Как заполнить новую форму уведомлений о выплате заработной платы ВКС
1 января 2021 введены в действие новые формы в соответствии с приказом МВД от 30 июля 2020 г. N 536. Это следующие виды уведомлений вкс:
- о выплате заработной платы высококвалифицированным иностранным сотрудникам;
- уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками.
О приеме на работу иностранцев в 2021 году читайте в нашем материале.
Поскольку размер зарплаты высококвалифицированному иностранному работнику не может быть меньше 167 000 рублей в месяц, работодатель обязан уведомлять миграционную службу о выплате заработной платы.
Не допускайте ошибок при оформлении иностранных работников — пройдите наш дистанционный курс. |
Высококвалифицированных специалистов (ВКС) привлекают на работу в соответствии со ст. 13.2 Федерального закона № 115-ФЗ. Обязательным условием работы в России является высокая зарплата, выплату которой подтверждает уведомление. Отчетность по ВКС в 2021 году утверждена приказом МВД № 536 от 30.07.2020. Из новой формы исключены некоторые пункты — дата и адрес регистрации. Однако общий принцип их заполнения такой же, как и у прежних.
Скачайте образцы документов для работы:
Уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы ВКС
|
Какие данные надо заполнять в ежеквартальном уведомлении о зарплате ВКС в 2021 году
Вначале указывается куда подается уведомление — структурное подразделение МВД или территориальный орган ведомства в регионе. Далее заполняется форма — приложение 5 к Приказу:
- статус работодателя, его ОКВЭД, полное наименование;
- информация о ВКС, в том числе ФИО, гражданство, дата и место рождения, данные документа, подтверждающего личность;
- подробно указывается информация о разрешении на работу — сведения о документе, профессия, на какой территории действует;
- сведения о договоре — ГПХ или трудовом.
Пятый раздел формы посвящен оплате и исполнении обязательства по ее выплате работодателем: сначала указываются цифры исполненных / неисполненных обязательств помесячно, затем — общая цифра за весь отчетный период.
Как подать отчет по иностранному высококвалифицированному специалисту
Порядок подачи отчета по зарплате ВКС подробно описан в Приложении 6 Приказа. Уведомление заполняется и подается ежеквартально.
Важно!
Подается в тот орган МВД, в котором было выдано разрешение на работу ВКС. |
Отчетную форму можно заполнять от руки или на ПК. Не допускаются зачеркивания, исправления, сокращения, кроме официальных аббревиатур. При нехватке места в форме, можно воспользоваться дополнительным листом — Приложение 1 к Приложению 6, указав в нем номер и название поля, в котором не хватило места для заполнения, а также ФИО работника, в отношении которого предоставляется уведомление.
Если уведомление о выплате зп ВКС и приложение к нему состоит из 2 и более листов, они сшиваются, нумеруются. На оборотной стороне в заверительной записи указывают количество листов и данные ответственного лица, предоставляющего уведомление от имени работодателя.
Совет
При заполнении формы будьте очень внимательны — уведомление, заполненное с ошибками, направленное на неверный адрес считается неподанным.
Верховный суд РФ оставил без изменения постановление нижестоящего суда и согласился со штрафом в 450 тыс. руб. за неуказание даты трудового договора. Менять примененную санкцию на предупреждение по просьбе работодателя он не стал. |
Уведомление о выплате зарплаты ВКС подается несколькими способами:
- в бумажном варианте непосредственно в курирующий орган МВД;
- почтой в виде заказного письма с описью и уведомление о вручении;
- по электронной почте в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной ЭП, в том числе через портал Госуслуг.
Подается отчетная форма в в территориальный орган МВД на районном уровне по месту нахождения работодателя.
Прием уведомления
Отдельно рассмотрен вопрос — куда подавать уведомление о зарплате высококвалифицированного специалиста в п. 9 Приложения 6 Приказа № 536.
Если руководитель территориального органа МВД по месту нахождения работодателя принял решение о приеме уведомлений о выплате зарплаты ВКС, эта информация, а также список территориальных отделов, куда можно предоставить отчет, размещается на официальном сайте МВД региона. |
При приеме документа проверяются:
- правильность его заполнения;
- документы, которые удостоверяют право подателя отчета (личность и полномочия) предоставлять уведомление.
Подают уведомление о зарплате ВКС в срок не позже последнего рабочего дня месяца, который следует за отчетным кварталом, ежеквартально. Отчет за IV квартал надо было подать не позднее 29 января.
При приеме уведомления в любой форме ответственным сотрудником вносится запись в журнал учета. На принятом документе проставляется регистрационный номер и дата приема.
При подаче уведомления о заработной плате ВКС в 2021 непосредственно в орган МВД его подателю выдается справка установленной формы. Если отчет отправлен в электронной форме, принявший его сотрудник направляет подателю сообщение о приеме не позднее следующего рабочего дня.
Сведения о приеме уведомления о выплате заработной платы ВКС вносятся в базу данных МВД России, в течение 3 рабочих дней с даты поступления.
Ответственность
Ежеквартальные отчеты по зарплате ВКС — обязанность работодателя. В случае непредоставления отчета нарушителю грозит наказание. Административная ответственность назначается по ч.5 ст.18.15 КоАП. Это штрафы:
- для должностного лица штраф 35 000 — 70 000 руб;
- для юридического лица — от 400 000 до 1 000 000 руб.
Скачать УВЕДОМЛЕНИЕ об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) - высококвалифицированному специалисту
Скачать дополнительный лист — Приложение 1 к Уведомлению
Управляйте оплатой труда грамотно и осознанно после нашего дистанционного курса. |
- Комментарии