Периодическая дистанционная работа

Дистанционную работу можно выполнять на постоянной и временной основе. Один из видов временного дистанта – периодическая дистанционная работа (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ). Специалисты Роструда также выделяют ее и как отдельный вид. При этом срок дистанционной работы (периодической) законом не определен. Его могут установить стороны по соглашению. А сама периодичность обусловлена чередованием работы – на стационарном месте и удаленно вне него.

Памятка «Положения в ЛНА о переводе на временную дистанционную работу по инициативе работодателя»

Комбинированная дистанционная работа: кому и когда устанавливается

У периодической дистанционной работы есть несколько неофициальных названий: комбинированная удаленная работа, смешанная дистанционная работа, гибридная, полу-дистанционная, частично удаленная и др. Например, стороны могут договориться о выполнении труда: две недели – на стационарном рабочем месте, две – удаленно; три дня – в офисе, два – на дистанте и т. д. Следовательно, по соглашению сторон возможен любой вариант режима. При этом важно соблюдать не только особенные правила к периодическому дистанту, но и требования к работе удаленно и на постоянном рабочем месте (когда сотрудник трудится в офисе).

Выясните, как определить место работы дистанционному сотруднику.

Обратите внимание! СОУТ при комбинированной удаленной работе, в отличие от постоянной, проводить нужно.

Комбинированный дистанционный режим работы: кадровые документы

Комбинированная удаленная работа может быть установлена сотруднику как при приеме в компанию, так и в дальнейшем в процессе работы. Инициатива перевода на комбинированную удаленную работу может исходить как от работника, так и от работодателя. Например, на основании заявления и предложения. При согласовании частичного дистанта стороны подписывают допсоглашение к трудовому договору.

Режим рабочего времени, периодичность и продолжительность при гибридной работе могут быть установлены в таких документах (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ):

• в коллективном договоре (при наличии);

• в локальном нормативном акте – ЛНА (с учетом мнения выборной первичной профсоюзной организации – при наличии);

• в трудовом договорe;

• в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Составьте трудовой договор с дистанционным работником по руководству мини-курса.

Важно! Если режим рабочего времени при дистанционном труде не предусмотрен документами компании, сотрудник устанавливает его по своему усмотрению (ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ).

Совет. Предусмотрите в кадровых документах условия и порядок вызова сотрудника с гибридным графиком на работу в офис (ч. 3 ст. 312.4 ТК РФ).

На практике комбинированную дистанционную работу устанавливают в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. В локальном же акте определяют общие правила применения удаленной работы в компании и его частные случаи, например, при временном переводе на дистанционку по инициативе работодателя (ст. 312.9 ТК РФ).

Закон не устанавливает предельного срока для комбинированного дистанта, а также – длительность его периодов и их частоту. Поэтому с практической точки зрения важно определить периоды дистанционной и офисной работы и сам порядок их чередования.

Чередование периодов работы в офисе и дистанционно работодатель может устанавливать в специальном графике и знакомить с ним удаленных работников заблаговременно. Положение о применении этого правила можно предусмотреть в трудовом договоре.

Уточните примерные формулировки трудового договора с дистанционным работником о месте выполнения периодической дистанционной работы и сроке ее окончания.

Временный перевод на дистанционную работу без согласия сотрудника

Временный перевод работников на дистанционную работу разрешен при наступлении определенных чрезвычайных обстоятельств на их период. Среди них:

• катастрофа природного или техногенного характера;

• производственная авария;

• несчастный случай на производстве;

• пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия или эпизоотия;

• принятие решения органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления;

• любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Согласия о временном переводе на дистанционную работу от сотрудника в этом случае не нужно. Перевод на временный периодический дистант не отражают в трудовом договоре, однако издают ЛНА, регулирующий такой характер труда и его особенности. С этим актом нужно ознакомить работников.

За период временного перевода на сотрудника распространяются правила регулирования дистанционного труда. По окончании срока временного перевода сотруднику предоставляют прежнюю работу (ст. 312.9 ТК РФ).

Если же специфика труда на стационарном рабочем месте не позволяет выполнять ее удаленно либо его невозможно обеспечить необходимыми оборудованием и средствами, то периоды дистанционного труда оплачивают работнику как простой по независящим причинам (ч. 2 ст. 157 ТК РФ). При этом в колдоговоре, соглашениях, ЛНА может быть предусмотрен повышенный размер оплаты.

Работодатель должен представлять сведения об организации дистанционной работы, включая информацию о численности удаленных работников, в том числе – при временном дистанте (Приказы Минтруда от 26.01.2022 № 24 и от 14.02.2022 № 57). Теперь это можно сделать на платформе «Работа в России» (Письмо Минтруда от 29.06.2022 № 16-1/ООГ-2694).

Памятку о положениях в ЛНА при переводе на временный периодический дистант по инициативе работодателя скачайте по ссылке.