Организация медицинских осмотров работников 2021

Организация медосмотра работников в 2021 году — прямая обязанность работодателя. С апреля 2021 года изменены правила прохождения медицинских осмотров. Что входит в зону ответственности кадровика, какие медицинские осмотры и обследования обязан проходить работник, читайте в нашем материале.

Периодические медицинские осмотры работников

Периодические медосмотры в 2021 позволяют минимизировать риск возникновения профзаболеваний. Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 ТК РФ регламентируется частью 3  Приложения N 1  к приказу Министерства здравоохранения РФ от 28 января 2021 г. N 29н. Периодически проходить обязательные медосмотры должны работники (п.20 Порядка):

• занятые на опасных и вредных производствах;
• связанных с движением транспорта;
• образования и медицины;
• сферы красоты и гигиены и пищевой промышленности;
• животноводства и птицеферм;
• общепита;
• водоснабжения;
• выполняющие работы, указанные в Приложении к Порядку.

Скачать Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н  в формате docx с приложениями

Смотрите Перечни работ и опасных производственных факторов, которые требуют обязательных периодических профосмотров. В этом же документе указана периодичность проведения медицинских осмотров работников предприятия.

Сотрудники возрастом до 21 года, работающие на работах с вредными и опасными факторами должны проходить медосмотр ежегодно.

Скачать совместный приказ Минздрава России и Минтруда России от 31.12.2020 № 988н/1420н в формате docx

Составьте список работников подлежащих прохождению медосмотра. В списке укажите:

• профессию работника согласно штатному расписанию;
• вредные производственные факторы из приложения к Порядку;
• вредные производственные факторы, установленные в результате СОУТ. 

Список контингентов с 1 апреля не составляется.

В Роспотребнадзор  не позднее 10 рабочих дней напрявляют списки работников организации, если они перечислены в  в приказе Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402:

• пищевой промышленности;
• общественного питания и торговли;
• водопроводных сооружений;
• медицинских организаций и детских учреждений;
• других работодателей, которые проходят медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.  

На базе списка работников, подлежащих прохождению медосмотра, составляют поименный перечень фамилий конкретных работников, которым необходимо пройти медосмотр в этом году.  В списке указываются:

• ФИО работника;
• профессия (должность) работника, стаж работы в ней;
• структурное подразделение;
• вредные производственные факторы или виды работ.

В свою очередь готовый поименный список утверждается директором и не позднее, чем за 2 месяца до согласованной с медицинской организацией датой начала проведения периодического осмотра направляется в медорганизацию, с которой заключен договор на обслуживание. Организация составит календарный план не позднее чем за 14 рабочих дней до согласованной даты медосмотров.

Скачайте памятку «Что входит в обязательный медицинский осмотр работников в 2021 г.»

Где проходит медосмотр

Выбирает медицинскую организацию работодатель. Главное требование — наличие лицензии на проведение медосмотров.  Требование к экспертизе профпригодности в новых правилах не установлено.

Работников надо поставить в известность о грядущем медосмотре — оповестить о дате обследования необходимо за 10 календарных дней. Для этого издается приказ о проведении медосмотра с приложением календарного плана и листа ознакомления. С документами работников ознакомьте под роспись.

Сотрудникас выдайте направления на медосмотр. Поскольку утвержденной формы направления нет, используйте  любую, удобную вам. По новым правилам, кроме остальных реквизитов, надо указывать электронную почту, телефон работодателя и медорганизации, а также пол работника и номер его полиса ОМС или ДМС. Направление выдает уполномоченный сотрудник.

Направление на медосмотр — образец 2021 можете скачать внизу статьи.

По окончании осмотра работнику на руки выдается заключение. Кроме того, аналогичное заключение:

• остается в месте прохождения осмотра;
• отправляется работодателю;
• направляется в поликлинику по месту жительства работника;
• в ФСС (по запросу, с согласия работника).

Новое в медосмотрах в 2021 году:  в заключении указываются впервые установленные инфекционные заболевания, связанные с условиями труда. 

Заключительный акт хранится не меньше 5 лет. Инспектор во время проверки может запросить документы по медосмотрам за прошлыегоды. Также его затребуют, если произойдёт несчастный случай.

Если во время осмотра выявляются противопоказания к каким-либо работам, работодатель обязан направить этого сотрудника провести экспертизу профпригодности.

Необходимо выполнить рекомендации комиссии, составьте отчет и отправьте его в организацию. проводившую медомсотр. Раздел акта «Результаты выполнения рекомендаций предыдущего заключительного акта» в новых правилах прохождения медосмотров оставлен, значит обязательство выполнять рекомендации осталось. Один из экземпляров заключительного акта передайте в местное подразделение Роспотребнадзора. Если рекомендации предыдущего акта будут проигнорированы или медорганизация не заполнит этот раздел, ведомство может провести на предприятии внеплановую проверку. 

Краткий алгоритм согласования и утверждения медосмотра в 2021:

• составить список работников, подлежажих медосмотру;
• в Роспотребнадзор не позже 10 дней после утверждения руководителем отправляются списки работников на основании приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402;
• составить поименный список;
• список проходящих медосмотр работников направьте в медорганизацию за 2 месяца до осмотра;
• медицинская организация разрабатывает календарный план осмотра и направляет его для согласования в течение 10 дней после получения списка работников;
• не раньше, чем за 30 дней до начала медосмотра план согласовывается;
• ознакомление работников с планом — не позже, чем за 10 дней до осмотра;
• непосредственно перед осмотром сотрудникам выдаются на руки направления с указанием ФИО, должности, и т.д..

Кто обязан проходить предварительные медицинские осмотры

Нередко соискатели на должность недоумевают — с какой целью проводятся предварительные медицинские осмотры, считая их капризами работодателей. Это совсем не так. Есть перечень должностей, при устройстве на которые работник должен пройти медосмотр. Это:

• работа, связанная с транспортом, вредными или опасными факторами;
• организации питания и торговли продуктами, детские, медицинские учреждения;
• водопроводные сооружения;
• вахтовики и работающие на Крайнем Севере.

В обязательном порядке проходят осмотры несовершеннолетние соискатели.  Глава II  Приложения 1 к Приказу № 29н регламентирует проведение предварительных медицинских осмотров.

Составляется и утверждается работодателем список лиц, поступающих на работу, которым необходимо пройти предварительный осмотр, им выдается направление, в котором указываются:

• работодатель,  его электронная почта, контактный телефон;
• форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
• название медорганизации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН, электронная почта, контактный телефон;
• вид медосмотра;
• ФИО, дата рождения, пол работника;
• структурное подразделение;
• должность или вид работы;
• вредные и (или) опасные производственные факторы, виды работ;
• номер медицинского полиса ОМС и ДМС.

Направление подписывается представителем работодателя, лицу, поступающему на работу, выдается под роспись. Направление может быть сформировано в электронном виде с использованием электронных подписей работодателя и соискателя.

Как правильно оформить дисциплинарное взыскание, читайте в нашем материале.

Если кандидат претендует на должность, которая названа в перечне или присутствуют вредные факторы на этой работе, он проходит предварительный осмотр в медицинском учреждении.

Это ускорит процесс, так как ему не придется повторно проходить некоторые обследования.

Если комиссия не обнаружила наличие противопоказаний для занятия желаемой должности, с соискателем оформляется трудовой договор.

Обязателен ли медосмотр для офисных сотрудников

Офисных сотрудников снова отправляют на медосмотры, но не всех, а только тех, на которых на которых воздействует электромагнитное поле широкополосного спектра частот 5 Гц — 2 кГц, 2 кГц — 400 кГц.

Специалисты Минтруда разъяснили — если на работников воздействуют вредные и опасные факторы с превышением предельно допустимых концентраций и уровней, на медосмотр нужно направлять только сотрудников, подкласс условий труда которых 3.1 и выше, а также тех, кто выполняет работы, которые есть в разделе 6 Перечня.

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 марта 2021 г. N 15-2/ООГ-654

Письмо Министерства здравоохранения РФ от 4 марта 2021 г. N 28-4/3016355-2108

Это значит, что если офисные сотрудники не выполняют вид работы из перечня, и условия их труда оптимальные и допустимые, направлять их на медосмотр не нужно.

Как разграничить работу отдела кадров и службы охраны труда

В законе не сказано, кто именно должен организовывать медицинские осмотры сотрудников. Иногда это возложено на специалистов по охране труда, иногда документы готовят кадровики. Зачастую согласование порядка проведения медицинских осмотров — это совместная деятельность обоих отделов.

Что изменилось после 1 апреля 2021 года в проведении медосмотров

Порядок проведения периодических медосмотров не изменился.

•  Новый список документов для организации и проведения осмотра:

• в направлении указываются номера полисов ОМС и ДМС (при наличии);
• работник предъявляет полис во врачебную комиссию;
• медицинская организация сама запрашивает сведения о диспансеризации до явки работника на медосмотр, если это будет необходимо.

• Для проведения периодических медосмотров разрешено использование мобильных врачебных бригад:

• основание — п.4 приказа № 29н от 28.01.2020, но сначала необходимо пройти диагностические исследования в медорганизации. 

• Заменен список контингентов:

• требования к документу, который заменяет список контингентов, перечислены в пункте 21 прил.1 к приказу № 29н от 28.01.2021;

• Не все работодатели должны отправлять список работников в Роспотребнадзор:

• списки отправляют только отдельные отрасли: общепит, торговля, водопроводные, медицинские, детские учреждения и предприятия, перечисленные в приказе № 998н/1420н от 31.12.2020 г. (п.22 приказа № 29н от 28.01.2021).

• Медосмотры проводятся на основании результатов СОУТ.

• Медосмотры для офисных работников:

• в новом перечне факторов есть пункт 4.2.5 «электромагнитное поле широкополосного спектра частот (5 Гц — 2 кГц, 2 кГц — 400 кГц)». Это означает, что если на работника воздействует фактор в этом спектре частот, медосмотр ему придется проходить;
• как определять показатели: по результатам производственного контроля условий труда на рабочих местах. Измерения ЭМП на ПК при проведении СОУТ не проводят (прим. 5 к п. 1.5 приложения 2 утв. Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н). 

• Медосмотры для сотрудников медицинских учреждений:

•  введены медосмотры всего персонала медорганизации — бухгалтеров, юристов и т.д., если они трудоустроены официально. 

Тоже самое касается организаций коммунального и бытового обслуживания — все что регулируется законом о защите прав потребителей.

• Уменьшили медосмотры для работников торговли и общепита:

• медосмотр проводится только в отношении работников, контактирующих с пищевыми продуктами в процессе их производства, хранения, транспортировки и реализации — п. 29 приказа № 29н.  

Скачать:

Направление на медосмотр — образец 2021

Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью 4 статьи 213 Трудового кодекса РФ (приложение № 1)

Периодичность и объем обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников (Приложение к порядку проведения)

Перечень медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (приложение №2 к Приказу 29н).