Сверху под шапкой
8 (800) 775 29 55
Заказать звонок
Войти
Мы в соцсетях
127410, Москва, муниципальный округ Отрадное, ш. Алтуфьевское, д. 41А, стр. 1
Институт Профессионального Кадровика
👑 Кадровый форум
Экосистема - скидка в июле
Мастер-класс по премиям
Обучение
Мероприятия
О компании
Библиотека кадровика
Статьи
Курсы для HR
Корпоративное обучение
О нас
    Сверху под шапкой
    Институт Профессионального Кадровика
    👑 Кадровый форум
    Экосистема - скидка в июле
    Мастер-класс по премиям
    Обучение
    Мероприятия
    О компании
    Библиотека кадровика
    Статьи
    Курсы для HR
    Корпоративное обучение
    О нас
      Институт Профессионального Кадровика
      0
      • 👑 Кадровый форум
      • Экосистема - скидка в июле
      • Мастер-класс по премиям
      • Обучение
      • Мероприятия
      • О компании
      • Библиотека кадровика
      • Статьи
      • Курсы для HR
      • Корпоративное обучение
      • О нас
      • Статьи
      • Другие
      • Кадры
      • Трудовые отношения
      • Условия труда
      • Согласие на обработку персональных данных 2024: последние требования закона
      Все статьи
      Вопросы и ответы Кадровые процедуры Кадровые документы Отдельные категории работников Воинский учет Оплата труда / пособия Проверки Отчеты Режим работы Персональные данные КЭДО Охрана труда Хранение и уничтожение документов Другие Другое
      Вопросы и ответы
      Кадровые процедуры
      Прием
      Увольнение
      Перевод/Перемещение
      Отпуск
      Командировки/РХТ
      Аудит
      Дисциплина труда
      Кадровые документы
      ЛНА
      Приказы
      Другие документы
      Отдельные категории работников
      Беременные/сотрудники с детьми
      Дистанционные работники
      Инвалиды
      Водители
      Иностранные работники
      Совместители
      Мобилизованные/ветераны боевых действий
      Другие категории
      Воинский учет
      Оплата труда / пособия
      Проверки
      Отчеты
      Режим работы
      Вахтовая работа
      Сверхурочная работа
      СУРВ
      Графики работы
      Персональные данные
      КЭДО
      Охрана труда
      Хранение и уничтожение документов
      Другие
      Кадры
      Управление персоналом
      Другое

      Согласие на обработку персональных данных 2024: последние требования закона

      Сквозной баннер
      Ближайшие мероприятия
      22 июля
      Вебинар экосистемы
      Особенности трудовых отношений с участием иностранных граждан в 2025 году
      Подробнее ›››
      29 июля
      Вебинар экосистемы
      ЛНА об электронном документообороте: УНЭП
      Подробнее ›››
      5 августа
      Вебинар экосистемы
      Кадровый обзор. Изменения за июль
      Подробнее ›››
      Все мероприятия ›››
      Рекламный блок
      Узнайте, как рассчитывать зарплату, графики работы и нормы выработки при суммированном учете рабочего времени в новой методичке
      Получить
      Скачайте бесплатно документы популярные
      у кадровиков
      Бланк приказа о назначении ответственного за обработку персданных
      Скачать ›››
      325
      Примерная форма политики по персданным
      Скачать ›››
      326
      Статьи по теме
      Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: как рассчитать и оформить
      3875
      Доставка работников до работы: как организовать и учесть расходы
      16049
      Как считают и что входит в стаж для больничного
      9550
      Рубрикатор
      • Вопросы и ответы
      • Кадровые процедуры
        • Прием
        • Увольнение
        • Перевод/Перемещение
        • Отпуск
        • Командировки/РХТ
        • Аудит
        • Медосмотры
        • Дисциплина труда
      • Кадровые документы
        • Договоры
        • ЛНА
        • Приказы
        • Другие документы
      • Отдельные категории работников
        • Беременные/сотрудники с детьми
        • Дистанционные работники
        • Инвалиды
        • Водители
        • Иностранные работники
        • Совместители
        • Мобилизованные/ветераны боевых действий
        • Другие категории
      • Воинский учет
      • Оплата труда / пособия
      • Проверки
      • Отчеты
      • Режим работы
        • Вахтовая работа
        • Сверхурочная работа
        • СУРВ
        • Графики работы
        • Рабочее время
      • Персональные данные
      • КЭДО
      • Охрана труда
        • Гражданская оборона
        • Несчастные случаи и профзаболевания
        • Обучение, инструктажи
        • Питание
        • Пожарная безопасность
        • СИЗ
        • Служба охраны труда
        • Спецоценка
      • Хранение и уничтожение документов
      • Другие
        • Кадры
        • Управление персоналом
      • Другое
      28 июля
      64837
      Распечатать
      Время прочтения 7 мин

      Согласие на обработку персональных данных с сентября 2022 года должно быть предметными и однозначными, а не просто сознательными, конкретными и информированными (Федеральный закон от 14.07.2022 № 266-ФЗ, далее – Закон № 266-ФЗ). Согласие на обработку персональных данных (бланк) закон по-прежнему не предусматривает, однако устанавливает его содержание, правила заполнения и условия обработки. Когда и как заполнять согласие на обработку персональных данных с учетом требований Закона № 266-ФЗ, разберем в статье.

      Содержание

       

      Нужно ли согласие на обработку персональных данных

      Когда возможна обработка персональных данных без согласия

      Форма согласия на обработку персональных данных

      Согласие на обработку персональных данных соискателя

      Предоставление ПД в согласии лица на обработку персональных данных

      Новые правила прекращения обработки персданных


      Пример нового согласия на обработку персданных


      Примеры случаев обработки персданных


      Таблица новых штрафов за нарушения в работе с персданными (на декабрь 2023)


      Нужно ли согласие на обработку персональных данных

      Согласие на обработку персональных данных – обязательный документ при работе с персданными (кратко – ПД): работников, соискателей, контрагентов по договорам ГПХ и иных лиц. Его нужно получить в письменной форме от субъекта ПД или доверенного лица (ст. ст. 6 и 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, далее – Закон № 152-ФЗ).

      Решение о предоставлении ПД принимает их субъект: свободно, по своей воле и в своем интересе. При недееспособности согласие на обработку персданных дает законный представитель субъекта. В случае смерти субъекта согласие на обработку ПД дают его наследники, если оно не дано им при жизни (ч. 6 и 7 ст. 9 Закона № 152-ФЗ).

      Персональные данные – любая информация, которая прямо или косвенно относится к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПД) (п. 1 ч. 1 ст. 3 Закона № 152-ФЗ).


      Оператор персональных данных – это государственный или муниципальный орган, юридическое либо физическое лицо, которые самостоятельно или совместно с другими лицами организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяют ее цели; состав персданных, подлежащих обработке; а также действия (операции), совершаемые с ними (п. 2 ч. 1 ст. 3 Закона № 152-ФЗ).


      Обработка персональных данных – любое действие (операция) или их совокупность, совершаемые с использованием средств автоматизации (или без них) с персданными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (п. 3 ч. 1 ст. 3 Закона № 152-ФЗ).


      Предоставление персональных данных – действия, направленные на их раскрытие определенному лицу или кругу лиц (п. 6 ч. 1 ст. 3 Закона №152-ФЗ).

      Оператор (работодатель) может поручать обработку ПД другому лицу. Для этого нужно:

      • согласие субъекта;

      • договор с лицом, которому передается обработка;

      • перечень ПД в поручении;

      • документы и иная информация, которые предоставляются по запросу (в том числе до обработки) и подтверждают принятие мер и соблюдение требований закона в целях исполнения поручения оператора.

      Поручитель не обязан получать согласие субъекта ПД на их обработку. При этом на него перекладывают все обязанности по защите ПД как на оператора (ч. 3–5 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).

      Иностранные лица с 1 сентября 2022 года также вправе обрабатывать ПД на основании согласия гражданина России (ч. 1.1 ст. 1 Закона № 152-ФЗ). Если обработка ПД поручается иностранному лицу, то ответственность перед их субъектом – солидарная. Следовательно, за нарушения, допущенные иностранным физическим или юридическим лицом, отвечает и оператор (ч. 6 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).

      Основные правовые нормы об обработке ПД


      Основные требования к обработке ПД изложены в документах:


      • статьи 6, 9, 10, 11 Закона №152-ФЗ: права субъекта и содержание согласия на обработку персданных с развернутым перечнем пунктов, которые оно должно включать; категории ПД, условия и правила их обработки;

      • статья 86 Трудового кодекса: общие требования при обработке ПД и гарантии их защиты.

      Новая ответственность операторов обработки ПД

       

      Ужесточили ответственность за размещение персданных без письменного согласия или с нарушением закона(Федеральный закон от 12.12.2023 № 589-ФЗ). Теперь возможны такие штрафы:


      • от 10 000 до 15 000 руб. для физлиц (за повторное нарушение – от 15 000 до 30 000 руб.);

      • от 100 000 до 300 000 руб. для должностных лиц (повторно – от 300 000 до 500 000 руб.);

      • от 300 000 до 700 000 руб. для юрлиц (повторно – 1 – 1,5 млн руб.).

      Кроме того, за повторное нарушение ИП также грозит штраф – от 500 000 до 1 млн руб.

      Когда возможна обработка персональных данных без согласия

      Существуют случаи, когда возможна обработка персональных данных без согласия субъекта (п. 2–11 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ). В частности, если личные сведения работника обрабатывают во исполнение закона (в силу нормативных требований). К примеру, трудовой договор нельзя заключить без паспортных данных, номера СНИЛС сотрудника и других его сведений (ст. 65 ТК РФ). В этом случае согласие лица на обработку персональных данных не нужно (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).

      По этой же причине не получают отдельного согласия от работника при ведении обязательного кадрового и воинского учета, исчислении и уплате обязательных взносов, отчислений и налогов, при передаче сведений в ПФР и ФСС России.

      Важно! Не путайте согласие субъекта ПД на их обработку и уведомление Роскомнадзора о работе с ПД. Закон предусматривает случаи обработки персданных без согласия их субъекта, в то время как без уведомления Роскомнадзора теперь практически ни с какими ПД работать нельзя (кроме условий п. 8 ч. 2 ст. 22 Закона № 152-ФЗ).

      Если ПД потребовались для дополнительных действий работодателя, не указанных в законе, письменное согласие субъекта на обработку персональных данных – необходимо (п. 1 ч. 1 ст. 6 и ст. 9 Закона № 152-ФЗ).

      Кроме того, теперь нельзя требовать предоставления биометрических сведений и обрабатывать их без согласия субъекта. Исключение составляют вопросы: обороны, безопасности, противодействии терроризму и коррупции, транспортной безопасности, оперативно-розыскной деятельности, государственной службы, уголовно-исполнительного законодательства России, порядка выезда и въезда в нашу страну, гражданства России и нотариата (ч. 2 и 3 ст. 11 Закона № 152-ФЗ).

      Обработка ПД объектов государственной охраны и членов их семей осуществляют по Федеральному закону от 27 мая 1996 года № 57-ФЗ (ч. 1.1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).

      Обратите внимание! Когда субъект ПД отказывается предоставить обязательные персданные, нужно разъяснить последствия такого отказа и (или) согласия на их обработку (ч. 2 ст. 18 Закона № 152-ФЗ).

      Случаи обработки персданных, включая специальные категории ПД, уточните здесь

      Форма согласия на обработку персональных данных

      Заполнение согласия на обработку персональных данных возможно в письменной (бумажной) либо электронной форме. Соответственно его заверяют – собственноручной либо электронной подписью (ч. 4 ст. 9 Закона № 152-ФЗ). Единой формы согласия работника на обработку персональных данных да нет, однако установлен перечень обязательных условий, которые важно в него включить.

      Закон № 266-ФЗ установил дополнительные требования к содержанию согласия. Теперь согласие на обработку персональных данных с сентября 2022. должно быть еще и «предметным» и «однозначным», а не только сознательным, конкретным и информированным. Новые требования относятся к (ч. 1 ст. 9 Закона № 152-ФЗ):

      • цели обработки персональных данных;

      • перечню ПД, на обработку которых дается согласие их субъекта;

      • наименованию или фамилии, имени, отчеству и адресу лица, которое осуществляет обработку ПД по поручению оператора (если она поручена такому лицу);

      • перечню действий с ПД, на совершение которых дается согласие, а также – общему описанию способов обработки ПД, которые использует оператор;

      • сроку, в течение которого действует согласие субъекта ПД и способу его отзыва.

      Согласие на обработку персональных данных – образец скачайте по ссылке.

      В тексте согласия субъекта на обработку персональных данных избегайте общих и неопределенных формулировок. Его положения должны быть содержательными и относиться к теме (положениям закона). Определите ПД и цели для каждого вида данных (если их несколько). Для выполнения условий конкретности и информированности в одном документе лучше отметить одну цель и сведения для нее.

      Когда вы указываете в согласии срок его действия, удостоверьтесь, что он совпадает с требованиями закона об архивном деле.

      Новые правила прекращения обработки персональных данных скачайте по ссылке

      Обязательные условия согласия на обработку ПД (ст. 9 Закона № 152-ФЗ):


      • ФИО, адрес, данные паспорта субъекта

      • (ФИО, адрес, паспортные данные его представителя (при необходимости), реквизиты документа, подтверждающего полномочия);

      • наименование организации (ФИО работодателя) и ее адрес;

      • цель обработки ПД;

      • полный список данных, для обработки которых дается согласие субъекта (работника, соискателя, третьего лица);

      • ФИО или название лица, которое обрабатывает ПД по поручению, их адрес (при необходимости);

      • действия, которые намеревается произвести оператор и на которые дается данное согласие. Здесь же указывается обобщенный перечень методов, которые применяются работодателем для обработки ПД;

      • срок согласия на обработку персональных данных и способ отзыва согласия на обработку ПД, если иное не установлено законом;

      • реквизиты доверенности, если согласие подписывает представитель субъекта ПД;

      • подпись субъекта (его доверенного лица) после заполнения согласия.

      Совет. Не убирайте из согласия на обработку персданных пункты, указанные в статье 9 Закона № 152-ФЗ, даже если они для конкретного согласия не нужны. Проставьте прочерки, иначе Роскомнадзор может вас оштрафовать (по ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ).

      Как организовать в компании хранение персданных и какие особенности при этом нужно учесть, узнайте в нашей статье.

      Как обрабатывать ПД для дополнительных гарантий третьим лицам


      Некоторые организации принимают расширенные социальные программы. Их действие в том числе распространяется на совершеннолетних и малолетних родственников работников. Это могут быть полисы ДМС, путевки и др. В таких ситуациях также обрабатывают личную информацию, хоть и третьих лиц. Следовательно, для обработки сведений также необходимо получить письменное согласие субъектов ПД (ст. 9 Закона № 152-ФЗ).


      Оно должно быть оформлено в виде отдельного документа и подписано лично или получено через представителя (которым может выступить и сам работник). В частности, согласие на обработку персданных несовершеннолетних (сына или дочери) дает сам работник – их родитель.

      Согласие на обработку персональных данных соискателя

      На стадии подбора кандидатов на должность, помимо общих сведений (ФИО, пола, даты рождения), работодателю нужна и другая информация из документов для трудоустройства (ст. 65 ТК РФ):

      • удостоверения личности (в частности, паспорта);

      • трудовой книжки (при ее ведении, либо – выписки по форме СТД-Р, Приказ Минтруда России от 20 января 2020 г. № 23н, Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н);

      • СНИЛС;

      • документа об образовании (квалификации);

      • документа воинского учета;

      • дополнительных справок (при необходимости), например, об отсутствии судимости) и др.

      Для их обработки также нужно получить письменное согласие соискателя с учетом последних требований по Закону № 266-ФЗ (ст. 9 Закона № 152-ФЗ).

      Узнайте, как провести аудит персданных своими силами и с помощью профессионалов. Найдите нарушения в работе с персданными раньше сотрудников Роскомнадзора – избегите многомиллионных штрафов.

      Предоставление ПД в согласии лица на обработку персональных данных

      К частным случаям передачи ПД относят их распространение и предоставление. При этом закон отмечает, что распространяют сведения – неограниченному кругу лиц, а предоставляют – конкретным субъектам (п. 5, 6 ч. 1 ст. 3 Закона № 152-ФЗ).

      Вы не вправе распространять ПД неограниченному кругу третьих лиц на основании согласия на обработку персданных. Для этого нужно отдельное согласие – на их распространение. Однако предоставление сведений конкретным людям (организациям) и сейчас можно оформить в согласии на обработку ПД (п. 3 ч. 1 ст. 86, ст. 88 ТК, ст. 6, ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ).

      Актуальные сведения об административных штрафах за нарушения при работе с согласием на обработку ПД скачайте по ссылке

      Топ-5 документов по персональным данным, которые скачивают ваши коллеги:


      Бланк приказа о назначении ответственного за обработку персданных


      Примерная форма политики по персданным


      Пример нового согласия на обработку персданных


      Таблица изменений в работе с персданными на 2022-2023 гг.


      Чек-лист для аудита документов по персданным


      • Комментарии
      ...Загрузка комментариев...

      Назад к списку Следующая статья
       
      Компания
      О нас
      Сведения об организации
      Отзывы клиентов
      Наши спикеры
      Подарочные сертификаты
      Карьера с ИПК
      Достижения наших учеников
      Программа лояльности
      Обработка и защита персональных данных
      Продукты
      Курсы для кадровиков
      Курсы для HR
      Корпоративные программы
      Мероприятия
      Статьи
      Кадры
      Управление персоналом
      Оставайтесь на связи
      Наши контакты

      8 (800) 775 29 55
      Будни: с 9:00 до 18:00
      127410, Москва, муниципальный округ Отрадное, ш. Алтуфьевское, д. 41А, стр. 1
      support@profkadrovik.ru
      © 2025 profkadrovik.ru. При использовании материалов сайта ссылка на первоисточник обязательна.
      0

      Корзина

      Ваша корзина пуста
      Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки

      Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies