Директор по совместительству: когда такое возможно и как оформить

Перед законом все сотрудники равны и руководитель – не исключение. На директоров также распространяются гарантии Трудового кодекса. В статье – может ли директор работать по совместительству и как правильно оформить такую работу.

Бланк разрешения на работу по совместительству для генерального директора Образец приказа о вступлении в должность генерального директора Образец протокола общего собрания акционеров об избрании генерального директора Образец решения единственного участника ООО о назначении генерального директора Образец трудового договора с генеральным директором-совместителем

Может ли генеральный директор работать по совместительству

Прямого запрета для гендиректоров трудиться совместителями в других организациях нет (ст. 282 ТК РФ). В Трудовом кодексе указано всего несколько случаев, когда не удастся работать по совместительству:

• несовершеннолетние,
• водители на транспорте,
• если обе должности связаны с вредными условиями труда,

Дополнительно отдельными федеральными законами установлен запрет на работу совместителями для госслужащих:

• полицейские, судьи, прокуроры,
• сотрудники правительственных структур (госслужба) – Федеральный закон от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ.
• директора муниципальных унитарных предприятий (кроме творческих и педагогических профессий или сферы науки) – закон от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ.

Для конкретной должности генерального директора по совместительству ограничения связаны с вероятным конфликтом интересов или проблемой режима работы. Напомним, что совместители не могут работать дольше 4 часов в день, а в месяц – не более половины стандартной нормы основных работников (ст. 284 ТК РФ). 

На какую минимальную ставку можно принять совместителей — отвечают эксперты ИПК

Чтобы защитить интересы компаний, закон устанавливает два правила при трудоустройстве директора совместителем:

• Для генерального директора работа по внешнему совместительству возможна только при наличии разрешения учредителя компании или уполномоченного представителя (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).
• Если руководитель по основной работе контролирует деятельность дочерней компании и ведет надзор, ему запрещено работать в этом подразделении совместителем  (ч. 2 ст. 276 ТК РФ).

Обратите внимание! Для акционерных обществ действует отдельное правило. Разрешение руководителю АО быть совместителем может выдать только наблюдательный совет (совет директоров) – п. 3 ст. 69 Федерального Закона от 26.12.1995 года № 208-ФЗ.

Директор ООО по совместительству: когда такое возможно

Директор ООО по совместительству работать может, если на это нет запрета от учредителей организации. Собственники могут прописать запрет сразу в Уставе, если считают, что дополнительная нагрузка генерального по совместительству нанесет ущерб эффективности работы компании в целом.

Для работы совместителем практически в любом случае гендиректору необходимо получить письменное разрешение от собственников организации. В коммерческой сфере это особенно важно, так как работа в конкурирующем предприятии может привести к утечке важных данных (коммерческой тайны).

Таким образом, ограничения для руководителей ООО в законе отсутствуют, если выполнены условия 276 статьи Трудового кодекса.

Важно! Все ограничения, прописанные в ТК РФ, не касаются директоров, которые одновременно являются единственными собственниками (учредителями) в организации (ч. 2 ст. 273 ТК РФ).

Как составить согласие на совместительство гендиректора

Конкретных указаний на составление согласия на внешнее совместительство гендиректора в законе нет. Но нужно учитывать, что любые вопросы, связанные с руководителем компании, принимают все собственники организации. Поэтому для составления разрешения есть два варианта.

1. Учредитель в компании один. В таком случае достаточно просто оформить разрешение.
2. Собственников несколько. В таком случае по нормативам созывают собрание. На нем учредители выдвигают повестку дня: разрешение для директора работать совместителем. Принимается решение, которое нужно запротоколировать.

Обратите внимание, что директором по совместительству может стать сотрудник, который на основном месте работы не обязательно занимает руководящую должность. В таком случае согласия основного работодателя не нужно, но потребуется справка с основной работы. Этот документ подтвердит, что у сотрудника есть основная работа, что дает право ему оформляться совместителем. Также в справке будет указана должность. 

При приеме директором такого сотрудника, нужно учесть три нюанса:

• Есть ли у будущего директора документы, которые позволяют занимать ему руководящие должности. Это диплом о соответствующем образовании и стаж работы от 5 лет (Единый квалификационный справочник)
• Нет ли у него запрета на такую работу (проверяют реестр дисквалификации в налоговой).
• Хватит ли у такого работника времени на руководство компанией с учетом нагрузки по основной работе. Некоторые должности подразумевают серьезную загруженность, поэтому учредители могут сомневаться, выдержит ли совместитель дополнительную нагрузку.

Как грамотно проводить все кадровые мероприятия, и какие документы потребуются для приема и перемещения сотрудников, подробно рассказывают спикеры нашего обновленного курса «Новейший курс по кадровому делопроизводству 3.0. Полный пакет знаний для специалиста по кадровому делопроизводству»..

Как оформить внутреннее совместительство директора

Иногда в компании может возникнуть необходимость во внутреннем совместительстве для руководителя. Часто такое происходит при открытии филиалов, ОСП и дочерних предприятий. Если гендиректор на начальном этапе сам будет контролировать работу подразделений, будет легче наладить в них рабочие процессы.

Собирать пакет документов, как при стандартном приеме на работу, для внутреннего совместителя не нужно. Достаточно издать приказ и заключить дополнительный трудовой договор – по совместительству.

Договор можно заключить на неопределенный срок или составить срочный контракт – по договоренности владельцев компании.

Подробный алгоритм по оформлению внутреннего совместительства для работников – читайте в статье.

Что учесть, если у директора внешнее совместительство

Процедура приема гендиректора внешним совместителем стандартная, за исключением некоторых нюансов. 

Все об оплате внешнего совместительства, отпусках и больничных найдете в материале ИПК

Кроме стандартного пакета документов (ст. 65 ТК РФ), для приема потребуется письменное разрешения от учредителя или его представителя на работу по совместительству. В документе на бланке организации нужно указать:

• должность руководителя по основному месту работы, 
• должность, на которую он устраивается как совместитель, 
• наименование организации, где директор будет совместителем,
• дату начала работы по совместительству.

Бланк разрешения на работу директора совместителем – скачать здесь

Кроме того, генеральный директор по совместительству должен быть принят на основании решения единственного учредителя или протокола собрания совета директоров (собственников), если владельцев у компании несколько (Федеральные законы от 08.02.1998 № 14‑ФЗ (п.1 ст. 40) и от 26.12.1995 № 208‑ФЗ (п. 3 ст. 69).

Окончательный алгоритм процедуры выглядит таким образом:

1. Созывается собрание учредителей, где выдвигается кандидатура директора-совместителя.
2. По результатам собрания оформляется протокол.
3. Новый директор предоставляет необходимые документы, в том числе разрешение с основной работы.
4. Составляет приказ о собственном вступлении в должность на основании протокола или решения единственного учредителя.
5. После издания приказа составляется трудовой договор.
6. На директора совместителя оформляется личная карточка Т-2 (если их ведут в организации).
7. На основании трудового договора издается внутренний приказ о приеме с информацией об окладе — для бухгалтерии.

Как оформить прием гендиректора — читайте в статье

Обязательно укажите в Трудовом договоре, что работа гендиректора будет по совместительству, а также пропишите режим и часы работы / отдыха с учетом статуса совместителя. В некоторых случаях совместитель может работать в свободное от основной работы время или дистанционно.

Трудовой договор должен подписать единственный собственник компании, или один из учредителей, уполномоченный на это на общем собрании.

Образец трудового договора с директором-совместителем скачать здесь

В трудовую книжку информацию о внешнем совместительстве вписывают по запросу сотрудника. В основании можно указать приказ о вступлении в должность или реквизиты протокола собрания собственников.

Важно! Руководителям, как на основной работе, так и по совместительству, можно установить удлиненный испытательный срок – до 6 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Учтите. что если договор будет срочным, он может действовать не дольше 5 лет (п.2, ч.1 ст. 58 ТК РФ).

Как перевести директора с основного места работы на совместительство

Директор с основного на совместительство переходит по стандартной процедуре. Для перевода проще всего расторгнуть договор и заключить новый – с указанием на форму работы по совместительству.

При этом нужно обратить внимание на изменения в режиме труда и зарплате, с учетом работы неполный день. Конкретных указаний, как проводить процедуру, в законодательстве нет. В основном кадровые работники используют два варианта:

1. По заявлению сотрудника оформляют приказ о внутреннем переводе с основной работы на работу по совместительству. Изменения вносят в договор дополнительным соглашением с подписями обеих сторон.
2. Составляется приказ об увольнении. Далее с учетом особенностей приема руководителя составляется протокол/ приказ о приеме и заключается заново трудовой договор уже по совместительству.

Читайте на сайте статьи по теме Внешнее совместительство: как оплачивать и что делать с отпуском и больничным Внутреннее совместительство: как оформить Как назначить временно исполняющего обязанности директора Как назначить работнику дополнительные обязанности Прием генерального директора: как оформить документы в зависимости от его статуса Увольнение генерального директора: какое основание выбрать и как провести процедуру