Работодатель вправе принять решение о сокращении штата либо численности работников. Для этого по закону он должен соблюсти процедуру увольнения (ст. 178–180 ТК РФ). Работодатель не обязан подробно обосновывать причину сокращения в кадровых документах, но в случае спора должен доказать, что оно было реальным и необходимым (п. 10 ПП ВС РФ от 17.03.2004 № 2, Определение КС РФ от 15.07.2008 № 413-О-О, Определение ВС РФ от 03.12.2007 №19-В07-34).
Сроки, очередность и законность действий, а также порядок оформления кадровых документов – вот что оспаривают работники в суде по делам о сокращении численности (штата) компании.
Своевременно и верно составить кадровые документы при увольнении работников при сокращении штата вам поможет новейший кадровый курс на нашем сайте.
|
Содержание
Сокращение штата работников – алгоритм уведомлений Сокращение штата работников организации: льготники Сокращение штата сотрудников: работники с преимущественным правом |
Образец приказа об увольнении в связи с сокращением штата
Пакет документов по сокращению численности или штата
Перечень работников, не подлежащих сокращению или имеющих преимущество при сокращении |
|
Сокращение штата работников – алгоритм уведомлений
Порядок сокращения штата в Трудовом кодексе пошагово не определен. Полного перечня документов с правилами их заполнения в законе также нет (ст. 178–180 ТК РФ). Однако предусмотрены основные гарантии для работников, подлежащих увольнению в связи с сокращением штата. Соблюдая их, работодатель действует по необходимому алгоритму.
Для этого компания принимает организационные, распорядительные и уведомительные документы. А именно:
- приказ о сокращении штата (численности) сотрудников;
- уведомление о сокращении (под роспись работника);
- уведомление сотрудника о наличии вакантных должностей для возможного перевода (под роспись работника);
- уведомление о сокращении штата (численности) работников службы занятости;
- уведомление профсоюзного органа о предстоящем сокращении (при его наличии в компании) и получение от него письменного мотивированного мнения (в случае увольнения члена профсоюза).
Обратите внимание! Если в вашей службе занятости не установлена специальная форма уведомления о сокращении штата, составьте ее произвольно, проследив, чтобы она содержала обязательные требования (ч. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Также – вы можете воспользоваться таблицей из формы приложения 2 к Постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 (Письмо Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5624-6-1). |
Важно! Новое штатное расписание можно утвердить в приказе о сокращении штата с отсроченной датой вступления в силу. Оно также может быть принято до издания этого приказа, также с отсроченной датой. Но целесообразно сначала издать приказ о сокращении, назначить ответственного, разработать проект и ввести его в действие на следующий день после сокращения, поскольку в период уведомления в проект могут вноситься изменения. |
Подробную инструкцию о форме, содержании и порядке составления кадровых документов при сокращении штата, а также заполненные образцы уведомлений работника, службы занятости и профсоюза вы найдете по ссылке
Сокращение штата работников организации: льготники
Прежде чем запустить процедуру, нужно решить, какие должности сократить и каких работников по закону можно уволить. Такие вопросы в компании решают:
- специально уполномоченные работники (например, кадровики и начальники подразделений, сдав отчет). Они могут работать в составе комиссии, созданной по приказу работодателя. Также к этой работе могут быть привлечены лица не из числа сотрудников организации по договору гражданско-правового характера;
- руководители организации (например, генеральный директор, издав приказ);
- представители органов управления: участники, акционеры, учредители и др. (например, участники общества с ограниченной ответственностью, подписав протокол).
Перечень сотрудников, кого нельзя сокращать, а также – которые имеют преимущественное право при сокращении, вы увидите по ссылке.
Сокращение штата сотрудников: работники с преимущественным правом
Преимущественное право остаться в компании при сокращении имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией (ст. 179 ТК РФ). При равных деловых качествах и показателях работы принимают во внимание семейное положение сотрудника, наличие и количество у него иждивенцев, состояние здоровья и иные льготы. Перечень работников с преимущественным правом устанавливает по результатам оценки комиссия, специально созданная по распоряжению работодателя.
Чтобы сравнить квалификацию и производительность труда работников, оцените уровень их знаний, профессиональных навыков и умений, опыта, а также показатели выполнения планов, конкретных заданий работодателя и норм выработки.
Обратите внимание! Суды считают, что при сокращении штата, а не численности, уволить можно любого сотрудника, кроме льготника. По их мнению, при полном исключении должности из штатного расписания преимущественное право не учитывается (апелляционное определение Мосгорсуда от 22.01.2015 по делу № 33-1708, апелляционное определение Мосгорсуда от 08.08.2016 № 33-30669/2016). |
Увольнение по сокращению штата: оформляем документы
После ознакомления с уведомлениями о вакантных должностях работник может принять решение о своем переводе (ст. ст. 72, 72.1, 180 ТК РФ). В этом случае:
- сотрудник подает работодателю заявление о согласии на перевод на вакантную должность;
- работник и компания на основании заявления заключают дополнительное соглашение к трудовому договору;
- работодатель издает приказ о переводе, и сотрудник остается в организации.
Если предложенные вакансии работнику не подходят, он уведомляет об этом работодателя письменно (например, в форме заявления об отказе на перевод). Когда истечет срок уведомления, работодатель издаст приказ об увольнении сотрудника в связи с сокращением штата.
Образец приказа об увольнении работника в связи с сокращением штата скачайте по ссылке.
При увольнении работника компания должна совершить важные кадровые действия:
- предоставить копии и выписки документов о работе, а также справки, касающиеся трудовой деятельности, по запросу сотрудника (форму 2-НДФЛ, справку о среднем заработке, копии приказов о приеме, переводе и др.);
- произвести полный расчет с работником в день увольнения (включая компенсацию за неиспользованный отпуск) и выплаты при сокращении штата;
- внести запись об увольнении в трудовую книжку и выдать ее сотруднику в последний день его работы (если она не ведется, то выписку по форме СТД-Р);
выдать работнику в день увольнения необходимые документы и подать после увольнения отчетность в СФР и налоговую, которая предусмотрена законодательством.
Выходное пособие и дополнительную компенсацию при досрочном увольнении работодатель выплачивает сотруднику в день сокращения. Средний заработок на время трудоустройства за второй и третий месяц с момента увольнения – в дальнейшем при предъявлении подтверждающих документов: в течение 15 календарных дней с момента обращения, поступившего не позднее 15 рабочих дней с окончания каждого месяца. Вместо указанного порядка за второй и третий месяц компания вправе выплатить единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 178, ч. 1 ст. 318 ТК РФ).