Как провести медосмотр при приеме на работу: алгоритм и образцы документов

Чтобы убедиться, что здоровье человека соответствуют условиям труда на позиции, на которую он претендует, работодатель отправляет потенциального сотрудника на медосмотр. В статье обсудим, всем ли стоит идти к врачу или есть исключения, какие документы нужно выдать для посещения поликлиники и кто оплачивает обследование, если сотрудник его прошел, но работать не будет.

Образец направления на предварительный медосмотр Образец приказа о проведении периодических медосмотров

Кто должен пройти медосмотр при приеме на работу

Вопросы медосмотров регулирует Порядок, утвержденный приказом Минздрава РФ от 28.01.2021 №29н, который заменил предыдущий документ №302н.

По новому порядку перед трудоустройством должны проходить медицинское освидетельствование граждане, которым предстоит работать (ст. 220, 266, 298, 324, 328, 330.3, 348.3 ТК РФ):

• в опасных условиях и на вредных производствах, а также на вахте;
• на транспорте; 
• в производстве пищевых продуктов, торговле и общепите, на работе, связанной с питьевой водой;
• с детьми;
• в медицинских организациях; 
• на Крайнем Севере и приравненных к нему областях;
• в профессиональном спорте;
• при условии, что еще не исполнилось 18 лет.

При работе, связанной с повышенной опасностью, помимо общего медосмотра работникам нужно проходить освидетельствование у психиатра (Приказ Минздрава от 20.05.22 №342н). Если в течение двух лет работник устраивается на ту же должность, по которой проходил психиатрический осмотр, то повторно проходить его не требуется. 

Когда должность работника не предполагает прохождение медосмотра и на его рабочем месте оптимальные условия труда, посещать врачей при приеме на работу не нужно.

Если соискатель в течение года до трудоустройства проходил диспансеризацию, ее результаты учитываются на медосмотре. В этом случае не нужно проходить всех врачей заново, медики рассмотрят результаты и выдадут заключение.

Какие гарантии полагаются работнику при диспансеризации, читайте в статье.

Обратите внимание! Когда работник утверждает, что проходил медосмотр, он обязан принести медицинское заключение, хотя оно и не значится среди документов для трудоустройства согласно ст. 65 ТК РФ. Заключение действует год с момента похода в поликлинику. Если срок истек, то придется пройти врачей заново, даже когда работник устраивается к тому же работодателю, с которым уже работал (письмо Минтруда от 28.04.2017 № 15-2/ООГ-1224).

Если с кандидатом заключают срочный трудовой договор, но его должность предполагает прохождение медосмотра при приеме на работу, то компания должна отправить соискателя к медикам. Совместители тоже проходят медосвидетельствование, если их работа связана с условиями, перечисленными в перечне Порядка №29н. Такие работники считаются вновь принятыми и им полагаются все гарантии согласно ст. 287 ТК РФ. 

Читайте на сайте как оформить внутреннее совместительство и в чем особенности трудового договора с внешним совместителем.

Важно! Не стоит забывать, что нельзя принимать людей до 18 лет по совместительству на вредную и опасную работу, если их основная деятельность связана с теми же условиями (ст. 282 ТК РФ).

Иногда у специалистов кадровых служб возникает вопрос: нужен ли медосмотр при приеме на работу дистанционных работников, или людей, нанятых по договору ГПХ. Трудовое законодательство не обязывает работодателя проводить предварительный медосмотр при приеме на работу удаленного сотрудника. Но если в договоре напрямую указали такое условие, то посетить медиков работнику придется.

Обо всех особенностях работы с дистанционными сотрудниками узнайте в нашем курсе.

А вот те, кто будет трудиться по договору ГПХ, проходить медосвидетельствование не обязаны, даже если это водители или работники вредных и опасных производств. На договоры ГПХ Трудовой кодекс не распространяется (ст.11 ТК РФ). 

Но работник по гражданско-правовому договору тоже может пройти обследование. Вопрос в оплате. Если в договоре имеется пункт о медкомиссии, то ее оплатит заказчик, если нет, то расходы лягут на исполнителя.

Важно! Следует помнить, что договор ГПХ могут переквалифицировать в трудовой и тогда работодатель будет обязан заключить трудовое соглашение принудительно и отправить бывшего исполнителя на медосмотр.

Медосмотр при приеме на работу. Пошаговая инструкция

Рассмотрим пошаговый алгоритм, как организовать медосмотр при приеме сотрудника на работу.

1. Законодательное обоснование. Чтобы каждый раз не искать в законодательстве информацию о том, кого отправлять в медучреждение, компании стоит разработать специальный документ о медосмортах. Его утверждают приказом.

При этом не важно, предварительное освидетельствование или последующее. Такой ЛНА до 1 апреля 2021 года назывался «список контингента», сейчас просто — перечень работников. В нем указывают должности и профессии, для которых посещение медиков будет обязательным. Документ составляют в свободной форме, прикрепляют сопроводительное письмо и в течение 10 дней направляют в Роспотребнадзор (п.22 ч.3 Приказа Минздрава №29н). 

Приказ о проведении медосмотра скачайте по ссылке

2. Выбор поликлиникой или частной медорганизации. Работодатель может выбрать любую, главное, чтобы у нее была лицензия. За качество самих осмотров отвечают медики (п. 6 приказа Минздрава России от 28.01.2021 № 29н). 

3. Направление на осмотр. Представитель компании, обычно это специалист по охране труда или отдела кадров, выдает работнику под подпись направление на медицинское освидетельствование. В нем указываются все сведения о работодателе и медицинской организации, вид медосмотра, информация о соискателе и о вредных факторах на должности, на которую он претендует. Направления нужно учитывать в специальном журнале. 

Образец направления на медосмотр скачайте по ссылке

По новым правилам документ можно выдавать на бумаге и в электронном виде. Во втором случае у потенциального сотрудника тоже должна быть электронная подпись. Форму направления каждая компания разрабатывает самостоятельно.

Вместе с документом соискатель должен предоставить паспорт. Если для будущей работы нужно психиатрический осмотр, то человек его проходит самостоятельно по месту прописки и приносит справку.

4. Получение медзаключения. После прохождения врачей поликлиника составляет заключение в трех экземплярах. Один выдает на руки пациенту, второй подшивает в его медицинскую карту. Третий в течение пяти дней направляет работодателю. 

5. Решение о сотрудничестве. По результатам обследования работодатель принимает соискателя на работу или отказывает. 

Обратите внимание! Работодатели могут (но не обязаны) проводить дополнительные разъяснения военнообязанным работникам о возможных негативных последствиях в случае неявки в военкомат.

Медосмотр при приеме на работу. Кто оплачивает

Предварительные медосмотры при приеме на работу оплачивает работодатель (ст. 214 ТК РФ). Если соискатель прошел медкомиссию за свой счет, то компания компенсирует расходы. 

Если кандидат прошел освидетельствование и передумал подписывать трудовой договор, или по результатам заключения его не могут взять на работу, то возмещать компании расходы на врачей он не обязан. В Трудовом кодексе нет такого требования, с этим согласны и суды (Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 11.09.2018 № 33-5966/2018).