Как провести обязательный медосмотр
Некоторые категории работников не вправе выполнять свои трудовые функции без медицинского осмотра. А на конкретные должности вообще нельзя принимать людей без предварительной медкомиссии. Организовать медицинские осмотры работников – это обязанность работодателя. В статье рассмотрим, как провести предварительные и периодические медосмотры.
|
Бланк акта об уклонении работника от обязательного медосмотра
Бланк направления работника на медосмотр
Бланк приказа о проведении периодических медосмотров
Образец поименного списка работников, подлежащих обязательному медосмотру
|
Обязательные медосмотры: виды и периоды прохождения
Требования охраны труда включают в себя заботу о здоровье работников и контроль соответствующих показателей. Одним из пунктов охраны труда в компании является обязательное направление определенных категорий сотрудников на прохождение медицинской комиссии. Эта функция является обязательной для работодателя (п. 13, ч. 3 ст. 214 ТК РФ).
Виды медосмотров зависят от категории сотрудников, требований закона или условий труда. Выделяют три большие группы обязательных медицинских осмотров:
- Предварительный медосмотр – однократная медицинская комиссия для соискателей. Его проходят при приеме на работу, строго до окончательного оформления кандидата. Требуется на должностях, к которым по правилам охраны труда нельзя допускать людей с проблемами в определенных сферах здоровья.
- Периодический медицинский осмотр – проводится в течение всей деятельности сотрудника в компании, чтобы успеть отследить ухудшение его здоровья. В этой группе есть несколько подвидов, которые различаются по своей регулярности.
- Внеочередная комиссия – собирается по врачебным показаниям. То есть, чтобы проверить внепланово здоровье работника, нужна рекомендация от врача или издание нормативного акта (ч. 1 ст. 220 ТК РФ). Например, требование Роспотребнадзора во время эпидемии. Если хотя бы одно условие соблюдено, инициатором проведения осмотра может стать как сотрудник, так и фирма. Алгоритм внеочередных проверок здоровья регулирует пункт 19 Приказа Минздрава от 28 января 2021 г. № 29н.
Какие сотрудники обязаны пройти медосмотр
Требования охраны труда включают в себя заботу о здоровье работников и контроль соответствующих показателей. Одним из пунктов охраны труда в компании является обязательное направление определенных категорий сотрудников на прохождение медицинской комиссии. Эта функция является обязательной для работодателя (п. 13, ч. 3 ст. 214 ТК РФ).
Основные категории, которые проходят медосмотр на работу обязательно, указаны в 220 статье Трудового кодекса:
- Водители и все, кто связан с движением транспортных средств.
- Занятые в сфере общественного питания, производства пищи или торговли.
- Работник трудится на водопроводных конструкциях.
- Люди, работа которых связана с детскими учреждениями, и в целом педработники (ст. 48 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).
- Сотрудники сферы медицины.
- Отдельные категории, обязательность осмотров для которых прописана в отдельных законах РФ. Например, сотрудники вневедомственной охраны (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 14.04.1999 № 77-ФЗ) или работники, которые по хранению или уничтожению химоружия (ст. 14 Федерального закона от 02.05.1997 № 76-ФЗ).
- Все, чьи условия труда признаны опасными или вредными, в том числе связанными с подземными работами. Для этого необходимо провести СОУТ.
Все о специальной оценке условия труда – узнаете в статье
|
Важно! Подробный список дополнительных факторов, которые считаются вредными и требуют проверки здоровья работников, содержит Приказа Минздрава и Минтруда от 31.12.2020 г. № 988н/1420н. |
Также обязаны проходить медосмотры лица, указанные в отдельных статьях Трудового кодекса:
- при будущем труде соискателя в районах Крайнего Севера или подобных регионах (ст. 324 ТК РФ).
- при выполнении работ вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).
- профессиональные спортсмены (ст. 348.3 ТК РФ)
- те, кому нет 18 лет, обязательно обследуются перед приемом на работу (ст. 266 ТК РФ).
Образец акта об отказе от периодического обследования – скачать здесь
|
Обратите внимание! Отказаться от прохождения любого обязательного медосмотра вышеуказанные сотрудники не имеют права (абз. 9 ст. 215 ТК РФ). За непрохождение комиссии можно отказать в приеме соискателю. Если же от обследования отказывается постоянный сотрудник, его отстраняют от работы. Зарплату при этом не сохраняют, а также могут применить к уклонисту дисциплинарное взыскание. |
Когда нужно пройти обязательный медосмотр
По периодичности медосмотра есть конкретные указания в законодательных актах:
- Внеочередной проходят по мере необходимости (заключение врача, требования властей и т.д.) – Приказ 29н.
- Обязательные предварительные обследования проводят перед заключением договора с кандидатом на должность.
- Частоту периодических осмотров регулирует Приложение к Приказу 29н. В зависимости от 6 факторов (вид вредности, интенсивность труда, тип выполняемых работ и т.д.) медосмотры проводят один или два раза в год.
- Проверять здоровье отдельных сотрудников необходимо не реже одного раза в год. К ним относятся лица до 21 года на опасных / вредных условиях труда (приказ №29н), спортсмены (ст. 348.3 ТК РФ)
В отдельную группу входят сотрудники, чья работа требует особого внимания. В основном это транспортники (водители, экипажи воздушных ТС, железнодорожники), но сюда же относятся те, кто обслуживают объекты электроэнергетики и занятые на подземных работах. Для таких лиц предусмотрен постоянный контроль состояния организма. Их осматривают перед, после рейса / смены, иногда – в течение дня.
Об особенностях проведения медосмотров в дистанционном формате – узнаете в статье
|
|
Важно! Предварительную медкомиссию необходимо проходить при каждом трудоустройстве. Неважно, устраивается ли работник в другую организацию или заново претендует на свою бывшую должность. Не играет роли и срок, который прошел с момента увольнения до нового приема. |
|
С новыми правилами обработки персональных данных легко ошибиться и получить штраф даже при оформлении безобидных направлений на медосмотр. После нашего курса «Персональные данные работников. Правила работы для кадровых служб» вы легко начнете применять обновленный закон и узнаете все нюансы хранения личной информации. |
Направление на обязательный медосмотр: ответственный и выбор учреждения
За медкомиссии в компании отвечают в равной мере специалист по охране труда и кадровик. Первый обычно составляет списки профессий, для которых необходимы медосмотры, подбирает медицинскую организацию и заключает с ней договор. Кадровый специалист контролирует прохождение сотрудниками медкомиссий, оформляет сопутствующие документы и выдает направления.
Проходить диспансеризацию сотрудники могут в самой поликлинике или на рабочем месте. Для этого приглашают передвижную бригаду медработников. В обоих случаях на руках каждого подлежащего осмотру сотрудника должно быть именное направление. Оно оформляется в свободной форме, но обязательно должно содержать информацию:
- о работодателе (реквизиты) и медучреждении (наименование, адрес, ОГРН),
- вид обследования (периодический, предварительный),
- данные о сотруднике (ФИО, когда родился),
- структурное подразделение и должность,
- указание на условия и вид деятельности.
Направление необходимо выдать на руки сотруднику под роспись. Роструд также обязует вести журнал учета выданных направлений.
Примерная форма направления на предварительный медосмотр – скачать здесь
|
|
Обратите внимание! При выборе медучреждения важно не только проконтролировать своевременное оформление договора и передачу списков для медосмотра. Чтобы диспансеризация была учтена, учреждение здравоохранения должно иметь соответствующую лицензию. Проверить, есть ли лицензия, можно в сервисе Росздравнадзора. |
Оплата за медосмотр
Оплачивается медицинское обследование, которое относится к обязательным, всегда за счет организации (п. 13 ч. 3 ст. 214, ч. 9 ст. 220 ТК РФ). То же касается психиатрической проверки, если она обязательна для сотрудника (Приказ Минздрава от 20.05.2022 г. № 342н). Если работник не получил направление и вынужден был пройти комиссию за свой счет, компания должна будет возместить ему расходы.
|
|
Важно! Не потребуется возмещать затраты сотрудника на медосмотры только если работник прошел его в медорганизации на свой выбор, проигнорировав направление в конкретное учреждение. В таком случае он сам платит за обследование. |
Помимо бесплатного медицинского осмотра, для сотрудников есть дополнительные привилегии:
- Пока работник не пройдет медкомиссию, за ним сохраняется его место (должность) и средняя зарплата (ст. 185 ТК РФ).
- Если сотрудник не смог пройти осмотр, но в этом не виноват, ему оплачивают простой на время отстранения от работы. Размер оплаты составит не менее ⅔ оклада с учетом количества времени простоя.
- Когда медосмотр помешал пройти работодатель, время простоя оплачивается как минимум в размере 2/3 средней зарплаты.
- Период медкомиссий включается в рабочее время и оплачивается. Это же касается постоянных осмотров для водителей в любой момент рабочего дня.
|
|
Важно! Назначить ежегодное медицинское обследование на отпуск сотрудника компания не имеет права. По мнению Роструда ежегодный отпуск относится ко времени отдыха, которым подчиненный распоряжается сам (абз. 6 ч. 1 ст. 107 ТК РФ). В это время должностные обязанности, к которым относится и медкомиссия, он выполнять не должен. |
Обязательный предварительный медосмотр: алгоритм проведения
Чтобы принять сотрудника на работу, для которой медицинское обследование обязательно, требуется определенный порядок действий.
- Сверьтесь с перечнем вредных факторов и определите, для какой вакантной должности потребуется обязательный медосмотр.
- Выдайте соискателю направление на обследование, подписанное ответственным сотрудником. Кандидат должен расписаться за получение документа.
- Зафиксируйте выдачу направления в журнале учета.
- Кандидат должен вернуться с медицинским заключением, в котором будет указано, есть ли противопоказания к потенциальной должности.
- Если противопоказаний нет, можно оформлять прием нового сотрудника.
- Если выявлен запрет на такую деятельность, заключать договор с кандидатом запрещено.
- Не забудьте уведомить СФР, что в компании проводили медосмотр. Данные отражают в разделе 2 формы ЕФС-1 по итогам каждого квартала.
Подробно о проведении обязательных предварительных медосмотров – читайте в статье
В каком порядке проходят обязательные периодические медосмотры
Как уже говорили выше, периодический медосмотр проводится в течение всей деятельности сотрудника в компании. Ниже алгоритм, как организовать такой вид медицинского осмотра.
- Составьте списки сотрудников, которые будут проходить периодический медосмотр: должности и имена занимающих их работников.
- Согласуйте период медкомиссии с организацией здравоохранения. Для этого нужно подать поименный список за два месяца до начала обследований.
- Сформируйте график с учетом сроков направлений сотрудников. Ознакомьте их с планом как минимум за 10 дней до осмотра. Для удобства можно издать отдельный приказ о проведении периодического осмотра.
- Выдайте именные направления под подпись всем сотрудникам, подлежащим медосмотру.
- Дождитесь заключения медкомиссии. Если у сотрудников есть медкнижки, заключение необходимо перенесли в них.
- Если по результатам осмотра найдены противопоказания, сотрудника нужно отстранить, перевести или уволить (если перевод невозможен).
- Если состояние здоровья работников хорошее, их допускают к работе.
- Информацию о проведенном медосмотре подают в СФР.
- В ближайшие 30 дней подпишите акт с медицинским учреждением о завершении медосмотра.
Образец приказа о проведении периодического медосмотра скачать здесь
Как проводить ежедневные предрейсовые и послерейсовые осмотры подробно прописано в Порядке, утвержденном Приказом Минздрава РФ от 30.05.2023 N 266Н. Документ, в том числе, содержит указание о периодичности таких обследований.
Алгоритм проведения регулярных осмотров водителей – в нашей статье
Дополнительный отчет в Роспотребнадзор со списком подлежащих осмотру понадобится в четырех случаях:
- Деятельность компании связана с водопроводом.
- Работники заняты на пищевой промышленности или торгуют продуктами.
- Диспансеризация проходит у общепита.
- Осматривают сотрудников детских учреждений или медорганизаций.
Срок подачи списка – 10 дней с момента его формирования.
