Предпраздничный день: как сократить и нужно ли издавать приказ

С занятостью сотрудников в предпраздничный день, казалось бы, все понятно: рабочий день в таком случае всегда короче на час. Однако у кадровых работников постоянно возникают вопросы: какие дни считать предпраздничными и как правильно их рассчитывать для разных категорий работников. Разберемся с нюансами в этой статье.

	Бланк приказа о предоставлении дополнительного времени отдыха за переработку Бланк приказа о предпраздничном сокращенном рабочем дне Бланк приказа об увеличении работы в предпраздничный день на один час

Что такое предпраздничный рабочий день по ТК РФ

В контексте трудового законодательства предпраздничный рабочий день – это период времени, который предшествует праздничному дню. Например, день накануне 1 мая или Дня народного единства (4 ноября). С учетом положений статьи 95 ТК РФ, продолжительность такого дня или смены уменьшается на час.

По факту предпраздничный день тоже считают сокращенным, но и здесь встречаются свои нюансы. Например, есть отдельные категории сотрудников, которые уже имеют право на сокращение трудового дня. В их число входят:

• инвалиды (I и II группа),
• сотрудники до 18 лет,
• работники, чья деятельность связана с вредными или опасными условиями труда.

Какие еще категории сотрудников могут претендовать на сокращение трудового дня, читайте здесь

Какие дни считаются предпраздничными в 2024 году

Как следует из постановления Правительства РФ от 10 августа 2023 г. № 1314, рабочий день сокращен на час:

• 22 февраля,
• 7 марта,
• 8 мая,
• 11 июня,
• 2 ноября.

Примечание: график верен для стандартной пятидневной рабочей недели. 

Почему выбраны именно эти дни? Поправки действуют согласно ч. 2 ст. 112 ТК РФ, поэтому часть выходных, совпадающих с нерабочими праздничными датами, была перенесена на соседние даты. Например, с 6 января (субботы) на 10 мая (пятницу) или 27 (суббота) на 29 апреля (понедельник), чтобы не разрывать майские праздники между собой.

Как сократить предпраздничный рабочий день работникам различных категорий

Трудовой кодекс четко устанавливает, что в предпраздничный день уменьшение рабочего дня или смены обязательно. Однако работодатели часто неправильно трактуют эту норму. Рассмотрим проблемные ситуации, которые могут встретиться в практике кадровика.

Короткий рабочий день у совместителей: как рассчитать

Некоторые кадровые работники ошибочно рассчитывают продолжительность предпраздничного дня сотрудника пропорционально доле ставки. Однако нормы рабочего времени для всех категорий работников исчисляются по специальному правилу (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588Н) и действуют в любой календарный период.

Как поступить правильно: с точки зрения законодательства, для совместителей действуют те же гарантии, что и для тех, кто имеет полную занятость. Поэтому длительность их рабочего дня перед праздничной датой тоже надо уменьшать на час.

Сокращенный ли рабочий день у«вредников» и несовершеннолетних

Еще одна распространенная ошибка в практике организаций: не уменьшать длительность предпраздничного дня для сотрудников, которым установили сокращенную рабочую неделю. Это и инвалиды, и сотрудники до 18 лет, и трудящиеся во вредных условиях (подробнее по этим категориям можно узнать здесь). Некоторые специалисты по кадрам и бухгалтеры полагают, что эти работники все равно уходят домой раньше, и поэтому очередное сокращение трудодня им не нужно. 

Как поступить правильно: предпраздничные дни для таких сотрудников также должны быть сокращены на общих основаниях.

Положен ли укороченный рабочий день, если сотрудники работают по графику или посменно

В предпраздничный рабочий день при сменном режиме работы его продолжительность не уменьшается только в одном случае: если это непрерывное производство (ст. 95 ТК РФ). Сюда можно отнести работников службы скорой помощи, МЧС, полиции, сталелитейных заводы и проч. 

Как поступить правильно: пропишите в локальных актах своей компании, что таким специалистам полагается либо вознаграждение, либо оплата сверхурочного труда в одинарном размере с переносом часа отдыха в любое удобное время.

Остались вопросы, как избежать переработок и необоснованных проверок трудовой инспекции на вашем предприятии? Узнайте подробности на нашем курсе «Управление режимами работы»..

Обязательно ли издавать отдельный приказ о сокращенном дне и что в нем прописать

Иногда работодатели дублируют нормы Трудового кодекса в локальных актах или трудовых договорах. Например, в ПВТР включают пункт о том, что рабочий день перед праздником считается сокращенным. Но на практике, так как норма об уменьшении работы в предпраздничный день уже зафиксирована в Кодексе, работодатель все равно обязан ее выполнять.

Распоряжение о сокращении предпраздничного дня можно выпустить для дополнительной защиты, чтобы в случае проверки со стороны трудовой инспекции, оно могло подтвердить соблюдение всех законодательных требований вашим руководством.

В каких случаях приказ о сокращенном рабочем день издавать обязательно:

• когда сократить рабочий день на час невозможно из-за производственной необходимости,
• на непрерывно действующих предприятиях, где есть подразделения с обычными графиками работ. 

Такой шаг поможет разделить работников, которым полагается короткий рабочий день, и тех, кто впоследствии получит компенсацию за переработку.

Важно! Работа в те часы, где график нельзя скорректировать по каким-то производственным причинам, будет считаться сверхурочной. А значит, бухгалтеру или кадровику придется рассчитывать компенсацию.

Четкой инструкции о том, каким должен быть приказ про сокращенный рабочий день, нет ни в одном путеводителе по кадровым вопросам, как и в самом тексте ТК РФ. Вы можете составить бланк приказа самостоятельно, соблюдая все необходимые пункты:

• «шапка» документа и его название (с информацией о предприятии);
• основной текст приказа;
• обоснование сокращения продолжительности рабочего времени;
• список сотрудников, для которых предусмотрено сокращение рабочего времени, и тех, кто продолжит работать, с указанием вида возмещения (если требуется);
• дата и форма заверения (подпись руководителя).

Читайте новые статьи на сайте Шестидневная рабочая неделя Когда сотруднику сокращают рабочее время Работа в выходные и праздничные дни: как правильно привлечь сотрудников Что скрывается за причиной «производственная необходимость»