Уведомление о выплате зарплаты ВКС

Изменилась форма уведомления об исполнении обязательств по выплате вознаграждения иностранному работнику – высококвалифицированному специалисту (ВКС). Кроме того, изменился и минимальный уровень зарплаты для большинства ВКС. Теперь он составляет 750 тыс. рублей в квартал вместо 167 тыс. рублей в месяц, как было раньше. Рассказываем, как подавать уведомление о выплате ВКС.

Бланк приложения к уведомлению о зарплате иностранца-ВКС Бланк уведомления о зарплате иностранца-ВКС

Что такое уведомление о заработной плате высококвалифицированного специалиста

Компании, которые привлекают к работе иностранцев, обязаны уведомлять Центр по вопросам миграции или территориальный отдел МВД России:

• о заключении или расторжении трудового договора, договора ГПХ – в течение трех рабочих дней;
• о выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту – ежеквартально.

Формы отчетности по ВКС в ФМС утверждены Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536. Уведомление о выплате зарплаты – это приложение 5 к данному документу.

Скачайте форму уведомления о выплате ВКС по ссылке

Обратите внимание! С 1 января 2024 года изменилась форма уведомления о выплате заработной платы ВКС – Приказ МВД России от 22.11.2023 № 887. Обратите на это внимание, чтобы не использовать устаревшие бланки.

Отчет о зарплате ВКС нужен, чтобы подтвердить выполнение обязательств работодателя по перечислению вознаграждения в размере не ниже установленного законом минимума. Если МВД выявит, что условия трудового договора или договора ГПХ с высококвалифицированным специалистом не выполняются, то запретит компании на два года привлекать к работе таких иностранных граждан.

В экосистеме «Кадровый обзор» вы можете посмотреть вебинар «Особенности трудовых отношений с участием иностранных граждан в 2025 году».

Наниматели подают уведомление о зарплате ВКС не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом. 

Сроки в 2025 году:

• за I квартал – до 30 апреля включительно;
• за II квартал – до 31 июля;
• за III квартал – до 31 октября.

Отчет за IV квартал 2025 года подается в январе 2026 года.

Как заполнить уведомление о выплате ВКС

Порядок составления отчета приведен в приложении 6 к Приказу МВД № 536. Приведем основные правила, на которые нужно обратить внимание:

1. Уведомление заполните на каждого иностранца отдельно. МВД не примет список ВКС в одном отчете.
2. Данные приводите по состоянию на последнее число квартала. Например, за II квартал это 30 июня.
3. Зарплату указывайте полностью, включая премии и компенсации за особые условия работы.
4. Бумажный документ можно заполнить разборчиво от руки или на компьютере. Не допускаются пропуски полей, зачеркивания, исправления, сокращения (кроме официальных), аббревиатуры (кроме официальных).
5. Если в форме уведомления не хватает знакомест для записи, то оформите дополнительный лист. На нем укажите порядковый номер и наименование поля для записи; Ф.И.О. иностранца.

Скачайте форму приложения к уведомлению (дополнительного листа) по ссылке

Если бумажное уведомление о выплате ВКС вместе с приложением занимает два и более листа, то его надо сшить и пронумеровать страницы. На обороте последнего листа сделайте заверительную запись:

• количество сшитых листов;
• фамилия, инициалы и подпись лица, сдающего уведомление.

Обратите внимание! Отчетность можно подать через Госуслуги, если у компании есть личный кабинет. Понадобится подтвержденная учетная запись и простая электронная подпись

Как подать уведомление о ВКС

Сначала разберитесь, куда вы будете отправлять отчет. Уведомление принимает тот орган МВД, который выдал ВКС разрешение на работу: Центр по вопросам миграции (ЦВМ) или территориальный отдел МВД. 

Но Приказ № 536 допускает сдавать бумажный отчет в райотдел МВД, по месту нахождения работодателя, если это разрешено в регионе. Соответствующую информацию и контакты ищите на сайте регионального управления МВД.

Уведомление о выплате ВКС можно направить:

• в электронном виде – на Госуслугах;
• лично в орган МВД;
• направить почтой в территориальное управление МВД или в ЦВМ.

Если вы отправляли отчет через Госуслуги, то на следующий рабочий день вам придет в личный кабинет электронное сообщение, подтверждающее получение отчета. При личной передаче уведомления в МВД вы получите соответствующую бумажную справку.

Важно! Орган МВД, принявший уведомление, будет проверять достоверность сведений в нем. Работодателю об ошибках никто не сообщит. Сотрудник МВД представит рапорт начальнику для принятия решения по существу. Наниматели ВКС узнают об ошибках в отчете по факту, когда им назначат штраф.

Какие ошибки часто совершают работодатели в уведомлении о ВКС

Учтите, что Приказ № 536 не содержит условий о возможности подачи корректировок. Поэтому уведомление надо заполнить и направить без ошибок с первого раза.

Перечислим, какие нарушения чаще всего допускают работодатели:

• пропускают сроки;
• заполняют одну форму на нескольких иностранцев;
• используют устаревшие бланки;
• не соблюдают условие о минимальном размере вознаграждения ВКС;
• ошибаются в реквизитах трудового договора;
• не сшивают уведомление, которое занимает две и более страницы.

За все эти недочеты работодатель может получить штраф. У него есть право оспорить санкции в суде, ссылаясь на незначительность последствий нарушения. Суды занимают позицию 50 / 50. Например, Верховный Суд РФ оставил в силе штраф в 450 000 рублей из-за неуказания в уведомлении даты трудового договора (Постановление ВС РФ от 13.01.2021 N 19-АД20-16).

Как привлечь иностранных работников и минимизировать риски для компании, рассказывает Евгений ВОЛОДИН на своем авторском курсе. Узнаете, как составлять трудовой договор и ЛНА, как подавать отчетность и какие запреты есть на привлечение иностранных работников.

Как накажут за нарушения при подаче уведомления о выплате ВКС

Административная ответственность установлена ч. 5 ст. 18.15 КоАП РФ. Это штраф:

• для должностного лица от 35 000 до 70 000 рублей;
• для компании от 400 000 до 1 000 000 рублей.

Не забывайте также о запрете на привлечение ВКС в течение двух лет, если МВД выявит невыполнение обязательств по договору с иностранным работником.

Читайте на сайте статьи по теме Иностранные работники: как принять на работу по новым требованиям Иностранец — высококвалифицированный специалист: как принять на работу Что учесть, когда заключаете трудовой договор с иностранцем Прием на работу гражданина Белоруссии: какие нюансы учесть Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина Иностранцы с патентом: как заключить трудовой договор