сверхурочной работы.

Оплата дистанционной работы: компенсация

Так как стационарного оборудованного места за дистанционным сотрудником нет, компания должна обеспечить его необходимым для работы оборудованием (оплата интернета, компьютер, телефонная связь средства ЭДО, иная техника). Удаленщик может воспользоваться собственными техсредствами и интернетом, но за это ему положена компенсация (ст. 312.6 ТК РФ).

Фрагмент ТД с условием о назначении компенсации дистанционщику скачать здесь

Условие о возмещении расходов касается как постоянных, так и временных удаленщиков (ч. 6 ст. 312.9 ТК РФ). Обратите внимание, что при временном переводе на дистант в случае ЧС, если сотрудник не сможет выполнять свои обязанности удаленно из-за специфики работы, считается временем простоя по непредвиденным причинам. Простоем с соответствующей оплатой также считается, если вынужденного дистанционщика не получается обеспечить нужным оборудованием или софтом (ч. 7 ст. 312.9 ТК РФ). Размер оплаты – 2/3 оклада за фактическое время простоя.

У компании есть два способа оплачивать компенсацию удаленщику:

• Не превышать рекомендуемый законом минимум в 35 рублей. Тогда требовать подтверждения расходов не нужно. Сумма фиксируется в ТД или ЛНА.
• Установить оплату за фактически понесенные расходы. Тогда сотрудник должен будет ежемесячно отчитываться с приложением чеков или квитанций.

Размеры и алгоритм возмещения расходов на дистанте прописывают либо в отдельном ЛНА или сразу в трудовом договоре с удаленным сотрудником. Если «стационарный» сотрудник переходит на удаленку, можно заключить с ним соглашение об использовании личного имущества в служебных целях, параллельно прописав размер и сроки выплаты компенсации.

Соглашение об использовании личного имущества в служебных целях скачать здесь

Так как определить износ оборудования достаточно сложно, лучше установить фиксированную сумму и утвердить эту выплату отдельным приказом.

Образец приказа о возмещении расходов за амортизацию компьютера скачать здесь

Важно! С 2024 года налогами и взносами не облагается компенсация дистанта за техоборудование и оплату интернета, которая составляет до 35 рублей ежедневно (п. 28 ст. 2 Федерального Закона от 31.07.2023 года № 389-ФЗ).

Оплата труда дистанционного работника: выбираем систему ОТ

При выборе системы оплаты труда для удаленщика нужно выбирать наиболее приемлемую из учета его функционала.

Повременная оплата актуальна, если работодателю важно контролировать график работы и отдыха дистанционного сотрудника. Например, необходимо, чтобы сотрудник весь рабочий день находился на связи или регулярно высылал отчеты в течение дня. В таком случае нужно будет также оплачивать переработки, работу ночью, в выходные или праздничные дни.

Если от дистанционщика требуется в первую очередь результат, при этом график работы он определяет для себя сам, уместнее установить сдельную СОТ. В этом случае сотруднику платят за фактический результат его деятельности: при выполнении служебного задания, достижении нормы выработки и т.д.

Во втором случае потребуется:

• выяснить нормативы для удаленки; 
• зафиксировать их в соответствующем Положении;
• проследить, чтобы оплата труда при выполнении нормы была не ниже МРОТ;
• согласовать нормативы с профсоюзом и ознакомить с ними сотрудников.

Для определенных должностей на дистанте можно разработать KPI (ключевые показатели эффективности). Наиболее эффективным видом опдаты удаленной работы считается сдельный заработок плюс премии при достижении KPI. Так работники будут мотивированы к превышению нормативов и более качественной работе.

Обратите внимание! Если в организации не принята сдельная СОТ, для оплаты удаленной работы можно установить почасовую тарифную ставку и отслеживать отработанное сотрудником количество часов. В таком варианте также стоит прописать премировании при достижении конкретных показателей. При гибком графике это может быть премирование за соблюдение дедлайнов.

Читайте на сайте статьи по теме Периодическая дистанционная работа Компенсация дистанционному работнику: как рассчитать и оформить Как прописать в трудовом договоре порядок вызова в офис сотрудника на удаленке Сотрудник хочет трудиться дистанционно за границей: как оформить и что учесть Увольнение дистанционного работника: основания и алгоритм действий