8 (800) 775 29 55
Заказать звонок
Войти
Калошин переулок 4, офис 3
Институт Профессионального Кадровика
Курсы
Онлайн-интенсив
Корпоративное обучение
Статьи
Семинары
Магазин
Отзывы
Кадровый обзор
    Институт Профессионального Кадровика
    Курсы
    Онлайн-интенсив
    Корпоративное обучение
    Статьи
    Семинары
    Магазин
    Отзывы
    Кадровый обзор
      Институт Профессионального Кадровика
      0
      • Курсы
      • Онлайн-интенсив
      • Корпоративное обучение
      • Статьи
      • Семинары
      • Магазин
      • Отзывы
      • Кадровый обзор
      Все статьи
      Кадры Блоги Блог Валентины Митрофановой Вопросы и ответы Главное сейчас Трудовой кодекс РФ Управление персоналом
      Кадры
      Блоги Блог Валентины Митрофановой Во всем виновата Маценко
      Вопросы и ответы
      Главное сейчас
      Дисциплина труда
      Кадровое делопроизводство Договоры Другие обязательные документы Локальные акты Организация документооборота Отчеты Регистрация, хранение и уничтожение Трудовые книжки
      Проверки
      Спецпроекты
      Трудовой кодекс РФ
      Трудовые отношения Выход на пенсию Оплата труда Отдельные категории работников Отпуска Прием на работу Рабочее время Увольнение Условия труда
      Управление персоналом
      Организация службы персонала HR-идеи
      Функции службы персонала Адаптация и наставничество Мотивация Оценка персонала Подбор

      Новые сроки хранения кадровых документов в 2021

      • Статьи
      • Новые сроки хранения кадровых документов в 2021
      14 января
      1640

      Сроки хранения документов в 2021 году на предприятиях изменены с 18 февраля 2020 года с принятием указаний Росархива - приказа № 236. В документе утвержден новый Перечень типовых документов, которые образуются в работе. Там же указаны обновленные сроки их хранения.

      Срочно! Ваша организация имеет в штате водителей? Узнайте на нашем новом курсе, какие изменения в их работе вступили в силу в 2021 году, что изменить в компании и как подготовиться к проверке ГИТ по водителям.

      Содержание
      • Нормативные документы, регламентирующие сроки хранения
      • Что изменилось в сроках хранения
      • Новые сроки хранения бухгалтерской и кадровой документации в таблице

      Нормативные документы, регламентирующие сроки хранения

      В обязанности работников отдела кадров, помимо учета личного состава организации и делопроизводства, входит обеспечение сохранности кадровой документации. Сроки хранения кадровых документов утверждаются законодательно и периодически пересматриваются.

      Важно!

       

      В 2020 году с принятием Приказа № 236 (действует с 18.02.2020) стал действовать новый перечень типовой документации с актуализированными сроками хранения.

      Перечни, согласно которым определяются сроки хранения архивной документации, документов по личному составу и т.д., перечислены в ч.3 ст. 6 и ч.1 и 1.1 ст.23 N 125-ФЗ. Это следующие нормативы:

      • Перечень типовых управленческих архивных документов. Введен в действие Приказом Росархива от 20 декабря 2019 N 236 (до 18.02.2020 года действовал перечень Минкульта РФ от 25.08.2010 N 558);
      • Инструкция по применению Перечня — Приказом от 20.12.2019 N 237;
      • Методические рекомендации: как организовать учет и хранение документов по личному составу, разработаны ВНИИДАД;
      • Перечень типовых архивных документов, которые формируются в научно-технической и производственной деятельности компаний — Приказ Минкульта РФ от 31.07.2007 N 1182.

      При определении сколько хранятся кадровые документы за восьмидесятые годы и первую половину девяностых XX в. и для отраслевой номенклатуры применялся Типовой перечень, утвержденный Главархивом СССР 15.08.1988.

      Что изменилось в сроках хранения

      В новом списке Росархива гораздо меньше позиций, для отдельных документов установлены обновленные периоды хранения или введены новые сроки.

      Пример

       

      Сколько хранится график отпусков по новому перечню — вместо 1 года установлено три.

      Важно!

       

      Запрещено сокращать сроки, предписанные Перечнем, однако после определения значимости документа (экспертизы ценности) их можно продлить.

      Росархив разъясняет, что сформулированные в перечне сроки хранения применяются ко всем документам, исполненным и снятым с контроля (законченным в делопроизводстве), также и до вступления в силу приказа № 236.

      Исключения — внесенные в описи документы для постоянного хранения или уничтожения, которые утверждены до введения в действие настоящего приказа (№ 236).

      Совет

       

      Номенклатуры, оформленные и принятые до вступления в силу Перечня и Инструкции, надо актуализировать по срокам хранения в соответствии с новыми указаниями.

      Как определить срок хранения личных дел работников? Принцип следующий:

      • если они сняты с контроля до 1 января 2003 года — период хранения 75 лет;
      • законченные после этого срока личные дела хранятся в течении 50 лет.

      Независимо от даты создания 75 лет хранятся личные дела госслужащих (не государственной гражданской службы).

      Новые сроки хранения бухгалтерской и кадровой документации в таблице

      Мы структурировали обновленные сроки хранения документов в организации и разместили данные в таблице.

      Какие сроки хранения управленческих документов изменились

       
       Реестр сведений о доходах физлиц 5 лет вместо 75
      Счета-фактуры 5 лет вместо 4
      КУДИР при УСН 5 лет, а не постоянно
      Базы данных отпусков,  журналы, книги, карточки учета 5 лет вместо 3
      Графики отпусков 3 года вместо 1
      Документация о взысканиях 3 года вместо 5
      Обращения о потребности в иностранных работниках 1 год вместо 5
      Документы о мероприятиях по улучшению трудовых условий и охраны труда, о состоянии ОТ 5 лет, а не постоянно
      Данные о несчастных случаях на производстве, документы о регистрации и учете аварий 45 лет, а не постоянно

      Установлены сроки хранения, которых не было

       
      Карточки, где учтены страховые взносы 6 лет, если есть лицевые счета, при их отсутствии - 50/75 лет
      Письменные заявления работодателю
      о предоставлении документов, связанных с работой
      1 год
      Предупреждения, извещения сотрудников от работодателя 3 года
      Документы об учете инструктажей: вводного
      по охране труда, на рабочем месте
      45 лет

       

      Важно!

       

      С 30.12.2020 установлено, что формы федерального статнаблюдения отправляются респондентами в форме электронного документа, подписанного ЭП, если иное не установлено федеральными законами. При этом в отношении респондентов — СМП указанное правило применяется с 1 января 2022 г.

       

      Скачать памятку со сроками хранения кадровых документов

      Скачать Методические рекомендации Росархива по работе с документами по личному составу

      Скачать Инструкцию по применению Перечня типовых управленческих документов

      Проведите кадровый аудит самостоятельно, исправьте ошибки и не допускайте их после нашего курса. Только здесь вы узнаете, как правильное кадровое делопроизводство защитит интересы работодателя.

      • Комментарии
      ...Загрузка комментариев...

      Назад к списку Следующая статья
       
      Компания
      Основные сведения
      Структура и органы управления образовательной организации
      Документы
      Образование
      Образовательные стандарты
      Руководство. Педагогический (научно-педагогический) состав
      Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса
      Стипендии и иные виды материальной поддержки
      Платные образовательные услуги
      Финансово-хозяйственная деятельность
      Вакантные места для приема (перевода)
      Отзывы клиентов
      Магазин
      Записи вебинаров
      Консультации
      Курсы
      Практические материалы
      Книги
      Сувениры
      Статьи
      Кадры
      Управление персоналом
      Будьте всегда в курсе
      Оставайтесь на связи
      Наши контакты

      8 (800) 775 29 55
      Будни: с 9:00 до 18:00
      Калошин переулок 4, офис 3
      support@profkadrovik.ru
      © 2021 profkadrovik.ru. При использовании материалов сайта ссылка на первоисточник обязательна.
      0

      Корзина

      Ваша корзина пуста
      Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки