Как предоставить дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом, учитывая изменения в законе

Сотрудники, у которых есть дети-инвалиды, по закону имеют право на дополнительные выходные по уходу за ними. В статье расскажем, когда предоставляют дополнительный выходной родителю ребенка-инвалида и какие изменения вступили в силу в 2023 году.

Внимание!

Трудовой кодекс называет эти выходные «дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами» (ст. 262). Именно так их указывают во всех кадровых документах. В обиходе чаще всего используют общеупотребимые синонимы «выходные» и «отпуск». Например, дополнительный выходной за ребенка-инвалида или отпуск по уходу за ребенком инвалидом. В статье мы используем эти синонимы только для того, чтобы читатели смогли легко найти интересующий материал.

Образец заявления на возмещение дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом Образец заявления на предоставление дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом Образец приказа о предоставлении дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом

Кому полагается отпуск по уходу за ребенком-инвалидом

Оба родителя детей-инвалидов могут взять дополнительный отпуск для ухода за ребенком. По законодательству полагается 4 дополнительных дня в месяц. Родитель вправе взять дни частями, к примеру, один или два, или попросить все четыре дня сразу. Также дни можно взять по очереди со вторым родителем.

Обратите внимание! Если в семье два ребенка-инвалида или более, то количество отпускных дней не увеличивается.

Взять дополнительный отпуск по уходу за ребенком-инвалидом могут не только родители, но и опекуны и попечители. Основное условие для получения таких дней — работа по трудовому договору. Если родители обеспечивают работой себя сами, например, открыли ИП, или трудятся как частные нотариусы, адвокаты или занимаются другими видами частной практики, то они не вправе претендовать на доп.отпуск по уходу за ребенком-инвалидом. Также он не полагается главам и членам крестьянских и фермерских хозяйств и членам общин коренных малочисленных народов.  

Если мать или отец не работают официально или обеспечивают сами себя работой, то чтобы второму родителю взять дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами, он должен предоставить документ, который подтверждает, что супруг(а) не работает по трудовому договору. Это может быть копия трудовой книжки или, например, свидетельство о регистрации ИП. Эти документы придется предоставлять каждый раз, когда родитель будет обращаться за дополнительными выходными.  

Дни отпуска по уходу за ребенком-инвалидом нельзя предоставить в том месяце, в котором сотрудник полностью ушел на ежегодный оплачиваемый отдых или взял дни за свой счет, также, если родитель находится в отпуске по уходу за ребенком. Но если второй родитель официально трудоустроен, то эти дни может взять он (ст. 262 ТК РФ и п. 6,7 Правил, утв. постановлением Правительства от 13.10.14 № 1048). 

Внимание! Дополнительные оплачиваемые выходные дни не предоставляются родителю (опекуну, попечителю) в период его очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. При этом у другого родителя (опекуна, попечителя) сохраняется право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня (п. 7 Правил, утв. ПП РФ № 1048).

Подробнее об отпуске по уходу за ребенком: что изменилось в 2023 году.

Как предоставлять отпуск работнику имеющему ребенка-инвалида с учетом изменений с 2023 года

Как у кадровых специалистов, так и у самих родителей возникает вопрос: до какого возраста ребенка можно предоставлять дополнительные выходные. Согласно закону, родители вправе брать эти дни каждый месяц, начиная с того, когда ребенку установили инвалидность и по месяц, в котором срок инвалидности истекает или когда ребенку исполняется 18 лет. 

С сентября 2023 года, вступают в силу новые правила, утвержденные постановлением Правительства от 06.05.23 № 714. Новый порядок позволяет брать 24 дня отпуска родителям детей-инвалидов. Дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом можно накапливать и потом взять их все вместе как полноценный отпуск, но не более 24 дней и всего один раз в год.

Если у сотрудника накопились не потраченные дополнительные дни, то на следующий год их перенести нельзя. Это правило осталось прежним. С одного месяца на другой их перенести можно, если ребенок-инвалид заболел и родитель оформил больничный по уходу за ним. 

В случае болезни самого сотрудника, нужно смотреть, когда он выздоровел. Если в пределах этого же месяца, то дни отпуска можно подвинуть, например, на конец месяца по заявлению работника. А если в следующем, то дни с предыдущего месяца перенести нельзя.  

Подробнее о том, как предоставить авансом ежегодный оплачиваемый отпуск.

Дополнительный отпуск родителям детей-инвалидов оплачивается за счет средств ЕСФ. Сумму за каждый такой дополнительный день считают исходя из размера среднедневного или среднечасового заработка (п.17 ст. 37 Закона от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ).

Несмотря на то, что с начала 2022 года ЕCФ выплачивает все пособия напрямую, в данном случае сохранилась зачетная система, то есть компания оплачивает дополнительные дни отпуска за свой счет и потом обращается в Фонд за возмещением согласно Правилам, утвержденным постановлением от 09.08.2021 № 1320. 

После того, как работодатель отправит заявление по форме из приказа ФСС от 13.05.2022 № 185 и заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных, Фонд в течение 10 рабочих дней принимает решение. В случае положительного ответа в течение 2 рабочих дней деньги возвращаются компании.

В какой срок компания должна перечислить деньги самому работнику, в законе не оговаривается, поэтому работодатель может установить день выплаты по своему усмотрению.

Важно! Родители, у которых есть дети-инвалиды, дополнительные выходные дни не могут взять авансом. Работодатель может предоставить 24 дополнительных дня только из тех, что накопились. Если работник не использовал эти дни, они сгорают, заменить их денежной компенсацией тоже нельзя.

Какие документы нужны, чтобы оформить дополнительные выходные дни для родителей детей-инвалидов

Чтобы оформить отпуск, родителям детей-инвалидов придется собрать и предоставить следующие документы:

• справку из бюро МСЭ об инвалидности ребенка. Справку приносят в зависимости от сроков инвалидности: разово, ежегодно, раз в два года или в пять;
• документы, которые подтверждают место фактического проживания детей-инвалидов. Эти документы родитель приносит на работу только один раз при трудоустройстве;
• свидетельство о рождении ребенка или документ об усыновлении или установлении опеки. Предоставить их нужно тоже разово;
• справку с места работы другого родителя о том, что он в этом календарном месяце не использовал дополнительные выходные по уходу за инвалидом или использовал их частично, или справку о том, что он не просил их предоставить. Справку нужно приносить каждый раз, когда родитель обращается за выходными.

Когда есть документальные свидетельства того, что второй родитель не может ухаживать за ребенком-инвалидом или уклоняется от воспитания, справку можно не предоставлять. Также она не нужна одиноким родителям, которые одни воспитывают ребенка с ограниченными возможностями. 

В этом случае нужно приложить соответствующие документы. Например, свидетельство о смерти второго родителя или постановление суда о лишении родительских прав, справку, что второй родитель отбывает наказание или находится в длительной командировке больше месяца, или другие доказательства;

• заявление сотрудника по форме, утвержденной приказом Минтруда от 19.12.2014 года № 1055н. Его тоже придется заполнять каждый раз, когда сотрудник обращается за дополнительными выходными днями. 

Если в течение года сотрудник сменил место работы, то к заявлению он должен приложить справку с предыдущей работы о том, что такие выходные в этом году он не использовал или взял их частично.

После того, как работник принесет все документы и заявление, издают приказ о предоставлении дополнительного отпуска по уходу за ребенком-инвалидом. Форма законодательно не закреплена, поэтому можно использовать свободную.    В табеле учета рабочего времени такие выходные обозначаются кодом «ОВ» или «27».