Как оформить согласие на обработку персональных данных субъекта
Требования закона об обработке персональных данных в организации изложены в № 152-ФЗ и в Трудовом кодексе и содержатся в следующих разделах:
- ст. 86 ТК - общие вопросы;
- ст. 9 № 152-ФЗ - права субъекта и содержание согласия на обработку ПД.
Часть 4 ст. 9 дает развернутый перечень пунктов, которые оно должно включать.
Когда возможна обработка персональных данных без согласия субъекта
Если личные сведения обрабатываются для исполнения закона в силу нормативных требований — согласие не нужно. К примеру, трудовой договор не получится подготовить без ФИО, номера СНИЛС и т.д.
Если же сведения потребовались для дополнительных, не связанных с исполнением норм закона намерений, письменное согласие на обработку персональных данных с заполнением всех пунктов необходимо.
Форма согласия на обработку персональных данных
Какая информация о субъекте указывается в согласии:
- ФИО, адрес, данные паспорта.
- ФИО работодателя или название организации и ее адрес.
- С какой целью передаются ПД.
- Полный список данных для обработки которых дается согласие субъекта (работника, соискателя, третьего лица).
- ФИО или название лица, которое обрабатывает ПД, если оператор поручил ему обработку.
- Перечисляются действия, которые намеревается произвести оператор, и на которые дается данное согласие. Здесь же указывается обобщенный перечень методов, которые применяются работодателем для обработки ПД.
- Согласие имеет конечный срок действия, который указывается письменно, наравне с остальными сведениями в его тексте. Если данный разрешающий документ не подпадает под действие специальных норм №152-ФЗ или других, указывается способ отзыва согласия на обработку персональных данных при необходимости.
- Если согласие подписывает представитель субъекта, он заполняет те же данные плюс реквизиты доверенности.
Согласие на обработку персональных данных образец
|
Важно! Некоторые предприятия имеют обширные социальные программы, действие которых распространяется на совершеннолетних и несовершеннолетних родственников работника. Это могут быть полисы ДМС, путевки. В таких ситуациях также обрабатывается личная информация и также необходимо получение письменного согласия от них как от субъектов ПД. Оно может быть оформлено отдельным документом, подписанным лично или получено через представителя, которым может выступить сам работник. Фактическое согласие на обработку персональных данных несовершеннолетних дает сам работник — их родитель. |
В тексте согласия на обработку ПД цели обработки указываются для каждого вида данных (если их несколько). Однако для достижения поставленных законом условий конкретности и информированности рекомендуем в одном документе указывать одну цель и, соответственно, сведения именно для этой цели. Требование конкретности не допускает использование в согласии работника на обработку персональных данных размытых и общих формулировок:: «данные», «сведения», «информация» и так далее. Обрабатываемая конфиденциальная информация указывается точно.
|
Пример «паспортные данные: серия, номер, кем, где, когда выдан, фамилия, имя, отчество…» . |
Образец согласия на обработку персональных соискателя
|
Совет Рекомендуем на передачу личной информации каждому получателю (третьему лицу) оформлять отдельное согласие. |
Если вы указываете в согласии срок его действия, необходимо удостовериться, что он совпадает с требованиями закона об архивном деле. При указании срока обработки меньше, чем этого требуют нормы, работодателем будут нарушены предписания архивного законодательства. Обязательно ставится подпись субъекта после заполнения согласия на обработку персональных данных работника (соискателя, третьего лица).
Согласие на обработку персональных данных соискателя скачать
Скачать согласие на обработку персональных данных
|
Максимально полно о доступе к персональным данным, законодательству и практике, а также ответственности за разглашение в этой области вам расскажут эксперты Валентина Митрофанова и Мария Финатова в нашем новом онлайн-курсе по ПД. Узнайте о тонкостях обработки ПДн применительно к вашей сфере деятельности |
- Комментарии