Чтобы восстанавливать работоспособность и трудиться с большей эффективностью, сотрудникам в течение рабочего дня помимо обеда нужны небольшие периоды отдыха – специальные технологические перерывы. В статье расскажем, какие они бывают, кому положены и что нужно, чтобы их предоставить.
|
Содержание
|
|
Образец приказа о предоставлении перерыва для курения |
Какие бывают специальные перерывы в рабочее время
Работники не могут трудиться непрерывно весь рабочий день, им нужны небольшие передышки, чтобы отвлечься и немного отдохнуть. Трудовой кодекс гарантирует такие периоды отдыха в статье 107 и в последующих статьях конкретизирует их. Также в некоторых организациях устанавливаются кратковременные перерывы, которые не зависят от воли сотрудников, это время предусмотрено технологией производства и санитарными нормами.
Перерывы можно разделить на общие, например, обед, посещение туалета, перекуры, и специальные: такие как обязательное проветривание помещений, дезинфекция, уборка, компьютерное обновление баз данных. Сюда также относят перерывы для обогрева и охлаждения при работе на улице в холод или на жаре, промежутки отдыха для водителей, перерывы для кормящих матерей.
Также периоды отдыха можно классифицировать как обязательные, которые гарантирует Трудовой кодекс: обед, междусменный отдых, и рекомендуемые, которые может установить работодатель по своему усмотрению. Помимо этого перерывы разделяют на оплачиваемые, которые включают в рабочее время, например, для кормления ребенка или обогрева при работе на холоде и неоплачиваемые, такие как обед.
Подробнее о том, как предоставить сотрудникам перерыв на обед.
Все перерывы, которые устанавливают в организации, нужно обязательно прописать в локально-нормативных актах, например, в коллективном договоре, если он есть в компании, или в Правилах внутреннего трудового распорядка. В этом документе можно зафиксировать, каким работникам предоставляются специальные перерывы, сколько периодов отдыха должно быть и какова их продолжительность.
Также можно издать отдельный приказ по организации, в котором определить список сотрудников и время, положенное им для отдыха.
Общие перерывы, такие как на обед, туалет, перекур, сотрудники могут использовать в своих личных целях. Специальные промежутки отдыха, в течение которых работники не могут выполнять свои трудовые обязанности, например, во время обязательной уборки или дезинфекции, тоже можно использовать для отдыха. Специальные перерывы для отдыха включают в рабочее время и оплачивают (Письмо Роструда от 11.04.2012 № ПГ/2181-6-1).
Не так однозначно все с перерывом для обновления компьютерных баз данных. Чаще всего с этим сталкиваются работники бухгалтерии, кадров и юридических служб. В этой ситуации все зависит от начальника отдела. Он может позволить сотрудникам расслабиться и попить чай, а может обязать выполнять другую работу, не связанную с компьютером, например, архивирование бумажных документов, поскольку такая работа тоже входит в трудовые обязанности.
|
Обратите внимание! Что касается промежутков отдыха целевого назначения, это, например, специальные перерывы для обогревания, по общему правилу считается, что работники их могут использовать, как захотят, но суды не всегда с этим соглашаются. |
По мнению судов, это время нужно использовать согласно инструкции: зайти в теплое помещение и сделать несколько разогревающих физических упражнений, а не курить на улице. Или, например, перерыв, установленный работодателем, для отдыха от компьютера, в который можно отдохнуть, но не покидать рабочее место по личным целям (определение Судебной коллегии по гражданским делам Мосгорсуда № 33-44821/2019 от 30.09.2019).
Иногда у кадровых специалистов возникает вопрос, как быть с работниками-инвалидами, которым рекомендуется предоставлять дополнительные перерывы в работе согласно их ИПРА. Сам инвалид может отказаться от части реабилитационных мероприятий или от всей программы в целом, но ИПРА обязательна для исполнения компанией. Если в разделе с рекомендациями по условиям труда рекомендуются перерывы, то работодатель обязан их предоставить (ст. 214 ТК РФ).
Но ни в Трудовом кодексе, ни в законе от 24.11.1995 № 181-ФЗ не говорится, нужно ли включать в рабочее время специальные перерывы для работников-инвалидов, которые рекомендуются ИПРА. О том, что их не нужно включать, тоже нигде не говорится.
Какое количество специальных перерывов нужно предоставить работнику-инвалиду, в законе не говорится. Если в ИПРА не указано, то можно попросить работника, чтоб он уточнил информацию в медицинском учреждении. Хотя он не обязан это делать, и если откажется, то никакие санкции к нему применить нельзя.
Компания может обратиться в медучреждение самостоятельно или установить количество периодов отдыха на свое усмотрение, зафиксировав это в трудовом договоре с работником и ЛНА компании. Если работодатель будет устанавливать перерывы инвалиду самостоятельно, нужно проконсультироваться с медиками, чтобы грамотно обосновать свое решение.
|
После нашего курса «Локально-нормативные акты: как правильно разработать» вы сможете легко создать свои локально-нормативные акты, учитывающие как интересы компании, так и изменения в законодательстве 2023-2024 года. |
Виды специальных перерывов и их особенности
Специальные перерывы подразделяются на несколько видов. Подробнее – ниже.
Специальные перерывы для обогревания и отдыха. Это небольшие промежутки времени для работников, которые выполняет свои трудовые обязанности в холодную погоду на улице или в неотапливаемых помещениях. Для таких перерывов работодатель должен оборудовать специальные комнаты, в которых поддерживается температура в диапазоне 21–25°С.
Время специального перерыва может варьироваться, но не должно быть меньше 10 минут (Методические рекомендации МР 2.2.7.2129-06. 2.2.7, утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 19.09.2006). Так, например, в строительстве при обработке замороженного грунта ручным инструментом рабочие могут греть руки по 15 минут каждые 40 минут работы (п. 16.2.10 Правил безопасности при строительстве подземных сооружений).
Работники на производстве без топлива делают перерыв каждый час работы. Его продолжительность зависит от температуры воздуха (п. 2.6.2 Отраслевых правил по охране труда на базах твердого топлива железных дорог).
Если температура воздуха –40°С и ниже или при более высокой, но отрицательной температуре скорость ветра достигает 15 м/с, то работы на открытом воздухе запрещаются.
Предоставление специальных перерывов необходимо и в обратном случае, то есть когда люди работают на жаре на улице или в горячих цехах. Если температура воздуха выше 32,5°, то через каждые 15–20 минут работы нужно делать перерыв не меньше 10 минут для охлаждения (Рекомендации Роспотребнадзора для работающих в условиях повышенных температур воздуха).
Перерывы для грузчиков. Для этой категории работников, если они работают на улице, предусматриваются такие же перерывы для обогрева или охлаждения в зависимости от времени года.
Перерывы для водителей. Водителям приходится соблюдать режим труда и отдыха по тахографу. Спустя 4,5 часа за рулем, если потом не следует обед, они должны делать специальный перерыв на 45 минут, его можно разделить на две части 15 и 30 минут (Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 16.10.2020 №424). Если водители перевозят пассажиров и багаж в пригородном сообщении, то делить перерыв можно на несколько частей, но при этом каждая из них не должна быть меньше 10 минут (п. 13 Правил № 424).
Также водителям с их согласия смену могут разделить на части. В этом случае первый перерыв должен быть не позже пяти часов после начала вождения. Суммарно количество часов перерыва не должно превышать 3 часа для водителей на пригородном сообщении и 5 часов – для остальных.
|
|
Обратите внимание! Перерывы между частями смены при разделении рабочего дня на части не включаются в рабочее время и не оплачиваются в отличие от специальных перерывов, установленных п. 13 (п.7 Правил № 424). |
Перерыв для кормления ребенка. Их предоставляют сотрудникам на неполном дне, которые параллельно находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (ст. 258 ТК РФ). Длительность такого отдыха 30 минут на каждые три часа, если детей двое или больше, то не меньше часа.
По заявлению работника эти перерывы можно присоединить к обеду или перенести на начало / конец рабочего дня. Перерывы для кормления оплачиваются по среднему заработку и учитываются отдельно в табеле учета рабочего времени.
Подробнее о том, кому и как предоставить перерывы для кормления ребенка.
Перерыв для работающих за компьютером. Раньше был обязательным еще один технологический перерыв для тех, кто постоянно работает за компьютером. Его регулировал СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере ТОИ Р-45-084-01.
Но компьютеры изменились, больше нет мониторов с электронно-лучевой трубкой, от которой шло вредное излучение, поэтому с января 2021 года указанные документы утратили свою силу и этот вид отдыха перешел в разряд рекомендуемых. Работодатель может устанавливать их по своему усмотрению и сам решать, включать в рабочее время или нет.
