Все статьи

Вопросы и ответы Кадровые процедуры Кадровые документы Оплата труда / пособия Проверки Режим работы Персональные данные КЭДО Хранение и уничтожение документов Другие Другое

Как считают и что входит в стаж для больничного

15 января

7000

Распечатать

Время прочтения 7 мин

Расчет страхового стажа для оплаты дней болезни отличается от подсчета трудового или пенсионного стажа. Главное отличие — пособие по нетрудоспособности входит в сферу деятельности СФР, а не работодателя. Но именно компания должна проконтролировать, чтобы в Фонд попали верные данные. В статье рассмотрим, где искать стаж для больничного листа, как его рассчитать и начислить.

Чтобы работники меньше болели и уходили на больничный внедрите у себя wellbeing-программы.

Содержание

Что такое стаж для больничного

Что входит в стаж для больничного

Как узнать стаж лет для больничного

Как рассчитать стаж для больничного листа

Как узнать размер пособия

Что такое стаж для больничного

Одна из важных гарантий для работника — возможность уйти на больничный, сохранив часть заработка (ст. 183 ТК РФ). Окончательная сумма, которую он получит, исходит из того, сколько времени платил за него работодатель взносы в СФР. Именно этот период называется страховым стажем.

Страховой стаж используют для подсчета пособия, которое платят сотруднику во время его болезни. Несмотря на отличия механизма его подсчета от трудового стажа, эти понятия взаимосвязаны. От того, сколько проработал сотрудник в разных компаниях, зависит сумма его пособия на время нетрудоспособности.

Размеры пособий по больничному указаны в статье 7 Федерального Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ:

если сотрудник трудился до полугода — не выше МРОТ + региональный коэффициент;
до 5 лет — 60 % от средней зарплаты,
до 8 лет — 80 %,
от 8 и более — сохраняется полный заработок по-среднему.

Как определить средний заработок — узнаете в статье

Важно! Есть два исключения, когда независимо от того, какой был страховой стаж для расчета больничного, сотрудникам необходимо заплатить 100% зарплаты по-среднему. Это несчастный случай на производстве и профзаболевания (Закон 255-ФЗ). Также полностью выплачивается пособие по беременности.

Вопросы оплаты — одни из самых сложных для работодателя. Рекомендуем пройти онлайн-курс «Система оплаты труда работников: управление правовыми рисками и достижение управленческих задач работодателя», чтобы знать требования закона к разным системам оплаты работы.

Что входит в стаж для больничного

Страховой стаж для больничного включает в себя, кроме официальной работы по трудовому договору и стажировки, ряд периодов, когда сотрудник не работал, но также подлежал соцстрахованию. Они перечислены в Приказе Минтруда от 9.09.2020 года № 585н (далее – Правила 585н):

Ранее работник имел статус ИП и отчислял суммы в СФР.
Находился в официальном отпуске, включая декретный (по БиР), за свой счет, отпуск по уходу за ребенком.
Служил на государственной (муниципальной) службе.
Проходил воинскую службу, а также служил в ОВД, пожарной службе, нацгвардии и т.д.
Занимался частной практикой (для нотариусов, охранников, частных детективов и т.д.)
Получал пособие как безработный, ухаживал за престарелым (старше 80 лет) родственником или родственником-инвалидом 1 группы.

Про новые правила оплаты больничного на период договора ГПХ — читайте в статье

Прошедшие больничные также учитываются в стаже, если в это время заболевший официально числился в какой-то организации.

Важно! Летом 2023 года Минтруд утвердил поправки в расчет стажа для больничного (Приказ от 19.06.2023 № 515н). Они действуют задним числом, с 24.02.2022 года, на основании Закона от 03.04.2023 № 98-ФЗ. Согласно дополнениям, в страховом стаже теперь учитывают мобилизацию, нахождение добровольцем во время военного положения, КТО или других конфликтов на территории или за пределами России.

Как узнать стаж лет для больничного

Работодатель имеет право запросить определенные документы с сотрудника, чтобы определить страховой стаж. Если работник не передаст некоторые сведения, важные для правильного определения стажа, перерасчитать его после оформления больничного уже не удастся.

Перечень документов, опираясь на которые, можно определить страховой стаж, указан во II главе Правил 585н. Основной — трудовая книжка, в которой можно увидеть все периоды, когда за сотрудника платил отчисления работодатель. Заменить ее могут сведения о трудовой деятельности, выданные организацией по правилам статьи 66.1 ТК РФ.

Есть определенные условия, чтобы принесенные документы считались действительными.

Записи в трудовых должны быть правильно оформлены.
Если некоторые периоды в трудовую не внесены, подтвердить стаж можно трудовым договором, выпиской из приказа, платежными документами или справкой от работодателя.
Любой документ должен быть оформлен по требованиям законодательства (подписи, бланки, печати). В нем должны быть ФИО и дата рождения сотрудника, реквизиты (номер, дата), основание для выдачи.
Если ФИО в документе и по информации работодателя не совпадают, потребуется подтвердить его смену (например, свидетельством о браке).

Сведения о других периодах, которые входят в страхование, берут из соответствующих подтверждающих документов:

военный билет, справки из комиссариатов;
справки из госорганов (о гос/ муниципальной службе);
справки из органов о добровольных взносах для ИП;
подтверждение из ФСС о взносах во время работы в общинах, крестьянских хозяйствах, ведении частной практики (для общины нужен документ о периоде ее деятельности);
справки из религиозных организаций для священнослужителей.

Обратите внимание! Если у работника две и более трудовые книжки, периоды в которых не пересекаются, можно учитывать стаж из всех документов. Единственное условие, чтобы все записи были внесены по правилам (Письмо СФР от 17.08.2023 № 09-20/140554).

Как рассчитать стаж для больничного листа

Для расчета страхового стажа используют алгоритм, прописанный в Правилах 585н.

В учет входят только полные годы (каждые 12 мес.), если сотрудник отработал год не полностью, считается количество полных месяцев.
Также в календарном периоде рассчитываются только полные месяцы. Полный месяц — это каждые 30 к.д.
Остатки не учитываются.
Если работник одновременно работал и выполнял госслужбу, учитывается один из периодов (по заявлению).
Если не удалось найти точные даты деятельности, включаемой в страховку (день, месяц), по умолчанию датой будет 1 июля, а если известен месяц, то расчет начинают от 15 числа указанного месяца.

Учтите, что даты для подсчета стажа заканчиваются днем перед началом больничного.

Как узнать размер пособия

Для расчета окончательной суммы важно знать три показателя:

Количество дней, когда сотрудник болел (КДН).
Размер среднедневной зарплаты (СДЗ) — общую сумму заработка за последние 2 года делят на 730. Обновленные правила расчета и пределы для СДЗ содержатся в ст. 2 Закона 98-ФЗ.
Коэффициент — процент от з/п, на которую может рассчитывать работник, исходя из страхового стажа (К).

Итоговая формула расчета выглядит следующим образом:

(КДН Х на СДЗ) Х на К.

Для грамотного расчета пособия для больничного, можно воспользоваться калькулятором на сайте СФР

Важно! Чтобы определить сумму к оплате, если ранее сотрудник трудился в другой организации, до 3.06.2023 года требовалась справка 182н с предыдущего места работы. Летом ее отменили, так как в СФР по новым правилам автоматически приходят эти сведения. Тем не менее, эксперты ОнлайнИнспекции рекомендуют не игнорировать этот документ, так как сведения в СФР начали передавать только с 2023 года, а более ранние данные могут не содержаться у службы.